檔案寄存合同范本

合同編號(hào)：__________檔案寄存合同甲方（寄存人）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________乙方（寄存機(jī)構(gòu)）：__________地址：__________聯(lián)系電話：__________第一條檔案范圍1.1甲方的檔案包括但不限于：_______（此處列舉具體檔案類(lèi)型，如：合同、證件、資料等）。1.2甲方應(yīng)當(dāng)確保寄存檔案的真實(shí)性、合法性，并對(duì)其內(nèi)容承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第二條寄存期限2.1甲乙雙方同意，檔案的寄存期限為_(kāi)______年，自檔案寄存之日起計(jì)算。2.2寄存期滿后，甲方如需繼續(xù)寄存，應(yīng)提前_______個(gè)月書(shū)面通知乙方，雙方另有約定的除外。第三條寄存費(fèi)用3.1甲乙雙方約定，檔案寄存費(fèi)用為每份檔案_______元/年。3.2甲方應(yīng)按照約定時(shí)間支付寄存費(fèi)用，逾期未支付的，乙方有權(quán)解除本合同。第四條檔案的保管4.1乙方應(yīng)具備專(zhuān)業(yè)的檔案保管設(shè)施和條件，確保檔案的安全、保密、防火、防盜、防潮、防蟲(chóng)蛀、防霉變。4.2乙方應(yīng)指派專(zhuān)門(mén)人員進(jìn)行檔案的接收、保管、查詢、歸還等工作。4.3乙方不得未經(jīng)甲方授權(quán)擅自查閱、復(fù)制、銷(xiāo)毀甲方檔案。第五條檔案的查詢和歸還5.1甲方有權(quán)在寄存期限內(nèi)隨時(shí)查詢、歸還檔案。5.2乙方應(yīng)在接到甲方查詢請(qǐng)求后_______個(gè)工作日內(nèi)提供相關(guān)檔案。5.3甲方取回檔案時(shí)，應(yīng)辦理歸還手續(xù)，并在檔案清單上簽字確認(rèn)。第六條檔案的轉(zhuǎn)寄6.1甲方如需將檔案轉(zhuǎn)寄至其他機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前_______個(gè)月書(shū)面通知乙方，并支付相關(guān)轉(zhuǎn)寄費(fèi)用。6.2乙方應(yīng)在接到甲方轉(zhuǎn)寄請(qǐng)求后_______個(gè)工作日內(nèi)將檔案轉(zhuǎn)寄至甲方指定地點(diǎn)。第七條合同的解除和終止7.1甲乙雙方同意，合同解除或終止后，乙方應(yīng)在_______個(gè)工作日內(nèi)將甲方檔案退還甲方。7.2合同解除或終止后，乙方不得要求甲方支付任何費(fèi)用。第八條違約責(zé)任8.1甲乙雙方違反本合同的約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。8.2乙方未按照約定保管檔案，導(dǎo)致檔案丟失、損壞的，乙方應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任。第九條爭(zhēng)議解決9.1甲乙雙方在履行本合同過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院起訴。第十條其他約定10.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。10.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至檔案寄存期限屆滿之日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保檔案的真實(shí)性和合法性：甲方需保證寄存的檔案內(nèi)容真實(shí)、合法，避免因檔案內(nèi)容不實(shí)或違法而引發(fā)的法律責(zé)任。2.明確寄存期限和費(fèi)用：甲方應(yīng)與乙方明確寄存期限和相應(yīng)的寄存費(fèi)用，以確保雙方的權(quán)益。3.檔案的保管和歸還：乙方作為寄存機(jī)構(gòu)，需按照約定保管好甲方檔案，并在甲方查詢或要求歸還時(shí)及時(shí)響應(yīng)。4.轉(zhuǎn)寄檔案：如甲方需要將檔案轉(zhuǎn)寄至其他機(jī)構(gòu)，應(yīng)提前通知乙方，并支付相關(guān)費(fèi)用。5.違約責(zé)任：雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.爭(zhēng)議解決：在履行合同過(guò)程中，若發(fā)生爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成時(shí)，可依法向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋?zhuān)?.寄存人：指將檔案寄存于乙方的一方，負(fù)責(zé)提供檔案并支付寄存費(fèi)用。2.寄存機(jī)構(gòu)：指接受甲方檔案寄存并負(fù)責(zé)保管的一方。3.檔案：指甲方寄存于乙方的各種文件、資料、證件等。4.寄存期限：指甲乙雙方約定的檔案寄存時(shí)間，自檔案寄存之日起計(jì)算。5.寄存費(fèi)用：指甲方為寄存檔案而支付給乙方的費(fèi)用。6.違約責(zé)任：指合同一方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。7.爭(zhēng)議解決：指在合同履行過(guò)程中，甲乙雙方發(fā)生分歧時(shí)，通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決爭(zhēng)議的方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合及補(bǔ)充條款：1.教育機(jī)構(gòu)檔案寄存：應(yīng)用場(chǎng)合：大學(xué)、中學(xué)、培訓(xùn)機(jī)構(gòu)等教育機(jī)構(gòu)在學(xué)生畢業(yè)或離職時(shí)，需要將學(xué)生檔案寄存。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保學(xué)生檔案中不含敏感個(gè)人信息，如涉及隱私保護(hù)，應(yīng)進(jìn)行脫敏處理。乙方在寄存期限內(nèi)不得隨意泄露學(xué)生檔案信息，除非依法要求提供。2.公司企業(yè)檔案寄存：應(yīng)用場(chǎng)合：企業(yè)為節(jié)省存儲(chǔ)空間和確保檔案安全，將企業(yè)文件、人事檔案等寄存于專(zhuān)業(yè)檔案機(jī)構(gòu)。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)在寄存前對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理，并書(shū)面提供檔案清單。乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行檢查、維護(hù)，確保檔案處于良好狀態(tài)。3.法律文件檔案寄存：應(yīng)用場(chǎng)合：律師事務(wù)所以及律師事務(wù)所客戶需要將涉及案件的法律文件寄存。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保寄存的法律文件不違反法律法規(guī)，且乙方在未經(jīng)甲方授權(quán)的情況下不得查閱、復(fù)制、提供給第三方。乙方應(yīng)在甲方要求時(shí)，提供文件副本或原件，并保證文件的真實(shí)性和完整性。4.醫(yī)療健康檔案寄存：應(yīng)用場(chǎng)合：醫(yī)療機(jī)構(gòu)將患者病歷、體檢報(bào)告等醫(yī)療健康檔案寄存。補(bǔ)充條款：甲方應(yīng)確保醫(yī)療檔案的隱私性，不得含有患者敏感個(gè)人信息。乙方應(yīng)按照醫(yī)療行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)保管檔案，確