會(huì)計(jì)電算化-暢捷通T3云財(cái)務(wù)項(xiàng)目2

PAGEPAGE39【課題】系統(tǒng)管理【教材版本】陳偉清.會(huì)計(jì)電算化（暢捷通T3云財(cái)務(wù)）.北京：清華大學(xué)出版社，2022【教學(xué)目標(biāo)】本課題主要要求學(xué)生以賬套主管身份通過上機(jī)操作，能夠正確設(shè)置操作員；學(xué)會(huì)建立賬套；能夠獨(dú)立完成賬套的備份和恢復(fù)；正確給操作員賦權(quán)；學(xué)會(huì)修改建立賬套時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤或遺漏?！窘虒W(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置操作員；建立賬套；給操作員賦權(quán)。教學(xué)難點(diǎn)：修改建立賬套時(shí)出現(xiàn)的錯(cuò)誤或遺漏?！窘虒W(xué)媒體及教學(xué)方法】修改本書提供的PPT?！窘虒W(xué)過程】一、導(dǎo)入初始設(shè)置也稱初始化，是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)成專用會(huì)計(jì)軟件，將原有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到會(huì)計(jì)軟件中的一系列準(zhǔn)備工作。這是開展會(huì)計(jì)電算化工作的基礎(chǔ)。從本次課開始，我們通過上機(jī)操作，一方面掌握上機(jī)操作能力；另一方面感悟財(cái)務(wù)智能化是如何改變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作的。二、講授新課（一）系統(tǒng)注冊(cè)系統(tǒng)允許分別以系統(tǒng)管理員和賬套主管兩種身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理啟用每個(gè)子系統(tǒng)模塊時(shí)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)系統(tǒng)管理模塊，并處于“后臺(tái)運(yùn)行”狀態(tài)。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并加以提示：系統(tǒng)允許以系統(tǒng)管理員“admin”的身份，也可以以賬套主管的身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)管理。第一次運(yùn)行系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)用默認(rèn)的系統(tǒng)管理員“admin”進(jìn)行登錄，原有密碼為空。（二）設(shè)置操作員操作員是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，并對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，其作用類似于Windows的用戶賬號(hào)。每次注冊(cè)登錄系統(tǒng)時(shí)，都要進(jìn)行操作員身份的合法性檢查。只有設(shè)置了具體的操作員，才能進(jìn)行相關(guān)的操作。教師布置上機(jī)操作任務(wù)：設(shè)置新的賬套操作員：趙海(001)，密碼：1；錢前(002)，密碼：2；劉琴(003)，密碼：3。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并加以提示：只有系統(tǒng)管理員“admin”才能進(jìn)行操作員的設(shè)置；已設(shè)置的操作員在未被使用前，可以修改其信息；使用后，則不能刪除。（三）建立企業(yè)基本信息使用會(huì)計(jì)軟件前，首先需要建立自己的基本信息，這一項(xiàng)工作簡稱“建賬”。然后再啟用各個(gè)子系統(tǒng)模塊，進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理。這里所說的“賬套”，是指相互關(guān)聯(lián)的一組財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。每一個(gè)企業(yè)(或每一個(gè)核算部門)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在會(huì)計(jì)軟件內(nèi)都體現(xiàn)為一個(gè)賬套。換言之，在會(huì)計(jì)軟件中，可以為多個(gè)企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)部多個(gè)獨(dú)立核算的部門)分別立賬，且各賬套數(shù)據(jù)之間相互獨(dú)立、互不影響，使資源得以最大程度地利用。1.錄入賬套信息賬套信息是指用于記錄新建賬套的基本信息，包括已存賬套、賬套號(hào)、賬套名稱、賬套路徑和啟用會(huì)計(jì)期。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解：已存賬套賬套號(hào)賬套名稱賬套路徑啟用會(huì)計(jì)期教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解：單位簡稱必須錄入。其余信息根據(jù)任務(wù)資料對(duì)應(yīng)錄入。2.