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文檔簡介
行政人事制度匯編
序言
規(guī)范管理、制度管人是公司建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度的重
要標(biāo)志,也是公司走專業(yè)化、規(guī)范化道路的追求與宗旨。本
制度匯編從公司各個(gè)管理層面予以了詳細(xì)說明,是維護(hù)公司
利益與形象,指導(dǎo)員工正確履行職責(zé),規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的規(guī)范性文
件,希望全體新老員工認(rèn)真學(xué)習(xí)、自覺遵守。
本制度匯編也將會隨著公司的不斷發(fā)展及時(shí)進(jìn)行修訂
完善。讓我們共同努力,一起打造公司美好的明天!
總經(jīng)理(簽字):
年月日
考勤管理制度
為加強(qiáng)公司員工考勤管理,建立專業(yè)化、規(guī)范化、執(zhí)行力強(qiáng)的員
工隊(duì)伍,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》以及《勞動合同法》的相關(guān)
規(guī)定,特對員工考勤管理規(guī)定如下,請全體員工嚴(yán)格遵照執(zhí)行。
第一條公司行政人事部負(fù)責(zé)員工的考勤、休假管理,掌握員工
考勤動態(tài),并將結(jié)果作為員工考核的依據(jù)之一。
第二條公司各部門分別按以下工作時(shí)間進(jìn)行安排:
1、生產(chǎn)部、經(jīng)營部、技術(shù)部、設(shè)備部等部門工作時(shí)間按8小時(shí)/
日輪班計(jì)算,實(shí)行輪休。
2、總經(jīng)理室、行政人事部、財(cái)務(wù)部等部門實(shí)行一周五天工作制,
周六、日及法定節(jié)假日休息。特殊情況,另行通知。具體標(biāo)準(zhǔn)作息時(shí)
間為:
上午08:30—12:00
下午14:00—17:30
第三條各部門員工上班每天實(shí)行統(tǒng)一簽到制度,考勤通報(bào)由部
門經(jīng)理負(fù)責(zé)(因公外出時(shí)由部門考勤員代行職責(zé))。原則上不允許代
假、電話請假,特別緊急的公務(wù)處理需向部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第四條各部門應(yīng)指派一名責(zé)任心強(qiáng)的員工負(fù)責(zé)本部門的考勤管
理,如實(shí)記錄員工出勤情況。按月填報(bào)《考勤統(tǒng)計(jì)表》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)
人簽字后于次月5日前將上月考勤情況報(bào)行政人事部。
第五條對違反考勤者,按如下規(guī)定執(zhí)行:
1、公司員工未提前經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),上下班遲到早退者,每
次處罰20元(部門領(lǐng)導(dǎo)40元)。員工漏簽到每次處罰10元(部門領(lǐng)
導(dǎo)20元)。當(dāng)月遲到早退累計(jì)達(dá)到10次者,公司有權(quán)與員工解除勞
動合同。當(dāng)年遲到早退累計(jì)達(dá)25次者,扣除全部年終獎金。同時(shí)當(dāng)
年的考勤結(jié)果將作為其年終考核的一項(xiàng)依據(jù)。
2、員工無故不上班,亦不請假,作曠工處埋,按日雙倍扣發(fā)月
薪。當(dāng)月曠工三天(含)以上者,當(dāng)月工資按違紀(jì)人所在地最低工資
標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。員工連續(xù)曠工時(shí)間超過7天,或者一年內(nèi)累計(jì)曠工時(shí)間超
過15天的,公司有權(quán)與員工解除勞動合同。
第六條員工請假應(yīng)按不同假別填寫《請假單》(請病假須附醫(yī)院
證明)并提前履行相應(yīng)的審批手續(xù)。員工請假時(shí),應(yīng)告知考勤員和部
門經(jīng)理,部門經(jīng)理應(yīng)予核實(shí)請假事由;因故未能事先請假,或請假期
間需要續(xù)假者,應(yīng)于當(dāng)日電告部門經(jīng)理,返回公司上班2日內(nèi)辦理補(bǔ)
(續(xù))假手續(xù),過期未辦理手續(xù)作曠工處理。
第七條部門負(fù)責(zé)人請假的,須將《請假單》報(bào)公司分管領(lǐng)導(dǎo)批
準(zhǔn),同時(shí)報(bào)行政人事部備案。其它員工請假,應(yīng)按以下流程審批:
一天以內(nèi)由部門負(fù)責(zé)人審批,交部門考勤員與月度考勤表一同交
辦公室備案;
一天以上由所在部門負(fù)責(zé)人加具意見,報(bào)行政人事部審批、備案。
員工返回公司上班后應(yīng)及時(shí)告知部門考勤員并到行政人事部核
請銷假。
第八條公司副總請假須報(bào)總經(jīng)理審批,并報(bào)行政人事部備案。
續(xù)假或事后補(bǔ)假應(yīng)參照上述程序執(zhí)行。
第九條員工輪休必須持部門領(lǐng)導(dǎo)簽署意見的輪休批準(zhǔn)單,到辦
公室備案后方可輪休,否則視為曠工。
第十條本制度的由行政人事部負(fù)責(zé)制定與解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修
訂。
員工休假管理制度
公司按國家規(guī)定執(zhí)行的假期類別有:年休假、探親假、病假、事
假、婚假、產(chǎn)假、喪假及其他公假。其中年休假、病事假(醫(yī)療期除
外)為實(shí)際工作日(不含法定節(jié)假日);婚假、喪假、產(chǎn)假(含計(jì)劃
生育假)、工傷假休假天數(shù)含法定節(jié)假日。
(一)事假
因私事非本人不能處理時(shí),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可給予事假。按事
假實(shí)際天數(shù)扣發(fā)月薪。另按全年事假實(shí)際天數(shù)計(jì)算扣除其年終獎金。
員工當(dāng)年累計(jì)事假天數(shù)超過30天,扣發(fā)全部當(dāng)年年終獎金,并
做為績效考核的一個(gè)指標(biāo),結(jié)合績效考核制度來權(quán)衡員工是否調(diào)崗、
調(diào)薪、解除勞動合同。
(二)病假
員工因病請假,憑公司指定的醫(yī)院或就近急診醫(yī)院開具的病休建
議書,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn),并報(bào)行政人事部備案;員工外出本市就診,
需有當(dāng)?shù)貐^(qū)(縣)級以上醫(yī)院開具的證明,經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)后才生效。
無醫(yī)院開具病休或就醫(yī)證明的,按事假處理。
員工病假按2天病假折合1個(gè)工作日的折算方法扣發(fā)月薪和年終
獎
員工因患病或非因工負(fù)傷,需要停止工作就醫(yī)治療時(shí),根據(jù)國家
《企業(yè)患病或非因工負(fù)傷醫(yī)療期規(guī)定》按照員工實(shí)際參加工作年限和
在本單位工作年限,給予3個(gè)月到24個(gè)月的醫(yī)療期。醫(yī)療期內(nèi)連續(xù)
病假超過2個(gè)月的,薪資按50%的固定月薪發(fā)放,并按實(shí)際工作天數(shù)
發(fā)放年終獎金;連續(xù)病假超過半年的根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放不低于公司所
在地最低工資標(biāo)準(zhǔn)的長期病假工資,不享受年終獎金。
(三)年休假
1、各部門應(yīng)對員工休假以不影響正常工作為原則在年初作妥善
安排,以保證員工正常休假、休息權(quán)利。部門員工年初(每年1月20
日前)填寫《年休假審批單》,制定出當(dāng)年年休假計(jì)劃,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人
審核確認(rèn)后,報(bào)辦公室備案。各部門員工當(dāng)年可享受的年休假天數(shù)由
辦公室提供各部門負(fù)責(zé)人作為審批部門員工年假天數(shù)的依據(jù)。員工因
