2024年度大學會議與活動場地預定合同

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

2024年度大學會議與活動場地預定合同本合同目錄一覽第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表1.2乙方名稱與代表1.3甲方預定場地范圍與用途第二條合同期限2.1合同有效期限為2024年度2.2預定場地的具體日期與時間第三條場地預定與取消3.1甲方預定場地的數(shù)量與規(guī)格3.2甲方預定場地的預定流程3.3甲方取消預定場地的規(guī)定與處理第四條場地布置與設施4.1乙方提供場地的基本設施與設備4.2甲方特殊布置與設備需求4.3乙方對甲方布置與設備的管理與維護第五條費用與支付5.1場地預定費用計算與支付方式5.2甲方支付場地的定金與余額規(guī)定5.3乙方對甲方支付費用的開具發(fā)票與記錄第六條乙方權利與義務6.1乙方提供場地的質(zhì)量與安全保證6.2乙方對甲方在使用場地的監(jiān)督與管理6.3乙方應對突發(fā)事件的處理與協(xié)調(diào)第七條甲方權利與義務7.1甲方按約定使用場地的規(guī)定7.2甲方對乙方提供的設施與設備的合理使用7.3甲方應對自身安全負責，遵守相關法律法規(guī)第八條違約責任8.1甲方未按約定支付場地預定費用的處理8.2乙方未按約定提供場地或場地的質(zhì)量不符合約定的處理8.3雙方其他違約行為的處理第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟第十條其他約定10.1雙方對合同的修改與補充，應以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效第十一條附則11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充11.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結束時終止第十二條甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第一部分：合同如下：第一條合同主體與范圍1.1甲方名稱與代表甲方名稱為：大學，授權代表為：教授，身份證號為：。1.2乙方名稱與代表乙方名稱為：活動策劃公司，授權代表為：經(jīng)理，身份證號為：。1.3甲方預定場地范圍與用途甲方預定乙方場地用于2024年度大學會議與活動，包括但不限于學術研討會、講座、展覽、慶典等活動。第二條合同期限2.1合同有效期限為2024年度，自2024年1月1日至2024年12月31日。2.2預定場地的具體日期與時間甲方預定乙方場地時間為2024年5月1日至2024年5月3日，共計3天。第三條場地預定與取消3.1甲方預定場地的數(shù)量與規(guī)格甲方預定乙方場地A廳，場地面積為500平方米，可容納500人。3.2甲方預定場地的預定流程甲方如需預定場地，應至少提前30天向乙方提出書面申請，并提供活動名稱、日期、時間、參與人數(shù)等信息。乙方在收到申請后5個工作日內(nèi)回復甲方預定結果。3.3甲方取消預定場地的規(guī)定與處理甲方如取消預定場地，應至少提前15天書面通知乙方。若甲方取消預定，已支付的定金不予退還，且乙方有權追究甲方相應賠償。第四條場地布置與設施4.1乙方提供場地的基本設施與設備乙方提供場地A廳的基本設施與設備，包括舞臺、燈光、音響、投影儀、白板、座椅等。4.2甲方特殊布置與設備需求甲方如需特殊布置與設備，應至少提前15天向乙方提出書面申請，并說明具體需求。乙方在收到申請后5個工作日內(nèi)回復甲方是否能滿足需求。4.3乙方對甲方布置與設備的管理與維護乙方負責對甲方布置與設備的管理與維護，確保場地設施的正常運行。若因乙方原因?qū)е略O備損壞或故障，乙方應承擔相應責任。第五條費用與支付5.1場地預定費用計算與支付方式場地預定費用為人民幣萬元整，甲方通過銀行轉賬的方式支付定金人民幣萬元整，剩余款項在活動結束后支付。5.2甲方支付場地的定金與余額規(guī)定甲方支付定金人民幣萬元整，活動結束后，根據(jù)實際使用情況，乙方多退少補。5.3乙方對甲方支付費用的開具發(fā)票與記錄乙方在收到甲方支付的定金與余額后，向甲方開具正規(guī)發(fā)票，并記錄甲方支付的款項。第六條乙方權利與義務6.1乙方提供場地的質(zhì)量與安全保證乙方保證場地A廳的質(zhì)量與安全，確保場地的設施與設備符合國家安全標準。6.2乙方對甲方在使用場地的監(jiān)督與管理乙方有權對甲方在使用場地的行為進行監(jiān)督與管理，確保甲方遵守合同約定及國家相關法律法規(guī)。6.3乙方應對突發(fā)事件的處理與協(xié)調(diào)如發(fā)生突發(fā)事件，乙方應立即采取措施進行處理與協(xié)調(diào)，保障甲方利益。第七條甲方權利與義務7.1甲方按約定使用場地的規(guī)定甲方應按照合同約定使用場地，不得擅自改變場地用途。7.2甲方對乙方提供的設施與設備的合理使用甲方應合理使用乙方提供的設施與設備，不得故意損壞或擅自改動。7.3甲方應對自身安全負責，遵守相關法律法規(guī)甲方應對參會人員的交通安全、人身安全等負責，并遵守國家相關法律法規(guī)。第八條違約責任8.1甲方未按約定支付場地預定費用的處理甲方未按約定支付場地預定費用，乙方有權拒絕提供場地，并追究甲方違約責任，要求甲方支付違約金人民幣萬元整。8.2乙方未按約定提供場地或場地的質(zhì)量不符合約定的處理乙方未按約定提供場地或場地的質(zhì)量不符合約定，甲方有權取消合同，并要求乙方退還已支付的定金，同時追究乙方違約責任，要求乙方支付違約金人民幣萬元整。