2024年度工程分包商工程資料歸檔協(xié)議

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度工程分包商工程資料歸檔協(xié)議2本合同目錄一覽1.分包商資料歸檔概述1.1分包商資料歸檔范圍1.2分包商資料歸檔要求1.3分包商資料歸檔時間節(jié)點2.分包商資料歸檔流程2.1分包商資料收集2.2分包商資料整理2.3分包商資料審核2.4分包商資料歸檔3.分包商資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)3.1文件格式標(biāo)準(zhǔn)3.2文件內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)3.3文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)4.分包商資料歸檔責(zé)任分配4.1分包商資料歸檔責(zé)任主體4.2分包商資料歸檔責(zé)任人4.3分包商資料歸檔責(zé)任追究5.分包商資料歸檔管理5.1分包商資料歸檔管理制度5.2分包商資料歸檔管理培訓(xùn)5.3分包商資料歸檔管理監(jiān)督6.分包商資料歸檔安全保障6.1分包商資料歸檔信息安全6.2分包商資料歸檔物理安全6.3分包商資料歸檔保密措施7.分包商資料歸檔爭議解決7.1分包商資料歸檔爭議類型7.2分包商資料歸檔爭議處理流程7.3分包商資料歸檔爭議解決方式8.分包商資料歸檔違約責(zé)任8.1分包商資料歸檔違約行為8.2分包商資料歸檔違約責(zé)任承擔(dān)8.3分包商資料歸檔違約責(zé)任追究9.分包商資料歸檔合同的解除和終止9.1分包商資料歸檔合同解除條件9.2分包商資料歸檔合同終止條件9.3分包商資料歸檔合同解除和終止的后果處理10.分包商資料歸檔合同的變更10.1分包商資料歸檔合同變更條件10.2分包商資料歸檔合同變更程序10.3分包商資料歸檔合同變更的效力11.分包商資料歸檔合同的爭議解決方式11.1分包商資料歸檔合同爭議協(xié)商11.2分包商資料歸檔合同爭議調(diào)解11.3分包商資料歸檔合同爭議訴訟12.分包商資料歸檔合同的簽署和生效12.1分包商資料歸檔合同簽署程序12.2分包商資料歸檔合同生效條件12.3分包商資料歸檔合同簽署和生效的證明文件13.分包商資料歸檔合同的履行和監(jiān)督13.1分包商資料歸檔合同履行的期限和方式13.2分包商資料歸檔合同履行的監(jiān)督和檢查13.3分包商資料歸檔合同履行的變更和調(diào)整14.分包商資料歸檔合同的解除和終止后的義務(wù)14.1分包商資料歸檔合同解除和終止后的資料交接14.2分包商資料歸檔合同解除和終止后的賠償責(zé)任14.3分包商資料歸檔合同解除和終止后的保密義務(wù)第一部分：合同如下：1.分包商資料歸檔概述1.1分包商資料歸檔范圍根據(jù)本合同約定，分包商應(yīng)歸檔的資料包括但不限于：工程設(shè)計文件、施工圖紙、技術(shù)規(guī)范、施工方案、施工記錄、驗收報告、質(zhì)量保證書、安全防護措施等與工程相關(guān)的所有書面文件和電子文檔。1.2分包商資料歸檔要求分包商應(yīng)按照甲方提供的資料歸檔目錄和分類要求，對相關(guān)資料進行歸檔。歸檔資料應(yīng)確保完整、真實、準(zhǔn)確，能夠反映工程的實際情況。分包商應(yīng)采用規(guī)范的文件管理方式，確保歸檔資料的安全性和可追溯性。1.3分包商資料歸檔時間節(jié)點分包商應(yīng)在每個工程階段結(jié)束后的十個工作日內(nèi)，將該階段的所有歸檔資料提交給甲方。具體時間節(jié)點由甲方根據(jù)工程進度和需要另行通知分包商。2.分包商資料歸檔流程2.1分包商資料收集分包商應(yīng)負(fù)責(zé)收集和整理與工程相關(guān)的所有資料，包括但不限于設(shè)計變更通知、施工進度報告、質(zhì)量問題記錄等。分包商應(yīng)確保收集到的資料及時、準(zhǔn)確、完整。2.2分包商資料整理分包商應(yīng)對收集到的資料進行分類、編碼、編號，并按照歸檔要求進行整理。分包商應(yīng)確保資料整理工作的規(guī)范性和一致性。2.3分包商資料審核分包商應(yīng)自行對歸檔資料進行審核，確保資料的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。分包商應(yīng)在資料提交給甲方前，出具審核報告，并對審核報告的真實性負(fù)責(zé)。