施工企業(yè)材料管理

施工企業(yè)材料管理三部分內(nèi)容：第一章材料管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)第二章業(yè)務(wù)過(guò)程中的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)和痛點(diǎn)第三章對(duì)軟件的期望第一章材料管理業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)一、管理崗位設(shè)置及職責(zé)：1.公司總部：主要宏觀管控物資管理體系工作、負(fù)責(zé)集中采購(gòu)、負(fù)責(zé)價(jià)格體系管控。一般設(shè)部門(mén)正副經(jīng)理、審價(jià)員、集采管理員、現(xiàn)場(chǎng)管理員等。2.項(xiàng)目部：是現(xiàn)場(chǎng)物資采購(gòu)管理主責(zé)單位，設(shè)物資主管、料賬員、收發(fā)保管人員。物資主管負(fù)責(zé)全面管理及采購(gòu)管理；料賬員負(fù)責(zé)物資的帳務(wù)登記及相關(guān)報(bào)表；收發(fā)保管員驗(yàn)收、保管、發(fā)放。二、業(yè)務(wù)范圍：主要包括物資計(jì)劃管理、物資采購(gòu)租賃、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用、回收、剩余物資調(diào)撥、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)物資管理工作。物資管理最重要的管理點(diǎn)是采購(gòu)價(jià)格（價(jià)高利潤(rùn)流失）、產(chǎn)品質(zhì)量（質(zhì)量差有風(fēng)險(xiǎn)，質(zhì)量放水隱含利潤(rùn)流失）、驗(yàn)收數(shù)量（利潤(rùn)流失）。業(yè)務(wù)流程：物資計(jì)劃→物資采購(gòu)租賃→進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收→入庫(kù)保管→領(lǐng)料出庫(kù)使用→物資處置（超領(lǐng)用物資回收入庫(kù)；剩余物資調(diào)撥；廢舊物資賣(mài)掉處理）成本策劃是物資量?jī)r(jià)管理的主要依據(jù)。詳見(jiàn)長(zhǎng)沙B2E2項(xiàng)目成本策劃書(shū)。物資計(jì)劃管理及采購(gòu)量的管理：1.1總控計(jì)劃，俗稱材料大計(jì)劃。（1）一般項(xiàng)目開(kāi)工后2個(gè)月之內(nèi)，總控計(jì)劃分使用部位、或分系統(tǒng)、或分材料類別根據(jù)施工圖紙陸續(xù)計(jì)算完成，通過(guò)各層次審批后，作為物資總量（比策劃量細(xì)）管控的依據(jù)。施工員上報(bào)→項(xiàng)目商務(wù)、物資審核→項(xiàng)目經(jīng)理審核→公司物資部審核→公司商務(wù)部審核（2）總控計(jì)劃樣表。北京三建機(jī)電設(shè)備安裝公司閥類材料計(jì)劃表工程名稱：*外線工程報(bào)送時(shí)間：*年*月*日編號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量備注1法蘭蝶閥1.6MPaDN400套10二次供暖管道2閘閥Z45H-16CDN500個(gè)2一次供暖管道5平衡閥KPF-16PDN200個(gè)1一次供暖管道6過(guò)濾器GL-16PDN125個(gè)1一次供暖管道8熱量表DN250塊1一次供暖管道9地下軟密封閘閥1.0MPaDN150個(gè)12水表井2個(gè)13防倒流裝置DN80個(gè)1中水水表井1.2物資需用計(jì)劃，俗稱加工訂貨計(jì)劃，該計(jì)劃量不得超過(guò)總控計(jì)劃量。