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文檔簡介

機(jī)密信息保護(hù)管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)《機(jī)密信息保護(hù)管理制度》(以下簡稱“本制度”)的訂立是為了確保企業(yè)的機(jī)密信息得到有效的保護(hù)和管理,減少信息泄露的風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)企業(yè)的商業(yè)利益和聲譽(yù)。本制度依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)、國家標(biāo)準(zhǔn)以及企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度訂立。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)內(nèi)全部員工、顧問、合作伙伴以及其他與企業(yè)有信息溝通關(guān)系的個(gè)人和組織,包含但不限于員工、供應(yīng)商、客戶等。第三條定義機(jī)密信息:指在未經(jīng)許可的情況下,不應(yīng)向外界公開或透露給非相關(guān)人員的企業(yè)緊要信息,包含但不限于商業(yè)秘密、技術(shù)資料、客戶信息、戰(zhàn)略計(jì)劃等。信息主體:指包含機(jī)密信息的文檔、電子信息、物理介質(zhì)等載體。信息接觸者:指有機(jī)會(huì)接觸到機(jī)密信息的人員,包含但不限于員工、顧問、合作伙伴等。第二章機(jī)密信息的分類和標(biāo)識(shí)第四條機(jī)密信息的分類依據(jù)機(jī)密程度和對(duì)企業(yè)利益的影響程度,將機(jī)密信息分為三個(gè)等級(jí):特級(jí)機(jī)密、緊要機(jī)密和一般機(jī)密。1.特級(jí)機(jī)密對(duì)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略、營銷計(jì)劃、核心技術(shù)等具有極高價(jià)值的信息。2.緊要機(jī)密對(duì)企業(yè)產(chǎn)品、客戶信息、合同協(xié)議等具有較高價(jià)值的信息。3.一般機(jī)密對(duì)企業(yè)日常經(jīng)營活動(dòng)中的內(nèi)部事務(wù)信息等具有肯定價(jià)值的信息。第五條機(jī)密信息的標(biāo)識(shí)企業(yè)的機(jī)密信息應(yīng)依據(jù)其機(jī)密等級(jí)進(jìn)行標(biāo)識(shí)和管理,以便正確識(shí)別和保護(hù)。1.標(biāo)識(shí)特級(jí)機(jī)密信息應(yīng)在信息主體上加密標(biāo)識(shí),并在與之相關(guān)的文檔、電子信息等載體上注明“特級(jí)機(jī)密”。緊要機(jī)密信息應(yīng)在信息主體上加密標(biāo)識(shí),并在與之相關(guān)的文檔、電子信息等載體上注明“緊要機(jī)密”。一般機(jī)密信息應(yīng)在與之相關(guān)的文檔、電子信息等載體上注明“一般機(jī)密”。2.管理相關(guān)部門應(yīng)依據(jù)機(jī)密等級(jí)建立相應(yīng)的保密檔案并進(jìn)行管理,確保機(jī)密信息的可追溯性和保密性。第三章機(jī)密信息的保護(hù)責(zé)任和措施第六條保密責(zé)任企業(yè)全部員工、顧問、合作伙伴等信息接觸者都有保護(hù)機(jī)密信息的責(zé)任,應(yīng)遵守以下規(guī)定:1.保密責(zé)任的知悉和接受全部信息接觸者在加入企業(yè)或與企業(yè)建立合作關(guān)系前,應(yīng)簽訂保密協(xié)議,明確保密責(zé)任和義務(wù),并進(jìn)行相應(yīng)的保密教育培訓(xùn)。2.保密義務(wù)信息接觸者在工作中接觸到機(jī)密信息時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守保密義務(wù),不得擅自復(fù)制、傳播、泄露或利用機(jī)密信息,保障機(jī)密信息的完整性和安全性。第七條機(jī)密信息的存儲(chǔ)和傳輸1.存儲(chǔ)機(jī)密信息應(yīng)存儲(chǔ)在具備相應(yīng)安全措施的系統(tǒng)中,且不得存儲(chǔ)于個(gè)人設(shè)備或未經(jīng)授權(quán)的云平臺(tái)等。2.傳輸在機(jī)密信息傳輸過程中,應(yīng)采取加密和防止網(wǎng)絡(luò)竊聽等安全措施,確保信息的安全性和完整性。第八條機(jī)密信息的使用和訪問掌控1.使用信息接觸者在使用機(jī)密信息時(shí),應(yīng)遵守相應(yīng)的工作流程和安全要求,嚴(yán)格掌控使用范圍,不得超出工作需要的范圍使用機(jī)密信息。2.訪問掌控企業(yè)應(yīng)建立嚴(yán)格的訪問掌控機(jī)制,包含但不限于權(quán)限管理、審批流程和日志記錄等,確保只有授權(quán)人員可以訪問機(jī)密信息。第四章機(jī)密信息的保密審計(jì)和風(fēng)險(xiǎn)管理第九條保密審計(jì)企業(yè)應(yīng)定期進(jìn)行機(jī)密信息的保密審計(jì),以確保機(jī)密信息的存儲(chǔ)和使用符合本制度的規(guī)定。第十條風(fēng)險(xiǎn)管理企業(yè)應(yīng)建立機(jī)密信息的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,包含但不限于對(duì)信息接觸者的背景調(diào)查、權(quán)限調(diào)配和定期演練等,確保機(jī)密信息的安全性。第五章違規(guī)處理和法律責(zé)任第十一條違規(guī)處理對(duì)于違反本制度的行為,企業(yè)將依據(jù)嚴(yán)重程度采取相應(yīng)的處理措施,包含口頭警告、書面警告、停職、解除勞動(dòng)合同等。第十二條法律責(zé)任對(duì)于有意泄露機(jī)密信息、偷竊機(jī)密信息、利用機(jī)密信息謀取私利等違法行為,企業(yè)將依法追究相關(guān)責(zé)任人的法律責(zé)任。第六章附則第十三條本制度的解釋對(duì)于本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)管理負(fù)責(zé)人全部,并可以依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。修改或調(diào)整后的制度應(yīng)及時(shí)通知到全部信息接觸者,并重新進(jìn)行保密教育與培訓(xùn)。第十四條生效日期本制

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