2.4分包商資料歸檔分包商應(yīng)將審核后的歸檔資料提交給甲方指定的歸檔部門或個人。分包商應(yīng)確保歸檔資料的提交及時、準(zhǔn)確、完整。3.分包商資料歸檔標(biāo)準(zhǔn)3.1文件格式標(biāo)準(zhǔn)分包商應(yīng)按照甲方提供的文件格式要求，對歸檔資料進行排版和打印。文件格式包括但不限于：紙張尺寸、字體、行間距、頁邊距等。3.2文件內(nèi)容標(biāo)準(zhǔn)分包商應(yīng)確保歸檔資料的內(nèi)容真實、準(zhǔn)確、完整，能夠反映工程的實際情況。分包商應(yīng)遵循工程相關(guān)法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)，保證歸檔資料的合規(guī)性。3.3文件歸檔標(biāo)準(zhǔn)分包商應(yīng)按照甲方提供的歸檔目錄和分類要求，對歸檔資料進行分類、編碼、編號。分包商應(yīng)確保歸檔資料的有序性和可追溯性。4.分包商資料歸檔責(zé)任分配4.1分包商資料歸檔責(zé)任主體分包商是歸檔資料的責(zé)任主體，應(yīng)對歸檔資料的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性負(fù)責(zé)。分包商應(yīng)明確歸檔資料的管理責(zé)任人，并對管理責(zé)任人的工作成果負(fù)責(zé)。4.2分包商資料歸檔責(zé)任人分包商應(yīng)指定專門的管理責(zé)任人負(fù)責(zé)歸檔資料的管理工作。管理責(zé)任人應(yīng)具備相應(yīng)的專業(yè)知識和工作經(jīng)驗，能夠獨立完成歸檔資料的收集、整理、審核和歸檔工作。4.3分包商資料歸檔責(zé)任追究如分包商未按照本合同約定履行歸檔義務(wù)，甲方有權(quán)要求分包商承擔(dān)違約責(zé)任。分包商應(yīng)對因歸檔資料不準(zhǔn)確、不完整或不合規(guī)而給甲方造成的損失承擔(dān)賠償責(zé)任。5.分包商資料歸檔管理5.1分包商資料歸檔管理制度分包商應(yīng)建立健全歸檔管理制度，明確歸檔資料的收集、整理、審核和歸檔的工作流程和責(zé)任人。分包商應(yīng)定期對歸檔管理制度進行審查和修訂，確保其適用性和有效性。5.2分包商資料歸檔管理培訓(xùn)分包商應(yīng)定期組織歸檔資料管理培訓(xùn)，提高管理責(zé)任人和其他相關(guān)人員的歸檔管理能力和意識。分包商應(yīng)確保管理責(zé)任人具備相應(yīng)的專業(yè)知識和技能，能夠獨立完成歸檔資料的管理工作。5.3分包商資料歸檔管理監(jiān)督分包商應(yīng)加強對歸檔資料管理工作的監(jiān)督和檢查，確保歸檔資料的準(zhǔn)確性、完整性和合規(guī)性。分包商應(yīng)定期對歸檔資料進行審查，對存在的問題及時進行整改。6.分包商資料歸檔安全保障6.1分包商資料歸檔信息安全分包商應(yīng)采取有效的信息安全措施，保護歸檔資料不被未授權(quán)訪問、復(fù)制、修改或刪除。分包商應(yīng)定期對歸檔資料進行備份，確保歸檔資料的安全性和可恢復(fù)性。8.分包商資料歸檔違約責(zé)任8.1分包商資料歸檔違約行為8.2分包商資料歸檔違約責(zé)任承擔(dān)分包商應(yīng)按照甲方要求的期限和方式，糾正違約行為，并承擔(dān)甲方因此遭受的損失。分包商未能按照本合同約定的時間節(jié)點提交歸檔資料的，應(yīng)按照逾期天數(shù)向甲方支付違約金，違約金計算方式為合同總金額的0.5%乘以逾期天數(shù)。8.3分包商資料歸檔違約責(zé)任追究甲方有權(quán)要求分包商承擔(dān)違約責(zé)任，并要求分包商支付違約金。如分包商未能糾正違約行為，甲方有權(quán)解除本合同，并要求分包商支付合同總金額的10%作為違約金。9.分包商資料歸檔合同的解除和終止9.1分包商資料歸檔合同解除條件本合同解除條件如下：分包商未能按照本合同約定的義務(wù)履行歸檔資料管理工作的；分包商明確表示或以行為表明不履行歸檔資料管理工作的；甲方因分包商的違約行為無法實現(xiàn)合同目的的。9.2分包商資料歸檔合同終止條件本合同終止條件如下：合同期限屆滿，雙方未續(xù)簽的；甲方因分包商的違約行為解除合同的；法律、法規(guī)、政策變化導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行的。