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商會(huì)共同舉辦商務(wù)交流活動(dòng)協(xié)議書(shū)甲方:____________身份證號(hào):__________________乙方:____________身份證號(hào):__________________甲乙雙方在平等、自愿的基礎(chǔ)上,經(jīng)過(guò)充分的協(xié)商,針對(duì)共同舉辦商務(wù)交流活動(dòng)的事宜,特訂立如下協(xié)議條款,以確保雙方的權(quán)利與責(zé)任明確,并具有法律效力。一、協(xié)議目的本協(xié)議旨在明確甲乙雙方共同舉辦商務(wù)交流活動(dòng)的相關(guān)事項(xiàng),包括活動(dòng)目的、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、參與人員、費(fèi)用分擔(dān)及責(zé)任劃分等,為確?;顒?dòng)順利進(jìn)行提供法律保障。二、合作主體甲方為_(kāi)_________________商會(huì),乙方為_(kāi)_________________商會(huì),雙方均為合法注冊(cè)的社團(tuán)組織,具備舉辦商務(wù)交流活動(dòng)的能力與條件。三、活動(dòng)內(nèi)容與方式1.活動(dòng)主題:本次商務(wù)交流活動(dòng)的主題為_(kāi)_________________,旨在促進(jìn)雙方商會(huì)會(huì)員之間的交流與合作。2.活動(dòng)形式:本次活動(dòng)可采取會(huì)議、座談、展覽、培訓(xùn)等多種形式,具體形式由甲乙雙方協(xié)商確定。3.活動(dòng)內(nèi)容:活動(dòng)內(nèi)容包括但不限于主題演講、經(jīng)驗(yàn)分享、產(chǎn)品展示、業(yè)務(wù)對(duì)接等。四、活動(dòng)時(shí)間與地點(diǎn)1.活動(dòng)時(shí)間:活動(dòng)定于____________年____________月____________日舉行,具體時(shí)間為_(kāi)___________。2.活動(dòng)地點(diǎn):活動(dòng)地點(diǎn)為_(kāi)_________________,如因特殊情況需更改,需提前通知對(duì)方并協(xié)商確認(rèn)。五、參與人員1.人員組成:甲方和乙方各自負(fù)責(zé)組織本商會(huì)會(huì)員參與活動(dòng),雙方需確保參與人員的數(shù)量與質(zhì)量,以保證活動(dòng)的效果。2.人員確認(rèn):參與人員名單應(yīng)在活動(dòng)前____________天內(nèi)確認(rèn),并提前提供給對(duì)方,以便進(jìn)行相關(guān)安排。六、費(fèi)用分擔(dān)1.費(fèi)用預(yù)算:本次活動(dòng)的總預(yù)算為_(kāi)___________元,具體包括場(chǎng)地租賃、設(shè)備租賃、宣傳費(fèi)用、餐飲費(fèi)用、交通費(fèi)用等。2.費(fèi)用分擔(dān):甲乙雙方按照____________的比例分擔(dān)活動(dòng)費(fèi)用,甲方承擔(dān)____________元,乙方承擔(dān)____________元。3.費(fèi)用結(jié)算:活動(dòng)結(jié)束后,雙方應(yīng)在____________天內(nèi)對(duì)活動(dòng)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,若有盈余,按分擔(dān)比例進(jìn)行分配。七、權(quán)利與責(zé)任1.甲方權(quán)利與責(zé)任:甲方負(fù)責(zé)活動(dòng)的整體策劃與組織,包括活動(dòng)流程的設(shè)計(jì)與執(zhí)行。甲方應(yīng)提供必要的場(chǎng)地、設(shè)施及技術(shù)支持,確保活動(dòng)順利進(jìn)行。甲方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的宣傳及媒體報(bào)道進(jìn)行管理,但應(yīng)征得乙方的同意。2.乙方權(quán)利與責(zé)任:乙方負(fù)責(zé)活動(dòng)的參與者招募及信息溝通,確保會(huì)員的積極參與。乙方應(yīng)協(xié)助甲方進(jìn)行活動(dòng)的宣傳推廣,提供相關(guān)的宣傳材料。乙方有權(quán)對(duì)活動(dòng)的內(nèi)容及流程提出建議和修改意見(jiàn)。八、保密條款1.保密義務(wù):雙方在協(xié)議有效期內(nèi),均有義務(wù)對(duì)在活動(dòng)籌備與實(shí)施過(guò)程中獲知的商業(yè)機(jī)密、技術(shù)信息及其他未公開(kāi)信息予以保密。2.保密期限:保密義務(wù)自本協(xié)議簽署之日起生效,持續(xù)至相關(guān)信息被公開(kāi)或雙方另有約定。九、違約責(zé)任1.違約條款:如任一方未能按照本協(xié)議履行相關(guān)責(zé)任,違約方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任,賠償守約方因此遭受的損失,包括但不限于直接損失及間接損失。2.違約通知:受損方應(yīng)在發(fā)現(xiàn)違約行為后____________天內(nèi)書(shū)面通知違約方,違約方應(yīng)在接到通知后的____________天內(nèi)進(jìn)行整改。十、爭(zhēng)議解決1.友好協(xié)商:如雙方在協(xié)議履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,應(yīng)首先通過(guò)友好協(xié)商解決。2.法律途徑:如協(xié)商未果,任一方可向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。十一、其他事項(xiàng)1.協(xié)議修改:本協(xié)議的任何修改、補(bǔ)充應(yīng)以書(shū)面形式由雙方簽署,方可生效。2.協(xié)議有效性:本協(xié)議自雙方簽字之日起生效,具有法律效力。十二、協(xié)議簽署本協(xié)議一式兩份,甲乙雙方各持一份,雙方簽字后即生效。---甲方:__________________(簽字)乙方:__________________(簽字)日期:_____________
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