三寧化工｜飛書數(shù)字化提效方案建議書

contextandmeaningthatcanbeunderstoodbytherightpersonnel.”Manufacturing》··看得見：打通信息的“最后一公里”,業(yè)務(wù)在手邊/業(yè)務(wù)可視化·轉(zhuǎn)得快：打破信息壁壘，確保業(yè)務(wù)高效協(xié)同力力在短時(shí)間內(nèi)能夠通過不斷的反思+反饋能夠提Davenport等人，1998。內(nèi)容規(guī)章制度、通用庫(kù)√√√√團(tuán)隊(duì)協(xié)作庫(kù)√√√這個(gè)事的人的叮囑?！眱?nèi)容形式：外鏈內(nèi)容(from戰(zhàn)略沉淀知識(shí)庫(kù))·原有內(nèi)容已經(jīng)沉淀在知識(shí)庫(kù)上已久，但閱讀量一直不高●之前的推廣渠道分散，需要靠相關(guān)同學(xué)不斷的在各種群內(nèi)發(fā)，帶來大量的信息噪音●很多部門內(nèi)部的同學(xué)希望了解行業(yè)信息，但并不知道已經(jīng)有這些優(yōu)質(zhì)內(nèi)容沉淀●希望讓更多的飛書同學(xué)獲取到這些高質(zhì)量的行業(yè)研究信息，幫助大家更好的了答案是肯定的：不會(huì)!●采用外鏈形式，無(wú)需額外排版，發(fā)布一篇文章僅需5分鐘(左側(cè)圖為知識(shí)庫(kù)狀態(tài)，需要用戶逐級(jí)點(diǎn)開，發(fā)現(xiàn)性弱；右側(cè)圖訂閱號(hào)僅需進(jìn)入賬號(hào)內(nèi)容一目了然)(左側(cè)圖為未發(fā)布內(nèi)容，右側(cè)圖為已發(fā)布內(nèi)容，兩者內(nèi)容質(zhì)量接近)TA這樣用的賬號(hào)內(nèi)容活力4.集團(tuán)品牌部開展定期訂閱號(hào)相關(guān)使用及排版等培訓(xùn)1.相較于微信公眾號(hào)，更適合企業(yè)內(nèi)部使用2.可設(shè)置默認(rèn)關(guān)注，精準(zhǔn)人群直接觸達(dá)，對(duì)于大型集團(tuán)公司很實(shí)用3.賬號(hào)管理機(jī)制完善，按組織架構(gòu)進(jìn)行管理放心又高效5.發(fā)送的速度快、內(nèi)容修改維護(hù)靈活典型訂閱團(tuán)重大新聞個(gè)“原子級(jí)知識(shí)”企業(yè)的“知識(shí)網(wǎng)絡(luò)”超過一半的員工在消費(fèi)，這些被消費(fèi)的知識(shí)占到詞典總量級(jí)的75%左右。以在飛書搜索進(jìn)行探索性的知識(shí)獲取，在企業(yè)實(shí)踐5:讓找人/問事更加高效便捷--服務(wù)臺(tái)服務(wù)臺(tái)，采用了智能客服和人工客服結(jié)合為企業(yè)服務(wù)云文檔創(chuàng)作、加工，生產(chǎn)出需要的內(nèi)容知識(shí)庫(kù)全局搜索訂閱號(hào)服務(wù)臺(tái)常見問題解答，專業(yè)問題人工咨詢3.人力資源數(shù)字化規(guī)劃1.需要進(jìn)一步完善人力資源數(shù)字化規(guī)劃和工具目前，組織架構(gòu)會(huì)在SAPSucc4.全面、公平地評(píng)價(jià)和識(shí)別人才1.OKR+360評(píng)價(jià)+價(jià)值觀評(píng)估，可以考慮引入對(duì)于職5.更高效的薪酬核算6.建設(shè)人力資源共享中心1.質(zhì)量信息共享(通過微信群消息發(fā)送截圖的方式進(jìn)行傳遞),信息壁壘顯著,直接影銷售內(nèi)，增加篩選條件，查2.QM、0A等系統(tǒng)中的客訴、質(zhì)量問題處理單等信息，自動(dòng)同步至飛書多維表格，需求部門通過飛書群組，輕松增加時(shí)間篩選、查詢報(bào)表、趨勢(shì)圖等PC端效果圖手機(jī)端效果圖暫時(shí)無(wú)法在飛書文檔外銷售部1.