工作等原因需要修改年休假計(jì)劃的,需要填寫《年休假計(jì)劃變更單》
經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)辦公室備案。
2、年休假當(dāng)年假期在1個(gè)自然年度內(nèi)可以集中安排,也可以分
段安排,一般不跨年度安排,不得跨年度累積。
3、公司正式員工入司滿一年后可享受年休假,員工根據(jù)工齡每
年享受相應(yīng)的年休假。工齡根據(jù)員工正式人事檔案中有明確記錄的相
關(guān)工作經(jīng)歷核定或根據(jù)員工繳納基本社會保險(xiǎn)的繳費(fèi)年限核定,具體
標(biāo)準(zhǔn)如下:
工齡已滿1年不滿10年的,年休假5天;
工齡已滿10年不滿20年的,年休假10天;
工齡已滿20年的,后休假15天;
工齡25年以上者,總休假20天。
4、有下列情況之一的不享受當(dāng)年年休假:
(1)當(dāng)年無故曠工1天以上或受警告以上處分;
(2)累計(jì)工作滿1年不滿10年的職工,請事假累計(jì)5天以上的
或病假累計(jì)2個(gè)月以上的;
(3)累計(jì)工作滿10年不滿20年的職工,請事假累計(jì)10天以上
的或病假累計(jì)3個(gè)月以上的;
(4)累計(jì)工作滿20年以上的職工,請事假累計(jì)15天以上的或
病假累計(jì)4個(gè)月以上的;
(5)因本人工作過失造成公司經(jīng)濟(jì)或名譽(yù)受損失受警告處分的;
5、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且員工須在
《請假單》中說明,報(bào)人力資源部備案。
6、公司確因工作需要不能安排員工休年休假的,經(jīng)員工本人同
意,可以不安排員工休年休假。對員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),公司
按照該員工日基本工資收入的200%支付代休金,基本工資超過社平
工資三倍的,按三倍封頂后計(jì)算代休金。;
7、允許員工使用當(dāng)年年休假折抵等天數(shù)病、事假,且員工須在
《請假單》中說明,報(bào)辦公室備案。
(四)婚假
公司員工達(dá)到法定結(jié)婚年齡登記結(jié)婚,給予帶薪婚假3天,達(dá)到
晚婚年齡(男年滿25周歲,女年滿23周歲)登記結(jié)婚的,另給婚假
7天,婚假從結(jié)婚登記日起一年內(nèi)有效。員工憑結(jié)婚登記證復(fù)印件辦
理婚假請假手續(xù),婚假一次性休完。
(五)喪假
公司正式員工的直系親屬(父母、配偶或子女)死亡時(shí),給予喪
假3天,需去外地辦理喪事的,可經(jīng)本人提出申請及領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),根據(jù)
實(shí)際情況另給往返路程假。其延長假期按事假處理,未經(jīng)批準(zhǔn)超假的,
按曠工論處。
(六)產(chǎn)假及計(jì)劃生育假
員工符合國家及當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)計(jì)劃生育規(guī)定的,可申請產(chǎn)假:
1、符合晚育年齡(24周歲)懷孕的女員工,在以下懷孕期間的
檢查,按公假處理:
懷孕12周至25周期間,每月檢查一次,每次時(shí)間為半天;
懷孕26周至33周期間,每兩周檢查一次,每次時(shí)間為半天;
懷孕34周以上,每周檢查一次,時(shí)間為半天。
超過以上時(shí)間的,按事假處理。
2、女員工正常生育的產(chǎn)假為90天(連續(xù)計(jì)算,含法定節(jié)假日),
其中包括產(chǎn)前休假15天。難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育
1個(gè)嬰兒增加15天。晚育并領(lǐng)有《獨(dú)生子女證》的增加晚育獎勵(lì)假
30天。女職工生育同時(shí)符合難產(chǎn)、多胞胎生育、晚育條件的,增加
的產(chǎn)假天數(shù)累加計(jì)算。由于特殊原因超出產(chǎn)假延期休息的要經(jīng)部門及
人力資源部批準(zhǔn)后按事假處理。
3、女員工妊娠期間流產(chǎn)的,根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)診斷證明,不足12周
流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上至16周以內(nèi)的,產(chǎn)假為30天;妊娠滿
16周以上28周以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天。懷孕28周以上終止妊娠的
享受正常生育產(chǎn)假90天,其中包括產(chǎn)前休假15天。
4、根據(jù)國家計(jì)劃生育政策,實(shí)行節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)《醫(yī)療
機(jī)構(gòu)診斷證明》規(guī)定的建議休息時(shí)間給予計(jì)劃生育假(按公假處理)。
5、嬰兒不滿一周歲的女員工,每天給予哺乳假2小時(shí),哺乳時(shí)
間不得累計(jì),多胞胎生育的,每多一個(gè)嬰兒每天增加1小時(shí)哺乳假。
6、配偶休產(chǎn)假期間,公司男員工憑配偶單位開具的相關(guān)證明或
子女出生證明可休待產(chǎn)假,待產(chǎn)假為5個(gè)工作日。待產(chǎn)假自配偶方懷
孕26周至子女出生兩周內(nèi)有效。
7、休產(chǎn)假的女員工上述假期內(nèi)薪資照發(fā)。其年終獎金按其當(dāng)年
實(shí)際出勤天數(shù)計(jì)算,并根據(jù)公司績效管理辦法以考核評估結(jié)果為依據(jù)
核發(fā)。休產(chǎn)假期間(含按事假處理的部分)不計(jì)入出勤天數(shù)。
8、員工生育期間待遇請具體參見泰康人發(fā)(2005)第032號《泰
康人壽保險(xiǎn)股份有限公司員工生育期間待遇試行辦法》。
(七)工傷假
公司按照《工傷保險(xiǎn)條例》第三章相關(guān)政策標(biāo)準(zhǔn)來認(rèn)定工傷。員
工因公負(fù)傷,要持醫(yī)院開具的《醫(yī)療診斷證明》等柜關(guān)材料,在負(fù)工
傷10天內(nèi)申報(bào)辦公室,經(jīng)辦公室向統(tǒng)籌地區(qū)勞動保障部門提出工傷
認(rèn)定申請,經(jīng)勞動保障部門認(rèn)可后,可享受《工傷保險(xiǎn)條例》規(guī)定的
相關(guān)待遇及工傷假。
(八)探親假
公司異地人員或委派到外地工作的人員,可享受探親假,具體規(guī)
定如下。
異地員工每年享受20天的帶薪探親休假。同一省內(nèi)的異地人員
的探親休假為15個(gè)工作日。已婚且因外派導(dǎo)致與配偶分居的員工可
以每3個(gè)月享受1次探望配偶的帶薪探親休假,每次假期不超過7
天(不含公休日和法定節(jié)假日,含往返路程)。探親、休假路費(fèi)按500
元/人.次給予補(bǔ)助。若本人因工作不能離崗而放棄休假或其配偶前往
探望,探親路費(fèi)同樣按500元給予補(bǔ)助發(fā)放。全年已享受探親休假的
員工不再另外享受員工年休假。
(九)其它公假
員工因子女就學(xué)或?qū)W校召開家長會等,可憑有效通知,申請帶薪
公假半天;員工搬遷本人住宅,可申請帶薪公假1-2天,一個(gè)年度內(nèi)
累計(jì)不超過2天。
(十)本制度的解釋權(quán)歸行政人事部,修訂權(quán)歸總經(jīng)理。
員工招聘、錄用管理制度
為了適應(yīng)公司不斷發(fā)展壯大的需求,及時(shí)為公司提供各種所需人
才,堅(jiān)持任人唯賢、人盡其才、才盡其用的原則,實(shí)現(xiàn)公司合理的人
事配置,特制定本制度。
第一章總則
第一條組織管理
1、公司行政人事部有招聘管理職責(zé),負(fù)責(zé)制定、修改公司統(tǒng)一
的人員招聘管理制度、規(guī)范及實(shí)施辦法;
2、各部門依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行申報(bào)工作。
第二條原則
1、支持公司戰(zhàn)略原則
招聘工作應(yīng)與公司發(fā)展戰(zhàn)略緊密結(jié)合,配合公司中長期發(fā)展規(guī)
