合同審批管理辦法

甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUME甲方：XXX乙方：XXX20XXCOUNTRACTCOVER專業(yè)合同封面RESUMEPERSONAL

合同審批管理辦法本合同目錄一覽1.合同審批管理概述1.1合同審批管理的定義1.2合同審批管理的目的1.3合同審批管理的原則2.合同審批的范圍2.1合同審批的適用范圍2.2不適用合同審批的范圍3.合同審批的流程3.1合同草擬3.2合同審核3.3合同審批3.4合同簽署3.5合同登記4.合同審批的職責與權(quán)限4.1合同審批的職責4.2合同審批的權(quán)限分配5.合同審批的標準5.1合同審批的標準和要求5.2合同審批的評審criteria6.合同審批的時間限制6.1合同審批的期限6.2合同審批延期的規(guī)定7.合同審批的文件管理7.1合同審批文件的保存7.2合同審批文件的保密8.合同審批的培訓與指導8.1合同審批的培訓內(nèi)容8.2合同審批的指導原則9.合同審批的監(jiān)督與評估9.1合同審批的監(jiān)督機制9.2合同審批的評估方法10.合同審批的變更與終止10.1合同審批的變更程序10.2合同審批的終止條件11.合同審批的違約責任11.1合同審批違約的情形11.2合同審批違約的責任承擔12.合同審批的爭議解決12.1合同審批爭議的解決方式12.2合同審批爭議的解決程序13.合同審批的管理信息系統(tǒng)13.1管理信息系統(tǒng)的要求13.2管理信息系統(tǒng)的使用與維護14.合同審批的附則14.1合同審批的生效日期14.2合同審批的適用法律14.3合同審批的未盡事宜第一部分：合同如下：第一條合同審批管理概述1.1合同審批管理的定義合同審批管理是指對合同的草擬、審核、審批、簽署、登記等環(huán)節(jié)進行有效管理和監(jiān)督的過程，以確保合同符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務需求。1.2合同審批管理的目的合同審批管理的目的是確保合同的有效性、合規(guī)性，降低合同風險，保護公司的合法權(quán)益，促進業(yè)務的穩(wěn)定發(fā)展。1.3合同審批管理的原則合同審批管理應遵循合法性、合規(guī)性、公平性、保密性、及時性等原則。第二條合同審批的范圍2.1合同審批的適用范圍合同審批適用于公司所有部門和分支機構(gòu)擬定的合同，包括但不限于業(yè)務合作、采購、銷售、租賃、服務、知識產(chǎn)權(quán)等類型的合同。2.2不適用合同審批的范圍下列情況不適用合同審批：（1）內(nèi)部管理文件、制度、通知等；（3）其他根據(jù)公司規(guī)定無需審批的合同。第三條合同審批的流程3.1合同草擬合同草擬部門應根據(jù)業(yè)務需求，參照公司合同模板和相關(guān)法律法規(guī)，草擬合同文本。3.2合同審核合同審核部門對草擬的合同進行審核，確保合同內(nèi)容符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務需求。3.3合同審批合同審批部門對審核通過的合同進行審批，審批通過后方可進行簽署。3.4合同簽署合同簽署部門按照審批意見修改合同文本，并由合同雙方代表簽署。3.5合同登記合同簽署后，由合同管理部門進行合同登記、歸檔，并按照相關(guān)規(guī)定進行備案。第四條合同審批的職責與權(quán)限4.1合同審批的職責（1）合同草擬部門負責合同的草擬工作；（2）合同審核部門負責合同的審核工作；（3）合同審批部門負責合同的審批工作；（4）合同簽署部門負責合同的簽署工作；（5）合同管理部門負責合同的登記、歸檔和備案工作。4.2合同審批的權(quán)限分配（1）合同草擬部門具備合同草擬權(quán)；（2）合同審核部門具備合同審核權(quán)；（3）合同審批部門具備合同審批權(quán)；（4）合同簽署部門具備合同簽署權(quán)；（5）合同管理部門具備合同登記、歸檔和備案權(quán)。第五條合同審批的標準5.1合同審批的標準和要求（1）合同內(nèi)容應符合法律法規(guī)、公司政策和業(yè)務需求；（2）合同條款應明確、完整、合理，具備可操作性；（3）合同風險應得到有效控制；（4）合同審批流程應規(guī)范、透明。