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文檔簡介
會(huì)議聘用合同范本1.甲方(買方/出租方/委托方):
名稱:XX會(huì)議服務(wù)有限公司(以下簡稱“甲方”)
地址:XX省XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)
法定代表人:張三
聯(lián)系方式:XX市XX區(qū)XX路XX號(hào),郵編:XXXXXX,電話:XXXX-XXXXXXX
2.乙方(賣方/承租方/服務(wù)提供方):
名稱:YY專業(yè)會(huì)議策劃有限公司(以下簡稱“乙方”)
地址:YY省YY市YY區(qū)YY路YY號(hào)
法定代表人:李四
聯(lián)系方式:YY市YY區(qū)YY路YY號(hào),郵編:XXXXXX,電話:XXXX-XXXXXXX
合同簡介:
鑒于甲方作為一家專業(yè)的會(huì)議服務(wù)公司,擁有豐富的會(huì)議策劃、和實(shí)施經(jīng)驗(yàn),為各類企業(yè)提供高品質(zhì)的會(huì)議服務(wù);乙方作為一家專業(yè)的會(huì)議策劃公司,具備強(qiáng)大的會(huì)議策劃能力,專業(yè)的服務(wù)團(tuán)隊(duì),為各類會(huì)議提供全方位的策劃與支持。雙方在相互尊重、平等互利的基礎(chǔ)上,經(jīng)友好協(xié)商,決定就甲方委托乙方提供會(huì)議策劃及服務(wù)事宜,簽訂本合同,以共同推進(jìn)雙方在會(huì)議領(lǐng)域的合作。
甲方為舉辦一場關(guān)于“新技術(shù)發(fā)展趨勢與應(yīng)用”的研討會(huì),旨在為企業(yè)提供一個(gè)交流平臺(tái),共同探討行業(yè)發(fā)展方向。為實(shí)現(xiàn)本次會(huì)議的順利召開,甲方特委托乙方負(fù)責(zé)本次會(huì)議的策劃、和實(shí)施工作。乙方愿意接受甲方的委托,為甲方提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù)。
雙方在簽訂本合同前,已充分了解并評估了對方的專業(yè)能力、服務(wù)內(nèi)容、信譽(yù)及合作意愿,確認(rèn)具備履行本合同所需的條件。本合同的簽訂旨在明確雙方的權(quán)利與義務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行,為雙方創(chuàng)造更大的商業(yè)價(jià)值。
本合同自雙方簽字蓋章之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。除非一方提前終止本合同,或雙方另行達(dá)成書面協(xié)議,本合同的約定對雙方具有法律約束力。在合同有效期內(nèi),雙方應(yīng)嚴(yán)格按照本合同的約定履行各自的義務(wù),共同推進(jìn)會(huì)議的圓滿成功。
第一條合同目的與范圍
本合同的主要目的是甲方委托乙方為其提供“新技術(shù)發(fā)展趨勢與應(yīng)用”研討會(huì)的策劃、和實(shí)施服務(wù)。具體內(nèi)容包括但不限于會(huì)議主題策劃、場地布置、參會(huì)嘉賓邀請、會(huì)議議程安排、現(xiàn)場協(xié)調(diào)、技術(shù)支持、宣傳推廣等服務(wù)內(nèi)容。乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求,充分發(fā)揮其專業(yè)優(yōu)勢,確保會(huì)議的高效、順利進(jìn)行,達(dá)到預(yù)期的效果。
第二條定義
1.會(huì)議服務(wù):指甲方委托乙方提供的包括會(huì)議策劃、、實(shí)施在內(nèi)的各項(xiàng)服務(wù)。
2.研討會(huì):指甲方舉辦的主題為“新技術(shù)發(fā)展趨勢與應(yīng)用”的會(huì)議活動(dòng)。
3.合同標(biāo)的:指甲方委托乙方提供的會(huì)議策劃及服務(wù)。
第三條雙方權(quán)利與義務(wù)
1.甲方的權(quán)力和義務(wù):
a)甲方有權(quán)對乙方的會(huì)議策劃、及實(shí)施工作進(jìn)行監(jiān)督、指導(dǎo),并提出合理建議。
b)甲方應(yīng)向乙方提供舉辦會(huì)議所需的資料、信息及資源,以便乙方更好地完成策劃和工作。
c)甲方應(yīng)在合同約定的支付期限內(nèi)支付乙方服務(wù)費(fèi)用。
d)甲方有權(quán)要求乙方按照約定的時(shí)間、地點(diǎn)、質(zhì)量完成會(huì)議策劃及工作。
e)甲方應(yīng)確保會(huì)議活動(dòng)的合法性,遵守國家法律法規(guī)。
2.乙方的權(quán)力和義務(wù):
a)乙方有權(quán)根據(jù)甲方提供的資料、信息及資源,自主進(jìn)行會(huì)議策劃、和實(shí)施工作。
b)乙方應(yīng)按照甲方要求,提供專業(yè)、高效的會(huì)議服務(wù),確保會(huì)議的順利進(jìn)行。
c)乙方應(yīng)按時(shí)完成會(huì)議策劃及工作,并確保會(huì)議質(zhì)量符合甲方要求。
d)乙方有權(quán)要求甲方支付合同約定的服務(wù)費(fèi)用。
e)乙方應(yīng)保守甲方提供的商業(yè)秘密,不得泄露給第三方。
f)乙方在會(huì)議策劃及過程中,應(yīng)遵守國家法律法規(guī),確保會(huì)議活動(dòng)的合法性。
g)乙方應(yīng)配合甲方完成會(huì)議的宣傳推廣工作,提高會(huì)議的影響力。
第四條價(jià)格與支付條件