當(dāng)成品質(zhì)量異常時(shí)，異常信息實(shí)時(shí)推送至相關(guān)銷售人員(銷售人員負(fù)責(zé)的銷售訂單中包含該產(chǎn)品),以便銷售人員盡快確認(rèn)訂單的可交付性，管理好客情據(jù)、ERP中庫(kù)存數(shù)據(jù)、MES中的在產(chǎn)數(shù)據(jù)等自便工藝工程師及時(shí)優(yōu)化生產(chǎn)參數(shù)(例如，針對(duì)化肥產(chǎn)品養(yǎng)分變化情況，需要及時(shí)通報(bào)產(chǎn)品質(zhì)檢數(shù)據(jù)，方便工藝師優(yōu)化化肥生產(chǎn)的參數(shù)配置)飛書群組內(nèi)，輕松查詢藝參數(shù)調(diào)整物流部當(dāng)質(zhì)量異常時(shí)，實(shí)時(shí)推送至倉(cāng)儲(chǔ)部門，防止方便各部門查閱干了……”發(fā)貨計(jì)劃從SAPSD模塊實(shí)時(shí)同步至飛書多維表格，SAPSD發(fā)貨計(jì)劃(當(dāng)天)自動(dòng)同步至飛書多日發(fā)貨計(jì)劃MES生產(chǎn)下線計(jì)劃(當(dāng)天)自動(dòng)同步至飛書多日入庫(kù)計(jì)劃基于SAP采購(gòu)訂單，自動(dòng)在飛書多維表格生產(chǎn)發(fā)貨飛書群組一鍵查看大宗物料到貨計(jì)劃采購(gòu)發(fā)貨單(方案見第8章)設(shè)置自動(dòng)提醒，在大宗原材料到貨之前，自動(dòng)通知物流部門詢采購(gòu)訂單到貨時(shí)間、信息暫時(shí)無(wú)法在飛書文檔外(采平，自動(dòng)提示溢庫(kù)風(fēng)險(xiǎn)，預(yù)警邏輯如下。o有風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存水平+生產(chǎn)計(jì)劃-發(fā)貨o無(wú)風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存水平+生產(chǎn)計(jì)劃-發(fā)貨銷售)●基于成品發(fā)貨計(jì)劃、生產(chǎn)計(jì)劃和成品庫(kù)存水o有風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存水平+生產(chǎn)計(jì)劃-發(fā)貨o無(wú)風(fēng)險(xiǎn)：庫(kù)存水平+生產(chǎn)計(jì)劃-發(fā)貨信息3.采購(gòu)業(yè)務(wù)協(xié)同應(yīng)商談判與管理等方面(采購(gòu)尋源),從而實(shí)現(xiàn)高效尋找優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商、程管理(BPM),是采購(gòu)部門的一大挑戰(zhàn)2.盡管三寧化工想更多地聚焦采購(gòu)戰(zhàn)略決策(采購(gòu)尋源),但是采購(gòu)執(zhí)行類工作(包括采購(gòu)送貨單協(xié)同)占用了員工70-80%的工時(shí)。因此，如何1.計(jì)劃上線SRM系統(tǒng)，理論上，上述訴求均可以通過SRM系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)“MessageasaService”的深度融合模式：1.數(shù)據(jù)可視化、移動(dòng)化交互2.完善安全生產(chǎn)三級(jí)防御網(wǎng)絡(luò)三級(jí)預(yù)警網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)場(chǎng)人員間人員險(xiǎn)，人盯著屏幕飛書實(shí)時(shí)通知(特定風(fēng)險(xiǎn)，如僅通知高風(fēng)險(xiǎn)事項(xiàng))人人優(yōu)化前痛點(diǎn)防主管時(shí)，自動(dòng)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人員工只有登錄培訓(xùn)系統(tǒng)，才能看到培訓(xùn)任務(wù)員，系統(tǒng)自動(dòng)推送培訓(xùn)任務(wù)主管定期檢查員工資質(zhì)證照是否快到期資質(zhì)到期前的2個(gè)月，系統(tǒng)自報(bào)/月登錄培訓(xùn)系統(tǒng)手工導(dǎo)出培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表，包括部門、部門人數(shù)、已參加人數(shù)、未參加人數(shù)等每月10號(hào)，飛書自動(dòng)推送培訓(xùn)內(nèi)部員工自助觀看方便查看有多少人閱讀、多少人點(diǎn)贊等1.設(shè)備管理輕業(yè)務(wù)應(yīng)用