劃,根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展,確定人員規(guī)劃和招聘計(jì)劃。
2、擇優(yōu)錄用原則
堅(jiān)持公平、公正、公開的選人、用人制度。
3、親屬回避原則
?與財(cái)務(wù)崗、部經(jīng)理及以上人員有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三
代以內(nèi)旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得在公司任職;
?除以上崗位外,與員工有夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)
旁系血親關(guān)系、近姻親關(guān)系的人員不得同在公司一個(gè)部門任
職。
4、責(zé)權(quán)明確原則
參與面試人員要對面試結(jié)果負(fù)責(zé),此規(guī)范規(guī)定的參加面試人員有
簽字權(quán)。行政人事部負(fù)責(zé)制定招聘制度與流程、選擇招聘渠道、提供
適合的招聘甄選工具、幫助面試考官提升人員甄選技術(shù);用人部門需
向行政人事部提出崗位職責(zé)與任職要求,并與行政人事部共同提出最
終錄用決定。
5、符合國家法律、法規(guī)以及監(jiān)管規(guī)定和公司相關(guān)規(guī)定。
第二章招聘流程
第三條教育背景要求
公司員工的第一學(xué)歷須為大專及以上,專業(yè)及核心崗位員工的學(xué)
歷需為本科并具有專業(yè)技術(shù)職稱。
第四條招聘工作的總程序
第五條確定用人需求
行政人事部需與用人部門就崗位職責(zé)與任職要求做詳細(xì)溝通。
第六條選擇招聘渠道并發(fā)布招聘信息
1、行政人事部根據(jù)崗位職責(zé)和任職要求選擇招聘渠道,并發(fā)布
招聘信息,要選取以下渠道:專業(yè)招聘網(wǎng)站、公司網(wǎng)站、報(bào)紙、現(xiàn)場
招聘會、員工推薦、獵頭尋訪、內(nèi)部招聘、校園招聘。
2、行政人事部負(fù)責(zé)選擇招聘渠道和發(fā)布招聘信息,各部門不能
以任何形式自行在公司內(nèi)部或外部發(fā)布招聘信息,組織招聘。行政人
事部統(tǒng)一在遵義人才網(wǎng)、中華英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)、前程無憂網(wǎng)等媒
體進(jìn)行招聘廣告的發(fā)布。
3、招聘信息應(yīng)包括公司介紹、崗位名稱、招聘人數(shù)、工作地點(diǎn)、
崗位職責(zé)、任職要求、公司網(wǎng)址、聯(lián)系人及聯(lián)系方式。
第七條收集并篩選簡歷
行政人事部根據(jù)崗位職責(zé)與任職要求進(jìn)行簡歷篩選,包括教育背
景、工作經(jīng)歷、知識技能、個(gè)人基本信息等,通過篩選的簡歷遞交用
人部門二次篩選,原則上,最終篩選出可參加面試的簡歷數(shù)與實(shí)際聘
用人員數(shù)比例應(yīng)不少于10:1,關(guān)鍵崗位不少于5:1。
第八條筆試和人才測評
1、筆試
進(jìn)行專業(yè)知識與技能的測試,由用人部門提供招聘職位的專業(yè)筆
試題,由行政人事部組織建立筆試題庫,每半年修正一次。行政人事
部協(xié)助組織測試。
2、人才測評
人才測評旨在了解應(yīng)聘人員的行為風(fēng)格、工作能力、職業(yè)興趣、
社會愿望等,從多個(gè)角度來識別人才,最大限度達(dá)到人崗匹配。辦公
室提供專業(yè)人才測評系統(tǒng)進(jìn)行測評。
第九條面試流程
1、一次面試:行政人事部主導(dǎo)
(1)筆試和人才測評合格的應(yīng)聘人員進(jìn)入面試。行政人事部進(jìn)行
第一輪面試,面試結(jié)束后填寫面試評價(jià)表,并簽字確認(rèn),將通過面試
的應(yīng)聘人員資料交至用人部門。
(2)應(yīng)聘人員需在第一次面試時(shí)攜帶如下資料:
身份證原件及復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證書原件及復(fù)印件、曾獲獎勵(lì)證
書原件及復(fù)印件、專業(yè)資格證書原件及復(fù)印件、一寸彩色近照一張。
2、二次面試:用人部門主導(dǎo)
一次面試結(jié)束后的3個(gè)工作日內(nèi),用人部門進(jìn)行二次面試。面試
通知由用人部門發(fā)出,向應(yīng)聘者講明面試地點(diǎn)和聯(lián)系人、聯(lián)系電話。
面試結(jié)束后填寫面試評價(jià)表,并簽字確認(rèn),將通過面試的人員資料交
至公司分管領(lǐng)導(dǎo),安排第三次面試。
3、三次面試:分管總、總經(jīng)理進(jìn)行
分管總、總經(jīng)理面試時(shí),由行政人事部合理安排時(shí)間通知面試人
員。第三次面試結(jié)束的3個(gè)工作日給出明確意見。
4、一次和二次面試可合并進(jìn)行,采取集體面試的方式。但面試
形式內(nèi)容、面試考官需人力資源部與用人部門共同確定,以確保招聘
效果。
第十條關(guān)鍵崗位背景核查
行政人事部將對關(guān)鍵崗位的擬聘人員進(jìn)行背景核查,包括其以往
工作經(jīng)歷、所任職位、工作表現(xiàn)及業(yè)績等。
第十一條審批
對于面試合格人員,由行政人事部辦理員工入司審批手續(xù),依據(jù)
員工入司審批表審批權(quán)限依次報(bào)批。
第四章員工錄用
第十二條試用
新進(jìn)員工試用期不超過三個(gè)月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個(gè)人考
核結(jié)果,提交是否轉(zhuǎn)正、延期或辭退報(bào)告,由行政人事部報(bào)總經(jīng)理審
核批復(fù)。
第十三條轉(zhuǎn)正及合同簽訂
轉(zhuǎn)正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂,雙方必須
嚴(yán)格執(zhí)行。
第十四條離職
員工離職分為"辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內(nèi)員
工及公司雙方均有權(quán)提出辭職或解雇,而不負(fù)擔(dān)任何補(bǔ)償。離職前須
與公司結(jié)清各項(xiàng)手續(xù))
*辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個(gè)月通知公司,到職
日期結(jié)算工資,但不結(jié)算任何福利。
*自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不
予結(jié)算任何工資、福利。
*解雇:工作期內(nèi),員工因工作表現(xiàn)、工作能力等因不符合本公
司要求,無法勝任本職工作,公司有權(quán)解雇,屆時(shí)結(jié)算工資及福利。
*開除:員工因觸犯法律,嚴(yán)重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴(yán)重過失
者,即予革職開除,計(jì)薪到革職日止。
第十五條內(nèi)部調(diào)動
公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵(lì)合理的
人才內(nèi)部流動。
第十六條考核
職員的考核分為轉(zhuǎn)正考核、每月考核、季度考核、年終考核,考
核結(jié)果作為員工晉升、晉級(降級)、提職(降職)、獎金、罰款的依
據(jù)??己藙t按照公司相關(guān)考核辦法執(zhí)行。
第十七條培訓(xùn)
培訓(xùn)既是人力資源投資,又是公司給予員工最大的福利。公司將
給予工作中表現(xiàn)突出、具有較大培養(yǎng)潛質(zhì)的員工更多的培訓(xùn)機(jī)會。若
參加投資大的培訓(xùn),應(yīng)與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議,包括服務(wù)年限和服務(wù)期
未滿需補(bǔ)償條款等。
第五章附則
第十八條本規(guī)范自公布之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的有關(guān)文件如與
本規(guī)范相違背,按本制度執(zhí)行。
第十九條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)修訂。
員工量化考核實(shí)施細(xì)則
