公司會(huì)議管理制度模版（3篇）

公司會(huì)議管理制度模版第一章總則第一條為貫徹公司對(duì)會(huì)議管理的規(guī)范，確保會(huì)議的有序運(yùn)行和高效效果，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于公司內(nèi)部各級(jí)會(huì)議的組織與管理。第三條會(huì)議作為公司內(nèi)部溝通和決策的重要途徑，應(yīng)遵循科學(xué)、民主、高效的原則，以確保會(huì)議的有效性和決策的合理性。第四條應(yīng)積極運(yùn)用信息化技術(shù)提高會(huì)議效率，同時(shí)減少對(duì)紙質(zhì)文件的依賴。第五條會(huì)議的組織和管理應(yīng)遵循程序規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、決策合理、記錄完整的準(zhǔn)則。第二章會(huì)議組織與召開(kāi)第六條明確會(huì)議的召集人、主持人和記錄人的職責(zé)，并確保及時(shí)通知所有參會(huì)人員。第七條根據(jù)會(huì)議性質(zhì)和規(guī)模制定議程，并提前分發(fā)給參會(huì)人員。第八條會(huì)議組織者需做好充分準(zhǔn)備，包括場(chǎng)地、設(shè)備和資料的準(zhǔn)備工作，以確保會(huì)議的順利進(jìn)行。第九條會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格按議程進(jìn)行，避免隨意更改或偏離議程。第十條會(huì)議應(yīng)嚴(yán)格控制時(shí)間，避免超時(shí)或延誤。第十一條會(huì)議組織者需維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，提醒參會(huì)人員遵守規(guī)則，不得干擾會(huì)議進(jìn)程。第三章會(huì)議記錄與決議第十二條會(huì)議記錄人應(yīng)準(zhǔn)備好記錄工具，按照規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行詳細(xì)記錄。第十三條會(huì)議記錄應(yīng)真實(shí)、全面、準(zhǔn)確地反映會(huì)議討論和決策內(nèi)容。第十四條會(huì)議記錄應(yīng)及時(shí)整理歸檔，并向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議紀(jì)要。第十五條會(huì)議決議應(yīng)清晰明確，確保決議內(nèi)容的可執(zhí)行性。第十六條會(huì)議決議應(yīng)迅速傳達(dá)給相關(guān)人員，并跟進(jìn)執(zhí)行情況。第四章會(huì)議效果評(píng)估與改進(jìn)第十七條收集參會(huì)人員對(duì)會(huì)議效果的反饋和建議，以評(píng)估會(huì)議效果。第十八條根據(jù)評(píng)估結(jié)果制定改進(jìn)措施，持續(xù)提升會(huì)議效果和質(zhì)量。第十九條定期進(jìn)行會(huì)議效果評(píng)估與總結(jié)，不斷完善會(huì)議管理制度。第五章附則第二十條本規(guī)定由公司會(huì)議管理委員會(huì)負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十一條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，過(guò)往會(huì)議可參照?qǐng)?zhí)行。第二十二條各部門應(yīng)結(jié)合本規(guī)定制定相應(yīng)的會(huì)議工作規(guī)范和流程。第二十三條各級(jí)會(huì)議組織者可根據(jù)實(shí)際需要制定詳細(xì)的會(huì)議操作指南。第二十四條違反本規(guī)定的行為，將依據(jù)公司相關(guān)制度進(jìn)行處理。第二十五條本規(guī)定解釋權(quán)歸公司所有。第二十六條本規(guī)定自公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之日起正式實(shí)施。公司會(huì)議管理制度模版（二）公司會(huì)議管理規(guī)定一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范公司內(nèi)部會(huì)議的組織與管理，提升會(huì)議效率與質(zhì)量，確保會(huì)議的有序進(jìn)行。