任務3數(shù)字化學習資源組織與管理

任務3數(shù)字化學習資源組織與管理任務目的1．了解本地資源存儲和網(wǎng)絡資源存儲的方式2．學會數(shù)字化資源的分類存儲和備份3．學會利用網(wǎng)盤存儲學習資源4．具備電子資源有序存放、高效管理的基本信息素養(yǎng)相關知識點1．學習資源庫是系統(tǒng)地累積和管理個人資源的良好方式，主要以分類文件夾的方式建構(gòu)。建立教學資源庫的目的也在于養(yǎng)成積累和分類管理個人資源的良好習慣。2．個人學習資源庫可以建立在個人的存儲設備上，如優(yōu)盤、移動硬盤等。若在個人計算機上建立，最好建立在系統(tǒng)盤之外的其他盤上，如D盤、E盤、F盤等（為了計算機的數(shù)據(jù)安全，我們習慣把操作系統(tǒng)等系統(tǒng)軟件裝在C盤上，把其他資料存儲在C盤以外盤符盤上）。3．云存儲云存儲是在云計算(cloudcomputing)概念上延伸和發(fā)展出來的一個新的概念，是指通過集群應用、網(wǎng)格技術或分布式文件系統(tǒng)等功能，將網(wǎng)絡中大量各種不同類型的存儲設備通過應用軟件集合起來協(xié)同工作，共同對外提供數(shù)據(jù)存儲和業(yè)務訪問功能的一個系統(tǒng)。當云計算系統(tǒng)運算和處理的核心是大量數(shù)據(jù)的存儲和管理時，云計算系統(tǒng)中就需要配置大量的存儲設備，那么云計算系統(tǒng)就轉(zhuǎn)變成為一個云存儲系統(tǒng)，所以云存儲是一個以數(shù)據(jù)存儲和管理為核心的云計算系統(tǒng)。4．網(wǎng)盤網(wǎng)盤，又稱網(wǎng)絡U盤、網(wǎng)絡硬盤，是由網(wǎng)絡公司推出的在線存儲服務。向用戶提供文件的存儲、訪問、備份、共享等文件管理等功能，用戶可以把網(wǎng)盤看成一個放在網(wǎng)絡上的硬盤或U盤，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理、編輯網(wǎng)盤里的文件。不需要隨身攜帶，更不怕丟失。中國常見的網(wǎng)盤有百度云網(wǎng)盤、115網(wǎng)盤、華為網(wǎng)盤、新浪微盤、360云盤等。國外比較流行的網(wǎng)盤有：megaupload、dropbox、box、ilesfly、4Shared等。用戶在選用網(wǎng)盤時應當慎重，因為一些免費網(wǎng)盤的存活期比較短。用戶重要的文件資料最好不要放在網(wǎng)盤里，以免網(wǎng)盤提供商停止服務后，造成用戶文件永久性的丟失。任務分析對于數(shù)字化學習資源的組織和管理，一般用戶使用本地計算機硬盤就足夠。通過對磁盤分類、并建立文件夾樹狀結(jié)構(gòu)來組織和存放資源。對于數(shù)據(jù)量比較大而本地計算機硬盤空間又有限的用戶，可以使用網(wǎng)盤來存儲資源。任務實施過程需要基于WindowsXP或以上操作系統(tǒng)，計算機硬盤需要有三個及以上分區(qū)，IE瀏覽器或其他類瀏覽器，計算機需要與Internet相連。任務實施過程一．計算機硬盤分類存放資源計算機存儲設備分為內(nèi)存儲器和外存儲器,我們要保存的資料一般都是要存儲在外存儲器里面,如計算機硬盤、移動硬盤、U盤、光盤等。而以上諸多存儲設備,我們經(jīng)常使用到的最主要的存儲器就是硬盤。那么，如何合理使用計算機硬盤來存儲資源呢？我們可以利用具有多個分區(qū)的計算機硬盤來分類存儲。一般,系統(tǒng)文件是安裝在C盤的,程序文件可以安裝在D盤,其他的非程序或系統(tǒng)文件的資料,我們可以存儲到其他的盤符，如REF_Ref365119573圖1-45所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC45分類后的本地磁盤按照這樣的方式將計算機硬盤按盤符分類后，我們可以將對應的文件分類存放在目標區(qū)域，便于后期查找。二．創(chuàng)建電子學檔從硬盤分區(qū)開始到每一個文件夾的建立，都要按照自己的工作和生活需要，分為大大小小、多個層級的文件夾，建立合理的文件保存架構(gòu)，這就是電子學檔。此外所有的文件、文件夾，都要規(guī)范化地命名，并放入最合適的文件夾中。這樣，當我們需要什么文件時，就知道到哪里去尋找，如REF_Ref365119604圖1-46所示：圖1-SEQ圖1-\*ARABIC46電子學檔的結(jié)構(gòu)提示：電子學檔的頂級文件夾以該名學生的全拼命名。此處以“songquanhua”文件夾為例。source&others文件夾將存入在學習過程中獲得的資源及其他有用信息。