（1）一般該類首批物資進(jìn)場(chǎng)前1個(gè)月左右，分使用部位、分系統(tǒng)、分材料類別報(bào)送，通過(guò)各層次審批后，作為簽訂物資采購(gòu)合同或申購(gòu)單的依據(jù)。施工員上報(bào)→項(xiàng)目商務(wù)、物資審核→項(xiàng)目經(jīng)理審核→公司物資部審核（2）需用計(jì)劃樣表。物資需用計(jì)劃表工程名稱：***工程*年*月*日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量需用時(shí)間質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1高線HPB300-Φ6.5t2010月8日河鋼車庫(kù)2螺紋鋼HRB400-Φ16t1010月8日河鋼車庫(kù)3螺紋鋼HRB400E-Φ28t2010月8日河鋼車庫(kù)4盤(pán)螺HRB400-Φ8t3010月8日河鋼車庫(kù)5合計(jì)801.3物資采購(gòu)計(jì)劃，俗稱材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃，該計(jì)劃量不得超過(guò)需用計(jì)劃量。（1）根據(jù)對(duì)應(yīng)需用計(jì)劃編制，分使用部位、分系統(tǒng)報(bào)送，通過(guò)各層次審批后，作為組織材料進(jìn)場(chǎng)的依據(jù)。施工員上報(bào)→物資、生產(chǎn)審核→項(xiàng)目經(jīng)理審核（2）采購(gòu)計(jì)劃樣表。物資采購(gòu)計(jì)劃表工程名稱：***工程*年*月*日序號(hào)材料名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量需用時(shí)間質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)備注1高線HPB300-Φ6.5t1010月8日河鋼車庫(kù)，見(jiàn)10月8日需用計(jì)劃2螺紋鋼HRB400-Φ16t510月8日河鋼車庫(kù)5合計(jì)151.4計(jì)劃量消減管理（項(xiàng)目物資及公司物資部?jī)杉?jí)控制）：需用計(jì)劃消減總控計(jì)劃量，采購(gòu)計(jì)劃消減需用計(jì)劃量?？偪赜?jì)劃量≥∑需用計(jì)劃量≥∑采購(gòu)計(jì)劃量1.5材料采購(gòu)量的管理：當(dāng)∑需用計(jì)劃量超過(guò)總控計(jì)劃量時(shí)，公司物資部不得放行采購(gòu)合同，項(xiàng)目需向公司商務(wù)部提交增量報(bào)告（說(shuō)明因洽商或其他原因增加），審批通過(guò)后，方能采購(gòu)。2.物資采購(gòu)租賃管理：2.1價(jià)格管理---價(jià)格平臺(tái)建立及維護(hù)：總部負(fù)責(zé)，價(jià)格信息來(lái)源招標(biāo)比價(jià)、詢價(jià)比價(jià)、市場(chǎng)調(diào)研，價(jià)格信息作為采購(gòu)控制價(jià)，項(xiàng)目采購(gòu)及采購(gòu)審批的參考依據(jù)。（隨時(shí)維護(hù)）總部詢價(jià)員提交信息價(jià)→部門(mén)經(jīng)理審核→主管領(lǐng)導(dǎo)審核→平臺(tái)發(fā)布2.2供應(yīng)商管理---準(zhǔn)入考察、使用中考核評(píng)價(jià)、供方分類管理及清退。（詳見(jiàn)文件）2.3采購(gòu)合同或申購(gòu)管理（1）采購(gòu)分類：合同、申購(gòu)單；集采、自采。