人事檔案委托保管合同

合同編號：__________人事檔案委托保管合同甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國檔案法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠信的原則基礎(chǔ)上，就甲方將其人事檔案委托乙方保管的事宜，達成如下協(xié)議：第一條檔案范圍1.2檔案包括但不限于：員工的個人基本情況、入職資料、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄、獎懲記錄、離職資料等。第二條檔案保管期限2.1甲乙雙方同意，檔案的保管期限自____年__月__日起至____年__月__日止。2.2如甲方提前解除委托，應(yīng)提前____個工作日書面通知乙方。第三條檔案保管方式3.1乙方應(yīng)指定專門場所、采用適當(dāng)措施保管甲方檔案，確保檔案的安全、完整、保密。3.2乙方應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)甲方檔案的接收、保管、查閱、歸還等工作。3.3乙方不得泄露甲方檔案中的任何信息，不得將檔案借給無關(guān)人員查閱或復(fù)制。第四條檔案查閱和歸還4.1甲方有權(quán)在遵守本合同約定的前提下查閱、復(fù)制其檔案。4.2甲方查閱、復(fù)制檔案時，應(yīng)向乙方提交書面申請，并說明查閱、復(fù)制的理由及用途。4.3乙方應(yīng)在接到甲方申請后的____個工作日內(nèi)，安排甲方查閱、復(fù)制檔案。4.4乙方應(yīng)在甲方查閱、復(fù)制檔案后的____個工作日內(nèi)，將檔案歸還乙方繼續(xù)保管。第五條檔案的轉(zhuǎn)送與歸還5.1委托期滿或提前解除委托時，乙方應(yīng)將甲方檔案在____個工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送至甲方指定的地點。5.2甲方在收到乙方轉(zhuǎn)送的檔案后，應(yīng)在____個工作日內(nèi)簽收，并核對檔案的完整性。5.3如檔案缺失或損壞，甲乙雙方應(yīng)共同查明原因，并按照實際情況承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。第六條費用及支付6.1乙方應(yīng)向甲方收取人事檔案保管費，收費標(biāo)準(zhǔn)為人民幣____元/年。6.2甲方應(yīng)按照本合同約定的收費標(biāo)準(zhǔn)，按時向乙方支付人事檔案保管費。6.3費用支付方式：____。第七條保密及責(zé)任7.1甲乙雙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、個人隱私等敏感信息予以保密。7.2乙方泄露甲方檔案信息或未按照約定保管檔案，導(dǎo)致甲方遭受損失的，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。7.3甲方未按照約定支付費用，乙方有權(quán)解除本合同，并要求甲方支付相應(yīng)的違約金。第八條爭議解決8.1因本合同引起的或與本合同有關(guān)的一切爭議，甲乙雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。8.2如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條其他約定9.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。9.2本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，對甲乙雙方具有法律約束力。甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________簽訂日期：____年__月__日注意事項：1.檔案范圍：明確檔案的種類和內(nèi)容，確保雙方對檔案的理解和認(rèn)知一致。2.檔案保管期限：約定明確的保管期限，并在合同中注明提前解除委托的條件和通知期限。3.檔案保管方式：詳細描述乙方的保管措施和要求，確保檔案的安全和保密。4.檔案查閱和歸還：規(guī)定甲方的查閱權(quán)和相關(guān)時間限制，確保檔案的正常使用和歸還。5.檔案的轉(zhuǎn)送與歸還：約定合同終止時檔案的轉(zhuǎn)送和歸還需要求，確保檔案的完整交接。6.費用及支付：明確費用標(biāo)準(zhǔn)和支付方式，確保雙方在費用上的權(quán)益。7.保密及責(zé)任：約定保密義務(wù)和違約責(zé)任，保障雙方的合法權(quán)益。8.爭議解決：約定爭議解決的方式和地點，確保在出現(xiàn)爭議時能夠及時解決。關(guān)鍵詞語的法律名詞解釋：1.人事檔案：指員工個人基本情況、工作表現(xiàn)、培訓(xùn)記錄等官方記錄的集合。2.委托方：指將人事檔案委托給他人保管的當(dāng)事人。3.受托方：指接受委托他人保管人事檔案的當(dāng)事人。4.保管期限：指合同中約定的檔案保管的時間長度。5.保密義務(wù)：指合同雙方對獲知的對方敏感信息予以保密的法律責(zé)任。6.違約金：指當(dāng)一方違反合同約定時，根據(jù)合同約定向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金額。7.爭議解決：指當(dāng)合同執(zhí)行中出現(xiàn)爭議時，通過協(xié)商、調(diào)解或訴訟等方式解決爭議的過程。特殊應(yīng)用場合：1.員工離職：當(dāng)員工離職時，甲方需要查閱其人事檔案以辦理相關(guān)手續(xù)，如工資結(jié)算、社會保險轉(zhuǎn)移等。2.員工晉升：當(dāng)員工晉升時，甲方需要查閱其人事檔案以核實工作表現(xiàn)和資格條件。3.內(nèi)部調(diào)崗：當(dāng)員工內(nèi)部調(diào)崗時，甲方需要查閱其人事檔案以更新職位信息和工作記錄。4.培訓(xùn)與development：當(dāng)員工參加培訓(xùn)或發(fā)展計劃時，甲方需要查閱其人事檔案以記錄培訓(xùn)情況和成果。5.勞動合同續(xù)簽：當(dāng)員工勞動合同續(xù)簽時，甲方需要查閱其人事檔案以核實合同信息和工作記錄。補充條款：1.員工離職：在合同中增加一條關(guān)于員工離職時檔案查閱和歸還的條款，明確甲方在員工離職時的查閱權(quán)和相關(guān)時間限制。2.員工晉升：在合同中增加一條關(guān)于員工晉升時檔案查閱和更新的條款，明確甲方在員工晉升時的查閱權(quán)和相關(guān)時間限制。3.內(nèi)部調(diào)崗：在合同中增加一條關(guān)于內(nèi)部調(diào)崗時檔案更新的條款，明確甲方在內(nèi)部調(diào)崗時的查閱權(quán)和相關(guān)時間限制。4.培訓(xùn)與development：在合同中增加一條關(guān)于培訓(xùn)與發(fā)展時檔案記錄的條款，明確甲方在員工參加培訓(xùn)或發(fā)展計劃時的查閱權(quán)和相關(guān)時間限制。5.勞動合同續(xù)簽：在合同中增加一條關(guān)于勞動合同續(xù)簽時檔案查閱和更新的條