個(gè)人人事檔案委托保管協(xié)議書參考

合同編號(hào)：__________個(gè)人人事檔案委托保管協(xié)議書甲方（委托方）：_______乙方（受托方）：_______根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》、《中華人民共和國(guó)檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)信用的原則基礎(chǔ)上，就甲方個(gè)人人事檔案委托乙方保管事宜，達(dá)成如下協(xié)議：一、檔案內(nèi)容1.甲方的個(gè)人人事檔案包括但不限于：身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、工作經(jīng)歷證明、職稱評(píng)審材料、培訓(xùn)證書、獎(jiǎng)勵(lì)證書、處罰記錄、勞動(dòng)合同、工資條等與甲方個(gè)人人事權(quán)益相關(guān)的文件材料。2.甲方應(yīng)確保檔案中的所有材料真實(shí)、完整、有效，對(duì)于檔案中涉及的隱私信息，甲方同意乙方在保管過(guò)程中予以保密。二、檔案保管期限1.本協(xié)議自簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。2.有效期屆滿前，甲方如需繼續(xù)委托乙方保管個(gè)人人事檔案，應(yīng)提前____個(gè)月與乙方協(xié)商并簽訂續(xù)約協(xié)議。3.乙方在保管檔案期間，應(yīng)妥善保管甲方個(gè)人人事檔案，不得泄露、損壞、丟失。三、檔案保管方式1.乙方應(yīng)設(shè)立專門的檔案保管場(chǎng)所，確保檔案的安全、防火、防盜、防潮、防蟲蛀、防霉變。2.乙方應(yīng)對(duì)檔案進(jìn)行分類、編號(hào)，便于甲方隨時(shí)查閱。3.乙方應(yīng)定期對(duì)檔案進(jìn)行清理、整理，確保檔案的完整性和準(zhǔn)確性。四、檔案查閱與復(fù)制1.甲方有權(quán)在協(xié)議有效期內(nèi)隨時(shí)查閱、復(fù)制其個(gè)人人事檔案。2.甲方查閱、復(fù)制檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書面申請(qǐng)，并說(shuō)明查閱、復(fù)制的理由和目的。3.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，提供查閱、復(fù)制服務(wù)。4.乙方應(yīng)按照甲方的要求，及時(shí)、準(zhǔn)確地提供查閱、復(fù)制服務(wù)。五、檔案轉(zhuǎn)遞1.在協(xié)議有效期內(nèi)，如甲方需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位，乙方應(yīng)按照甲方的要求及時(shí)、準(zhǔn)確地將檔案轉(zhuǎn)遞至指定單位。2.甲方轉(zhuǎn)遞檔案時(shí)，應(yīng)向乙方提交書面申請(qǐng)，并說(shuō)明轉(zhuǎn)遞的理由和目的。3.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案轉(zhuǎn)遞。六、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致協(xié)議無(wú)法履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.乙方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致甲方個(gè)人人事檔案泄露、損壞、丟失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。3.甲方未按照本協(xié)議的約定支付保管費(fèi)用的，乙方有權(quán)解除本協(xié)議。七、爭(zhēng)議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。2.雙方在履行本協(xié)議過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自甲乙雙方簽字蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________注意事項(xiàng)：1.甲方應(yīng)確保提供給乙方的檔案材料真實(shí)、完整、有效。2.乙方需妥善保管甲方檔案，確保其安全性。3.甲方有權(quán)在協(xié)議期內(nèi)查閱、復(fù)制其個(gè)人人事檔案。4.乙方應(yīng)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)響應(yīng)甲方的查閱、復(fù)制請(qǐng)求。5.甲方如需要將檔案轉(zhuǎn)遞至其他單位，乙方應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確地完成轉(zhuǎn)遞。6.雙方應(yīng)嚴(yán)格遵守本協(xié)議的約定，如違約導(dǎo)致?lián)p失，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。解決辦法：1.若發(fā)生檔案泄露、損壞、丟失等情況，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。2.雙方在履行協(xié)議過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議，通過(guò)友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。關(guān)鍵詞語(yǔ)的法律名詞解釋：1.合同法：調(diào)整平等主體之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的法律規(guī)范總稱。2.檔案法：規(guī)范檔案的收集、整理、保管、利用和銷毀等活動(dòng)，保障檔案的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性和安全性的法律。3.個(gè)人人事檔案：記錄個(gè)人身份、學(xué)歷、工作經(jīng)歷等相關(guān)信息的文件材料。4.保管期限：合同雙方約定的檔案保管的有效時(shí)間。5.查閱：合同雙方同意甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)查看其個(gè)人人事檔案的權(quán)利。6.復(fù)制：合同雙方同意甲方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)復(fù)制其個(gè)人人事檔案的權(quán)利。7.轉(zhuǎn)遞：合同雙方同意乙方在規(guī)定時(shí)間內(nèi)將甲方個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至指定單位的行為。8.違約責(zé)任：當(dāng)合同一方或雙方未履行或未完全履行合同義務(wù)時(shí)，應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。9.爭(zhēng)議解決：當(dāng)合同雙方在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議時(shí)，通過(guò)協(xié)商或法律途徑解決的方式。特殊應(yīng)用場(chǎng)合：1.員工離職：?jiǎn)T工離職時(shí)，將其個(gè)人人事檔案交給新單位，需要確保檔案的安全、及時(shí)轉(zhuǎn)遞。2.員工退休：?jiǎn)T工退休后，將其個(gè)人人事檔案交給本人或指定的繼承人，需要確保檔案的完整、保密。3.員工調(diào)動(dòng)：?jiǎn)T工調(diào)動(dòng)至其他單位，需要將個(gè)人人事檔案轉(zhuǎn)遞至新單位，確保檔案的及時(shí)、準(zhǔn)確轉(zhuǎn)遞。4.員工入職：新員工入職時(shí)，需要將其個(gè)人人事檔案從原單位轉(zhuǎn)遞至新單位，確保檔案的完整、準(zhǔn)確。合同補(bǔ)充條款：1.員工離職：a.甲方應(yīng)在辦理離職手續(xù)前，向乙方提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明離職原因和轉(zhuǎn)遞檔案的需求。b.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案的轉(zhuǎn)遞工作。2.員工退休：a.甲方應(yīng)在退休前，向乙方提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明退休情況和轉(zhuǎn)遞檔案的需求。b.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案的整理、保密工作，并將檔案交給甲方或指定的繼承人。3.員工調(diào)動(dòng)：a.甲方應(yīng)在調(diào)動(dòng)前，向乙方提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明調(diào)動(dòng)情況和轉(zhuǎn)遞檔案的需求。b.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案的轉(zhuǎn)遞工作。4.員工入職：a.甲方應(yīng)在入職前，向乙方提交書面申請(qǐng)，說(shuō)明入職情況和轉(zhuǎn)遞檔案的需求。b.乙方應(yīng)在接到甲方申請(qǐng)后的____個(gè)工作日內(nèi)，完成檔案的轉(zhuǎn)遞工作。附件