被考核崗位:考核期間:
考核項(xiàng)目工作表現(xiàn)工作效率日常規(guī)范安全意識儀容儀表著裝管理特別加分綜合得分
得分
被考核人(簽字):總經(jīng)理意見(簽字):年月日
考核標(biāo)準(zhǔn):
一、工作表現(xiàn):
1.制定每日工作計(jì)劃以及每周工作總結(jié)。違反者扣3分。
2.正確認(rèn)識并牢記崗位職責(zé)。違反者扣5分。
3.迅速處理工作中的問題和上級交代的臨時(shí)工作任務(wù)。違反者扣
3分。
4.以主人公精神與同事同心協(xié)力努力工作。積極努力改善工作方
法。違反者扣3分。
5.忠于職守、堅(jiān)守崗位、任勞任怨,竭盡所能完成任務(wù)。違反者
扣3分。
二、工作效率:
L不敷衍、拖延上級交待要按時(shí)完成的工作任務(wù)。違反者扣5分。
2.保質(zhì)保量完成工作任務(wù)及目標(biāo)計(jì)劃。違反者打5分。
3.無投訴事件°違反者扣10分。
4.工作總結(jié)匯報(bào)及各類報(bào)表準(zhǔn)確真實(shí)。違反者打3分。
三、日常規(guī)范:
1.遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,服從上級工作安排。違反者扣5分。
2.嚴(yán)格遵守差勤管理,無曠工、遲到、早退等情形。遲到、早退
者扣3分,無故曠工者扣5分。
3.主動完成本職工作。違反者扣3分。
4.工作時(shí)間嚴(yán)禁串崗聊天和在工作區(qū)內(nèi)大聲喧嘩。違反者扣3
分。
5.保持工作環(huán)境衛(wèi)生清潔,雨具以及個(gè)人物品一律放置在規(guī)定存
放處。違反者扣3分。
6.不得妨礙他人開展業(yè)務(wù)工作,不得擅自離開工作崗位,不得閱
讀與工作業(yè)務(wù)無關(guān)的書報(bào)雜志或做與工作無關(guān)的事情。違反者扣3
分。
7.工作時(shí)間,嚴(yán)禁接打私人電話。違反者扣3分。
8.接待客人須禮貌待人,文明用語。違反者扣5分。
9.除病假、公休假、探親假、親子假等外,事假每月不得超過3
次。違反者扣3分。
10.辦公區(qū)干凈、整潔。違反者扣3分。
四、儀容儀表:
1.良好的精神面貌,注意力集中,無疲勞狀、憂郁狀和不滿狀。違
反者扣3分。
2.保持微笑,目光平和,不左顧右盼、心不在焉。違反者扣3分。
3.坐姿良好,站姿端正。違反者扣3分。
4.儀容儀表做到大方、自然、端莊、整潔、專業(yè)。違反者扣3分。
5.女員工要淡妝上崗,飾品佩戴適度。違反者打3分。
五、著裝管理:
上班時(shí)間著裝必須整潔、得體,不得奇裝異服c違反者扣3分。
六、安全意識:
1.嚴(yán)禁在工作時(shí)間發(fā)生爭吵、打架行為。違反者扣10分。
2.安全用電,愛護(hù)燈管、插座、開關(guān)等電路設(shè)施;下班前檢查開
關(guān)是否關(guān)閉。違反者扣5分。
3.不準(zhǔn)私自拆除、搬移和亂拉線路。違反者扣3分。
4.必須履行對公司業(yè)務(wù)機(jī)密、營銷上的重要信息保密義務(wù),不得
泄露給他人。違反者扣10分。
加扣分說明:
本考核實(shí)行加扣分制,每月為一個(gè)考核周期。員工在上班期間每
違反上述規(guī)定1條,則按相應(yīng)分值進(jìn)行扣減,直至扣完;每向部門或
中支提出1條合理化建議并被采納,則加5—10分;在工作中表現(xiàn)優(yōu)
良,獲得中支總經(jīng)理室或其他部門的肯定和表揚(yáng),每次則加10-20
分??己私Y(jié)果將作為員工年終評優(yōu)的重要內(nèi)容。
考核結(jié)束后被考核人應(yīng)對此次綜合評價(jià)進(jìn)行簽名確認(rèn)。
注:1.綜合得分二100一各項(xiàng)扣減總和十特別加分;
2.考核結(jié)果等級分為:卓越(95分以上);優(yōu)(85-95分);良
(75-85分);差(65-75分);劣(65分以下)。被考核人綜合評分在75
分以下的,由部門經(jīng)理找其誡勉談話,并必須書面寫出整改報(bào)告;被
考核人綜合評分在65分以下的,公司將給予解除勞動合同。
薪酬管理制度
為建立科學(xué)、規(guī)范的薪酬管理體系,激發(fā)員工的工作積極性,推
進(jìn)公司總體發(fā)展戰(zhàn)略,結(jié)合公司組織機(jī)構(gòu)、部門職能和崗位職責(zé)相關(guān)
實(shí)際特制訂本制度。
一、基本原則
1、企業(yè)制定相應(yīng)的薪酬制度,其根本目的就是正確處理好企業(yè)
與員工之間的物質(zhì)利益關(guān)系,把物質(zhì)利益作為調(diào)動員工積極性、創(chuàng)造
性的重要手段。公司薪酬制度建立在崗位責(zé)任制、經(jīng)營責(zé)任制、對員
工工作能力及業(yè)績進(jìn)行考評的基礎(chǔ)上,結(jié)合考評給予必要的薪酬,依
靠員工對個(gè)人物質(zhì)利益的關(guān)心,推動員工自覺遵守勞動紀(jì)律、提高企
業(yè)技術(shù)水平,提高勞動生產(chǎn)率。
2、員工薪資參考社會物價(jià)水平、公司支付能力以及員工擔(dān)任工作
的責(zé)任輕重、難易程度等因素綜合核定。
二、適用范圍
本管理制度適用于公司管理、行政輔助職系各崗位正式聘用員
工。
三、薪資制度
1、公司員工的薪酬結(jié)構(gòu)從整體上包含下列元素,并根據(jù)不同崗
位的工作方式和工作性質(zhì)進(jìn)行不同組合。
(一)職位工資,是公司按照員工在不同的崗位制定的標(biāo)準(zhǔn)工資,
員工在不同的崗位享受不同的職位工資。(具體各職位工資參照工資
職位表執(zhí)行)。
(二)職級工資,是公司為鼓勵(lì)員工加強(qiáng)學(xué)習(xí),努力提高工作技
能而設(shè)定的技能工資,員工將隨著職級的升降而調(diào)整職級工資,職級
工資每年經(jīng)部門推薦,總經(jīng)理室考核評比進(jìn)行調(diào)整。(具體各職級工
資參照職級工資表執(zhí)行)。
(三)績效工資,是依據(jù)公司整體績效和員工通過努力而取得的
工作業(yè)績確定的工資單元。
1、績效工資:公司以不同的工作崗位和工資級別確定不同的工
資作為績效工資,在每年度末作為績效考核工資發(fā)放??己俗吭秸咴?/p>
足額發(fā)放的基礎(chǔ)上增加5%,優(yōu)秀者全額發(fā)放績效工資,考核為良好
者發(fā)放績效工資的90%,考核為稱職者發(fā)放績效工資的80%,考核不
稱職者不發(fā)放績效工資。(考核分?jǐn)?shù)95T00分為卓越,考核分?jǐn)?shù)90-94
分為優(yōu)秀,考核分?jǐn)?shù)85-89分為良好,考核分?jǐn)?shù)80-84分為稱職,考
核分?jǐn)?shù)79分以下為不稱職)。(具體標(biāo)準(zhǔn)參照績效考核辦法執(zhí)行)
(四)獎金,公司根據(jù)不同情況設(shè)定的獎金,包括年終獎、全勤
獎、特殊獎。
1、年終獎:結(jié)合公司經(jīng)營目標(biāo)完成情況及業(yè)績而定,具體考核
標(biāo)準(zhǔn)以目標(biāo)績效考核辦法為準(zhǔn)。
2、全勤獎金:每月全勤獎金統(tǒng)一為50元,由行政人事部進(jìn)行考
勤考核后,在月工資中統(tǒng)一發(fā)放,凡有遲到、早退、曠工、月請假超
過半天以上(含)人員不享有該項(xiàng)獎金。
3、總經(jīng)理嘉獎:除以上幾種薪資外,員工在為公司經(jīng)營活動做
出特殊貢獻(xiàn)、付出超額勞動、提出各種合理化建議被采納或見義勇為、
助人為樂,在年終被評為優(yōu)秀員工者,給予100—2000元總經(jīng)理特別
嘉獎。
(五)薪酬福利,是公司員工所能享受到的一種福利待遇,包括
養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險(xiǎn)以及餐補(bǔ)、降溫取
暖費(fèi)、通訊費(fèi)補(bǔ)貼、異地干部補(bǔ)貼等方面的福利待遇。
1、養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、住房公積金等社會保險(xiǎn)的辦理,
依據(jù)遵義市社會勞動保障部門有關(guān)規(guī)定和公司實(shí)際進(jìn)行辦理。員工
正式轉(zhuǎn)正后即可享受此項(xiàng)待遇。
2、餐補(bǔ):員工按15元/天進(jìn)行補(bǔ)貼。
3、電話補(bǔ)貼:公司副總經(jīng)理每月補(bǔ)助200元;部門經(jīng)理每月補(bǔ)
