外部交流與代表制度

外部溝通與代表制度為了加強公司與外部環(huán)境的溝通與合作，提升公司形象和影響力，規(guī)范外部溝通以及代表行為，特訂立本《外部溝通與代表制度》。第一章總則第一條目的和依據(jù)本制度的目的在于規(guī)范公司員工在外部溝通和代表行為中的行為準則和責(zé)任，維護公司形象和利益，提高外部溝通的質(zhì)量和效果。本制度基于相關(guān)法律法規(guī)和公司內(nèi)部管理規(guī)定。第二條適用范圍本制度適用于公司全體員工在公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi)與外部機構(gòu)、組織、個人進行溝通和代表行為的情況。第二章外部溝通第三條基本原則公司員工在外部溝通中應(yīng)遵從以下原則：以公司利益為重，維護公司聲譽和形象；遵守法律法規(guī)，遵從行業(yè)準則和道德規(guī)范；與外部溝通對象保持真誠、友好和敬重的態(tài)度。第四條外部溝通方式公司員工可以通過以下方式與外部機構(gòu)、組織、個人進行溝通：參加行業(yè)會議、研討會、展覽會等專業(yè)活動；參加行業(yè)協(xié)會、商會、委員會等組織的活動；進行商務(wù)探望、洽談合作等商業(yè)活動；發(fā)表專業(yè)文章、演講等形式的學(xué)術(shù)溝通；參加公益活動、社會組織的溝通等。第五條外部溝通程序公司員工參加外部溝通活動時，應(yīng)依照以下程序：提交外部溝通申請：員工應(yīng)提前向直接上級提交外部溝通活動計劃，包含活動名稱、時間、地方、參加對象等內(nèi)容；審批流程：直接上級在收到申請后，進行審批，并將審批結(jié)果及時通知申請人；布置工作任務(wù)：公司應(yīng)布置工作任務(wù)的調(diào)整，確保員工外部溝通期間工作的順利推動；參加外部溝通活動：員工參加外部溝通活動應(yīng)遵守活動組織者的規(guī)定和布置，樂觀參加并呈現(xiàn)公司形象；匯報溝通成績：外部溝通結(jié)束后，員工應(yīng)向直接上級進行溝通成績的匯報，總結(jié)溝通經(jīng)驗并提出改進看法。第六條保密義務(wù)員工在外部溝通中接觸到的公司商業(yè)秘密和機密信息，應(yīng)嚴格依照公司的保密制度進行保護和管理，不得泄露給外部機構(gòu)、組織、個人。第三章代表行為第七條代表行為的權(quán)限公司明確員工的代表行為權(quán)限，涉及緊要利益的代表行為應(yīng)經(jīng)過公司授權(quán)。第八條代表行為程序員工進行代表行為時，應(yīng)依照以下程序：通知上級：員工應(yīng)在代表行為前及時向直接上級進行通知，明確代表行為的目的、對象和議題；授權(quán)程序：直接上級經(jīng)過評估后，決議是否授權(quán)員工進行代表行為，并明確權(quán)限范圍和責(zé)任；履行代表行為：員工應(yīng)依照授權(quán)的權(quán)限進行代表行為，樂觀履行職責(zé)，維護公司利益；匯報工作成績：代表行為結(jié)束后，員工應(yīng)向直接上級匯報工作成績，并提出相關(guān)建議。第四章違規(guī)懲罰第九條違規(guī)行為員工在外部溝通和代表行為中，如有以下違規(guī)行為將被視為違反本制度：違反法律法規(guī)和行業(yè)規(guī)定；擅自參加外部溝通和代表行為；無故缺席或者不履行代表行為的職責(zé)；以個人名義代表公司進行溝通行為；泄露公司商業(yè)秘密和機密信息。第十條懲罰措施對于違反本制度的員工，公司將采取以下懲罰措施：批判教育：對細小違規(guī)行為，進行口頭警告和紀律教育；通報批判：對較嚴重的違規(guī)行為，進行書面通報批判，并記入員工檔案；績效考核扣分：對嚴重違規(guī)行為，將扣除員工的績效考核得分；經(jīng)濟懲罰：對造成經(jīng)濟損失的違規(guī)行為，進行相應(yīng)的經(jīng)濟懲罰；紀律處分：對情節(jié)嚴重的違規(guī)行為，進行紀律處分，包含警告、記過、記大過、辭退等。第五章附則第十一條監(jiān)督與整改公司將建立健全監(jiān)督機制，對員工的外部溝通和代表行為進行監(jiān)督和檢查，并及時發(fā)現(xiàn)問題進行整改。第十二條解釋權(quán)本制度由人力資源部負責(zé)解釋，如對本制度內(nèi)容有任何疑問或建議，可以向人力資源部提出。第十三條生效和修訂本制度自頒布之日起施行，對既往外部溝通和代表行為不