機密信息保護管理制度

機密信息保護管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)《機密信息保護管理制度》（以下簡稱“本制度”）的訂立是為了確保企業(yè)的機密信息得到有效的保護和管理，減少信息泄露的風險，維護企業(yè)的商業(yè)利益和聲譽。本制度依據(jù)相關法律法規(guī)、國家標準以及企業(yè)內部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內全部員工、顧問、合作伙伴以及其他與企業(yè)有信息溝通關系的個人和組織，包含但不限于員工、供應商、客戶等。第三條定義機密信息：指在未經許可的情況下，不應向外界公開或透露給非相關人員的企業(yè)緊要信息，包含但不限于商業(yè)秘密、技術資料、客戶信息、戰(zhàn)略計劃等。信息主體：指包含機密信息的文檔、電子信息、物理介質等載體。信息接觸者：指有機會接觸到機密信息的人員，包含但不限于員工、顧問、合作伙伴等。第二章機密信息的分類和標識第四條機密信息的分類依據(jù)機密程度和對企業(yè)利益的影響程度，將機密信息分為三個等級：特級機密、緊要機密和一般機密。1.特級機密對企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷計劃、核心技術等具有極高價值的信息。2.緊要機密對企業(yè)產品、客戶信息、合同協(xié)議等具有較高價值的信息。3.一般機密對企業(yè)日常經營活動中的內部事務信息等具有肯定價值的信息。第五條機密信息的標識企業(yè)的機密信息應依據(jù)其機密等級進行標識和管理，以便正確識別和保護。1.標識特級機密信息應在信息主體上加密標識，并在與之相關的文檔、電子信息等載體上注明“特級機密”。緊要機密信息應在信息主體上加密標識，并在與之相關的文檔、電子信息等載體上注明“緊要機密”。一般機密信息應在與之相關的文檔、電子信息等載體上注明“一般機密”。2.管理相關部門應依據(jù)機密等級建立相應的保密檔案并進行管理，確保機密信息的可追溯性和保密性。第三章機密信息的保護責任和措施第六條保密責任企業(yè)全部員工、顧問、合作伙伴等信息接觸者都有保護機密信息的責任，應遵守以下規(guī)定：1.保密責任的知悉和接受全部信息接觸者在加入企業(yè)或與企業(yè)建立合作關系前，應簽訂保密協(xié)議，明確保密責任和義務，并進行相應的保密教育培訓。2.保密義務信息接觸者在工作中接觸到機密信息時，應嚴格遵守保密義務，不得擅自復制、傳播、泄露或利用機密信息，保障機密信息的完整性和安全性。第七條機密信息的存儲和傳輸1.存儲機密信息應存儲在具備相應安全措施的系統(tǒng)中，且不得存儲于個人設備或未經授權的云平臺等。2.傳輸在機密信息傳輸過程中，應采取加密和防止網絡竊聽等安全措施，確保信息的安全性和完整性。第八條機密信息的使用和訪問掌控1.使用信息接觸者在使用機密信息時，應遵守相應的工作流程和安全要求，嚴格掌控使用范圍，不得超出工作需要的范圍使用機密信息。2.訪問掌控企業(yè)應建立嚴格的訪問掌控機制，包含但不限于權限管理、審批流程和日志記錄等，確保只有授權人員可以訪問機密信息。第四章機密信息的保密審計和風險管理第九條保密審計企業(yè)應定期進行機密信息的保密審計，以確保機密信息的存儲和使用符合本制度的規(guī)定。第十條風險管理企業(yè)應建立機密信息的風險管理機制，包含但不限于對信息接觸者的背景調查、權限調配和定期演練等，確保機密信息的安全性。第五章違規(guī)處理和法律責任第十一條違規(guī)處理對于違反本制度的行為，企業(yè)將依據(jù)嚴重程度采取相應的處理措施，包含口頭警告、書面警告、停職、解除勞動合同等。第十二條法律責任對于有意泄露機密信息、偷竊機密信息、利用機密信息謀取私利等違法行為，企業(yè)將依法追究相關責任人的法律責任。第六章附則第十三條本制度的解釋對于本制度的解釋權歸企業(yè)管理負責人全部，并可以依據(jù)實際情況進行調整和修改。修改或調整后的制度應及時通知到全部信息接觸者，并重新進行保密教育與培訓。第十四條生效日期本制