助100元,一般員工每月補(bǔ)貼30元。(憑發(fā)票報(bào)銷)。
4、降溫取暖費(fèi):每年的7月、11月按500元/人/次計(jì)發(fā)降溫取
暖費(fèi)。
5、異地干部補(bǔ)貼:公司給予異地干部在租房、物管、水電、電
視收視費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)等的補(bǔ)貼(憑有效發(fā)票據(jù)實(shí)報(bào)銷)。
四、薪資考核和變更
原則上,提薪或降薪依據(jù)其職位、職級的變更而調(diào)整。
五、工資的發(fā)放與扣繳
(一)工資的計(jì)算與給付
1、工資的計(jì)算區(qū)間為每月的1日至30(31)日,于次月12日
發(fā)放,由財(cái)務(wù)部以現(xiàn)金或存入員工帳戶形式發(fā)放。
2、公司因不可抗拒等因素?zé)o法按期支付員工的工資時(shí),應(yīng)于發(fā)
薪日前10天通知全體員工,并公告變更后的發(fā)薪日。
3、臨時(shí)給付
有以下情況出現(xiàn)時(shí),辦公室會同財(cái)務(wù)部可給付當(dāng)事人已出勤日期
的工資:
(1)員工辭職或被辭退。
(2)本人病故。
(二)代扣代繳
1、員工應(yīng)繳納的個(gè)人收入所得稅。
2、員工按比例應(yīng)繳納的各項(xiàng)社會保險(xiǎn)費(fèi)。
3、依法制定的公司規(guī)章制度規(guī)定可以減發(fā)的工資。
4、員工違反公司的規(guī)章制度而受到公司處罰的罰款。
5、員工請病、事假等假項(xiàng)而減發(fā)的工資。
6、員工依法和公司合法、合理要求當(dāng)事員工賠償給公司的經(jīng)濟(jì)
損失。
7、法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定可以扣除的工資或費(fèi)用。
六、行政人事部負(fù)責(zé)核定全體員工的工資報(bào)酬范圍;員工崗位工
資標(biāo)準(zhǔn)的最終確定、變更、調(diào)整均需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
七、公司薪酬發(fā)放實(shí)行密薪制,員工之間無權(quán)隨意交流或打聽,
對違反規(guī)定造成后果的,公司一律做開除處理。
八、總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。
加班費(fèi)管理辦法
為進(jìn)一步完善財(cái)務(wù)管理,嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)制度,依據(jù)中華人民共和
國《勞動法》、《勞動合同法》以及公司財(cái)務(wù)管理制度,特制定本辦
法
1.公司實(shí)行綜合計(jì)算工時(shí)工作制。
2.法定節(jié)日(元旦、春節(jié)、國慶節(jié)、勞動節(jié))因工作需要加班,按
下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):(本人月工資-浮動工資/22.5X300%)義加班天
數(shù)
3.法定假日以外平時(shí)因工作需要加班,按下列公式計(jì)發(fā)加班費(fèi):
(本人月工資-浮動工資/22.5X200%)義加班天數(shù)
4.員工加班要從嚴(yán)控制,事前由部門經(jīng)理報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。加班
只限于工程搶修,節(jié)假日值班和完成其他緊急生產(chǎn)任務(wù)等,但月累計(jì)
不得超過48小時(shí),超過48小時(shí)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。屬工作職責(zé)要求,當(dāng)
日或當(dāng)月沒完成,自行加班的不計(jì)加班費(fèi)。
5.員工加班后,可以補(bǔ)休而不領(lǐng)加班費(fèi),但須辦理補(bǔ)休的登記手
續(xù)。
6.員工出差期間,如遇法定節(jié)假日和超過工作時(shí)間不計(jì)加班費(fèi)。
7.加班費(fèi)經(jīng)辦公室審核后,由財(cái)務(wù)部發(fā)放。
8.總經(jīng)理對本制度有最終修改權(quán)、解釋權(quán)和決定權(quán)。
勞保用品發(fā)放及使用管理規(guī)定
根據(jù)國家《安全生產(chǎn)法》、《勞動合同法》等規(guī)定要求,為
確保各工種勞保用品的合理配置和物品發(fā)放的規(guī)范管理,保障職
員工勞動安全防護(hù)的要求,特制訂本規(guī)定。
一、根據(jù)各工種的實(shí)際需要,勞保用品的基本配置為:洗衣
粉、毛巾、帆布手套、橡膠手套、防塵口罩、電工皮鞋、長統(tǒng)雨
靴、雨衣、棉大衣等,其中棉大衣為冬季生產(chǎn)值它的工種共用的
配置物品,其余為個(gè)人配置物品。
二、行政人事部每月25日之前按勞保用品年度采購計(jì)劃表擬
定次月申購計(jì)劃,由采購部負(fù)責(zé)購買,行政人事部按標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施統(tǒng)
一發(fā)放管理。
三、其中雨衣、雨鞋、電工皮鞋、棉大衣等一次性配置后,
下次領(lǐng)用需以舊換新,離職時(shí)需交清上述物品方可辦理相關(guān)手續(xù)。
四、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)制定及解釋,總經(jīng)理負(fù)責(zé)擁有
修改權(quán)和決定權(quán)。
關(guān)于申報(bào)工傷醫(yī)療及待遇的管理規(guī)定
為規(guī)范職員工因工受傷申請工傷賠付各項(xiàng)手續(xù)的辦理,根據(jù)
公司安全管理工作的需要,特對工傷認(rèn)定、申報(bào)責(zé)任劃分及工資
待遇支付作如下規(guī)定:
一、工傷認(rèn)定:按國家規(guī)定的工傷認(rèn)定范圍和視同工傷認(rèn)
定范圍的政策執(zhí)行認(rèn)定,不屬于工傷認(rèn)定范圍的受傷,公司將不
予受理。
二、申報(bào)程序:
1、因工受傷本人在第一時(shí)間向所在部門領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告受傷情
況,并書面陳述事故原因經(jīng)過,本人因受傷原因不能報(bào)告的可由
本部人員代為辦理;
2、部門領(lǐng)導(dǎo)初步調(diào)查確認(rèn)后,向行政人事部書面報(bào)告;
3、行政人事部組織相關(guān)人員調(diào)查確認(rèn)并填寫申報(bào)工傷的
處理意見;
4、送公司領(lǐng)導(dǎo)審批,完成相關(guān)手續(xù)的申報(bào)辦理。
三、申報(bào)要求:因工受傷本人須在24小時(shí)內(nèi)書面報(bào)告,所
在部門須在12小時(shí)以內(nèi)書面申報(bào),工傷保險(xiǎn)經(jīng)辦人按國家規(guī)定
的時(shí)間內(nèi)完成申報(bào)手續(xù),對無故延遲報(bào)告并由此造成不能申報(bào)工
傷賠付的,將追究相關(guān)人員責(zé)任并賠償相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)損失。
四、責(zé)任劃分:工傷事故發(fā)生后,公司主管領(lǐng)導(dǎo)組織相關(guān)
部門負(fù)責(zé)人分析研究事故原因、區(qū)分責(zé)任并確定費(fèi)用承擔(dān)額度。
1、屬于自身違規(guī)和操作不當(dāng),安全意識K強(qiáng)等原因而引
發(fā)的工傷事故:本人承擔(dān)保險(xiǎn)不能賠付醫(yī)療款項(xiàng)部分的20%-
50%;
2、不屬于自身違規(guī)或操作不當(dāng)而發(fā)生的意外工傷事故,
保險(xiǎn)不能賠付部分的醫(yī)療費(fèi)用由公司承擔(dān)。
五、費(fèi)用報(bào)銷:
1、因工受傷者必須按地方政府指定的工傷定點(diǎn)醫(yī)保醫(yī)院
接受治療,不得自主選擇醫(yī)療機(jī)構(gòu),否則傷者本人將承擔(dān)所有產(chǎn)
生的費(fèi)用和后果;
2、在工傷醫(yī)保醫(yī)院治療過程中凡使用與損傷無關(guān)的藥品
和理療,或與醫(yī)保條件不相符的費(fèi)用一律由傷者本人承擔(dān);
