招標(biāo)技巧制作邀請(qǐng)函

招標(biāo)必備技巧制作邀請(qǐng)函合同編號(hào)：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬進(jìn)行招標(biāo)活動(dòng)，并希望受托方提供相關(guān)服務(wù)，雙方經(jīng)協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、委托事項(xiàng)1.1委托方同意聘請(qǐng)受托方作為其招標(biāo)活動(dòng)的顧問，提供包括但不限于招標(biāo)方案制定、招標(biāo)文件編制、招標(biāo)過(guò)程管理、招標(biāo)結(jié)果評(píng)審等在內(nèi)的全方位招標(biāo)服務(wù)。1.2委托方應(yīng)向受托方提供與招標(biāo)項(xiàng)目相關(guān)的全部資料，包括但不限于項(xiàng)目背景、技術(shù)要求、預(yù)算、市場(chǎng)需求等。1.3受托方應(yīng)按照委托方的要求，制定合理的招標(biāo)方案，并在委托方同意后組織實(shí)施。二、受托方的義務(wù)和責(zé)任2.1受托方應(yīng)按照委托方的要求，按時(shí)完成招標(biāo)文件的編制，并保證招標(biāo)文件的內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。2.2受托方應(yīng)負(fù)責(zé)招標(biāo)過(guò)程的管理，包括投標(biāo)人資格審核、招標(biāo)文件發(fā)放、答疑澄清、投標(biāo)文件接收、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)等環(huán)節(jié)。2.3受托方應(yīng)組建專業(yè)的評(píng)標(biāo)團(tuán)隊(duì)，按照招標(biāo)文件規(guī)定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和程序進(jìn)行評(píng)標(biāo)，并提交評(píng)標(biāo)報(bào)告。2.4受托方應(yīng)對(duì)招標(biāo)過(guò)程中的商業(yè)秘密和個(gè)人信息予以保密，不得泄露給第三方。2.5受托方應(yīng)承擔(dān)因自身原因?qū)е抡袠?biāo)活動(dòng)失敗的法律責(zé)任。三、委托方的義務(wù)和責(zé)任3.1委托方應(yīng)向受托方提供真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的招標(biāo)項(xiàng)目資料，并對(duì)其內(nèi)容的真實(shí)性、準(zhǔn)確性和完整性承擔(dān)法律責(zé)任。3.2委托方應(yīng)按照受托方的要求，參與招標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，包括但不限于答疑澄清、評(píng)標(biāo)等。3.3委托方應(yīng)對(duì)受托方在招標(biāo)過(guò)程中提供的服務(wù)予以支付報(bào)酬。四、報(bào)酬及支付方式4.1委托方應(yīng)按照受托方的實(shí)際工作量和服務(wù)質(zhì)量，向受托方支付約定的報(bào)酬。4.2報(bào)酬的具體金額和支付方式，雙方可另行協(xié)商確定。五、合同的解除和終止5.1在合同履行過(guò)程中，如一方違約，另一方有權(quán)解除合同。5.2合同期滿后，如雙方同意續(xù)約，應(yīng)簽訂新的合同。六、爭(zhēng)議解決6.1雙方在履行合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年____月____日一、附件列表：1.招標(biāo)項(xiàng)目資料2.招標(biāo)方案3.招標(biāo)文件4.投標(biāo)文件5.評(píng)標(biāo)報(bào)告6.合同履行證明文件7.其他雙方約定的相關(guān)文件二、違約行為及認(rèn)定：1.委托方未按約定提供招標(biāo)項(xiàng)目資料，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)無(wú)法正常進(jìn)行。2.受托方未按約定完成招標(biāo)文件的編制，影響招標(biāo)活動(dòng)的進(jìn)行。3.受托方未按約定進(jìn)行招標(biāo)過(guò)程管理，導(dǎo)致招標(biāo)活動(dòng)混亂。4.受托方未按約定保密招標(biāo)過(guò)程中的商業(yè)秘密和個(gè)人信息。5.委托方未按約定參與招標(biāo)過(guò)程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.雙方未按約定支付報(bào)酬或延遲支付報(bào)酬。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指委托方公開邀請(qǐng)符合條件的供應(yīng)商或承包商，參加項(xiàng)目采購(gòu)或工程建設(shè)的競(jìng)爭(zhēng)性報(bào)價(jià)或方案提交活動(dòng)。2.受托方：指被委托方聘請(qǐng)的具備相應(yīng)資質(zhì)和能力，負(fù)責(zé)招標(biāo)活動(dòng)的執(zhí)行和管理的第三方機(jī)構(gòu)或個(gè)人。3.招標(biāo)文件：指委托方根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目要求編制，向潛在投標(biāo)人提供的有關(guān)招標(biāo)項(xiàng)目情況、技術(shù)要求、投標(biāo)須知、合同條款等內(nèi)容的文件。4.投標(biāo)文件：指投標(biāo)人根據(jù)招標(biāo)文件要求提交的報(bào)價(jià)、技術(shù)方案、商務(wù)文件等。5.評(píng)標(biāo)：指招標(biāo)人組織評(píng)標(biāo)委員會(huì)對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行審查、評(píng)審和比較，確定中標(biāo)人的過(guò)程。6.違約行為：指合同一方或雙方未履行合同約定的義務(wù)或違反合同約定的條款。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標(biāo)項(xiàng)目資料不完整或不符合要求：及時(shí)與委托方溝通，補(bǔ)充和完善招標(biāo)項(xiàng)目資料。2.招標(biāo)文件編制困難和修改：與委托方充分溝通，明確招標(biāo)要求，及時(shí)修改和完善招標(biāo)文件。3.招標(biāo)過(guò)程管理混亂：建立健全招標(biāo)管理制度，確保招標(biāo)過(guò)程的公開、公平、公正。4.商業(yè)秘密和個(gè)人信息泄露：加強(qiáng)保密意識(shí)，簽訂保密協(xié)議，對(duì)涉及商業(yè)秘密和個(gè)人信息的文件進(jìn)行加密處理。5.委托方不積極參與招標(biāo)過(guò)程：加強(qiáng)與委托方的溝通，明確雙方職責(zé)，確保委托方參與關(guān)鍵環(huán)節(jié)。6.報(bào)酬支付糾紛：在合同中明確報(bào)酬金額和支付方式，按時(shí)支付報(bào)酬。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.政府采購(gòu)：政府機(jī)構(gòu)為采購(gòu)公共產(chǎn)品或服務(wù)，進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng)。2.企業(yè)采購(gòu)：企業(yè)為采購(gòu)生產(chǎn)原料、設(shè)備或服務(wù)，進(jìn)行的招標(biāo)活動(dòng)。3.工程建設(shè)：建設(shè)單位為選擇工程承包商或供