8.3雙方其他違約行為的處理雙方其他違約行為，應根據(jù)違約情況，承擔相應的違約責任，賠償對方因此遭受的損失。第九條爭議解決9.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決。9.2若協(xié)商不成，任何一方均有權向甲方所在地人民法院提起訴訟。第十條其他約定10.1雙方對合同的修改與補充，應以書面形式簽訂，與本合同具有同等法律效力。10.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字蓋章后生效。第十一條附則11.1本合同未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補充。11.2本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結束時終止。第十二條甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：____年__月__日第二部分：第三方介入后的修正第十三條第三方介入13.1定義第三方指非甲方、乙方之外的參與方，包括但不限于中介方、贊助商、供應商等。13.2第三方責任第三方介入本合同項下的活動，應遵守本合同的約定，并承擔相應的責任。第三方如違反本合同約定，導致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權向第三方追償。13.3第三方權益第三方根據(jù)本合同享有的權益，包括但不限于場地使用權、設備使用權等，由甲方或乙方根據(jù)實際情況提供。第十四條第三方介入的額外條款14.1第三方支付如第三方需支付費用，如贊助費、中介費等，甲方或乙方應與第三方明確支付金額、支付時間等事項，并開具正規(guī)發(fā)票。14.2第三方服務第三方提供服務時，應保證服務質(zhì)量，如服務質(zhì)量不符合約定，甲方或乙方有權要求第三方改正或賠償。14.3第三方責任限額第三方對甲方或乙方承擔的責任限額，由甲方、乙方與第三方協(xié)商確定，并在合同中明確。第十五條第三方與其他各方的關系15.1第三方與甲方第三方與甲方之間的權利義務，由本合同及甲方與第三方簽訂的合同確定。15.2第三方與乙方第三方與乙方之間的權利義務，由本合同及乙方與第三方簽訂的合同確定。15.3第三方與甲方、乙方之間的關系第三方與甲方、乙方之間的關系，應以本合同為準。第三方如違反本合同，導致甲方或乙方遭受損失，甲方或乙方有權向第三方追償。第十六條第三方介入的變更與解除16.1第三方變更如第三方需變更合同內(nèi)容，應與甲方、乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。16.2第三方解除如第三方需解除合同，應提前通知甲方、乙方，并承擔因此產(chǎn)生的違約責任。第十七條第三方介入的爭議解決17.1第三方與甲方、乙方之間的爭議，應通過友好協(xié)商解決。17.2若協(xié)商不成，第三方與甲方、乙方均有權向甲方、乙方所在地人民法院提起訴訟。第十八條附則18.1本合同未盡事宜，甲方、乙方與第三方可另行協(xié)商補充。18.2本合同一式三份，甲方、乙方與第三方各執(zhí)一份，三方簽字蓋章后生效。第十九條簽訂日期本合同自三方簽字蓋章之日起生效，至2024年度結束時終止。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：場地預定確認單附件二：付款憑證附件三：場地布置與設備需求清單附件四：場地使用授權書附件五：保險單據(jù)附件六：應急預案附件七：贊助協(xié)議附件八：中介服務協(xié)議附件九：場地布置與設備租賃合同附件十：場地安全檢查報告附件一：場地預定確認單詳細要求：確認單應包括場地的名稱、位置、面積、預定日期與時間、預定費用等詳細信息，由甲乙雙方簽字蓋章后生效。附件二：付款憑證詳細要求：付款憑證應包括付款金額、付款時間、付款方式、收款方信息等，由甲乙雙方保留副本。附件三：場地布置與設備需求清單詳細要求：清單應詳細列明甲方對場地布置與設備的需求，包括但不限于布置物品、設備型號、數(shù)量等。附件四：場地使用授權書詳細要求：授權書應授權乙方使用場地進行相關活動，并由甲方簽字蓋章。附件五：保險單據(jù)詳細要求：保險單據(jù)應證明甲方已為場地使用期間的活動購買了必要的保險，包括但不限于公眾責任保險、財產(chǎn)保險等。附件六：應急預案詳細要求：應急預案應包括突發(fā)事件的應對措施、聯(lián)系人信息、緊急疏散路線等。附件七：贊助協(xié)議詳細要求：贊助協(xié)議應明確贊助商的權利與義務，包括但不限于贊助金額、贊助物品、贊助宣傳等。附件八：中介服務協(xié)議詳細要求：中介服務協(xié)議應明確中介方的服務內(nèi)容、服務費用、服務期限等。附件九：場地布置與設備租賃合同詳細要求：租賃合同應包括租賃物品、租賃期限、租賃費用、維修責任等。附件十：場地安全檢查報告詳細要求：安全檢查報告應包括場地安全設施的檢查結果，以及需要改進的地方。說明二：違約行為及責任認定：違約行為：1.甲方未按約定時間支付場地預定費用。2.乙方未按約定時間提供場地或場地的質(zhì)量不符合約定。3.甲方未按約定使用場地，導致場地損壞。4.乙方未按約定提供設施與設備，導致活動無法順利進行。5.第三方未按約定提供服務，導致甲方或乙方遭受損失。責任認定標準：1.甲方未按約定時間支付場地預定費用，乙方有權拒絕提供場地，并追究甲方違約責任，要求甲方支付違約金。2.乙方未按約定時間提供場地或場地的質(zhì)量不符合約定，甲方有權取消合同，并要求乙方退還已支付的定金，同時追究乙方違約責任，要求乙方支付違約金。3.甲方未按約定使用場地，導致場地損壞，甲方應承擔相應的修復費用。4.乙方未按約定