3、傷者按承擔(dān)保險(xiǎn)不能賠付部分的20%-50%,由公司領(lǐng)
導(dǎo)按責(zé)任劃分確定核批;
4、住院期間護(hù)理費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):若由家屬護(hù)理的按20元/
天標(biāo)準(zhǔn)支付;無家屬護(hù)理需請人護(hù)理的根據(jù)受傷情況確定全護(hù)或
半護(hù),全護(hù)按40元/人/天支付,半護(hù)按20元/人/天支付,超標(biāo)
護(hù)理費(fèi)由個(gè)人承擔(dān)。出院以后的護(hù)理由其家人負(fù)責(zé),公司不再支
付護(hù)理費(fèi);
5、傷者住院期間生活費(fèi)支付標(biāo)準(zhǔn):按10元/人/天支付。
六、休假:
1、住院時(shí)間以醫(yī)院出具的入院和出院證明來確認(rèn),公司將
根據(jù)工傷醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的休假條和傷情給予批假,輕傷者休假從
出院計(jì)最長不超過7天,不須住院者從受傷治療時(shí)計(jì)最長不超過
7天,重傷住院者從出院開始計(jì)最長休假不超過60天,特殊情
況需超休假者需辦理特批手續(xù),否則按超假處理。超過假期不回
公司者不予支付工資并作自動離職處理;
2、正常休假結(jié)束和提前結(jié)束休假者,需到行政人事部辦
理銷假手續(xù),經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后行政人事部安排上崗;
3、受傷本人提出傷殘認(rèn)定申請的按國家關(guān)于傷殘認(rèn)定政
策規(guī)定辦理,需超休假必須完善審批手續(xù)。
七、工資支付:
1、傷者住院治療和休病假期間工資支付規(guī)定:一個(gè)月之
內(nèi)按基本工資支付,基本工資低于580元/月的按重慶市最低工
資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,不再享受其它補(bǔ)貼,超過一個(gè)月以上的
時(shí)間按最低工資標(biāo)準(zhǔn)580元/月支付,不再享受其它補(bǔ)貼;
2、傷者病故時(shí)的工資支付以病故截止時(shí)間結(jié)算。
八、本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。
關(guān)于發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行規(guī)定
根據(jù)中華人民共和國《勞動法》以及《遵義市勞動保護(hù)條例》
相關(guān)規(guī)定,根據(jù)公司生產(chǎn)經(jīng)營管理工作的實(shí)際,擬實(shí)施相關(guān)崗位
發(fā)放高溫補(bǔ)貼暫行管理規(guī)定,具體如下:
一、高溫補(bǔ)貼發(fā)放說明:
在37(以上(含37℃)的高溫天氣下工作,按高溫天氣程
度,按每天5-20元不等的標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放高溫補(bǔ)貼;高溫分中度高溫
(37℃以上40℃以下)和強(qiáng)度高溫(40℃及以上)兩種,中度
高溫天氣下按每人每天5T0元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,強(qiáng)度高溫天氣下按每
人每天10-20元標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。
二、高溫天數(shù)的確定以政府次月登報(bào)公布的時(shí)間天數(shù)為準(zhǔn)。
三、高溫補(bǔ)貼發(fā)放對象:公司全體職員工。
四、具體發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)及發(fā)放方式:
1、公司根據(jù)各崗位所處工作環(huán)境不同和承受高溫程度不同
分為四類人員:
a、有空調(diào)的辦公室人員;
b、有空調(diào)的大小車駕駛員;
c、無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛、機(jī)修、電工等
室內(nèi)作業(yè)人員;
d、戶外作業(yè)的泵工、管工、清潔工、雜工、洗車工類人員。
2、具體分類發(fā)放標(biāo)準(zhǔn):
a、有空調(diào)的辦公室人員(包括辦公區(qū)人員、保安室、調(diào)度
室、機(jī)樓操作員、檢測室)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):5元/人/天,強(qiáng)
度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天;
b、有空調(diào)的大小車駕駛員(包括建車、砂車、鏟車、行政
小車、汽車泵類人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):7元/人/天,強(qiáng)度高
溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):14元/人/天;
c、無空調(diào)的辦公室及無空調(diào)的大小車駕駛員(包括水電工、
車載泵司機(jī)、工程車司機(jī)、機(jī)修、汽修、試驗(yàn)員、外加劑人員、
工值員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):8元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):
16元/人/天;
d、戶外作業(yè)的工種(包括泵工、管工、清潔工、雜工、洗
車工類人員)中度高溫補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):10元/人/天,強(qiáng)度高溫補(bǔ)貼
標(biāo)準(zhǔn):20元/人/天。/
3、發(fā)放方式:按月統(tǒng)計(jì)按標(biāo)準(zhǔn)分類發(fā)放。
五、本規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。
大門出入管理規(guī)定
為加強(qiáng)和完善公司安全保衛(wèi)制度,規(guī)范廠區(qū)大門的出入管
理,特訂立本規(guī)定:
一、大門出入管理由行政人事部保安班負(fù)責(zé),大門設(shè)車行
道(自動欄桿)、員工通道(鐵門)、保安崗?fù)ず拖嚓P(guān)監(jiān)控設(shè)施。
二、公司小車出大門須交驗(yàn)手續(xù)齊全的派車單,以備存查。
注:正常上班時(shí)間段出示派車單,夜間和節(jié)假日管理按小車
管理規(guī)定執(zhí)行。
三、(二者選其一:)
(1)攪拌車出大門查驗(yàn)送貨單,登記后執(zhí)行。
(2)登記攪拌車出入時(shí)間,不驗(yàn)單。
四、沙車出入由采購部管理,保安登記出入時(shí)間。
五、鏟車原則上禁止出大門,特殊情況需請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同
意后登記放行。
六、外來人員、車輛來訪需使用出入證和備押相關(guān)有效證
件方式管理,電話通知后放行。
七、公司所有載運(yùn)物品出廠的車輛需交驗(yàn)手續(xù)齊全的出門
條。
八、公司所有職員工凡是乘坐三輪、兩輪和出租車的,一
律只能停在大門口,不得駛?cè)搿?/p>
九、公司所有大小車輛出入大門須將車速控制在10公里/
小時(shí)內(nèi),否則視為超速,將按相關(guān)規(guī)定處理。
十、保安須依法執(zhí)勤,不徇私情,發(fā)現(xiàn)違法亂紀(jì)行為或人
身受到攻擊時(shí)要堅(jiān)決制止,可在正當(dāng)防衛(wèi)范圍內(nèi)有效使用警用保
安器械,同時(shí)事后報(bào)警須及時(shí)報(bào)告。
十一、破壞大門俁安設(shè)施者照價(jià)賠償,當(dāng)值保安若不能指
證的,將由當(dāng)值保安承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
十二、保安按章辦事,任何職員工不得以任何理由為難或
謾罵執(zhí)勤人員,若發(fā)生此情況,保安不得擅自處理或?qū)⒚芗せ?
