招標(biāo)采購與供應(yīng)商評價(jià)管理制度

招標(biāo)采購與供應(yīng)商評價(jià)管理制度第一章總則第一條目的本制度的訂立旨在規(guī)范和強(qiáng)化招標(biāo)采購與供應(yīng)商評價(jià)管理工作，加強(qiáng)對供應(yīng)商的管理和監(jiān)督，確保采購活動(dòng)的公正、透亮、高效進(jìn)行，從而為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展供應(yīng)穩(wěn)定的供應(yīng)鏈支持。第二條適用范圍本制度適用于企業(yè)的招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)工作，涵蓋了從采購需求確認(rèn)到供應(yīng)商評價(jià)等全過程。第三條基本原則公開、公平、公正原則：確保招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)過程公開透亮、程序合法、結(jié)果公正。真實(shí)、準(zhǔn)確、完整原則：確保招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)信息真實(shí)準(zhǔn)確、完整無誤。誠信、守信原則：建立和維護(hù)供應(yīng)商間的良好商業(yè)信譽(yù)，提倡合作共贏的合作關(guān)系。效益、效率原則：提高招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)的效益和效率，確保采購本錢最優(yōu)化。第四條術(shù)語定義本制度中涉及的術(shù)語定義如下：1.招標(biāo)采購：指企業(yè)通過發(fā)布招標(biāo)公告或邀請供應(yīng)商參加競爭，從而取得所需產(chǎn)品或服務(wù)的過程。2.供應(yīng)商：指與企業(yè)建立供應(yīng)關(guān)系，供應(yīng)產(chǎn)品或服務(wù)的單位或個(gè)人。3.招標(biāo)文件：指企業(yè)發(fā)布的包含招標(biāo)公告、招標(biāo)通知、招標(biāo)文件、投標(biāo)文件等在內(nèi)的全部文件。4.評價(jià)指標(biāo)：供應(yīng)商評價(jià)的參考指標(biāo)，包含但不限于供貨本領(lǐng)、服務(wù)質(zhì)量、價(jià)格合理性等。第二章招標(biāo)采購管理第五條采購需求確認(rèn)企業(yè)各部門依據(jù)工作需求和預(yù)算要求，向采購部門提出采購需求，采購部門對需求進(jìn)行確認(rèn)和審核。采購部門綜合各部門的需求，訂立采購計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。第六條招標(biāo)公告發(fā)布依據(jù)采購計(jì)劃，采購部門訂立招標(biāo)公告，并在企業(yè)指定的媒體或招標(biāo)網(wǎng)站上發(fā)布，確保公告能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)達(dá)給潛在供應(yīng)商。招標(biāo)公告包含招標(biāo)項(xiàng)目的基本信息、產(chǎn)品或服務(wù)的要求、投標(biāo)截止時(shí)間、聯(lián)系方式等。第七條投標(biāo)文件接收與評審采購部門依照招標(biāo)公告的要求接收供應(yīng)商的投標(biāo)文件，并進(jìn)行開標(biāo)。開標(biāo)過程應(yīng)當(dāng)公開、透亮，記錄開標(biāo)過程和結(jié)果。采購部門組織相關(guān)部門對投標(biāo)文件進(jìn)行評審，評審依據(jù)招標(biāo)文件中規(guī)定的評審指標(biāo)進(jìn)行，并形成評審報(bào)告。第八條中標(biāo)結(jié)果公示與合同簽訂采購部門依據(jù)評審結(jié)果確定中標(biāo)供應(yīng)商，并進(jìn)行公示。中標(biāo)供應(yīng)商與企業(yè)進(jìn)行合同洽談，洽談內(nèi)容包含供貨量、供貨期限、價(jià)格及支出方式等。雙方達(dá)成全都后，簽訂正式合同，并監(jiān)督履行合同。第三章供應(yīng)商評價(jià)管理第九條供應(yīng)商資格審查企業(yè)在與供應(yīng)商建立供應(yīng)關(guān)系前，對供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，包含但不限于企業(yè)注冊資質(zhì)、財(cái)務(wù)情形、信譽(yù)情況等。資格審查結(jié)果應(yīng)當(dāng)記錄并歸檔，供以后參考和備案。第十條供應(yīng)商績效評價(jià)企業(yè)定期對供應(yīng)商進(jìn)行績效評價(jià)，重要包含供貨本領(lǐng)、質(zhì)量穩(wěn)定性、服務(wù)滿意度、搭配度等方面進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)周期依據(jù)供應(yīng)商性質(zhì)和供貨情況確定，評價(jià)結(jié)果應(yīng)認(rèn)作為供應(yīng)商管理的緊要參考。第十一條供應(yīng)商分類管理企業(yè)依據(jù)供應(yīng)商的績效評價(jià)結(jié)果，進(jìn)行分類管理，分為優(yōu)秀供應(yīng)商、合格供應(yīng)商、待改進(jìn)供應(yīng)商和淘汰供應(yīng)商等不同級別。對于優(yōu)秀供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)予以優(yōu)先合作權(quán)，并與其建立長期穩(wěn)定的合作關(guān)系。對于待改進(jìn)供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)訂立相關(guān)的改進(jìn)措施，并在肯定期限內(nèi)進(jìn)行監(jiān)督，以期實(shí)現(xiàn)合格供應(yīng)商的要求。第十二條供應(yīng)商獎(jiǎng)懲制度對于績效優(yōu)秀的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)予以適當(dāng)?shù)募为?jiǎng)和表揚(yáng)，如供應(yīng)更多的訂單、延長合作期限等。對于績效不達(dá)標(biāo)的供應(yīng)商，應(yīng)當(dāng)采取相應(yīng)的懲罰措施，如減少訂單量、暫時(shí)停止合作等，甚至停止合作關(guān)系。第四章監(jiān)督與違紀(jì)處理第十三條監(jiān)督與檢查企業(yè)內(nèi)設(shè)監(jiān)察機(jī)構(gòu)，負(fù)責(zé)對招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)工作的監(jiān)督和檢查。監(jiān)察機(jī)構(gòu)定期或不定期對招標(biāo)采購和供應(yīng)商評價(jià)的相關(guān)工作進(jìn)行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理并提出整改看法。第十四條違紀(jì)處理對于嚴(yán)重違反本制度的行為，企業(yè)將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，如警告、停職、開除等。對于細(xì)小違反本制度的行為，企業(yè)將進(jìn)行批判教育、責(zé)令改正等處理。第五章附則第十五條本制度的解釋權(quán)歸企業(yè)負(fù)責(zé)人或指定部門全部。第十六條本制度經(jīng)企業(yè)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效，并進(jìn)行相應(yīng)的宣傳和培訓(xùn)工作，以確保各部門和供應(yīng)商的知曉和遵守。第十七條本制度的修訂或廢止由企業(yè)負(fù)責(zé)