雙方經(jīng)協(xié)商一致,確定本次會(huì)議服務(wù)的價(jià)格為人民幣XX萬元整。支付方式如下:
1.甲方在合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),向乙方支付合同總價(jià)款的50%作為預(yù)付款。
2.乙方在完成會(huì)議策劃及工作,且會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),向甲方提供合規(guī)的發(fā)票。
3.甲方在收到乙方提供的合規(guī)發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi),支付合同剩余的50%款項(xiàng)。
4.支付方式:銀行轉(zhuǎn)賬。乙方的銀行賬戶信息如下:
戶名:YY專業(yè)會(huì)議策劃有限公司
賬號(hào):XXXXXXXXXXXXXXXX
開戶行:XX銀行XX分行
第五條履行期限
本合同自簽訂之日起生效,有效期為____年,自合同生效之日起計(jì)算。以下為合同履行過程中的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn):
1.合同簽訂后7個(gè)工作日內(nèi),甲方支付預(yù)付款。
2.乙方在會(huì)議開始前30天完成會(huì)議策劃及工作。
3.會(huì)議結(jié)束后7個(gè)工作日內(nèi),乙方提供合規(guī)發(fā)票。
4.甲方在收到乙方發(fā)票后15個(gè)工作日內(nèi)支付剩余款項(xiàng)。
第六條違約責(zé)任
1.甲方未按約定時(shí)間支付預(yù)付款或剩余款項(xiàng),應(yīng)向乙方支付遲延付款金額千分之五的違約金,逾期超過30天,乙方有權(quán)解除合同。
2.乙方未按照約定完成會(huì)議策劃及工作,導(dǎo)致會(huì)議無法按期舉行或影響會(huì)議質(zhì)量,應(yīng)向甲方支付合同總價(jià)款5%的違約金,并承擔(dān)因此給甲方造成的直接損失。
3.任何一方泄露對方商業(yè)秘密,導(dǎo)致對方損失,泄露方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。
4.如一方違反合同約定,導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行,另一方有權(quán)解除合同,并要求違約方支付合同總價(jià)款20%的違約金。
5.在合同履行過程中,如因不可抗力因素導(dǎo)致一方無法履行合同,受影響方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。雙方應(yīng)協(xié)商解決,根據(jù)實(shí)際情況減免違約責(zé)任。但受影響方應(yīng)盡力采取必要措施減輕損失。
第七條不可抗力
1.本合同所指的不可抗力,是指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況,包括但不限于自然災(zāi)害(如地震、洪水、臺(tái)風(fēng)等)、社會(huì)事件(如戰(zhàn)爭、罷工、政府行為等)。
2.發(fā)生不可抗力情況時(shí),受影響方應(yīng)立即通知對方,并提供相關(guān)證明文件。受影響方在不可抗力情況發(fā)生后的合理時(shí)間內(nèi),仍未能履行或延遲履行合同義務(wù)的,不視為違約。
3.發(fā)生不可抗力情況時(shí),雙方應(yīng)立即協(xié)商解決合同履行問題。受影響方可根據(jù)不可抗力對合同履行的影響程度,部分或全部免除責(zé)任。
4.雙方在不可抗力情況消除后,應(yīng)繼續(xù)履行合同。如不可抗力導(dǎo)致合同無法履行或履行已無意義,雙方可協(xié)商解除合同,互不承擔(dān)違約責(zé)任。
第八條爭議解決
1.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)首先通過友好協(xié)商解決。
2.若協(xié)商不成,雙方同意將爭議提交至合同簽訂地的人民調(diào)解委員會(huì)進(jìn)行調(diào)解。
3.若調(diào)解不成,雙方同意提交至合同簽訂地的仲裁委員會(huì)進(jìn)行仲裁。
4.仲裁裁決是終局的,對雙方具有法律約束力。
5.除非雙方另有約定,仲裁費(fèi)用由敗訴方承擔(dān)。
6.在爭議解決過程中,除爭議部分外,雙方仍應(yīng)繼續(xù)履行合同其他條款。
第九條其他條款
1.通知方式:本合同項(xiàng)下的任何通知、要求、文件等,應(yīng)以書面形式送達(dá)對方。通過掛號(hào)信、特快專遞、電子郵件或?qū)H诉f送等方式進(jìn)行,均視為有效通知。通知送達(dá)日以郵戳日期或電子郵件發(fā)送日期為準(zhǔn)。
2.合同變更:本合同的任何修改、補(bǔ)充均須以書面形式作出,經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。口頭協(xié)議無效。
3.終止條件:在以下情況下,一方有權(quán)書面通知另一方解除合同:
a)雙方協(xié)商一致解除合同;
b)一方未履行或嚴(yán)重違反本合同約定的義務(wù),經(jīng)另一方催告后30天內(nèi)仍未改正;
c)發(fā)生不可抗力,導(dǎo)致合同無法履行;
d)法律、法規(guī)規(guī)定的其他解除合同的情形。
第十條附則
1.本合同的附件、附錄等補(bǔ)充材料,均為合同的有效組成部分,具有同等法律效力。
2.雙方在
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