2024公司合同專用章管理辦法

?合同編號：__________合同各方：地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________鑒于甲方為一家依法成立并有效存在的企業(yè)，乙方為一家具備相關(guān)資質(zhì)和能力的服務(wù)提供商，甲乙雙方本著平等自愿、誠實(shí)守信的原則，經(jīng)友好協(xié)商，就甲方委托乙方進(jìn)行公司合同專用章管理的事宜，達(dá)成如下協(xié)議：第一條合同專用章的定義與用途1.1本辦法所稱的“合同專用章”是指甲方用于在其合同文本上加蓋，以證明合同主體資格及合同內(nèi)容法律效力的印章。1.2乙方應(yīng)嚴(yán)格按照甲方的委托及本辦法的規(guī)定，管理和使用合同專用章。第二條合同專用章的制作與頒發(fā)2.1乙方應(yīng)在甲方提供的合同專用章圖案及制作要求基礎(chǔ)上，制作并頒發(fā)合同專用章。2.2乙方應(yīng)在合同專用章頒發(fā)后，向甲方提供合同專用章的實(shí)物及電子版。第三條合同專用章的使用與管理3.1乙方應(yīng)確保合同專用章僅用于甲方的合同文本上，不得用于其他任何文件或物品。3.2乙方應(yīng)建立健全合同專用章的使用管理制度，包括但不僅限于使用記錄、使用人員管理等。3.3乙方應(yīng)在合同專用章使用完畢后，及時(shí)將合同專用章歸檔保管。第四條合同專用章的保管與安全4.1乙方應(yīng)承擔(dān)合同專用章的保管責(zé)任，確保合同專用章不受損壞、丟失或被盜。4.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)措施，確保合同專用章的使用安全，如發(fā)生合同專用章丟失、損壞或被盜等情況，乙方應(yīng)立即通知甲方，并積極配合甲方采取相應(yīng)措施。第五條合同專用章的更換與銷毀5.1如合同專用章因損壞或磨損等原因需更換，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成新章的制作與頒發(fā)。5.2如甲方因法律法規(guī)變化或公司合并、解散等原因需銷毀合同專用章，乙方應(yīng)在收到甲方通知后五個(gè)工作日內(nèi)完成合同專用章的銷毀工作。第六條違約責(zé)任6.1如乙方違反本辦法的規(guī)定，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。6.2如乙方未按約定時(shí)間完成合同專用章的制作、頒發(fā)、更換或銷毀工作，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金的標(biāo)準(zhǔn)為人民幣____元/日。第七條其他約定7.1本辦法自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。7.2本辦法一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________注意事項(xiàng)：1.確保合同雙方的合法權(quán)益：在簽訂合應(yīng)注意合同內(nèi)容是否符合雙方的實(shí)際需求，確保雙方的權(quán)益得到保障。解決辦法：詳細(xì)閱讀合同內(nèi)容，就合同條款進(jìn)行充分溝通，確保合同內(nèi)容符合雙方需求，必要時(shí)可咨詢專業(yè)律師。2.合同專用章的管理與使用：嚴(yán)格遵循合同專用章的管理規(guī)定，確保合同專用章不被濫用或泄露。解決辦法：建立健全合同專用章的使用管理制度，明確使用范圍、使用人員等，并對合同專用章的使用情況進(jìn)行定期檢查。3.違約責(zé)任：如一方違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。解決辦法：詳細(xì)了解違約責(zé)任的具體規(guī)定，確保在合同履行過程中，盡量避免違約行為的發(fā)生。如發(fā)生違約，按合同約定承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.合同的變更與解除：在合同履行過程中，如遇特殊情況需要變更或解除合同，應(yīng)按照合同約定的程序進(jìn)行。解決辦法：在合同中明確約定合同變更和解除的條件、程序等，確保在需要變更或解除合能夠按照約定進(jìn)行。5.法律法規(guī)變化：合同履行過程中，如遇法律法規(guī)變化，可能影響合同的效力。解決辦法：密切關(guān)注相關(guān)法律法規(guī)的變化，及時(shí)評估變化對合同的影響，必要時(shí)可咨詢專業(yè)律師。法律名詞及名詞解釋：1.甲方：指本合同中作為委托方的企業(yè)或個(gè)人。2.乙方：指本合同中作為受托方的企業(yè)或個(gè)人。3.合同專用章：指用于加蓋在合同文本上，以證明合同主體資格及合同內(nèi)容法律效力的印章。4.違約金：指一方未履行合同約定的義務(wù)，應(yīng)向另一方支付的賠償金。5.合同履行：指合同雙方按照合同約定，完成各自義務(wù)的行為。6.法律法規(guī)：指在我國范圍內(nèi)具有法律效力的法律、行政法規(guī)、地方性法規(guī)、部門規(guī)章等。7.合同變更：指合同雙方在合同履行過程中，對合同內(nèi)容進(jìn)行修改或補(bǔ)充的行為。8.合同解除：指合同雙方在合同履行過程中，根據(jù)合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，終止合同關(guān)系的行為。應(yīng)用場合：1.甲方作為委托方，需要乙方提供合同專用章管理服務(wù)的情況。2.乙方作為服務(wù)提供商，接受甲方委托，負(fù)責(zé)管理和維護(hù)甲方的合同專用章。補(bǔ)充條款：1.合同專用章的刻制費(fèi)用由甲方承擔(dān)。2.乙方應(yīng)在合同專用章頒發(fā)后，向甲方提供合同專用章的實(shí)物及電子版。3.乙方應(yīng)在合同專用章使用完畢后，及時(shí)將合同專用章歸檔保管。4.如合同專用章因損壞或磨損等原因需更換，乙方應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)完成新章的制作與頒發(fā)。5.如甲方因法律法規(guī)變化或公司合并、解散等原因需銷毀合同專用章，乙方應(yīng)在收到甲