5.2合同審批的評審criteria（1）合同對方的資質(zhì)、信用狀況、履行能力等；（2）合同標的、價格、付款方式、交付期限等；（3）合同中的違約責任、爭議解決等條款；（4）合同對公司的影響和風險。第六條合同審批的時間限制6.1合同審批的期限合同審批部門應在收到完整合同文本后，根據(jù)合同的性質(zhì)、金額、緊急程度等，合理確定審批期限。審批期限一般不超過5個工作日。6.2合同審批延期的規(guī)定合同審批部門在審批過程中，如遇特殊情況需要延期的，應提前告知合同簽署部門，并說明延期原因。延期時間不超過2個工作日。第八條合同審批的文件管理8.1合同審批文件的保存合同審批過程中產(chǎn)生的文件，包括但不限于合同文本、審批意見、修改稿等，應由合同管理部門進行統(tǒng)一保存。保存期限為合同履行完畢后三年。8.2合同審批文件的保密合同審批過程中涉及到的商業(yè)秘密、客戶信息等，應嚴格保密。未經(jīng)授權(quán)，不得泄露給第三方。第九條合同審批的培訓與指導9.1合同審批的培訓內(nèi)容合同審批培訓內(nèi)容包括但不限于：合同法律法規(guī)、合同審批流程、合同風險控制等。9.2合同審批的指導原則合同審批部門應定期對合同審批人員進行培訓和指導，提高其業(yè)務水平和綜合素質(zhì)。第十條合同審批的監(jiān)督與評估10.1合同審批的監(jiān)督機制合同審批部門應建立合同審批監(jiān)督機制，對合同審批的各個環(huán)節(jié)進行實時監(jiān)控，確保合同審批的合規(guī)性。10.2合同審批的評估方法合同審批部門應定期對合同審批工作進行評估，分析合同審批的效率、質(zhì)量、風險控制等方面的問題，并提出改進措施。第十一條合同審批的變更與終止11.1合同審批的變更程序合同審批過程中，如合同內(nèi)容發(fā)生變更，應重新提交至合同審批部門進行審批。11.2合同審批的終止條件（1）合同對方喪失履約能力；（2）合同內(nèi)容違反法律法規(guī)或公司政策；（3）合同審批過程中發(fā)現(xiàn)重大風險；（4）其他合同審批部門認為需要終止審批的情形。第十二條合同審批的違約責任12.1合同審批違約的情形合同審批部門、合同簽署部門、合同管理部門等各方在合同審批過程中，如違反本辦法規(guī)定，屬違約行為。12.2合同審批違約的責任承擔違約方應承擔相應的責任，包括但不限于：賠償因此造成的一切損失、支付違約金、承擔相應的法律責任等。第十三條合同審批的爭議解決13.1合同審批爭議的解決方式合同審批過程中發(fā)生的爭議，各方應通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，可提交公司領導層決定，或依法向人民法院提起訴訟。13.2合同審批爭議的解決程序爭議解決過程中，各方應保持克制、公平、公正的態(tài)度，嚴格按照法定程序進行。第十四條合同審批的管理信息系統(tǒng)14.1管理信息系統(tǒng)的要求合同審批部門應根據(jù)公司信息化建設要求，建立、完善合同審批管理信息系統(tǒng)，提高合同審批效率。14.2管理信息系統(tǒng)的使用與維護合同審批部門應負責管理信息系統(tǒng)的日常使用與維護，確保系統(tǒng)穩(wěn)定、安全、高效運行。第二部分：第三方介入后的修正第一條第三方介入的概念1.1本合同所稱第三方，是指除甲乙方之外，與合同有直接或間接利益關(guān)系，參與合同履行或?qū)贤男杏杏绊懙淖匀蝗恕⒎ㄈ嘶蚱渌M織。1.2第三方介入的形式包括但不限于：中介方、監(jiān)管方、合作方、受益方等。第二條第三方介入的附加說明條款2.1甲乙方應在本合同中明確第三方介入的相關(guān)條款，包括但不限于第三方的身份、職責、權(quán)利、義務等。2.2甲乙方應確保第三方的介入不影響合同的履行，且第三方應遵守合同的約定。2.3甲乙方應在本合同中明確第三方介入的條件、程序、方式等。第三條第三方介入的額外條款及說明3.1甲乙方應在本合同中增加如下額外條款：（1）第三方介入的具體情形和范圍；（2）第三方應履行的事項和責任；（3）第三方不履行或不適當履行合同的后果；（4）第三方與甲乙方之間的糾紛解決方式。