2024年度企業(yè)采購與供應(yīng)商管理合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度企業(yè)采購與供應(yīng)商管理合同本合同目錄一覽1.采購商品及服務(wù)1.1商品名稱與規(guī)格1.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)1.3采購數(shù)量與批次2.合同價格與支付條件2.1采購價格2.2價格調(diào)整機制2.3支付方式與期限3.交貨與驗收3.1交貨方式3.2交貨期限3.3驗收程序與標(biāo)準(zhǔn)4.質(zhì)量保證與售后服務(wù)4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)4.2售后服務(wù)承諾4.3質(zhì)量問題處理流程5.合同的有效期與終止5.1合同有效期5.2合同終止條件5.3合同終止后的處理事項6.違約責(zé)任與爭議解決6.1違約行為及責(zé)任6.2爭議解決方式6.3法律適用與訴訟管轄7.保密條款7.1保密信息范圍7.2保密義務(wù)與期限7.3泄露保密信息的處理8.合同的變更與解除8.1合同變更條件8.2合同解除條件8.3變更與解除的程序9.合同的簽署與生效9.1簽署程序9.2合同生效條件9.3合同副本份數(shù)與保管10.合同的履行與監(jiān)督10.1履行責(zé)任與義務(wù)10.2合同履行監(jiān)督機制10.3履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)11.風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案11.1風(fēng)險識別與評估11.2風(fēng)險應(yīng)對措施11.3應(yīng)急預(yù)案的制定與實施12.企業(yè)內(nèi)部審批流程12.1合同審批流程12.2審批權(quán)限與責(zé)任12.3審批文件的保存與歸檔13.供應(yīng)商評估與選擇13.1供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)13.2供應(yīng)商選擇程序13.3供應(yīng)商績效管理14.其他條款14.1合同附件14.2補充協(xié)議14.3合同修改記錄第一部分：合同如下：第一條采購商品及服務(wù)1.1商品名稱與規(guī)格（1）商品名稱：____________規(guī)格型號：____________數(shù)量：____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：____________（2）商品名稱：____________規(guī)格型號：____________數(shù)量：____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：____________（3）商品名稱：____________規(guī)格型號：____________數(shù)量：____________質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：____________1.2服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)按照合同約定的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、交貨時間提供商品及服務(wù)，并保證商品及服務(wù)的質(zhì)量符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方的正常生產(chǎn)需要。1.3采購數(shù)量與批次甲方根據(jù)實際需求，向乙方訂購的商品數(shù)量及批次如下：（1）第一批次：數(shù)量____________，交貨日期____________；（2）第二批次：數(shù)量____________，交貨日期____________；（3）第三批次：數(shù)量____________，交貨日期____________。第二條合同價格與支付條件2.1采購價格2.2價格調(diào)整機制（1）如遇市場行情變化，雙方可協(xié)商調(diào)整價格，但需在調(diào)整前____________天內(nèi)書面通知對方；（2）如因政策調(diào)整導(dǎo)致成本上升，雙方可按實調(diào)整價格，但需在調(diào)整前____________天內(nèi)書面通知對方。2.3支付方式與期限（1）甲方采用____________方式支付乙方；（2）甲方應(yīng)在商品驗收合格后____________天內(nèi)，按照合同約定的價格支付乙方；（3）甲方逾期支付的，應(yīng)按逾期部分金額的____________%支付違約金。第三條交貨與驗收3.1交貨方式乙方采取____________方式將商品交付給甲方，包括但不限于運輸、安裝、調(diào)試等。3.2交貨期限乙方應(yīng)按照合同約定的交貨日期及數(shù)量，向甲方交付商品。如因特殊情況導(dǎo)致無法按時交貨，乙方應(yīng)提前____________天通知甲方，并協(xié)商解決辦法。3.3驗收程序與標(biāo)準(zhǔn)甲方應(yīng)在收到商品后____________天內(nèi)進(jìn)行驗收，按照合同約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行檢驗。如商品不符合約定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，甲方有權(quán)要求乙方在收到通知后____________天內(nèi)予以更換或修復(fù)。