選擇核算類型核算類型是指用于記錄本單位的基本核算信息，主要包括本幣代碼、本幣名稱、企業(yè)類型、行業(yè)性質(zhì)、賬套主管、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解：本幣代碼本幣名稱企業(yè)類型行業(yè)性質(zhì)賬套主管按行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目3.設(shè)置基礎(chǔ)信息基礎(chǔ)信息是指選擇企業(yè)是否有外幣核算業(yè)務(wù)，并確定是否對(duì)存貨、客戶和供應(yīng)商進(jìn)行分類管理。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解：存貨是否分類客戶是否分類有無外幣核算4.設(shè)置編碼級(jí)次為了便于進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理，系統(tǒng)可以對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的編碼進(jìn)行分級(jí)設(shè)置。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解：編碼級(jí)次和各級(jí)編碼長度的設(shè)置，將決定新賬套如何對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分級(jí)核算、統(tǒng)計(jì)和管理。編碼級(jí)次通常采用群碼方式，其做法是：分段組合編碼，每一段有固定的位數(shù)。例如，科目編碼級(jí)次是4-2-2-2，表示會(huì)計(jì)科目編碼的總級(jí)長為10位數(shù)(4+2+2+2)，由4段組合編碼組成，其中第1段編碼按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，為4位數(shù)；第2至4段由企業(yè)自行決定，各為兩位數(shù)。值得注意的是：必須事先定義好會(huì)計(jì)科目的編碼級(jí)次，否則會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)科目設(shè)置的失敗。5.定義數(shù)據(jù)精確度在這里，數(shù)據(jù)精確度是指各種數(shù)據(jù)的小數(shù)位數(shù)。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作。6.系統(tǒng)啟用啟用系統(tǒng)是指設(shè)定在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的各個(gè)子系統(tǒng)開始使用的日期。完成啟用操作后，操作員才能登錄該子系統(tǒng)。系統(tǒng)啟用的方法有兩種：一是在創(chuàng)建賬套時(shí)啟用系統(tǒng)；二是在賬套建立完成后，由賬套主管完成系統(tǒng)的啟用。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，邊講解。（四）賬套維護(hù)所謂賬套維護(hù)，就是對(duì)系統(tǒng)中的賬套數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、備份、恢復(fù)、刪除等。1.修改賬套當(dāng)系統(tǒng)管理員添加賬套，或者賬套主管建立年度賬后，在未使用相關(guān)信息的基礎(chǔ)上，需要對(duì)某些信息進(jìn)行調(diào)整，或者經(jīng)過一段時(shí)間的運(yùn)行，發(fā)現(xiàn)需要修改或補(bǔ)充某些信息，此時(shí)，可以通過“修改賬套”功能來完成。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并加以提示：若當(dāng)前操作員不是賬套主管，則應(yīng)先注銷，然后再由賬套主管注冊(cè)進(jìn)入“系統(tǒng)管理”模塊。2.備份賬套備份賬套即備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，就是將所選賬套的數(shù)據(jù)備份到硬盤、光盤或云盤中保存起來。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并加以提示：我們是初學(xué)者，要求在每次備份時(shí)都新建一個(gè)文件夾，并對(duì)該備份文件命名。只有系統(tǒng)管理員“Admin”才有權(quán)進(jìn)行賬套備份。備份賬套時(shí)，必須關(guān)閉所有系統(tǒng)模塊。3.恢復(fù)賬套恢復(fù)賬套即恢復(fù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，是指把硬盤、光盤或云盤上的數(shù)據(jù)恢復(fù)到系統(tǒng)中。教師掃碼播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并加以提示：恢復(fù)備份數(shù)據(jù)會(huì)將系統(tǒng)中現(xiàn)有的數(shù)據(jù)覆蓋，容易錯(cuò)把最新數(shù)據(jù)變成舊數(shù)據(jù)，因此，如果沒有發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)損壞，一般不用進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)。三、課堂小結(jié)四、課后作業(yè)按照教材提供的任務(wù)資料，課后順利完成001賬套的建立。如果出現(xiàn)問題，務(wù)必記錄下來?！景鍟O(shè)計(jì)】