activity文件夾將存入各個活動模塊的作業(yè)及其他學友的評價信息。mid_term_exam文件夾將存入其中考試所需的網(wǎng)站及全班學友的評價信息。final_term_exam文件夾將存入期末考試所需的論文、信息化教案及教師的評價信息。在日常使用計算機硬盤來存儲資源的時候，要合理創(chuàng)建自己的電子學檔，我們還要掌握以下的一些技巧和方法，以最大化地發(fā)揮計算機在數(shù)字化資源組織管理中的作用。1．發(fā)揮“我的文檔”的作用我的文檔能方便地在桌面上、開始菜單、資源管理器、保存/打開窗口中找到，有利于我們方便而快捷地打開、保存文件。我們可以利用“我的文檔”中已有的目錄，也可以創(chuàng)建自己的目錄，將經(jīng)常需要訪問的文件存儲在這里。至于“我的文檔”存儲在C盤，在重裝系統(tǒng)時可能會誤刪除的問題，可以在非系統(tǒng)盤建立一個目錄，然后右擊桌面上的“我的文檔”，選擇“屬性”。在彈出的“我的文檔屬性”窗口中，單擊目標文件夾下的“移動”按鈕，然后在新的窗口中指定我們剛創(chuàng)建的文件夾，如REF_Ref365119686圖1-47所示。重裝系統(tǒng)后再次執(zhí)行以上操作，再重新指向此文件夾即可，即安全又便捷。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC47移動“我的文檔”目標文件夾提示：當設置完目標文件夾后，點擊“還原默認值”又可以將我的文檔目標文件夾還原為其本身目錄結(jié)構(gòu)。2．建立最適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)文件夾是文件管理系統(tǒng)的骨架，對文件管理來說至關重要。建立適合自己的文件夾結(jié)構(gòu)，需要首先對自己接觸到的各種信息、工作和生活內(nèi)容進行歸納分析。每個人的工作和生活有所不同，接受的信息也會有很大差異，因此分析自己的信息類別是建立結(jié)構(gòu)的前提。同類的文件名字可用相同字母前綴的文件來命名，同類的文件最好存儲在同一目錄，如圖片目錄用image，多媒體目錄用media，文檔用doc等等，簡潔易懂，一目了然，而且方便用一個軟件打開。這樣，當我們想要找到一個文件時，能立刻想到它可能保存的地方。3．控制文件夾與文件的數(shù)目文件夾里的數(shù)目不應當過多，一個文件夾里面有50個以內(nèi)的文件數(shù)是比較容易瀏覽和檢索的。如果超過100個文件，瀏覽和打開的速度就會變慢且不方便查看了。這種情況下，就得考慮存檔、刪除一些文件，或?qū)⒋宋募A分為幾個文件或建立一些子文件夾。另一方面，如果有文件夾的文件數(shù)目比較少，也建議將此文件夾合并到其他文件夾中。4．注意結(jié)構(gòu)的級數(shù)分類的細化必然帶來結(jié)構(gòu)級別的增多，級數(shù)越多，檢索和瀏覽的效率就會越低，建議整個結(jié)構(gòu)最好控制在二、三級。另外，級別最好與自己經(jīng)常處理的信息相結(jié)合。越常用的類別，級別就越高，比如負責多媒體欄目的編輯，那多媒體這個文件夾就應當是一級文件夾，老師本學期所教授的課程、所管理班級的資料文件夾，也應當是一級文件夾。文件夾的數(shù)目，文件夾里文件的數(shù)目以及文件夾的層級，往往不能兩全，我們只能找一個最佳的結(jié)合點。5．文件和文件夾的命名為文件和文件夾取一個好名字至關重要，當我們以最短的詞句描述此文件夾類別和作用時，文件夾下存放的內(nèi)容我們就可以一目了然。當創(chuàng)建電子學檔需要為文件或文件夾命名時要為電腦中所有的文件和文件夾使用統(tǒng)一的命名規(guī)則，這些規(guī)則需要只要符合自己的習慣即可。此外，文件名要力求簡短，雖然Windows已經(jīng)支持長文件名，但長文件名也會給我們的識別、瀏覽帶來混亂。6．發(fā)揮快捷方式的便利對于我們經(jīng)常要訪問的文件或文件夾，我們可以右鍵單擊這些文件或文件夾選擇“發(fā)送到|快捷桌面方式”，如REF_Ref365119719圖1-48所示。每次啟動計算機后，只需要點擊桌面的快捷方式即可打開對應位置的文件或文件夾。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC48創(chuàng)建桌面快捷方式三．網(wǎng)盤的使用網(wǎng)盤是由網(wǎng)絡公司推出的在線存儲服務。向用戶提供文件的存儲、訪問、備份、共享等文件管理等功能，用戶可以把網(wǎng)盤看成一個放在網(wǎng)絡上的硬盤或U盤，不管你是在家中、單位或其它任何地方，只要你連接到因特網(wǎng)，你就可以管理、編輯網(wǎng)盤里的文件。