第四條質(zhì)量保證與售后服務(wù)4.1產(chǎn)品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)保證所提供的商品符合國家及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，并保證商品在正常使用條件下的使用壽命。4.2售后服務(wù)承諾乙方應(yīng)提供____________年的免費售后服務(wù)，包括但不限于商品維修、更換零部件等。4.3質(zhì)量問題處理流程如商品出現(xiàn)質(zhì)量問題，甲方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)問題的____________天內(nèi)書面通知乙方。乙方接到通知后，應(yīng)在____________天內(nèi)派員到現(xiàn)場進(jìn)行調(diào)查、處理。如屬乙方責(zé)任，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換或修復(fù)商品，并承擔(dān)由此產(chǎn)生的費用；如屬甲方責(zé)任，乙方應(yīng)負(fù)責(zé)指導(dǎo)甲方進(jìn)行整改，并根據(jù)實際情況收取相應(yīng)的服務(wù)費用。第五條合同的有效期與終止5.1合同有效期本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____________年，自合同生效之日起計算。5.2合同終止條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。5.3合同終止后的處理事項合同終止后，乙方應(yīng)按照甲方要求，辦理相關(guān)商品的交接、售后服務(wù)等手續(xù)。如因乙方原因?qū)е律唐焚|(zhì)量問題，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條違約責(zé)任與爭議解決6.1違約行為及責(zé)任（1）乙方未按照約定時間、數(shù)量交付商品的，應(yīng)按照逾期部分金額的____________%支付違約金；（2）乙方提供的商品不符合約定質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的，甲方有權(quán)要求乙方在收到通知后____________天內(nèi)予以更換或修復(fù)，乙方逾期未更換或修復(fù)的，甲方有權(quán)解除合同，并要求乙方支付合同總價款的____________%作為違約金；（3）甲方未按照約定時間支付貨款的，應(yīng)按照逾期部分金額的____________%支付違約金。6.2爭議解決方式雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，第八條合同的變更與解除8.1合同變更條件（1）在合同有效期內(nèi)，經(jīng)雙方協(xié)商一致，可以對合同的部分內(nèi)容進(jìn)行變更；（2）因國家政策、法律法規(guī)調(diào)整，導(dǎo)致合同內(nèi)容需要變更的，雙方應(yīng)協(xié)商辦理變更手續(xù)。8.2合同解除條件（1）雙方協(xié)商一致解除合同；（2）一方違反合同約定，導(dǎo)致合同無法履行，另一方有權(quán)解除合同；（3）因不可抗力導(dǎo)致合同無法履行，雙方均有權(quán)解除合同。8.3變更與解除的程序合同變更或解除應(yīng)采取書面形式，并由雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)。合同變更或解除不影響雙方因合同履行而產(chǎn)生的權(quán)利和義務(wù)。第九條合同的簽署與生效9.1簽署程序本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。雙方應(yīng)按照約定時間、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)履行合同義務(wù)。9.2合同生效條件本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____________年，自合同生效之日起計算。9.3合同副本份數(shù)與保管雙方各執(zhí)一份合同正本，合同副本具有同等法律效力。雙方應(yīng)妥善保管合同副本，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露合同內(nèi)容。第十條合同的履行與監(jiān)督10.1履行責(zé)任與義務(wù)雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同約定，履行各自的責(zé)任和義務(wù)。如有變更或解除合同的情況，應(yīng)按照合同約定的程序辦理。10.2合同履行監(jiān)督機制雙方應(yīng)建立合同履行監(jiān)督機制，確保合同條款的履行。如發(fā)現(xiàn)對方有違約行為，應(yīng)及時溝通，協(xié)調(diào)解決。10.3履行過程中的溝通與協(xié)調(diào)雙方在履行合同過程中，應(yīng)保持密切溝通與協(xié)調(diào)，確保合同的順利實施。如因特殊情況導(dǎo)致無法按時履行合同，雙方應(yīng)協(xié)商解決。第十一條風(fēng)險管理與應(yīng)急預(yù)案11.1風(fēng)險識別與評估雙方應(yīng)識別合同履行過程中的潛在風(fēng)險，并進(jìn)行評估。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果，制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對措施。11.2風(fēng)險應(yīng)對措施雙方應(yīng)采取有效措施，防范和降低合同履行過程中的風(fēng)險。