電梯工程公司事業(yè)部保密制度

電梯工程公司事業(yè)部保密制度總則一、為保守公司秘密，維護(hù)公司權(quán)益，特制定本制度。二、公司秘密是關(guān)系公司權(quán)力和利益，依照特定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍人員知悉的事項(xiàng)。三、公司各部門、各經(jīng)營(yíng)部、各分支機(jī)構(gòu)及其員工都有保守公司秘密的義務(wù)。四、公司保密工作，實(shí)行既確保秘密，又便利工作的方針。保密范圍和密級(jí)確定一、公司秘密包括本制度第二條規(guī)定的下列秘密事項(xiàng)：1.公司重大決策中的秘密事項(xiàng)；2.公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策；3.公司內(nèi)部掌握的合同、協(xié)議、意見書及可行性報(bào)告、主要會(huì)議記錄和會(huì)議紀(jì)要；4.公司財(cái)務(wù)預(yù)決算報(bào)告及各類財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)報(bào)表；5.公司所掌握的尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息；6.公司經(jīng)營(yíng)的電梯等產(chǎn)品的技術(shù)資料、圖紙、各種報(bào)價(jià)表、標(biāo)書和營(yíng)銷意向；7.公司員工人事檔案、工資、勞務(wù)性收入及資料；8.公司所掌握的應(yīng)當(dāng)保密的客戶信息；9.公司確定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)。二、公司一般性決議、決定、通知、通告、行政管理資料等內(nèi)部文件不屬于保密范圍。三、公司秘密的密級(jí)分為“絕密”、“機(jī)密”、“秘密”三級(jí)。絕密是最重要的公司秘密，泄漏會(huì)使公司的權(quán)益和利益遭受特別嚴(yán)重的損害；機(jī)密是重要的公司秘密，泄漏會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受嚴(yán)重?fù)p害；秘密是一般的公司秘密，泄漏會(huì)使公司權(quán)益和利益遭受損害。四、公司密級(jí)的確定1.公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策、文件資料為絕密級(jí)；2.公司尚未公開的電梯銷售報(bào)價(jià)、標(biāo)書為絕密級(jí)；3.公司發(fā)展規(guī)劃、財(cái)務(wù)報(bào)表、統(tǒng)計(jì)資料、重要會(huì)議記錄與紀(jì)要、公司經(jīng)營(yíng)情況為機(jī)密級(jí)；5.公司規(guī)定應(yīng)當(dāng)保密的其他事項(xiàng)為秘密級(jí)。五、屬于公司秘密級(jí)以上的文件、資料，應(yīng)當(dāng)根據(jù)本制度第八、第九條的規(guī)定標(biāo)明密級(jí)，并確定發(fā)放范圍、保密期限，保密期限屆滿，自行解密。保密措施一、對(duì)于密級(jí)文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：1.非經(jīng)公司規(guī)定的人員批準(zhǔn)，不得復(fù)制和摘抄；2.收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；3.在設(shè)備完好的保險(xiǎn)裝置中保存。二、屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀，由企管辦或主管副總委托專人執(zhí)行，采用電腦技術(shù)存取、處理、傳遞的公司秘密由各部門專人負(fù)責(zé)執(zhí)行并保密。三、屬于公司秘密的設(shè)備或營(yíng)銷產(chǎn)品的采購(gòu)、銷售、運(yùn)輸、安裝、使用、保存、維修和銷毀過程資料，由公司指定專門部門和人員負(fù)責(zé)執(zhí)行、保密。四、在對(duì)外交往與合作中需提供秘密事項(xiàng)，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)。五、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會(huì)議和其他活動(dòng)，主辦部門應(yīng)采取以下保密措施：1.選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所；2.根據(jù)工作需要，限定參加會(huì)議人員的范圍，對(duì)參加涉及密級(jí)事項(xiàng)會(huì)議的人員予以指定；3.依照保密規(guī)定使用會(huì)議設(shè)備和管理會(huì)議文件；4.規(guī)定會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)、項(xiàng)目決策以及有爭(zhēng)議的問題；5.確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。六、公司員工不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司秘密或涉及公司秘密，不得向其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司秘密。公司員工不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄漏公司秘密，不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)把秘密文件、資料帶入公共娛樂場(chǎng)所。公司員工離開辦公室時(shí)，必須將自己使用、保存的秘密文件鎖入抽屜和文件柜中七、公司各部門及員工對(duì)內(nèi)對(duì)外傳遞秘密信息、文件、資料，應(yīng)首選電子郵件方式，其次是郵寄、傳真，不準(zhǔn)通過非保密方式傳遞公司秘密。八、公司相關(guān)文件的發(fā)文、傳遞、借閱、移交、銷毀實(shí)行嚴(yán)格的登記制度。根據(jù)不同密級(jí)和發(fā)放范圍由資料室統(tǒng)一負(fù)責(zé)文件發(fā)放和分類存檔。各部門收到的發(fā)文均應(yīng)由專人負(fù)責(zé)保存，不得傳閱的文件不能隨意放置或任其散失。公司ISO程序文件等受控文件，不得外傳和外借，領(lǐng)用人負(fù)有保存、保密責(zé)任。公司印發(fā)的秘密文件、資料的份數(shù)，要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的份數(shù)印制，不得多印和私留，對(duì)樣稿和廢頁(yè)在印制完畢時(shí)應(yīng)立即銷毀。九、公司資料室應(yīng)存儲(chǔ)電腦檔案，電腦中的秘密文件庫(kù)、資料庫(kù)，檔案員必須設(shè)置密碼，并將密碼報(bào)告執(zhí)行董事。嚴(yán)禁員工將秘密文件、資料存儲(chǔ)在沒有保密設(shè)置的計(jì)算機(jī)中，嚴(yán)禁隨意查閱他人計(jì)算機(jī)中存儲(chǔ)的文件、資料。十、知悉公司秘密級(jí)以上的管理人員和技術(shù)人員應(yīng)與公司簽定保密合同，規(guī)范不同員工的保密范圍和保密責(zé)任。員工調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他資料，交至執(zhí)行董事指定的人員，不得隨意移交給其他人員。員工離職后不得將其知悉的公司機(jī)密級(jí)以上秘密向社會(huì)或與公司有業(yè)務(wù)競(jìng)爭(zhēng)的組織公開。十一、公司員工發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告企管辦；企管辦接到報(bào)告，作出處理。責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情形之一者，給予警告，并處以10元—500元的罰款：1.泄漏公司秘密，尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反本制度第十二條至第十九條規(guī)定的秘密內(nèi)容的；3.已泄漏公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。二、出現(xiàn)下列情形之一的，予以辭退并酌情賠償經(jīng)濟(jì)損失：1.故意或過失泄漏公司秘密、造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的；2.違反本制度規(guī)定，為他人竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的；3.利用職權(quán)