招標代理機構(gòu)操作流程招標文件

招標代理機構(gòu)操作流程招標文件合同編號：__________鑒于委托方擬進行招標活動，并需就招標文件及相關(guān)工作進行委托，受托方具備相應的資質(zhì)和能力，雙方本著平等、自愿、誠實、信任的原則，就委托方委托受托方辦理招標代理事宜達成如下協(xié)議：一、委托事項1.1委托方委托受托方為招標代理機構(gòu)，就委托方招標項目的招標文件編制、招標公告發(fā)布、投標人資格審核、組織招標答疑、組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)提供專業(yè)服務。1.2委托方應向受托方提供與招標項目相關(guān)的全部資料，包括但不限于項目背景、技術(shù)要求、合同條款、評標辦法等，以便受托方進行招標文件的編制。1.3委托方應按照受托方的要求，協(xié)助受托方進行招標項目的宣傳和推廣工作。二、受托方的權(quán)利和義務2.1受托方應按照委托方的要求，制定招標文件，并確保招標文件的合法性、合規(guī)性。2.2受托方應自收到委托方提供的資料之日起，按照雙方約定的時間完成招標文件的編制，并提交給委托方審核。2.3受托方應自招標文件發(fā)布之日起，負責接收投標人的投標文件，并按照規(guī)定的時間和程序進行開標、評標、定標等工作。2.4受托方應在招標過程中，嚴格按照招標文件和法律法規(guī)的要求，公正、公平、公開地進行招標活動。2.5受托方應在招標結(jié)束后，向委托方提供評標報告和中標候選人名單，并協(xié)助委托方與中標人簽訂合同。三、費用及支付3.1雙方確認，受托方應收取的代理費用為人民幣【】元整（大寫：【】元整），該費用包括但不限于招標文件編制費、公告發(fā)布費、現(xiàn)場服務費、評標專家費等。3.2委托方應按照受托方的收費標準，向受托方支付代理費用。3.3雙方約定，代理費用支付方式為：【】支付。四、保密條款4.1雙方在履行本協(xié)議過程中，應保守對方的商業(yè)秘密，未經(jīng)對方同意，不得向第三方披露。4.2保密義務自本協(xié)議簽訂之日起生效，至協(xié)議終止或履行完畢之日止。五、爭議解決5.1雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定6.1本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.2本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，至招標項目完成之日止。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：【年】年【月】月【日】日一、附件列表：1.招標項目背景資料2.技術(shù)要求文檔3.合同條款草案4.評標辦法說明5.招標文件編制指南6.開標、評標、定標流程圖7.投標文件格式模板8.評標報告模板9.中標通知書模板10.合同簽訂模板二、違約行為及認定：1.受托方未按照約定時間完成招標文件的編制。2.受托方未按照招標文件和法律法規(guī)要求進行招標活動。3.受托方泄露委托方的商業(yè)秘密。4.委托方未按照約定向受托方提供招標項目相關(guān)資料。5.委托方未按照約定協(xié)助受托方進行招標項目的宣傳和推廣。6.雙方未按照約定支付代理費用。三、法律名詞及解釋：1.招標代理機構(gòu)：指受委托人委托，負責招標文件編制、招標公告發(fā)布、投標人資格審核、組織招標答疑、組織開標、評標、定標等環(huán)節(jié)的的專業(yè)機構(gòu)。2.投標保證金：指投標人為了保證其投標的嚴肅性和中標后履行合同的能力，按照招標文件的要求向招標人提交的擔保。3.評標委員會：指由招標人依法組建的，負責對投標文件進行評審、提出評審意見和推薦中標候選人的組織。4.中標人：指在招標項目中，經(jīng)過評標委員會評審后，被招標人確定為合同簽訂對象的投標人。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.招標文件編制超時：解決辦法：提前規(guī)劃招標文件編制時間表，確保受托方有足夠的時間完成編制工作。2.投標人資格不符合要求：解決辦法：受托方應嚴格按照招標文件規(guī)定的資格要求進行審核，必要時可要求委托方提供輔助判斷的資料。3.招標項目宣傳效果不佳：解決辦法：委托方應積極配合受托方進行招標項目的宣傳和推廣，可采用多種渠道發(fā)布招標信息。4.評標過程中出現(xiàn)爭議：解決辦法：評標委員會應嚴格按照招標文件和法律法規(guī)的要求進行評標，對于出現(xiàn)的爭議，先進行內(nèi)部協(xié)商，無法解決的可咨詢法律顧問或相關(guān)專業(yè)機構(gòu)。5.中標人放棄中標：解決辦法：按照招標文件的規(guī)定，對放棄中標的責任進行明確，必要時可沒收投標保證