專業(yè)會議服務(wù)合同模板

專業(yè)會議服務(wù)合同模板合同編號：__________專業(yè)會議服務(wù)合同營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________營業(yè)執(zhí)照號：__________地址：__________聯(lián)系人：__________聯(lián)系電話：__________電子郵箱：__________鑒于委托方與受托方均愿意遵守平等、自愿、公平、誠實信用的原則，就委托方委托受托方提供專業(yè)會議服務(wù)事宜，經(jīng)雙方協(xié)商一致，達成如下協(xié)議：一、服務(wù)內(nèi)容1.1受托方同意為委托方提供專業(yè)會議服務(wù)，包括會議策劃、會議組織、會議接待、會議場地布置、會議設(shè)備租賃、會議餐飲安排等服務(wù)。1.2受托方應(yīng)根據(jù)委托方的要求，制定詳細的會議方案，并按照約定的時間、地點、規(guī)模、標準等要求提供服務(wù)。1.3受托方應(yīng)確保會議的順利進行，包括但不限于會議現(xiàn)場的布置、設(shè)備的調(diào)試、餐飲的供應(yīng)、交通的安排等。二、服務(wù)期限2.1本合同的服務(wù)期限為____年，自雙方簽署之日起至約定的服務(wù)期限屆滿之日止。2.2委托方如需要延長服務(wù)期限，應(yīng)提前書面通知受托方，并經(jīng)雙方協(xié)商一致后簽訂補充協(xié)議。三、服務(wù)費用3.1受托方提供的專業(yè)會議服務(wù)費用為人民幣____元（大寫：__________________________元整），包括但不限于會議策劃、組織、接待、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等費用。3.2上述費用支付方式如下：（1）委托方應(yīng)在合同簽訂后____個工作日內(nèi)，向受托方支付人民幣____元作為預(yù)付款；（2）剩余費用人民幣____元，委托方應(yīng)在會議結(jié)束后____個工作日內(nèi)，向受托方支付。3.3受托方提供服務(wù)過程中，如實際發(fā)生額外費用，包括但不限于場地的租賃費、交通費、住宿費等，委托方應(yīng)按照受托方的實際發(fā)生額支付。四、保密條款4.1雙方在履行本合同過程中所獲悉的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等，應(yīng)予以嚴格保密。4.2保密期限自本合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2如受托方未能按照約定時間、地點、規(guī)模、標準等提供服務(wù)，委托方有權(quán)要求受托方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。5.3如委托方未能按照約定時間支付服務(wù)費用，受托方有權(quán)拒絕提供服務(wù)，并要求委托方支付違約金，并賠償因此造成的一切損失。六、爭議解決6.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份，雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽署之日起生效，本合同未盡事宜，雙方可另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.甲方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件2.甲方聯(lián)系人及聯(lián)系方式確認書3.甲方會議服務(wù)需求說明書4.乙方營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件5.乙方聯(lián)系人及聯(lián)系方式確認書6.乙方會議服務(wù)方案及報價單7.會議場地布置效果圖8.會議設(shè)備租賃合同9.餐飲服務(wù)合同10.交通服務(wù)合同11.會議日程安排表12.參會人員名單13.保密協(xié)議14.違約金計算公式二、違約行為及認定：1.受托方未能按照約定時間、地點、規(guī)模、標準等提供服務(wù)，視為違約。2.受托方未能按照約定提供設(shè)備、場地、餐飲等服務(wù)，視為違約。3.受托方未按照約定保護甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等，視為違約。4.委托方未按照約定時間支付服務(wù)費用，視為違約。5.雙方未按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或者造成損失的，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.專業(yè)會議服務(wù)合同：指委托方委托受托方提供會議策劃、組織、接待、場地布置、設(shè)備租賃、餐飲安排等服務(wù)的一種合同。2.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向另一方支付的賠償金。3.商業(yè)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。4.技術(shù)秘密：指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益、具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息。5.損失：指一方因違約行為導(dǎo)致對方遭受的直接經(jīng)濟損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.會議場地、設(shè)備、餐飲等資源不足：提前與多家供應(yīng)商溝通，備選方案，確保資源充足。2.參會人員變動：及時更新參會人員名單，調(diào)整會議日程安排。3.會議費用超支：合理控制費用，嚴格按照預(yù)算執(zhí)行。4.會議內(nèi)容泄露：加強保密意識，與參會人員簽署保密協(xié)議。5.不可抗力因素導(dǎo)致會議取消：根據(jù)實際情況