【課題】建立基礎(chǔ)信息【教材版本】陳偉清.會(huì)計(jì)電算化（暢捷通T3云財(cái)務(wù)）.北京：清華大學(xué)出版社，2022【教學(xué)目標(biāo)】本課題主要要求學(xué)生以賬套主管身份，通過上機(jī)操作，正確設(shè)置部門檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類型和結(jié)算方式?！窘虒W(xué)重點(diǎn)、難點(diǎn)】教學(xué)重點(diǎn)：設(shè)置部門檔案、職員檔案、供應(yīng)商檔案、會(huì)計(jì)科目、憑證類型和結(jié)算方式。教學(xué)難點(diǎn)：設(shè)置會(huì)計(jì)科目?！窘虒W(xué)媒體及教學(xué)方法】修改本書提供的PPT?！窘虒W(xué)過程】一、導(dǎo)入建立基礎(chǔ)設(shè)置，就是設(shè)置公共基礎(chǔ)信息。它是初始設(shè)置中非常重要的一項(xiàng)工作，其中很多項(xiàng)目的設(shè)置直接關(guān)系到會(huì)計(jì)軟件的功能能否被正確、充分地使用。從本次課開始，我們通過上機(jī)操作，一方面掌握上機(jī)操作能力；另一方面感悟財(cái)務(wù)智能化與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算在建賬上的不同點(diǎn)。二、講授新課（一）機(jī)構(gòu)設(shè)置1.設(shè)置部門檔案這里的“部門”，是指列入本賬套管理范圍的、具有分別進(jìn)行財(cái)務(wù)核算或業(yè)務(wù)管理要求的單元體，與實(shí)際的職能部門不一定一一對(duì)應(yīng)，如生產(chǎn)、采購、銷售等部門。在會(huì)計(jì)核算中，往往需要分部門進(jìn)行核算和匯總。為了使具有隸屬關(guān)系的上下級(jí)部門之間所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)智能化匯總，首先要設(shè)置部門檔案。教師布置的任務(wù)參見P44表2-3。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并提示：部門編碼應(yīng)符合編碼級(jí)次原則，部門編碼及其名稱必須唯一。部門檔案中的負(fù)責(zé)人應(yīng)在職員檔案設(shè)置完畢后，再回到部門檔案中，使用修改功能補(bǔ)充設(shè)置。2.設(shè)置職員檔案這里的“職員”指參與企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)且需要對(duì)其進(jìn)行核算和業(yè)務(wù)管理的人員，如總經(jīng)理、會(huì)計(jì)、出納、采購員、銷售員等。教師布置的任務(wù)參見P44表2-4。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并提示：職員名稱可以重復(fù)，但職員編號(hào)必須唯一。職員所屬的部門只能是末級(jí)部門。職員檔案設(shè)置完畢后，建議返回“部門檔案”中，執(zhí)行“修改”功能補(bǔ)充負(fù)責(zé)人的信息。錄入最后一位職員檔案后，必須單擊“增加”按鈕，否則該條記錄保存失敗。（二）設(shè)置往來單位會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中的“往來”與手工會(huì)計(jì)核算中的“往來”是有區(qū)別的。在手工會(huì)計(jì)核算中，往來是指對(duì)資金往來業(yè)務(wù)涉及的往來科目進(jìn)行管理，包括應(yīng)收及預(yù)付賬款、應(yīng)付及預(yù)收賬款等會(huì)計(jì)科目。而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)中，“往來”并不僅僅是指對(duì)往來科目進(jìn)行管理，而是對(duì)往來單位和往來個(gè)人的輔助管理，具體需要對(duì)哪些科目進(jìn)行往來管理，應(yīng)視企業(yè)會(huì)計(jì)核算與財(cái)務(wù)管理的具體要求而定。教師布置的任務(wù)參見P47表2-5。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并講解：編號(hào)和名稱分類所屬行業(yè)往來單位的信息越詳細(xì)越好，以便查詢或調(diào)用，加強(qiáng)往來單位關(guān)系管理。（三）設(shè)置會(huì)計(jì)科目會(huì)計(jì)科目是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容進(jìn)行分類核算的目錄，它是填制憑證、登記賬簿、編制報(bào)表的基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)科目設(shè)置的完整性影響著會(huì)計(jì)工作的順利實(shí)施，同時(shí)會(huì)計(jì)科目設(shè)置的層次深度也直接影響會(huì)計(jì)核算的詳細(xì)、精準(zhǔn)程度。1.設(shè)置會(huì)計(jì)科目的原則(1)必須滿足會(huì)計(jì)核算與經(jīng)濟(jì)管理的要求。(2)必須滿足財(cái)務(wù)報(bào)表編制的要求。(3)必須保持科目與科目之間的協(xié)調(diào)性和體系完整性。(4)必須保持相對(duì)穩(wěn)定，會(huì)計(jì)期間不能任意刪除，也不能直接增設(shè)下一級(jí)明細(xì)科目。(5)必須考慮與其他子系統(tǒng)的銜接。2.增加會(huì)計(jì)科目在建立賬套時(shí)，如果選擇預(yù)置“按行業(yè)預(yù)置會(huì)計(jì)科目”，則在設(shè)置會(huì)計(jì)科目時(shí)只需對(duì)不同的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行修改，對(duì)缺少的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行增加。