須及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo),按公司相關(guān)制度處理。
十三、對家住廠區(qū)周圍的村民借道通過時(shí),須做好安全注
意事項(xiàng)告知和解釋工作,不得在廠區(qū)內(nèi)逗留,盡量避免與當(dāng)?shù)卮?/p>
民發(fā)生不必要的矛盾。
十四、此規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。
附件:1、車輛出入登記表。4、用車審批單。
2、保安值班記錄表。5、出門條式樣。
3、外來人員、車輛來訪登記表。6、派車單式樣。
廠區(qū)夜間及節(jié)假日
安全保衛(wèi)強(qiáng)制規(guī)定
根據(jù)廠區(qū)安全生產(chǎn)、防火防盜管理工作的需要,特對夜間及
節(jié)假日安全保衛(wèi)工作規(guī)定如下:
一、區(qū)域流動哨點(diǎn):設(shè)兩人,一人負(fù)責(zé)大門區(qū)泵機(jī)停放區(qū),
辦公區(qū)、泵機(jī)維修區(qū)、機(jī)樓區(qū)域范圍的流動巡邏;一人負(fù)責(zé)汽修
庫房區(qū)、脛車停放區(qū)、沙石分離機(jī)區(qū)及配電室區(qū)域范圍的流動巡
邏。兩人可互相聯(lián)系和協(xié)助,發(fā)現(xiàn)情況要果斷出擊制止,不能制
止和沒有把握處理的事情要及時(shí)向班長報(bào)告并做好登記。
二、班長巡查:班長夜間查哨不得少于三次,每次須對廠區(qū)
全范圍巡查,防止物品被盜,發(fā)現(xiàn)公司物品亂堆亂放,未入庫或
未上鎖等情況的,不按規(guī)定使用水和電等設(shè)施的,致長明燈、長
流水的要及時(shí)制止、糾正和進(jìn)行登記。
三、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的保安要負(fù)責(zé)對夜間進(jìn)入各辦公室的人員
進(jìn)行登記。
四、夜間無生產(chǎn)任務(wù)時(shí)要督促在崗人員斷電源、鎖好門窗、
擺放好相關(guān)車輛方可離開。
五、公司主管部門不定時(shí)的對上勤崗位進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)違規(guī)
者將按公司相關(guān)制度處理。
六、此規(guī)定由行政人事部負(fù)責(zé)解釋,總經(jīng)理室負(fù)責(zé)修訂。
禮儀管理制度
一、著裝禮儀
第一條工作時(shí)間必須著裝規(guī)范,佩戴工作牌(節(jié)假日加班除
外)。保持良好的儀容和職業(yè)形象,男士不留胡須,女士不準(zhǔn)奇裝異
服。辦公室負(fù)責(zé)檢查監(jiān)督,對違反規(guī)定的員工每次處罰20元(部門
領(lǐng)導(dǎo)40元)。
二、待客禮儀
第一條上班進(jìn)入職場,初次與同事或領(lǐng)導(dǎo)見面,應(yīng)禮貌點(diǎn)頭致
意問好,下班離開時(shí)應(yīng)道別。
第二條遇有客戶或領(lǐng)導(dǎo)參觀來訪時(shí),如在行走時(shí)相遇,應(yīng)停留
側(cè)立禮讓先行,并微笑點(diǎn)頭致意,說聲“歡迎光臨”或“您好”等問
候語;如正在崗位上工作,微笑點(diǎn)頭致意后應(yīng)立即投入工作,不得觀
望、嘻笑議論,要體現(xiàn)出員工應(yīng)有的禮貌修養(yǎng)與工作投入感。
第三條接聽電話時(shí)首先用問候語“您好,中國茶城!”,然后告
知對方自己所在部門,通話完畢說“再見”;經(jīng)常與外單位聯(lián)系較多
的部門,撥通電話時(shí),應(yīng)禮貌問候。通話時(shí)聲音自然適中,不得影響
他人工作。
第四條接聽電話可事先準(zhǔn)備記錄本,重要事情應(yīng)做準(zhǔn)確記錄,
并注明轉(zhuǎn)達(dá)給何部門、何人或事情的處理結(jié)果。
第五條對違反規(guī)定的員工每次處罰10元。
三、集會禮儀
第一條參加公司舉辦的各種會議、集會,應(yīng)按時(shí)到會,不得遲
到、早退或中間溜號;會議結(jié)束后,應(yīng)按次序退場。
第二條在開會過程中,要保持肅靜和端莊坐姿、站姿,認(rèn)真聆
聽,維護(hù)會議氣氛,不得在場下七歪八扭,交頭接耳和哄談吵鬧。
第三條在參加會議時(shí),必須關(guān)閉手機(jī)或調(diào)到振動狀態(tài)。除特殊
情況,一般不得接聽電話。
第四條對違反規(guī)定的員工每次處罰10元。
四、公共場所禮儀
第一條談吐文雅,舉止大方,不講污言穢語,不傳播謠言。經(jīng)
常使用“您好”、“請”、“謝謝”、“對不起”、“不客氣”等禮貌語言。
第二條遵紀(jì)守法,自覺遵守和維護(hù)公共秩序,尊老愛幼,助人
為樂,見義勇為。
第三條注意個(gè)人形象,隨時(shí)隨地保持良好的儀表風(fēng)范,做文明
員工。
第四條乘電梯時(shí),按照領(lǐng)導(dǎo)先出、后進(jìn)的順序依次進(jìn)出。
第五條員工上班時(shí)間應(yīng)精神飽滿,充滿活力,全身心地投入工作。
第六條對違反規(guī)定的員工每次處罰10元。
第七條本制度由行政人事部負(fù)責(zé)解釋、修訂。
行政辦公制度
為規(guī)范公司行政辦公中的行為,積極有效地開展各項(xiàng)工作,
特對公司各項(xiàng)行政事項(xiàng)規(guī)定如下。
一、會議管理
第一條會議類別及會議的確定:
1、領(lǐng)導(dǎo)班子例會一會議由總經(jīng)理主持,總經(jīng)理室成員參加,行
政人事部負(fù)責(zé)通知、記錄。會議主要是集體研究、討論、通過公司在
經(jīng)營管理活動中的各種重大決策,包括業(yè)務(wù)推動方案、人事任免、員
工晉升、薪資調(diào)整、獎勵(lì)方案、財(cái)務(wù)管理、風(fēng)險(xiǎn)管控以及認(rèn)真總結(jié)公
司在經(jīng)營活動過程中的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),解決各種問題,提出整改方案或解
決問題的辦法;另外,積極開展批評與自我批評,限期改正缺點(diǎn)與錯(cuò)
誤。會議每周召開一次。
2、周例會一會議由總經(jīng)理主持,公司各部門中層以上領(lǐng)導(dǎo)干部
參加,辦公室負(fù)責(zé)通知、記錄。會議主要是各部門認(rèn)真總結(jié)匯報(bào)前一
周的各項(xiàng)工作,安排下一周的工作,協(xié)調(diào)各部門之恒的工作聯(lián)系。會
議每周召開一次。
3、月度經(jīng)營分析會一會議由銷售部主持,公司總經(jīng)理室成員、各
部門負(fù)責(zé)人參加,會議由銷售部負(fù)責(zé)通知、記錄。會議主要是業(yè)務(wù)部
門認(rèn)真總結(jié)匯報(bào)前一月的各項(xiàng)工作,協(xié)調(diào)各部門之間的工作聯(lián)系,總
經(jīng)理室總體部署下一個(gè)月的各項(xiàng)工作。會議每月召開一次。
4、公司安排的會議原則上由辦公室承辦,或由各部門指定主辦部
Ho
第二條會議實(shí)行簽到制,參會人員必須按時(shí)到會,不能遲到、
早退或無故缺席,會上不能做與會議無關(guān)的事情。
第三條會議請假:因故不能參會的,總經(jīng)理室成員向總經(jīng)理請
假;部門和機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人應(yīng)向主辦部門的分管總經(jīng)理請假;其他員工向
主辦部門的部門經(jīng)埋請假并報(bào)公共資源部備案。無正當(dāng)埋由未履行請
假手續(xù)的處罰如下:
缺席遲到(早退)
總經(jīng)理室成員100元30元
部門負(fù)責(zé)人50元20元
員工30元10元
第四條會議期間與會人員要認(rèn)真聽取發(fā)言,做好相關(guān)記錄。會
議主辦部門負(fù)責(zé)通知參會人員,聯(lián)系辦公室調(diào)試設(shè)備、并將會議出勤
情況進(jìn)行記錄,會后經(jīng)分管總經(jīng)理簽字后報(bào)送辦公室。
第五條會議開始前應(yīng)提前將手機(jī)鈴音設(shè)置為震動,會議進(jìn)行中
一般不允許接聽、撥打電話,確有急事須報(bào)告會議主持人,待同意后
暫離會議室后方可接聽、撥打電話;對違反規(guī)定的每次處罰20元。
第六條會議期間與會人員不得接待來訪者,如遇急事或特殊情
況,參會人員須離開會場,須先征得會議召集單位、主管領(lǐng)導(dǎo)或主持
人同意;對違反規(guī)定的每次處罰20元。
第七條注意會議內(nèi)容保密,在沒有征得公司領(lǐng)導(dǎo)同意而私自將
會議內(nèi)容傳播,每次處罰100元,對觸犯法律的將追究法律責(zé)任。
第八條非參會人員除特殊或緊急情況外,不得闖入會場;對違
反規(guī)定的每次處罰20元。
二、職場管理
各部門對本部門的工作質(zhì)量負(fù)責(zé),同時(shí),加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高員
工的責(zé)任心和工作質(zhì)量,具體規(guī)范如下:
第一條準(zhǔn)確完成文件資料上報(bào)、接收、下發(fā)以及數(shù)據(jù)提供等工
作,杜絕差錯(cuò)。
第二條公司員工應(yīng)發(fā)揚(yáng)團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神,服從公司各項(xiàng)工作安