如發(fā)生風(fēng)險事件，應(yīng)及時溝通，共同應(yīng)對。11.3應(yīng)急預(yù)案的制定與實施雙方應(yīng)制定應(yīng)急預(yù)案，明確應(yīng)急預(yù)案的啟動條件、處理流程、責(zé)任分工等。如發(fā)生突發(fā)事件，應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，確保合同履行不受影響。第十二條企業(yè)內(nèi)部審批流程12.1合同審批流程本合同在簽訂前，需按照甲方的企業(yè)內(nèi)部審批流程進(jìn)行審批。具體審批流程如下：（1）由乙方提交合同草案給甲方；（2）甲方相關(guān)部門對合同草案進(jìn)行審核；（3）甲方負(fù)責(zé)人審批合同草案；（4）雙方簽字（或蓋章）確認(rèn)合同。12.2審批權(quán)限與責(zé)任甲方審批合同的權(quán)限與責(zé)任如下：（1）對合同內(nèi)容的合規(guī)性、可行性進(jìn)行審核；（2）對合同價格、質(zhì)量、交貨期等關(guān)鍵條款進(jìn)行審批；（3）對合同的簽訂、變更、解除等事項進(jìn)行審批。12.3審批文件的保存與歸檔甲方應(yīng)將合同審批文件妥善保存，并按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行歸檔。歸檔內(nèi)容包括合同正本、副本、審批文件等。第十三條供應(yīng)商評估與選擇13.1供應(yīng)商評估標(biāo)準(zhǔn)甲方對乙方進(jìn)行評估，評估標(biāo)準(zhǔn)如下：（1）供應(yīng)商資質(zhì)：審查乙方的營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證、組織機構(gòu)代碼證等；（2）產(chǎn)品質(zhì)量：審查乙方提供的商品質(zhì)量證明文件、檢驗報告等；（3）售后服務(wù)：審查乙方提供的售后服務(wù)方案、案例等；（4）信譽度：了解乙方在行業(yè)內(nèi)的信譽及口碑。13.2供應(yīng)商選擇程序甲方根據(jù)對乙方的評估結(jié)果，按照公平、公正、公開的原則，選擇供應(yīng)商。選擇程序如下：（1）發(fā)布采購需求，邀請潛在供應(yīng)商參與報價；（2）對報價供應(yīng)商進(jìn)行篩選，確定候選供應(yīng)商；（3）對候選供應(yīng)商進(jìn)行綜合評估，確定中標(biāo)供應(yīng)商；（4）與中標(biāo)供應(yīng)商簽訂合同。13.3供應(yīng)商績效管理甲方對乙方進(jìn)行績效管理，包括對乙方提供的商品質(zhì)量、交貨期、售后服務(wù)等方面進(jìn)行評估。如乙方在績效評估中存在問題，甲方有權(quán)要求乙方在規(guī)定時間內(nèi)進(jìn)行整改。第十四條其他條款14.1合同附件第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方概念界定1.1第三方定義在本合同中，第三方指除甲方和乙方之外，與本合同無關(guān)的法人、其他組織或自然人。第三方介入是指在合同履行過程中，除甲方和乙方外，有其他主體參與并影響合同的履行。1.2第三方種類第三方包括但不限于中介機構(gòu)、評估機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)、咨詢顧問、技術(shù)支持、物流服務(wù)商等。第二條第三方介入的適用范圍2.1第三方介入情形（1）當(dāng)甲方或乙方認(rèn)為第三方的服務(wù)或產(chǎn)品有助于合同的順利履行時，可邀請第三方提供服務(wù)或參與合同履行；（2）當(dāng)甲方或乙方因客觀原因無法自行履行合同義務(wù)時，可委托第三方代為履行；（3）當(dāng)合同履行過程中出現(xiàn)爭議，需第三方進(jìn)行調(diào)解或仲裁時。2.2第三方介入程序（1）甲方或乙方如需第三方介入，應(yīng)提前書面通知對方，并說明介入理由及第三方的基本信息；（2）雙方應(yīng)就第三方的選擇、職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議；（3）第三方介入前，甲方或乙方應(yīng)確保第三方了解并同意本合同的條款；（4）第三方介入后，甲方、乙方與第三方應(yīng)共同履行合同義務(wù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第三條第三方責(zé)任限額3.1第三方責(zé)任第三方介入本合同后，僅承擔(dān)合同約定的義務(wù)和責(zé)任。第三方不承擔(dān)合同以外的義務(wù)，也不得要求甲方或乙方承擔(dān)非合同約定的義務(wù)。3.2第三方責(zé)任限制（1）第三方應(yīng)按照合同約定，提供專業(yè)、高效的服務(wù)，并確保服務(wù)質(zhì)量和效果；（2）第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或產(chǎn)品負(fù)責(zé)，并承擔(dān)因服務(wù)質(zhì)量問題導(dǎo)致的責(zé)任；（3）第三方在任何情況下，對甲方或乙方的損失承擔(dān)的責(zé)任總額不得超過合同金額的____________%；（4）第三方不承擔(dān)因甲方或乙方違約導(dǎo)致的損失責(zé)任。第四條第三方與甲乙方的關(guān)系4.1第三方與甲方的關(guān)系第三方介入合同履行時，視為甲方授權(quán)的代理人，但第三方并非甲方的子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)。第三方與甲方的關(guān)系不改變甲方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。