招標(biāo)費用支付審批及管理實務(wù)

招標(biāo)費用支付審批及管理實務(wù)合同編號：__________地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：地址：聯(lián)系人：聯(lián)系電話：鑒于委托方擬對________項目進行公開招標(biāo)，為保證招標(biāo)工作的順利進行，規(guī)范招標(biāo)費用支付審批及管理，根據(jù)《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，雙方本著平等、自愿、公平、誠信的原則，就招標(biāo)費用支付審批及管理事宜達成如下協(xié)議：一、受托方的義務(wù)1.受托方應(yīng)按照委托方的要求，對招標(biāo)項目進行全程代理，包括但不限于編制招標(biāo)文件、組織招標(biāo)報名、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)等工作。2.受托方應(yīng)嚴格按照國家及地方有關(guān)法律法規(guī)和政策的規(guī)定，公正、公平、公開地組織招標(biāo)活動，確保招標(biāo)過程的合法性、合規(guī)性。3.受托方應(yīng)建立健全招標(biāo)費用管理制度，對招標(biāo)過程中的各項費用進行合理預(yù)算、審批和控制，確保費用使用的合理性、效益性。4.受托方應(yīng)定期向委托方報告招標(biāo)費用支付情況，接受委托方的監(jiān)督和檢查。二、費用支付審批流程1.受托方在開展招標(biāo)活動前，應(yīng)向委托方提交招標(biāo)費用預(yù)算報告，包括招標(biāo)活動的各項費用明細、預(yù)計發(fā)生時間等。2.委托方應(yīng)在收到預(yù)算報告后7個工作日內(nèi)進行審批，并根據(jù)實際情況對預(yù)算進行調(diào)整。審批意見應(yīng)以書面形式反饋給受托方。3.受托方根據(jù)委托方的審批意見，開展招標(biāo)活動。在招標(biāo)過程中，如實際發(fā)生的費用與預(yù)算有較大差異，受托方應(yīng)向委托方說明原因，并根據(jù)委托方的要求進行調(diào)整。4.受托方在招標(biāo)活動結(jié)束后，應(yīng)向委托方提交招標(biāo)費用決算報告，包括實際發(fā)生的各項費用明細、使用情況等。5.委托方應(yīng)在收到?jīng)Q算報告后7個工作日內(nèi)進行審批，并根據(jù)實際情況對決算進行確認。審批意見應(yīng)以書面形式反饋給受托方。三、費用支付管理1.受托方應(yīng)嚴格按照委托方的審批意見進行費用支付，不得擅自調(diào)整或超出預(yù)算。2.受托方在支付費用時，應(yīng)向委托方提供相關(guān)支付憑證，包括但不限于發(fā)票、付款憑證等。3.受托方應(yīng)妥善保管支付憑證，便于委托方進行審計和監(jiān)督。4.受托方在招標(biāo)活動結(jié)束后，應(yīng)向委托方提供完整的費用支付明細，接受委托方的審計和檢查。四、違約責(zé)任1.任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.受托方未按照委托方的要求進行招標(biāo)活動，導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。3.委托方未按照約定時間審批費用預(yù)算或決算，導(dǎo)致招標(biāo)活動受到影響或產(chǎn)生其他損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。五、爭議解決1.本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。2.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可以向有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。六、其他約定1.本協(xié)議一式兩份，雙方各執(zhí)一份。2.本協(xié)議自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至招標(biāo)活動結(jié)束。甲方（蓋章）：乙方（蓋章）：簽訂日期：__________一、附件列表：1.招標(biāo)項目方案書2.招標(biāo)文件3.招標(biāo)公告4.投標(biāo)文件5.評標(biāo)報告6.定標(biāo)結(jié)果公示7.費用預(yù)算報告8.費用支付憑證9.審計報告10.合同履行證明文件二、違約行為及認定：1.受托方未按照委托方的要求進行招標(biāo)活動，導(dǎo)致招標(biāo)失敗或產(chǎn)生其他損失的，構(gòu)成違約。2.受托方擅自調(diào)整或超出預(yù)算，未經(jīng)委托方審批的，構(gòu)成違約。3.委托方未按照約定時間審批費用預(yù)算或決算，導(dǎo)致招標(biāo)活動受到影響或產(chǎn)生其他損失的，構(gòu)成違約。4.雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的其他違反協(xié)議約定的行為，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.招標(biāo)：指公開邀請不特定法人或其他組織參加投標(biāo)，根據(jù)一定程序和標(biāo)準選擇中標(biāo)人的活動。2.投標(biāo)：指符合條件的法人或其他組織按照招標(biāo)文件的要求，提交投標(biāo)文件，參加招標(biāo)活動。3.評標(biāo)：指招標(biāo)人組織評標(biāo)委員會對投標(biāo)文件進行審查、評審和比較，確定中標(biāo)候選人的過程。4.定標(biāo)：指招標(biāo)人根據(jù)評標(biāo)結(jié)果，確定中標(biāo)人的活動。5.違約：指合同當(dāng)事人不履行合同義務(wù)或者履行合同義務(wù)不符合約定的行為。6.合同履行：指合同當(dāng)事人按照合同約定履行各自義務(wù)的行為。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：受托方在招標(biāo)過程中出現(xiàn)不符合法律法規(guī)或招標(biāo)文件要求的行為。解決辦法：及時提出整改要求，必要時可解除合同，重新選擇受托方。2.問題：實際發(fā)生的費用與預(yù)算有較大差異。解決辦法：雙方協(xié)商調(diào)整預(yù)算，合理控制費用。3.問題：委托方未按時審批費用預(yù)算或決算。解決辦法：提前提醒委托方，確保審批時間充足；如有特殊情況，可協(xié)商延長審批時間。4.問題：受托方未妥善保管支付憑證。解決辦法：加強對受托方的監(jiān)督和培訓(xùn)，確保支付憑證的完整性和準確性。5.問題：招標(biāo)活動結(jié)束后，受托方未按時提供費用支付明細。解決辦法：明確受托方的義務(wù)，加強監(jiān)督，確保及時提