本案例主要介紹這種情況。教師布置的任務(wù)參見P49表2-6。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并講解：（1）科目編碼。一級(jí)科目編碼為企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則統(tǒng)一的會(huì)計(jì)科目編碼；明細(xì)科目編碼要按照創(chuàng)建賬套時(shí)的科目編碼級(jí)次進(jìn)行設(shè)置。錄入科目編號(hào)時(shí)，首先，要滿足科目編碼級(jí)次的各級(jí)位數(shù)要求，通常的方法是同級(jí)科目按順序排列，以序號(hào)作為本級(jí)科目編碼，加上上級(jí)科目編碼，組成本級(jí)科目全編碼，即：本級(jí)科目全編碼=上一級(jí)科目全編碼+本級(jí)科目編碼。其次，要滿足唯一性要求。第三，要錄入新增的會(huì)計(jì)科目，其上級(jí)科目必須已經(jīng)存在。值得注意的是，科目級(jí)長如設(shè)定為兩位，在編碼設(shè)計(jì)時(shí)，如果科目在十個(gè)以下，編碼的十位數(shù)必須以“0”表示。（2）科目名稱。包括中文名稱和英文名稱。它是證、賬、表上顯示和打印的標(biāo)志，也是企業(yè)與外部交流信息所使用的標(biāo)志。（3）科目類型。按照小企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定，科目類型分為五大類，即資產(chǎn)類、負(fù)債類、所有者權(quán)益類、成本類和損益類。（4）賬頁格式。即根據(jù)企業(yè)會(huì)計(jì)核算和經(jīng)營管理的需要規(guī)定每個(gè)科目輸出的會(huì)計(jì)賬頁格式。（5）輔助核算。為了滿足企業(yè)對(duì)某些會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的核算和管理，企業(yè)除了完成一般的總賬、明細(xì)賬核算設(shè)置外，還可以設(shè)置輔助核算賬，為企業(yè)管理者提供更準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息。3.修改會(huì)計(jì)科目如果需要對(duì)預(yù)置會(huì)計(jì)科目的某些項(xiàng)目進(jìn)行修改，則通過“修改”功能來完成。例如，按現(xiàn)行財(cái)稅政策要求將“5403營業(yè)稅金及附加”科目改為“5403稅金及附加”科目。在建立會(huì)計(jì)科目時(shí)，對(duì)有輔助核算要求的科目，需要指定輔助核算方式，以便在錄入憑證時(shí)，錄入相應(yīng)的附加內(nèi)容。例如，可以將“管理費(fèi)用”科目設(shè)為部門核算；“生產(chǎn)成本”設(shè)為項(xiàng)目核算；“其他應(yīng)收款”設(shè)為個(gè)人往來核算；“應(yīng)收賬款”設(shè)為客戶往來核算；“應(yīng)付賬款”設(shè)為供應(yīng)商往來核算；“原材料”設(shè)為數(shù)量金額核算；“銀行存款——外幣存款戶”設(shè)為外幣核算等。教師布置的任務(wù)參見P49表2-6。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并提示：輔助核算要求設(shè)在最底層的科目上，但為了查詢或出賬方便，其上級(jí)也可以設(shè)置輔助核算。輔助核算一旦設(shè)置并使用，則不能隨意修改。已有數(shù)據(jù)的科目不能修改其性質(zhì)。4.指定科目指定會(huì)計(jì)科目即確定出納人員的專管科目，如現(xiàn)金總賬科目、銀行總賬科目。其目的是可以在出納功能中查詢現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬，進(jìn)行銀行對(duì)賬及在制單中進(jìn)行支票控制和資金赤字控制，從而加強(qiáng)企業(yè)的貨幣資金管理。教師布置的任務(wù)參見P49表2-6。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作。5.設(shè)置數(shù)量核算教師布置的任務(wù)參見P49表2-6。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作。6.設(shè)置輔助核算教師布置的任務(wù)參見P49表2-6。然后掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)生操作，并提示：已有數(shù)據(jù)的科目，不能設(shè)置輔助核算，否則會(huì)造成總賬與輔助賬對(duì)賬不平。（四）設(shè)置憑證類型和結(jié)算方式1.選擇憑證類型第一次使用總賬系統(tǒng)，應(yīng)正確選擇憑證類別的分類方式。但是，任何一種分類都不會(huì)影響記賬結(jié)果。也就是：如果想與手工會(huì)計(jì)核算保持一致，可分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證，或者現(xiàn)金收款憑證、現(xiàn)金付款憑證、銀行收款憑證、銀行付款憑證、轉(zhuǎn)賬憑證。在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)條件下，企業(yè)不需要進(jìn)行憑證分類。因此，布置的本案例任務(wù)是憑證不進(jìn)行分類。教師掃碼邊播放視屏，邊指導(dǎo)學(xué)