3.2甲乙方應在本合同中明確第三方的責任限額，包括但不限于：（1）第三方責任的范圍；（2）第三方責任的上限；（3）第三方責任的免除情形。第四條第三方責任限額的明確4.1甲乙方應在本合同中明確第三方的責任限額，如：（1）第三方僅對特定事項承擔責任；（2）第三方責任的上限為合同金額的某一比例；（3）第三方在特定情況下不承擔責任。4.2甲乙方應在本合同中明確第三方的責任免除情形，如：（1）第三方無法預見或無法避免的情況；（2）第三方按照甲乙方的指示行事；（3）第三方在履行合同過程中未違反法律法規(guī)或合同約定。第五條第三方與其他各方的劃分說明5.1甲乙方應明確區(qū)分第三方與其他各方（如供應商、客戶等）的關(guān)系，確保合同的履行不受第三方介入的影響。5.2甲乙方應在本合同中明確第三方介入對其他各方權(quán)益的影響，如：（1）第三方介入是否影響其他各方權(quán)益；（2）第三方介入對其他各方權(quán)益的影響范圍；（3）第三方介入對其他各方權(quán)益的保障措施。第六條第三方介入的合同修改和補充6.1甲乙方應在合同履行過程中，根據(jù)實際情況對第三方介入的相關(guān)條款進行修改和補充。6.2甲乙方應確保合同修改和補充的合法性、合規(guī)性，并及時通知各方。第七條第三方介入的爭議解決7.1甲乙方應在本合同中明確第三方介入產(chǎn)生的爭議解決方式，如：（1）友好協(xié)商；（2）調(diào)解；（3）仲裁或訴訟。7.2甲乙方應在本合同中明確爭議解決的具體程序和機構(gòu)。第八條第三方介入的違約責任8.1甲乙方應在本合同中明確第三方介入的違約責任，如：（1）第三方不履行或不適當履行合同的后果；（2）第三方違約責任的承擔方式；（3）第三方違約責任的免除情形。8.2甲乙方應在本合同中明確第三方違約責任對甲乙方的權(quán)益影響，如：（1）第三方違約對甲乙方權(quán)益的影響；（2）甲乙方采取的補救措施；（3）甲乙方權(quán)益的保障措施。第九條第三方介入的權(quán)益保障9.1甲乙方應在本合同中明確第三方介入的權(quán)益保障措施，如：（1）第三方介入對甲乙方權(quán)益的影響；（2）甲乙方采取的保障措施；（3）甲乙方權(quán)益的實現(xiàn)方式。9.2甲乙方應確保第三方介入不會損害其他各方合法權(quán)益，如：（1）第三方介入是否影響其他各方權(quán)益；（2）甲乙方采取的措施確保其他各方權(quán)益不受損害；（3）其他各方權(quán)益的保障措施。第十條第三方介入的合同解除和終止10.1甲乙方應在本合同中明確第三方介入的解除和終止條件，如：（1）第三方不再履行合同義務；（2）第三方喪失履行能力；（3）合同履行完畢。10.2甲乙方應在本合同中明確第三方介入解除和終止后的處理方式，如：（1）合同的解除或終止程序；（2）合同解除或終止后的權(quán)益第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同草稿本附件應包含合同的初步草稿，包括但不限于合同的基本條款、雙方的權(quán)利和義務、合同的履行期限等。2.附件二：合同審批流程圖本附件應提供合同審批的詳細流程圖，明確各階段的審批人員和審批權(quán)限。3.附件三：合同風險評估報告本附件應包含對合同可能涉及的風險進行評估的報告，包括但不限于法律風險、商業(yè)風險等。4.附件四：第三方資質(zhì)證明文件本附件應包含第三方的資質(zhì)證明文件，以證明第三方具有履行合同的能力和資格。5.附件五：第三方責任限額確認函本附件應為由第三方出具的確認函，明確第三方的責任限額和責任免除情形。6.附件六：合同履行過程中的相關(guān)證明文件本附件應包含合同履行過程中產(chǎn)生的所有證明文件，如發(fā)票、付款憑證、交付憑證等。7.附件七：合同解除或終止協(xié)議本附件應包含合同解除或終止的協(xié)議，明確解除或終止的條件和程序。說明二：違約行為及責任認定：1.違約行為（1）未按合同約定的時間、質(zhì)量、數(shù)量完成合同義務；（2）未按合同約定履行審批、備案、報告等手續(xù)；（3）未按合同約定支付合同價款或費用；（4）違反合同約定的保密義務；（5）第三方未按合同約定履行義務。2.責任認定標準（