該規(guī)定適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議組織與管理活動(dòng)。二、會(huì)議組織與召開(kāi)流程1.會(huì)議籌備（1）會(huì)議組織者需預(yù)先確定會(huì)議目標(biāo)、議題及參會(huì)人員。（2）預(yù)留充足時(shí)間以確保會(huì)議準(zhǔn)備充分。（3）編制會(huì)議議程，明確各議題的討論時(shí)間及順序。（4）向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議通知，明確會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、議題及要求。（5）提前準(zhǔn)備會(huì)議所需的文件、資料及設(shè)備。2.會(huì)議進(jìn)行（1）會(huì)議應(yīng)按預(yù)定的時(shí)間和地點(diǎn)進(jìn)行。（2）會(huì)前需檢查會(huì)議室設(shè)施及設(shè)備的完備性。（3）會(huì)議主持人應(yīng)按照議程引導(dǎo)和組織會(huì)議。（4）確保每個(gè)議題的討論和決策按時(shí)間規(guī)劃進(jìn)行。（5）維護(hù)會(huì)議秩序，保障每位參會(huì)人員的發(fā)言權(quán)和聽(tīng)取權(quán)。（6）記錄會(huì)議要點(diǎn)和決策結(jié)果，并及時(shí)向參會(huì)人員發(fā)送會(huì)議記錄。三、會(huì)議議程與議題1.會(huì)議議程（1）議程需提前制定，并在會(huì)議開(kāi)始前通知參會(huì)人員。（2）議程應(yīng)包含開(kāi)場(chǎng)、議題討論、決策、總結(jié)和閉幕等環(huán)節(jié)。（3）時(shí)間分配應(yīng)合理，確保每個(gè)議題有充分討論和決策的時(shí)間。2.議題確定與準(zhǔn)備（1）議題應(yīng)與會(huì)議目標(biāo)和主題相關(guān)，具有針對(duì)性，并確保參會(huì)人員對(duì)議題有所了解。（2）議題的確定需征求參會(huì)人員意見(jiàn)，并進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整。（3）為每個(gè)議題準(zhǔn)備的資料應(yīng)提前分發(fā)給參會(huì)人員，以便他們充分了解和準(zhǔn)備。四、參會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù)1.準(zhǔn)時(shí)參會(huì)（1）參會(huì)人員必須準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，不得遲到或早退。（2）如遇特殊情況無(wú)法準(zhǔn)時(shí)參會(huì)，需提前向會(huì)議組織者說(shuō)明并獲得許可。2.積極參與討論與決策參會(huì)人員應(yīng)積極參與議題討論，表達(dá)個(gè)人觀點(diǎn)和建議，并遵守會(huì)議紀(jì)律。3.遵守會(huì)議紀(jì)律（1）尊重他人發(fā)言權(quán)，不得隨意打斷，保持會(huì)議室秩序。（2）專注于會(huì)議議題，避免無(wú)關(guān)討論和交流。4.遵守會(huì)議記錄與決策參會(huì)人員應(yīng)遵守會(huì)議紀(jì)要，執(zhí)行決策結(jié)果，按時(shí)完成分配的任務(wù)，并對(duì)完成情況進(jìn)行反饋。五、會(huì)議記錄與決策結(jié)果的傳達(dá)1.會(huì)議記錄（1）會(huì)議記錄由主持人或指定人員完成，并盡快整理發(fā)送給參會(huì)人員。（2）會(huì)議記錄應(yīng)包含會(huì)議基本信息、議題討論與決策結(jié)果、任務(wù)分配與執(zhí)行情況等內(nèi)容。2.決策結(jié)果的傳達(dá)（1）決策結(jié)果應(yīng)及時(shí)傳達(dá)給相關(guān)部門和人員，確保決策的迅速執(zhí)行。（2）明確責(zé)任人和完成期限，對(duì)決策結(jié)果的執(zhí)行進(jìn)行跟蹤和督促。六、會(huì)議評(píng)估與改進(jìn)1.會(huì)議評(píng)估（1）參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議組織與管理進(jìn)行評(píng)價(jià)，提出改進(jìn)建議。