（2）審批流程：總部集采：總部采購(gòu)員提交→物資部經(jīng)理審核→總部商務(wù)、財(cái)務(wù)、合約部審核→物資主管領(lǐng)導(dǎo)審核→合約主管領(lǐng)導(dǎo)審核項(xiàng)目自采：項(xiàng)目物資主管提交→項(xiàng)目商務(wù)、生產(chǎn)經(jīng)理審核→項(xiàng)目經(jīng)理審核→物資部經(jīng)理審核→總部商務(wù)、財(cái)務(wù)、合約部審核→物資主管領(lǐng)導(dǎo)審核→合約主管領(lǐng)導(dǎo)審核（3）各環(huán)節(jié)審批側(cè)重任務(wù)分解：總部采購(gòu)員及項(xiàng)目物資主管：詢價(jià)比價(jià)、合同談判、擬定合同。項(xiàng)目商務(wù)、總部商務(wù)---量?jī)r(jià)對(duì)比分析：審采購(gòu)量是否超策劃量或總控計(jì)劃量，審核采購(gòu)支出與策劃支出（或預(yù)算收入）對(duì)比。詳見(jiàn)某工程電纜量?jī)r(jià)對(duì)比分析表。項(xiàng)目生產(chǎn)經(jīng)理：審核物資技術(shù)參數(shù)等準(zhǔn)確性、加工周期是否滿足進(jìn)度要求。項(xiàng)目經(jīng)理：審核采購(gòu)價(jià)格。物資部經(jīng)理：審采購(gòu)量是否超策劃量或總控計(jì)劃量，審核采購(gòu)價(jià)格。財(cái)務(wù)部：根據(jù)項(xiàng)目資金狀況，審核付款條件。合約部：審核合同規(guī)范性、風(fēng)險(xiǎn)性。物資主管領(lǐng)導(dǎo)、合約主管領(lǐng)導(dǎo)：綜合審核。（4）申購(gòu)單表樣。（紙板樣式，我公司已采用pm系統(tǒng)表單代替）3.物資現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收管理：（1）為規(guī)避舞弊行為，三人（保安、工長(zhǎng)、物資人員）同時(shí)在場(chǎng)驗(yàn)收進(jìn)場(chǎng)物資數(shù)量及質(zhì)量，簽認(rèn)物資驗(yàn)收單，一式五聯(lián)，每聯(lián)根據(jù)用途不一致，顏色不一樣，財(cái)務(wù)記賬、財(cái)務(wù)付款、項(xiàng)目材料留存、公司物資部留存供應(yīng)商留存各一份。料賬員根據(jù)驗(yàn)收單作材料入庫(kù)賬。北京市第三建筑工程有限公司物資驗(yàn)收單供應(yīng)商名稱：工程名稱年月日編號(hào)（）物資名稱規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額合同申購(gòu)單備注工長(zhǎng)保安供應(yīng)商材料員料帳員（2）數(shù)量驗(yàn)收方式：量方、過(guò)磅檢斤、點(diǎn)數(shù)。（3）內(nèi)部質(zhì)量管理：輔料物資人員按要求驗(yàn)收即可，重要主材需質(zhì)量員、項(xiàng)目總工、項(xiàng)目經(jīng)理復(fù)驗(yàn)。檢測(cè)手段：混凝土、電纜電線、鋼筋、散熱器、保溫材料、門(mén)窗等復(fù)試及檢測(cè)；其它材料根據(jù)經(jīng)驗(yàn)、外觀、材質(zhì)證明等判斷質(zhì)量情況。不合格處置：一般退場(chǎng)處理。（4）中小型機(jī)械臺(tái)班驗(yàn)收管理同物資驗(yàn)收管理。北京第三建筑工程有限公司中小型機(jī)械臺(tái)班簽證單供應(yīng)商名稱：工程名稱年月日編號(hào)（）機(jī)械名稱車牌號(hào)規(guī)格型號(hào)單位數(shù)量單價(jià)金額工作時(shí)間(起止時(shí)間）合同申購(gòu)單使用地點(diǎn)工長(zhǎng)保安供應(yīng)商材料員料帳員4.材料對(duì)賬結(jié)算、付款管理。材料對(duì)賬：每月25日料賬員與廠家進(jìn)行材料對(duì)賬，送貨單據(jù)、送貨金額、付款金額、欠款金額核對(duì)。雙方簽認(rèn)對(duì)賬單。