9.3分包商資料歸檔合同解除和終止的后果處理合同解除或終止后，分包商應(yīng)按照甲方要求，將歸檔資料交還給甲方，或按照甲方的要求進行處理。分包商應(yīng)承擔(dān)因解除或終止合同而給甲方造成的損失。10.分包商資料歸檔合同的變更10.1分包商資料歸檔合同變更條件本合同變更條件如下：雙方協(xié)商一致同意變更的；因工程實際情況發(fā)生變化，需要變更的；法律、法規(guī)、政策變化需要變更的。10.2分包商資料歸檔合同變更程序合同變更應(yīng)采用書面形式，并由雙方簽字蓋章確認(rèn)。變更協(xié)議應(yīng)明確變更的內(nèi)容、范圍、期限等相關(guān)事項。10.3分包商資料歸檔合同變更的效力合同變更自雙方簽字蓋章確認(rèn)之日起生效。變更協(xié)議與本合同具有同等法律效力。11.分包商資料歸檔合同的爭議解決方式11.1分包商資料歸檔合同爭議協(xié)商11.2分包商資料歸檔合同爭議調(diào)解11.3分包商資料歸檔合同爭議訴訟如雙方無法通過協(xié)商、調(diào)解方式解決爭議，可向甲方所在地有管轄權(quán)的人民法院提起訴訟。12.分包商資料歸檔合同的簽署和生效12.1分包商資料歸檔合同簽署程序本合同自雙方簽字蓋章之日起生效。雙方應(yīng)按照本合同約定履行各自的義務(wù)。12.2分包商資料歸檔合同生效條件本合同生效條件如下：雙方簽字蓋章；合同約定的資料歸檔范圍、要求、時間節(jié)點等事項明確且合法；合同約定的違約責(zé)任、解除和終止條件、變更程序等事項明確且合法。12.3分包商資料歸檔合同簽署和生效的證明文件本合同的簽署和生效證明文件包括：雙方簽字蓋章的合同正本；合同附件；雙方簽署的變更協(xié)議、補充協(xié)議等。13.分包商資料歸檔合同的履行和監(jiān)督13.1分包商資料歸檔合同履行的期限和方式分包商應(yīng)按照本合同約定的時間節(jié)點、范圍、標(biāo)準(zhǔn)等履行歸檔資料管理工作。甲方有權(quán)對分包商的履行情況進行監(jiān)督和檢查。13.2分包商資料歸檔合同履行的監(jiān)督和檢查甲方有權(quán)對分包商的歸檔資料管理工作進行監(jiān)督和檢查。分包商應(yīng)配合甲方的監(jiān)督和檢查，提供相關(guān)資料和說明。13.3分包商資料歸檔合同履行的變更和調(diào)整因工程實際情況發(fā)生變化，需要調(diào)整第二部分：第三方介入后的修正14.第三方介入的定義和范圍14.1第三方介入的定義第三方介入是指在本合同履行過程中，除甲乙雙方外，涉及到的其他各方，包括但不限于中介方、監(jiān)理方、審計方、政府部門、專業(yè)機構(gòu)等。第三方介入旨在確保合同的履行、監(jiān)督和爭議解決。14.2第三方介入的范圍第三方介入的范圍包括：工程質(zhì)量監(jiān)督、安全生產(chǎn)監(jiān)督、環(huán)境保護監(jiān)督、資料歸檔審核、合同履行監(jiān)督等。第三方介入的目的是為了保障合同的合法性、合規(guī)性和公正性。15.第三方介入的責(zé)任和義務(wù)15.1第三方介入的責(zé)任第三方介入的責(zé)任是根據(jù)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)合同約定，對甲乙雙方的合同履行情況進行監(jiān)督和檢查，確保合同的合法性和合規(guī)性。第三方介入還需對合同爭議進行調(diào)解或仲裁，以協(xié)助解決合同爭議。15.2第三方介入的義務(wù)第三方介入的義務(wù)包括但不限于：維護合同雙方的合法權(quán)益；遵守相關(guān)法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)；公正、客觀、及時地處理合同爭議；保護商業(yè)秘密和個人信息。16.第三方介入的權(quán)限和權(quán)利16.1第三方介入的權(quán)限第三方介入的權(quán)限包括但不限于：查閱合同文件和資料；對甲乙雙方的履行情況進行檢查；要求甲乙雙方提供相關(guān)證明材料；對合同爭議進行調(diào)解或仲裁。16.2第三方介入的權(quán)利第三方介入的權(quán)利包括但不限于：獲得合同約定的報酬；在合同履行過程中，有權(quán)對甲乙雙方的履行情況進行評價和提出建議；在合同爭議解決過程中，有權(quán)提出調(diào)解方案或仲裁意見。17.