排,按時(shí)完成公司下達(dá)的工作任務(wù)和計(jì)劃,工作不推諉、不扯皮,遇
到問題及時(shí)報(bào)告。
第三條職場內(nèi)應(yīng)隨時(shí)保持整潔,職場內(nèi)、辦公桌不允許擺放與工
作無關(guān)的物品,且擺放的物品必須是當(dāng)日工作需要的。
第四條工作中樹立保密意識,嚴(yán)禁本部門以外的人員隨意翻看資
料和使用電腦。
第五條工作時(shí)間不得喧嘩吵鬧,不得串崗聚眾閑聊,不得在通道
上聚集談?wù)摴ぷ骰蚱渌虑?,不得做與工作無關(guān)的事,不得帶小孩上
班(加班時(shí)間除外);職場內(nèi)一律不準(zhǔn)吃東西(加班時(shí)間、慶典活動除
外)。
第六條工作時(shí)間同事之間一律以職務(wù)、姓名相稱,不準(zhǔn)使用如綽
號、諧音進(jìn)行稱呼。
第七條出入職場,行走及開關(guān)門動作要輕,不得干擾他人工作;
進(jìn)入領(lǐng)導(dǎo)或他人房間交流問題、請示報(bào)告,應(yīng)先敲匚,得到允許后方
可入內(nèi)。
第八條堅(jiān)持厲行節(jié)約,杜絕浪費(fèi),上班時(shí)間不準(zhǔn)使用辦公電話閑
聊,談?wù)撆c工作無關(guān)的事情;與公司以外的工作聯(lián)系,盡量長話短說Q
第九條各部門應(yīng)認(rèn)真制定每周衛(wèi)生值日表,員工下班提前15分
鐘整理當(dāng)日文件資料及物品,衛(wèi)生值日人員清掃環(huán)境衛(wèi)生,每周六上
午下班前全員提前20分鐘大掃除(加班時(shí)除外)。
第十條每日下班前主動關(guān)閉各類電源;愛護(hù)公物,若人為造成的
物品損壞照價(jià)賠償。
第十一條違反上述規(guī)定,每次處罰當(dāng)事人20元。
三、合同、協(xié)議的管理
公司及下設(shè)各部門對外簽訂的合同、協(xié)議遵循合法規(guī)范、嚴(yán)格審
查及分層級集中管理原貝L
1、所有對外簽訂的各類合同、協(xié)議必須根據(jù)《遵義市海山混凝土
有限公司合同管理規(guī)定》,經(jīng)過公司行政人事部人員審查,填寫完畢
相關(guān)審批手續(xù)并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可加蓋公章。在合同、協(xié)議的簽訂審
查中無需再填寫《公章使用申請表》。
2、公司所屬各部門及員工個(gè)人,未經(jīng)公司授權(quán)不得以公司名義對
外簽訂合同。
3、公司所有對外合同、協(xié)議均統(tǒng)一由行政人事部專人負(fù)責(zé)歸檔保
存。
4、違反上述規(guī)定,根據(jù)《遵義市海山混凝土有限公司合同管理規(guī)
定》追究相關(guān)責(zé)任。
四、公文管理
第一條文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定,不得泄露工作中接
觸的公司保密事項(xiàng)。
第二條打印正式文件,必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意
見打印。
第三條文印人員必須按時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、傳真、
復(fù)印任務(wù),不得積壓延誤。工作任務(wù)繁忙時(shí),應(yīng)加班完成。辦理
中如遇不清楚的地方,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對清楚。
第四條文件、傳真等應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而
致工作失誤或造成損失的,追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第五條各部門原則上無發(fā)文權(quán)限。確因工作需要發(fā)文,各部門
將草擬的文件、合同、資料等,報(bào)公司辦公室后由公司統(tǒng)一編制文
號下發(fā)。打印文件、發(fā)傳真均需逐項(xiàng)登記,以備查驗(yàn)。
第六條各部門負(fù)責(zé)對公司下發(fā)公文及外部單位收文進(jìn)行流轉(zhuǎn)、
宣導(dǎo)及歸檔保存。
第七條行政人事部必須對公司日常辦公例會及各類會議做好會
議紀(jì)要及相關(guān)會議資料存檔。
第八條嚴(yán)禁擅自為私人打印、復(fù)印材料,違犯者視情節(jié)輕重
給予罰款處理。
第九條行政人事部負(fù)責(zé)管理公司營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、
稅務(wù)登記證等各類證照的年審、變更手續(xù)。
第十條對違反上述規(guī)定者,追究部門領(lǐng)導(dǎo)和當(dāng)事人責(zé)任并每人
處罰30元,情節(jié)嚴(yán)重并對公司造成重大損失給予開除并追究相關(guān)法
律責(zé)任。
五、印信管理
第一條印信是指公司章、合同章、法人代表名章以及財(cái)務(wù)
專用章和公司介紹信。
第二條公司由專人保管和使用公司章、合同章、公司介紹
信。財(cái)務(wù)專用章由公司財(cái)務(wù)部專人負(fù)責(zé)保管和使用。
第三條公司各種公章的刻制由公司行政人事部依據(jù)公司要
求及國家的相關(guān)法律法規(guī)辦理。
第四條原則上,公章不準(zhǔn)帶出公司,如確因工作需要必須
帶出,須經(jīng)公章所在部'1及公司總經(jīng)理同意并辦理審批手續(xù)。
第五條公司一般不允許開具空白介紹信、證明,如因工作
需要或其它特殊情況確需開具時(shí),必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可開
出,持空白介紹信外出工作,歸來必須向公司匯報(bào)其介紹信的用
途,未使用者必須交回。
第六條公司的印信不得擅自使用,否則造成后果由責(zé)任人
負(fù)責(zé)。
第七條公司各類用印必須填寫《用印申請單》,經(jīng)主管領(lǐng)
導(dǎo)審批后方可使用。
1.公司內(nèi)部行文、有重大關(guān)聯(lián)、涉及政策性問題或以公司
名義對政策、金融等機(jī)構(gòu)的行文、辦理銀行信貸業(yè)務(wù)、簽訂經(jīng)濟(jì)
合同等重大業(yè)務(wù)用印由總經(jīng)理審批。
2.以公司名義向政府機(jī)構(gòu)核發(fā)的證明文件、一般性協(xié)議、
介紹信、人事證明等一般性證明及普通業(yè)務(wù)用印由分管副總經(jīng)理
審批。
第八條印信遺失時(shí)除立即向上級報(bào)告外,并應(yīng)依法公告作
廢。
第九條對違反上述款項(xiàng),每次給予20元處罰,造成重大損
失的,給予開除直至追究法律責(zé)任。
六、復(fù)印機(jī)使用管理
1、復(fù)印機(jī)復(fù)印的內(nèi)容必須是與工作有關(guān)的文件資料。
2、各部門復(fù)印資料必須如實(shí)填寫復(fù)印審批單,經(jīng)部門經(jīng)理以及分
管總簽字同意后方可復(fù)印。
3、復(fù)印機(jī)原則上不對外,外單位辦事人員確因工作需要復(fù)印資料,
須經(jīng)辦公室領(lǐng)導(dǎo)同意后方可使用。
4、復(fù)印機(jī)實(shí)行專人管理,辦公室以外人員無權(quán)擅自使用復(fù)印機(jī),
否則發(fā)生問題由責(zé)任人承擔(dān)。
5、違反上述規(guī)定,對當(dāng)事人處罰20元0
七、安全管理
第一條嚴(yán)格遵守公司安全管理制度,不得違章指揮,不得違章作
業(yè)。
第二條職場各種電器設(shè)備、電氣設(shè)施必須保存安全可靠,每
日使用前應(yīng)檢查后再進(jìn)行使用,如發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)報(bào)告公共資源
部相關(guān)人員予以排除,消除安全隱患。
第三條職場危險(xiǎn)點(diǎn)設(shè)立明顯標(biāo)志,特別是重要危險(xiǎn)點(diǎn)必須有
檢查記錄,設(shè)專人負(fù)責(zé)。
第四條嚴(yán)禁攜帶易燃、易爆、有毒、有害物品進(jìn)入職場。
第五條定期對配電柜、安全消防設(shè)施進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題,
及時(shí)通知物管公司予以排除。
第六條嚴(yán)禁私自搭建電源線路,不得違規(guī)使用取暖設(shè)備,確
因工作需要使用取暖設(shè)備的部門或崗位,必須經(jīng)專業(yè)人員認(rèn)可后
再使用。
第七條各部門應(yīng)建立安全值班管理制度,每日下班前值班人
員對職場各種電器設(shè)備進(jìn)行安全檢查并做好值班記錄,第二日做
好交接班。
第八條文件資料實(shí)行密級管理,嚴(yán)禁將公司重要文件隨意公
開或處理,涉及重要經(jīng)營內(nèi)容的文件、方案必須專人存檔管理。
第九條不準(zhǔn)無關(guān)人員擅自在辦公區(qū)隨意拍照、攝像。
第十條不擅自帶領(lǐng)外來人員進(jìn)入保密區(qū)域,不與無關(guān)人員談
論保密事項(xiàng)。
第十一條辦公設(shè)備實(shí)行專人使用及管理,暫時(shí)不使用的辦公
物品,應(yīng)及時(shí)放入庫房或文件柜,避免丟失。
第十
溫馨提示
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