不需要隨身攜帶，更不怕丟失。目前使用的網(wǎng)盤有很多種，我們主要介紹百度云網(wǎng)盤及使用方法。百度云網(wǎng)盤是百度2012年正式推出的一項免費云存儲服務，首次注冊即可獲得5GB的空間，通過做任務可以獲得15G永久免費空間；目前有Web版、PC版、Android手機客戶端，Mac客戶端，IOS客戶端和WP客戶端。用戶可以將輕松將自己的文件上傳到網(wǎng)盤上，并可以跨終端隨時隨地查看和分享。百度網(wǎng)盤提供離線下載、文件智能分類瀏覽、視頻在線播放、免費自動無限擴容等功能。我們所見的百度云即百度云網(wǎng)盤的Web版，如REF_Ref365119744圖1-49所示。百度云管家為其PC版，如REF_Ref365119758圖1-50所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC49百度云盤Web版界面圖1-SEQ圖1-\*ARABIC50百度云盤PC版—百度云管家2．百度云盤的功能百度云盤目前包含的功能包括網(wǎng)盤、通訊錄、相冊等。（1）多元化存儲：可存儲的數(shù)據(jù)既包括圖片、音頻、視頻等文件數(shù)據(jù)，也包括通訊錄、日歷、瀏覽器書簽、游戲進度等結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。（2）場景化服務：相冊、文庫、音樂、通訊錄、短信等場景化的服務深入生活、工作的各個角落。（3）全平臺覆蓋：數(shù)據(jù)多端同步，方便使用。橫跨電腦、手機、平板、電視。（4）全方位開放API：允許用戶授權(quán)第三方應用使用和編輯個人數(shù)據(jù)。（5）離線下載：這是百度云為用戶提供的一項免費服務（6）共享：訪問其他用戶的某個共享文件時，可以通過上下級目錄查看該用戶的所有共享文件。（7）秒傳：支持4G大文件高速秒傳。當用戶上傳的文件在系統(tǒng)中有同樣的文件存在時，會瞬間上傳成功，這也是云存儲的一大優(yōu)點。（8）支持文件夾上傳，具有斷點續(xù)傳功能。3．百度云盤使用過程（1）注冊登錄進入百度（）頁面后，點擊搜索框上邊的“更多”，打開“百度首頁|產(chǎn)品大全”，點擊“百度云”就可以進入百度云盤登錄界面，如REF_Ref365120014圖1-51所示。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC51“百度云”注冊和登錄界面注冊百度賬號后登錄就可以進入網(wǎng)盤，當然，也可以使用合作賬號登錄，如新浪、QQ賬號、人人網(wǎng)賬號等。（2）上傳和下載文件進入百度云網(wǎng)盤界面后，點擊“上傳文件”按鈕，選擇本地文件上傳即可，如REF_Ref365120072圖1-52所示。網(wǎng)盤里也可以按照本地文件夾的組織結(jié)構(gòu)方式新建文件目錄。圖1-SEQ圖1-\*ARABIC52百度云盤上傳和下載選中列表里要下載的文件，點擊“下載”按鈕就可以下載上傳到網(wǎng)盤的文件或文件夾；點擊“離線下載”，將要下載的資源地址粘貼到“文件鏈接”框中，就可以離線下載用戶所需的資源。小結(jié)本任務介紹了數(shù)字化學習資源組織與管理的方法，主要包括電子學檔的創(chuàng)建、文件和文件夾的結(jié)構(gòu)的有序管理以及網(wǎng)盤的使用方法。對于網(wǎng)絡下載的數(shù)字化資源，最好在本地計算機硬盤分類存儲，分類存儲方法包含兩個層面：對計算機硬盤的不同盤符進行分類、通過文件夾的樹狀結(jié)構(gòu)創(chuàng)建電子學檔。分類存放的好處是可以方便快速地查找存儲的資源。當用戶的計算機硬盤空間不足以存儲大量的多媒體學習資源時，可以利用網(wǎng)絡硬盤來存儲。本案例以百度云盤為例介紹了網(wǎng)盤的使用方法，只要計算機與Internet相連，用戶就可以注冊并登陸網(wǎng)盤，進行文件的存儲、備份、共享等。數(shù)字化學習資源評價一．電子學檔的創(chuàng)建原則分類明晰、便于管理、有利共享、便于交流、服務教學。二．數(shù)字化學習資源評價參考量表（如表1-1所示）表1-SEQ表1-\*ARABIC1數(shù)字化教學資源評價量表資源名稱來源資源類型版權(quán)所有者備注項目（100分）分數(shù)標準描述得分內(nèi)容（50分）10內(nèi)容正確，無科學性和倫理性錯誤20包含信息豐富、翔實，包含了可以進一步深入思考、挖掘和研究的知識的線索10內(nèi)容組