第三方介入的的責(zé)任限額17.1第三方介入的賠償責(zé)任第三方介入在履行監(jiān)督、檢查、調(diào)解或仲裁職責(zé)時，如因過失導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方介入應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任。賠償責(zé)任限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。17.2第三方介入的違約責(zé)任第三方介入如未能按照本合同約定的職責(zé)履行義務(wù)，導(dǎo)致甲乙雙方遭受損失的，第三方介入應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。違約責(zé)任限額應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定，并在第三方介入?yún)f(xié)議中明確。18.第三方介入的選定和更換18.1第三方介入的選定甲乙雙方應(yīng)共同選定第三方介入，并在合同中明確第三方介入的名稱、地址、聯(lián)系方式等信息。雙方應(yīng)在合同簽訂后七個工作日內(nèi)將第三方介入的選定結(jié)果通知對方。18.2第三方介入的更換甲乙雙方如需更換第三方介入，應(yīng)書面通知對方，并說明更換理由。更換第三方介入前，雙方應(yīng)協(xié)商確定新的第三方介入。19.第三方介入的費用和報酬19.1第三方介入的費用第三方介入的費用包括但不限于：第三方介入的報酬、差旅費、住宿費、資料費等。甲乙雙方應(yīng)按照合同約定，承擔(dān)相應(yīng)的費用。19.2第三方介入的報酬第三方介入的報酬應(yīng)由甲乙雙方根據(jù)第三方介入的工作量、工作難度等因素協(xié)商確定，并在合同中明確。報酬支付方式、支付時間等應(yīng)在合同中約定。20.第三方介入與其他各方的關(guān)系20.1第三方介入與甲乙雙方的關(guān)系第三方介入與甲乙雙方是合同關(guān)系，第三方介入應(yīng)獨立履行合同約定的職責(zé)，不受甲乙雙方的控制和影響。20.2第三方介入與中介方、監(jiān)理方、審計方等其他第三方的關(guān)系第三方介入與其他第三方無合同關(guān)系，但為實現(xiàn)合同目的，第三方介入可與其他第三方建立必要的合作關(guān)系。第三方介入與其他第三方之間的合作，不影響甲乙雙方之間的合同履行。21.第三方介入的合同變更和解除21.1第三方介入的合同變更甲乙雙方如需變更第三方介入的合同內(nèi)容，應(yīng)書面通知對方，并說明變更理由。變更內(nèi)容應(yīng)經(jīng)甲乙雙方協(xié)商一致，并在合同中明確。21.2第三方介入的合同解除甲乙雙方如需解除第三方介入的合同，應(yīng)書面通知對方，并說明解除理由。解除合同的后果應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。22.第三方介入的合同爭議解決22.1第三方介入的合同爭議協(xié)商22.2第三方介入的合同爭議調(diào)解第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.工程設(shè)計文件2.施工圖紙3.技術(shù)規(guī)范4.施工方案5.施工記錄6.驗收報告7.質(zhì)量保證書8.安全防護措施9.歸檔資料目錄和分類要求10.文件格式要求11.資料歸檔管理制度12.資料歸檔管理培訓(xùn)資料13.資料歸檔管理監(jiān)督規(guī)定14.資料歸檔信息安全措施15.資料歸檔保密措施16.合同變更協(xié)議17.合同解除和終止協(xié)議18.合同爭議解決協(xié)議19.第三方介入?yún)f(xié)議20.第三方介入費用和報酬協(xié)議21.第三方介入責(zé)任限額協(xié)議22.第三方介入選定和更換協(xié)議23.合同履行監(jiān)督記錄24.資料歸檔審核記錄25.合同爭議調(diào)解記錄說明二：違約行為及責(zé)任認(rèn)定：1.分包商未能按照約定的時間節(jié)點提交歸檔資料責(zé)任認(rèn)定：分包商應(yīng)按照合同約定的時間節(jié)點提交歸檔資料。如分包商未能按時提交，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括支付違約金和承擔(dān)因逾期提交歸檔資料給甲方造成的損失。示例：分