（2）會(huì)議組織者應(yīng)分析評(píng)價(jià)結(jié)果，總結(jié)會(huì)議的優(yōu)點(diǎn)和待改進(jìn)之處。2.會(huì)議改進(jìn)（1）根據(jù)評(píng)估結(jié)果，會(huì)議組織者應(yīng)及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)，提升會(huì)議質(zhì)量和效率。（2）確保每次會(huì)議后進(jìn)行改進(jìn)工作，使改進(jìn)措施得到有效執(zhí)行。七、其他條款1.本規(guī)定自發(fā)布之日起生效，將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2.本規(guī)定的解釋權(quán)歸公司所有。以上即為公司會(huì)議管理規(guī)定，旨在規(guī)范會(huì)議組織與管理，提高會(huì)議效率，同時(shí)明確參會(huì)人員的責(zé)任與義務(wù)，確保會(huì)議記錄和決策結(jié)果的有效傳達(dá)與執(zhí)行。公司會(huì)議管理制度模版（三）1.目標(biāo)本規(guī)程旨在規(guī)范公司會(huì)議的組織與管理流程，以確保會(huì)議的高效運(yùn)行和順利進(jìn)行，同時(shí)促進(jìn)公司內(nèi)部的溝通與決策效果。2.適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部的所有會(huì)議，包括但不限于領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議、部門會(huì)議、項(xiàng)目會(huì)議、經(jīng)營(yíng)決策會(huì)議等。3.會(huì)議召集3.1應(yīng)預(yù)先指定會(huì)議召集人，由其負(fù)責(zé)發(fā)布會(huì)議通知，明確會(huì)議目標(biāo)、時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員等詳細(xì)信息。3.2會(huì)議通知需至少提前兩天發(fā)送，以便參會(huì)人員有充足時(shí)間進(jìn)行準(zhǔn)備和安排。4.會(huì)議議程4.1會(huì)議召集人需提前制定會(huì)議議程，并分發(fā)給參會(huì)人員。4.2議程應(yīng)詳細(xì)列出各項(xiàng)議題、討論內(nèi)容、預(yù)計(jì)時(shí)間，以使參會(huì)人員明確會(huì)議重點(diǎn)和自身準(zhǔn)備。5.參會(huì)人員職責(zé)5.1參會(huì)人員應(yīng)按通知準(zhǔn)時(shí)參會(huì)。如遇特殊情況無(wú)法出席，須提前通知會(huì)議召集人并尋求替代方案。5.2為確保會(huì)議效率和決策精確性，參會(huì)人員應(yīng)精簡(jiǎn)至必要人數(shù)。6.會(huì)議秘書6.1每次會(huì)議應(yīng)指定一名會(huì)議秘書，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、參會(huì)人員簽到及會(huì)議決議的整理工作。6.2會(huì)議秘書應(yīng)具備一定的組織能力和保密意識(shí)，以維護(hù)會(huì)議的機(jī)密性。7.會(huì)議流程7.1會(huì)議應(yīng)按議程順序進(jìn)行，確保每個(gè)議題得到充分討論和決策。7.2會(huì)議期間應(yīng)維持良好紀(jì)律，保證會(huì)議秩序和發(fā)言順序。7.3會(huì)議秘書需實(shí)時(shí)記錄討論要點(diǎn)，并在會(huì)后制作會(huì)議紀(jì)要。8.會(huì)議決議8.1會(huì)議應(yīng)形成明確的決議，由會(huì)議召集人或指定責(zé)任人負(fù)責(zé)執(zhí)行。8.2決議應(yīng)及時(shí)通知參會(huì)人員，并向相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。9.會(huì)議紀(jì)要9.1會(huì)議紀(jì)要應(yīng)在會(huì)議結(jié)束后迅速完成，包括議程、參會(huì)人員、討論內(nèi)容、決議和行動(dòng)計(jì)劃等關(guān)鍵信息。9.2紀(jì)要應(yīng)發(fā)送給參會(huì)人員和相關(guān)部門，確保信息的準(zhǔn)確傳遞。10.會(huì)議評(píng)估10.1會(huì)議召集人和參會(huì)人員可對(duì)會(huì)議效果和流程進(jìn)