大同市商業(yè)檔案處理辦法

大同市商業(yè)檔案處理辦法合同編號：__________單位名稱：大同市檔案管理局單位地址：大同市××區(qū)××路××號聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________單位名稱：__________單位地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于甲方是負責(zé)管理和維護大同市商業(yè)檔案的官方機構(gòu)，乙方是從事商業(yè)檔案處理的專業(yè)機構(gòu)，雙方為了共同推進大同市商業(yè)檔案的處理工作，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》等相關(guān)法律法規(guī)，經(jīng)雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，共同遵守。第一條商業(yè)檔案范圍1.1本合同所稱商業(yè)檔案，是指乙方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的、具有保存價值的文字、圖表、音像及其他電子數(shù)據(jù)等原始記錄。1.2乙方應(yīng)當(dāng)向甲方提交的商業(yè)檔案范圍包括：（1）乙方企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件；（2）乙方企業(yè)年度報告、財務(wù)報表等相關(guān)經(jīng)濟活動記錄；（3）乙方企業(yè)合同、協(xié)議、意向書等相關(guān)法律文件；（4）乙方企業(yè)人力資源、員工培訓(xùn)、薪酬福利等相關(guān)管理文件；（5）乙方企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)記錄；（6）乙方企業(yè)涉及的訴訟、仲裁等相關(guān)法律事務(wù)文件；（7）其他乙方認為具有保存價值的檔案資料。第二條商業(yè)檔案處理2.1乙方應(yīng)當(dāng)對產(chǎn)生的商業(yè)檔案進行及時、完整、準(zhǔn)確的整理、分類、歸檔，并采取有效措施保障檔案的保密性、安全性和可追溯性。2.2乙方應(yīng)當(dāng)根據(jù)甲方的要求，對提交的商業(yè)檔案進行數(shù)字化處理，并提供相應(yīng)的查閱、復(fù)制、摘錄等服務(wù)。2.3乙方在處理商業(yè)檔案過程中，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)檔案管理的法律法規(guī)，確保檔案的真實性、完整性和連續(xù)性。第三條商業(yè)檔案的提交和交接3.1乙方應(yīng)當(dāng)在每個財年結(jié)束后的一個月內(nèi)，將本財年產(chǎn)生的商業(yè)檔案提交給甲方。3.2雙方應(yīng)當(dāng)在甲方指定的地點進行商業(yè)檔案的交接，并由雙方代表簽字確認。3.3乙方在提交商業(yè)檔案時，應(yīng)當(dāng)提供檔案的目錄、分類、編號等信息，以便甲方對檔案進行有效管理。第四條商業(yè)檔案的保管和利用4.1甲方應(yīng)當(dāng)對乙方提交的商業(yè)檔案進行妥善保管，確保檔案的安全、保密和可利用。4.2甲方可以根據(jù)法律法規(guī)和乙方授權(quán)，對商業(yè)檔案進行查閱、復(fù)制、摘錄等服務(wù)，并確保檔案的使用不違反乙方的商業(yè)秘密和隱私權(quán)。4.3甲方在利用商業(yè)檔案時，應(yīng)當(dāng)遵守國家有關(guān)檔案利用的法律法規(guī)，不得泄露乙方商業(yè)秘密和個人隱私。第五條保密和知識產(chǎn)權(quán)5.1雙方在合同履行過程中，可能涉及對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等敏感信息，雙方應(yīng)當(dāng)保守秘密，不得泄露給第三方。5.2雙方在商業(yè)檔案處理過程中，可能產(chǎn)生知識產(chǎn)權(quán)，雙方應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)知識產(chǎn)權(quán)法律法規(guī)，尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)。第六條違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任。6.2乙方未按照約定時間、質(zhì)量、數(shù)量提交商業(yè)檔案的，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金計算方式為：未提交檔案的價值×10%。第七條爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)當(dāng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。第八條其他約定8.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。8.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：大同市檔案管理局乙方（蓋章）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.商業(yè)檔案提交目錄2.商業(yè)檔案分類標(biāo)準(zhǔn)3.商業(yè)檔案編號規(guī)則4.商業(yè)檔案數(shù)字化處理方案5.商業(yè)檔案交接確認表6.商業(yè)檔案查閱申請表7.商業(yè)檔案利用授權(quán)書8.商業(yè)檔案保密協(xié)議9.商業(yè)檔案知識產(chǎn)權(quán)聲明10.商業(yè)檔案違約金計算公式二、違約行為及認定：1.乙方未按照約定時間、質(zhì)量、數(shù)量提交商業(yè)檔案2.乙方未按照約定進行商業(yè)檔案的整理、分類、歸檔3.乙方未按照約定對商業(yè)檔案進行數(shù)字化處理4.乙方未按照約定保密商業(yè)秘密和個人隱私5.乙方未按照約定尊重對方的知識產(chǎn)權(quán)6.甲方未按照約定對商業(yè)檔案進行妥善保管7.甲方未按照約定對商業(yè)檔案進行查閱、復(fù)制、摘錄等服務(wù)8.甲方未按照約定支付違約金三、法律名詞及解釋：1.商業(yè)檔案：指乙方在業(yè)務(wù)活動中產(chǎn)生的、具有保存價值的文字、圖表、音像及其他電子數(shù)據(jù)等原始記錄。2.違約金：指一方未履行合同約定義務(wù)時，按照約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。3.保密義務(wù)：指合同雙方在合同履行過程中，對涉及對方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、個人隱私等敏感信息承擔(dān)的保守秘密的義務(wù)。4.知識產(chǎn)權(quán)：指雙方在商業(yè)檔案處理過程中，可能產(chǎn)生的專利權(quán)、著作權(quán)、商標(biāo)權(quán)等法律權(quán)益。5.違約行為：指合同一方未按照合同約定履行義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.乙方提交的商業(yè)檔案不完整或不符合質(zhì)量要求：乙方應(yīng)按照甲方的要求補充提交缺失的檔案或重新整理歸檔。2.甲方未按時支付違約金：甲方應(yīng)及時支付違約金，并承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.商業(yè)檔案泄露：雙方應(yīng)加強保密措施，如加密存儲、限制訪問權(quán)限等。4.知識產(chǎn)權(quán)爭議：雙方可協(xié)商解決，如協(xié)商不成，可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。5.數(shù)字化處理技術(shù)不兼容：雙方可共同協(xié)商選擇合適的數(shù)字化處理技術(shù)，并進行技術(shù)對接。五、所有應(yīng)用場景：1.乙方企業(yè)設(shè)立、變更、注銷等相關(guān)文件提交。2.乙方企業(yè)年度報告、財務(wù)報表等相關(guān)經(jīng)濟活動記錄提交。3.乙方企業(yè)合同、協(xié)議、意向書等相關(guān)法律文件提交。4.乙方企業(yè)人力資源、員工培訓(xùn)、薪酬福利等相關(guān)管理文件提交。5.乙方企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售等相關(guān)業(yè)務(wù)記錄提交。6.