4.2第三方與乙方的關(guān)系第三方介入合同履行時，視為乙方授權(quán)的合作伙伴，但第三方并非乙方的子公司或關(guān)聯(lián)企業(yè)。第三方與乙方的關(guān)系不改變乙方在本合同中的權(quán)利和義務(wù)。4.3第三方與其他方的關(guān)系第三方與甲方、乙方及其他合同相關(guān)方之間的權(quán)利義務(wù)，均由本合同及書面協(xié)議約定。第三方不改變其他各方之間的法律關(guān)系。第五條第三方介入的合同變更5.1第三方介入導(dǎo)致合同變更當(dāng)甲方或乙方邀請第三方介入，或第三方參與合同履行導(dǎo)致合同內(nèi)容變更時，甲方、乙方應(yīng)就變更內(nèi)容簽訂書面補充協(xié)議，并報送原合同審批流程進(jìn)行審批。5.2第三方介入的合同解除當(dāng)?shù)谌揭蚬释顺龊贤男?，或甲方、乙方解除與第三方的合作關(guān)系時，甲方、乙方應(yīng)就合同解除后的責(zé)任、義務(wù)等進(jìn)行協(xié)商，并簽訂書面協(xié)議。第六條第三方介入的爭議解決6.1第三方介入引起的爭議當(dāng)?shù)谌浇槿胍鸺追?、乙方之間的爭議時，雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可按照本合同約定的爭議解決方式進(jìn)行解決。6.2第三方引起的爭議當(dāng)?shù)谌铰男泻贤x務(wù)過程中引起甲方、乙方之間的爭議時，雙方應(yīng)要求第三方協(xié)調(diào)解決；第三方無法解決的，雙方再行協(xié)商或按照本合同約定的爭議解決方式進(jìn)行解決。第七條第三方介入的違約責(zé)任7.1第三方違約第三方未按照合同約定履行義務(wù)，或提供的服務(wù)、產(chǎn)品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致甲方、乙方損失的，甲方、乙方有權(quán)要求第三方承擔(dān)違約責(zé)任。7.2甲方、乙方違約甲方、乙方未按照本合同約定履行義務(wù)，導(dǎo)致第三方損失的，甲方、乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。第八條第三方介入的權(quán)益保障8.1第三方權(quán)益保障第三方依據(jù)本合同享有的權(quán)益，不受甲方、乙方及合同相關(guān)方的影響。甲方、乙方應(yīng)保障第三方的合法權(quán)益。8.2第三方知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)第三方提供的服務(wù)、產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)，歸第三方所有。甲方、乙方應(yīng)尊重第三方的知識產(chǎn)權(quán)，未經(jīng)第三方授權(quán)，不得使用第三方提供的服務(wù)、產(chǎn)品涉及的知識產(chǎn)權(quán)。第九條第三方介入的合同終止9.1第三方終止合同第三方因故無法繼續(xù)履行合同義務(wù)，或甲方、乙方第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.采購訂單：甲方根據(jù)實際需求向乙方下達(dá)的采購訂單，包括商品名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期等信息。2.商品及服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)：明確商品及服務(wù)的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括但不限于技術(shù)指標(biāo)、性能參數(shù)、外觀要求等。3.價格確認(rèn)函：雙方確認(rèn)的商品價格及相關(guān)支付條件的函件，包括價格、支付方式、支付期限等。4.交貨計劃：乙方根據(jù)甲方訂單要求制定的交貨計劃，包括交貨時間、數(shù)量、批次等。5.驗收標(biāo)準(zhǔn)：甲方對乙方提供的商品進(jìn)行驗收的標(biāo)準(zhǔn)和程序，包括驗收方法、驗收時間、驗收人員等。6.售后服務(wù)協(xié)議：雙方就售后服務(wù)的范圍、內(nèi)容、響應(yīng)時間、責(zé)任劃分等事項達(dá)成的協(xié)議。7.保密協(xié)議：雙方就保密信息的范圍、保密期限、保密義務(wù)等事項達(dá)成的協(xié)議。8.風(fēng)險評估報告：甲方對合同履行過程中可能出現(xiàn)的風(fēng)險進(jìn)行評估的報告，包括風(fēng)險類型、風(fēng)險等級、應(yīng)對措施等。9.合同履行監(jiān)督計劃：甲方制定的對乙方合同履行情況進(jìn)行監(jiān)督的計劃，包括監(jiān)督內(nèi)容、監(jiān)督方式、監(jiān)督頻率等。10.合同變更申請表：雙方就合同變更事項提出的申請，包括變更原因、變更內(nèi)容、變更日期等。11.合同解除協(xié)議：雙方就合同解除事項達(dá)成的協(xié)議，包括解除原因、解除日期、解除后的處理事項等。12.違約通知函：甲方或乙方就對方違約行為發(fā)出的書面通知，包括違約事項、違約證據(jù)、要求改正等。13.爭議解決申請書：甲方或乙方就合同爭議事項向仲裁機構(gòu)或法院提交的申請，包括爭議事項、申請理由、申請日期等。14.第三方合作協(xié)議：甲方、乙方與第三方就第三方介入合同履行事項達(dá)成的協(xié)議，包括第三方職責(zé)、權(quán)利、義務(wù)等。說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.未按約定時間、數(shù)量交付商品乙方未按照約定的交貨日期、數(shù)量向