政府機構會議租賃協(xié)議范本

政府機構會議租賃協(xié)議范本合同編號：__________地址：聯(lián)系方式：地址：聯(lián)系方式：鑒于出租方擁有會議場地及設施，承租方需要租賃會議場地及設施舉辦會議，雙方本著平等互利的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就會議場地及設施的租賃事宜達成如下協(xié)議：一、租賃會議場地及設施1.出租方同意在合同約定的期限內(nèi)向承租方提供會議場地及設施。2.承租方同意按照合同約定的期限租賃會議場地及設施。二、租賃期限1.本協(xié)議租賃期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.租賃期滿后，如承租方需要續(xù)租，應提前一個月通知出租方，并簽訂新的租賃合同。三、租賃費用（1）會議場地租賃費：人民幣____元/天；（2）會議設施租賃費：人民幣____元/天；（3）其他費用：按照實際情況另行協(xié)商確定。2.租賃費用應在租賃期限開始前一次性支付給出租方。四、使用范圍1.承租方只能在租賃期限內(nèi)使用會議場地及設施。2.承租方使用會議場地及設施時，不得損害出租方的財產(chǎn)權益。五、權利和義務1.出租方權利和義務：（1）提供符合合同約定的會議場地及設施；（2）保障會議場地及設施的正常使用；（3）在租賃期限內(nèi)，不得干涉承租方正常使用會議場地及設施；（4）按照合同約定提供相關服務。2.承租方權利和義務：（1）按照合同約定支付租賃費用；（2）按照約定使用會議場地及設施，不得擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或抵押；（3）妥善保管會議場地及設施，如有損壞，承擔相應賠償責任；（4）遵守出租方的規(guī)章制度，不得損害出租方的合法權益。六、違約責任1.一方違反合同約定，導致合同無法履行，應承擔違約責任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，違約金為合同總金額的____%。2.因不可抗力因素導致合同無法履行或部分履行，雙方互不承擔違約責任。七、爭議解決1.本協(xié)議履行過程中，如發(fā)生糾紛，雙方應友好協(xié)商解決。2.如協(xié)商無果，任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（出租方）：乙方（承租方）：簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.會議場地及設施租賃合同2.租賃費用明細表3.會議場地及設施使用指南4.出租方和承租方資質(zhì)證明文件5.會議場地及設施照片或視頻資料6.保險公司提供的保險單據(jù)7.雙方簽訂的保密協(xié)議8.雙方簽訂的安全責任協(xié)議二、違約行為及認定：1.出租方違約行為：未能按約定提供會議場地及設施未能保障會議場地及設施的正常使用干涉承租方正常使用會議場地及設施未按約定提供相關服務2.承租方違約行為：未能按約定支付租賃費用未按約定使用會議場地及設施，如擅自轉(zhuǎn)租、轉(zhuǎn)讓或抵押未妥善保管會議場地及設施，導致?lián)p壞違反出租方的規(guī)章制度，損害出租方的合法權益三、法律名詞及解釋：1.出租方：指提供會議場地及設施的政府機構。2.承租方：指租賃會議場地及設施的政府機構或組織。3.租賃期限：指雙方約定的租賃開始和結束的時間段。4.租賃費用：指承租方為租賃會議場地及設施支付給出租方的費用。5.違約金：指違約方因違約行為需支付給守約方的賠償金。6.不可抗力因素：指無法預見、無法避免且無法克服的客觀情況，如自然災害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地及設施不符合約定：解決辦法：立即與出租方溝通，要求其在規(guī)定時間內(nèi)整改至符合合同要求。2.租賃費用支付糾紛：解決辦法：查看租賃費用明細表，核對無誤后進行支付；如有疑問，及時與出租方溝通解決。3.會議場地及設施使用過程中出現(xiàn)故障：解決辦法：立即通知出租方，要求其安排維修；如維修期間影響會議進行，要求出租方給予相應補償。4.違反規(guī)章制度導致糾紛：解決辦法：遵守出租方的規(guī)章制度；如遇特殊情況，及時與出租方溝通，尋求解決方案。