付款管理：付款憑證齊全（合同、申購(gòu)單、物資驗(yàn)收單、發(fā)票、對(duì)賬單）提交付款申請(qǐng)流程。5.領(lǐng)料出庫(kù)使用：項(xiàng)目與外施簽訂限額領(lǐng)料協(xié)議。填寫(xiě)領(lǐng)料單。料賬員按領(lǐng)料單，作材料出庫(kù)賬，出庫(kù)到使用部位及施工班組。領(lǐng)料單工程名稱施工班組年月日編號(hào)物資名稱規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)金額使用部位材料保管員領(lǐng)料人6.物資處置：（1）領(lǐng)料未用完回收入庫(kù)，領(lǐng)料單作退庫(kù)。（2）剩余物資本工程不再需要的，能退廠家的作退場(chǎng)驗(yàn)收，反之調(diào)撥至本公司其他工程。開(kāi)具調(diào)撥單。雙方料賬員作調(diào)撥出入庫(kù)賬。收、撥料單收料單位：撥料單位：年月日材料名稱規(guī)格單位調(diào)撥數(shù)量調(diào)撥單價(jià)調(diào)撥金額備注合計(jì)主管收料發(fā)料制表（3）不能再利用廢舊物資賣(mài)掉處理。項(xiàng)目廢舊物資處理申請(qǐng)→物資部、審計(jì)部現(xiàn)場(chǎng)鑒定→審批處理處理要求及申請(qǐng)表單見(jiàn)廢舊物資處理文件。7.租賃類物資管理：進(jìn)場(chǎng)驗(yàn)收、退場(chǎng)驗(yàn)收、停租協(xié)議或確認(rèn)、丟賠確認(rèn)、最終結(jié)算。第二章業(yè)務(wù)過(guò)程中的難點(diǎn)、關(guān)鍵點(diǎn)和痛點(diǎn)一、商砼：1.量：北京項(xiàng)目一般按圖紙結(jié)算，量控制不是難點(diǎn)。過(guò)磅結(jié)算或小票結(jié)算時(shí)，量是管理痛點(diǎn)：地磅被干擾或遙控?cái)?shù)據(jù)偏大；司機(jī)重量游戲；回皮車重不準(zhǔn)；回皮前沖洗車等。2.加水：施工人員為便于澆筑隨意向商砼內(nèi)注水，影響強(qiáng)度。3.質(zhì)量：目前通過(guò)試塊檢測(cè)，屬事后控制。現(xiàn)場(chǎng)能檢測(cè)配比預(yù)控較好。二、鋼筋：1.數(shù)量：點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收耗時(shí)太長(zhǎng)，效率低，準(zhǔn)確性難保證。2.現(xiàn)場(chǎng)加工翻樣難。三、木材：1.木方：量較大時(shí)，數(shù)量較難清點(diǎn)，耗時(shí)較長(zhǎng)。2.木模板：質(zhì)量較難辨別。膠水種類、質(zhì)量、均勻程度，板成型情況。四、量m3類材料：沙子—過(guò)磅含水量難控制，量方數(shù)量難準(zhǔn)確；渣土--量方數(shù)量難準(zhǔn)確。五、架子體系材料：丟失嚴(yán)重。六、過(guò)磅類物資：地磅被干擾或遙控?cái)?shù)據(jù)不準(zhǔn)。七、項(xiàng)目成本管理參考數(shù)據(jù)缺失。如模架體系、措施費(fèi)、臨設(shè)費(fèi)。八、按圖紙較快計(jì)算材料用量。九、現(xiàn)場(chǎng)材料數(shù)量驗(yàn)收如何規(guī)避舞弊行為。十、物資質(zhì)量驗(yàn)收及管理經(jīng)驗(yàn)類書(shū)籍缺失。內(nèi)容涵蓋“常用物資產(chǎn)品知識(shí)（產(chǎn)品介紹、規(guī)格型號(hào)說(shuō)明、特點(diǎn)、用途、施工方法、使用注意事項(xiàng)等）”、“物資驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)”、“物資驗(yàn)收經(jīng)驗(yàn)方法”、“常用換算公式及數(shù)據(jù)”、“現(xiàn)場(chǎng)保管知識(shí)”、“重要管