檔案室規(guī)章制度范文（二篇）

檔案室規(guī)章制度范文第一章總則第一條為規(guī)范檔案管理，確保檔案資料的安全與完整性，提升工作效率，特制定本規(guī)定。第二條檔案室為組織的核心檔案管理部門，負責檔案的匯集、整理、保存、利用及查閱等事務(wù)。第三條檔案室遵循國家檔案管理法律法規(guī)，禁止任何泄露、篡改或擅自銷毀檔案資料的行為。第四條檔案室工作人員應(yīng)嚴格遵守本規(guī)定，以保障工作的安全與效率。違規(guī)行為將受到相應(yīng)紀律處分。第二章檔案收集與整理第五條檔案室需對全體員工產(chǎn)生的各類檔案進行系統(tǒng)收集和有序整理，確保檔案的及時歸檔和準確分類。第六條檔案收集應(yīng)遵循文件梳理、編號、裝訂等標準流程，以維護檔案的整潔與完整。第七條對重要檔案資料，檔案室應(yīng)采取備份措施，防止因各種原因?qū)е碌臄?shù)據(jù)丟失。第三章檔案保管與利用第八條檔案室應(yīng)設(shè)立專門的保管區(qū)域，對檔案進行安全、密封的保存，以維護檔案資料的完整性。第九條檔案室需采取防火、防水、防蟲等安全措施，確保檔案的安全。第十條檔案室負責檔案的查詢與查閱服務(wù)，對于需要調(diào)閱的檔案，應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)提供給相關(guān)部門或個人。第十一條檔案室應(yīng)制定檔案利用計劃，對外借檔案進行審批和登記，并在借閱期滿后及時收回。第四章檔案銷毀第十二條對已達到保管期限的檔案，檔案室應(yīng)按照規(guī)定程序進行銷毀，禁止非法銷毀或私自丟棄。第十三條檔案室應(yīng)嚴格遵守國家關(guān)于檔案銷毀的法律法規(guī)，確保銷毀過程的合法性和安全性。第十四條檔案銷毀前，需進行備案，并建立銷毀記錄和報告，以備后續(xù)審核。第五章附則第十五條檔案室應(yīng)定期評估并修訂本規(guī)定，以適應(yīng)工作需求的變化。第十六條檔案室應(yīng)組織檔案管理知識的培訓，提升工作人員的素質(zhì)和能力。第十七條對于檔案室工作人員，應(yīng)建立獎懲機制，實現(xiàn)激勵與約束的平衡。第十八條對違反規(guī)定、泄露檔案信息、擅自銷毀檔案的行為，將依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和組織規(guī)定進行處罰。第十九條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，如需修改，須經(jīng)相關(guān)部門批準后實施。以上為檔案室管理規(guī)定的參考模板，可根據(jù)實際工作情況進行適當調(diào)整和補充。檔案室規(guī)章制度范文（二）檔案管理規(guī)定第一條總則為規(guī)范檔案管理工作，保障檔案資料的安全與完整，特制定本規(guī)定。第二條檔案管理部門檔案室為專門負責檔案管理的部門，承擔本單位各類檔案資料的收集、保管、整理和應(yīng)用職責。第三條檔案資產(chǎn)所有用于檔案管理的電子設(shè)備、檔案柜、檔案盒等均被視為檔案室資產(chǎn)。第四條法規(guī)遵循檔案室須遵守國家檔案管理法規(guī)及本單位相關(guān)規(guī)章制度。第三章檔案管理職責第五條檔案收集與利用檔案室應(yīng)全面負責各類檔案的收集、整理、保管和利用工作。第六條電子檔案安全確保電子檔案管理的規(guī)范性，保證其安全存儲和備份，防止數(shù)據(jù)丟失或篡改。第七條檔案整理與鑒定定期對檔案資料進行整理和鑒定，及時剔除無效檔案。第八條檔案服務(wù)提供查詢、借閱、復制等服務(wù)，并按規(guī)收取相應(yīng)費用。第四章檔案管理流程第九條制度建設(shè)與培訓檔案室需制定管理制度，并對全體工作人員進行培訓，確保遵守規(guī)定。第十條安全檢查與備份定期進行檔案資料的備份和安全檢查，以維護檔案的安全性和完整性。第十一條檔案流程管理建立檔案資料的歸檔和借閱流程，確保檔案管理的順暢和安全。第十二條借閱記錄實施檔案借閱登記制度，詳細記錄借閱者信息、借閱及歸還時間。第五章檔案安全措施第十三條人員進出控制設(shè)置門禁系統(tǒng)，控制人員進出，以保護檔案資料安全。第十四條監(jiān)控系統(tǒng)設(shè)立監(jiān)控系統(tǒng)，監(jiān)控檔案室內(nèi)外活動，防止盜竊和破壞行為。第十五條防盜措施定期檢查和更換檔案柜和保險柜的鎖具，確保防盜安全。第十六條防災(zāi)工作定期進行防火、防潮、防蟲等措施，確保檔案資料的安全存儲。第六章紀律要求第十七條保密責任檔案室工作人員應(yīng)保守檔案機密，禁止私自借用、刪除或篡改檔案資料。第十八條檔案分類與編號嚴格按照規(guī)定執(zhí)行檔案資料的分類、編號和標簽工作。第十九條借閱與歸還管理按規(guī)定執(zhí)行檔案借閱登記和檔案歸還工作，確保管理規(guī)范。第二十條工作紀律檔案室工作人員應(yīng)遵守工作紀律，不得無故遲到、早退或曠工。第七章附則第二十一條違規(guī)處理違反本規(guī)定者，將受到相應(yīng)紀律處分。第二十二條規(guī)