2024年公文收發(fā)管理制度范文（2篇）

2024年公文收發(fā)管理制度范文第一章總則第一條為規(guī)范公文收發(fā)的管理流程，提升工作效率，更有效地為各部門、各機(jī)構(gòu)提供服務(wù)，依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)部的公文收發(fā)管理工作。第三條公文收發(fā)涵蓋內(nèi)部公文的接收、登記、傳遞、處理及歸檔等環(huán)節(jié)的管控。第四條公文收發(fā)應(yīng)遵循公文的規(guī)范化、時(shí)效性及保密性原則。第五條公文收發(fā)操作應(yīng)簡便易行，注重效率，便于查詢。第二章收文管理第六條收文登記需對(duì)收到的公文進(jìn)行系統(tǒng)記錄和歸檔。收文人員應(yīng)即時(shí)查收并登記。第七條收文編號(hào)要求為每份收到的公文賦予唯一且有時(shí)效性的編號(hào)。收文人員應(yīng)按公文重要性進(jìn)行分類和編號(hào)。第八條收文傳閱應(yīng)按規(guī)定將公文傳遞給相關(guān)人員。收文人員應(yīng)依據(jù)公文內(nèi)容和緊急程度進(jìn)行傳閱。第九條收文處理指由相應(yīng)責(zé)任人按照規(guī)定對(duì)收到的公文進(jìn)行處理。處理工作應(yīng)嚴(yán)格遵守時(shí)限要求。第十條收文歸檔為已處理完畢的公文進(jìn)行檔案化管理。歸檔應(yīng)遵循文件管理規(guī)定進(jìn)行分類、整理、編號(hào)和存檔。第三章發(fā)文管理第十一條發(fā)文起草由各單元根據(jù)工作需求進(jìn)行。起草人員應(yīng)按照公文格式和要求進(jìn)行撰寫。第十二條發(fā)文審核由發(fā)文工作負(fù)責(zé)人對(duì)已完成的公文進(jìn)行審核。審核人員應(yīng)依據(jù)公文內(nèi)容和要求進(jìn)行審核。第十三條發(fā)文簽署指公文負(fù)責(zé)人對(duì)審核通過的公文進(jìn)行簽署和蓋章。簽署人員應(yīng)按既定程序進(jìn)行簽署。第十四條發(fā)文傳輸涉及公文在各部門或單位間的傳遞和發(fā)送。發(fā)文人員應(yīng)選擇合適的傳輸方式和工具進(jìn)行操作。第十五條發(fā)文登記為發(fā)出的公文在內(nèi)部進(jìn)行記錄和歸檔。發(fā)文人員應(yīng)及時(shí)完成登記工作。第四章其他規(guī)定第十六條公文管理需嚴(yán)格保密，非授權(quán)人員不得查閱、復(fù)制或泄露。第十七條應(yīng)建立公文管理的備份和恢復(fù)機(jī)制，以確保公文的安全和完整性。第十八條公文管理需定期進(jìn)行檢查和評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決問題。第十九條應(yīng)加強(qiáng)相關(guān)人員的培訓(xùn)和教育，提升其公文處理能力和法律意識(shí)。第二十條公文管理工作應(yīng)強(qiáng)化信息化建設(shè)，提高工作效率和便利性。第五章附則第二十一條本規(guī)定的解釋權(quán)歸本機(jī)構(gòu)公文收發(fā)管理部門所有。第二十二條本規(guī)定自發(fā)布之日起實(shí)施。如有疑問或需要修改，由公文收發(fā)管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂。第二十三條本規(guī)定自公布之日起執(zhí)行。公文收發(fā)管理部門：年月日以上為____年公文收發(fā)管理規(guī)定的參考樣本，具體內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際需求進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化。2024年公文收發(fā)管理制度范文（二）公文收發(fā)管理制度模板一、總則為了規(guī)范和統(tǒng)一公文的收發(fā)管理，提高公文處理工作的效率和質(zhì)量，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)和上級(jí)機(jī)關(guān)的要求，制定本公文收發(fā)管理制度。二、適用范圍本制度適用于本單位內(nèi)所有公文的收發(fā)管理。三、公文的定義公文是指本單位內(nèi)部或與外部單位之間用于傳遞信息、行文往來的文件或書面材料。四、公文的分類根據(jù)公文的性質(zhì)和用途，將公文分為內(nèi)部公文和對(duì)外公文兩類。（一）內(nèi)部公文：指本單位內(nèi)部各部門之間傳遞信息、協(xié)調(diào)工作所使用的公文，包括通知、批示、報(bào)告、請(qǐng)示等。（二）對(duì)外公文：指本單位與外部單位之間傳遞信息、往來函件所使用的公文，包括函件、公函、交往函等。五、收文的程序（一）收文登記：收到公文后，由收文人員進(jìn)行登記，包括公文編號(hào)、日期、來文單位、主題、備注等信息。（二）核實(shí)歸檔：收文人員對(duì)公文的真實(shí)性、完整性進(jìn)行核實(shí)，并按照文件歸檔要求進(jìn)行歸檔。（三）分發(fā)處理：根據(jù)公文的緊急程度和內(nèi)容，將公文分發(fā)給相關(guān)部門和人員進(jìn)行處理。（四）辦理回復(fù)：相關(guān)部門和人員按照公文的要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)進(jìn)行辦理，并及時(shí)回復(fù)。（五）收文備案：完成公文的辦理和回復(fù)后，將相關(guān)文件和材料按照歸檔要求進(jìn)行備案。六、發(fā)文的程序（一）起草編制：發(fā)文起草人根據(jù)工作需要和要求，編寫公文正文和附件，并填寫好相應(yīng)的公文表頭。（二）審批簽發(fā)：發(fā)文起草人將起草好的公文提交給主管領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)，并在公文上標(biāo)明審批人和簽發(fā)人的姓名和時(shí)間。（三）打印復(fù)制：公文簽發(fā)后，按照要求進(jìn)行打印和復(fù)制，確保公文數(shù)量和格式的準(zhǔn)確無誤。（四）分發(fā)送達(dá)：將打印好的公文按照發(fā)文目標(biāo)和要求進(jìn)行分發(fā)，確保公文及時(shí)送達(dá)。（五）督促辦理：發(fā)文單位要及時(shí)督促收件單位按照公文要求和時(shí)間節(jié)點(diǎn)辦理，并做好相應(yīng)的跟蹤記錄。（六）收文歸檔：收到收件單位回復(fù)的公文后，按照歸檔要求進(jìn)行歸檔，并將回復(fù)材料與發(fā)文對(duì)應(yīng)起來進(jìn)行備案。七、公文的保存期限根據(jù)文件歸檔要求和相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，確定公文的保存期限，對(duì)于過期不再需要保留的公文，要按照規(guī)定進(jìn)行銷毀處理。八、附件的處理對(duì)于需要附帶材料的公文，要將附件與公文一起歸檔，并按照要求進(jìn)行編號(hào)和保存。九、公文的密級(jí)和保密管理根據(jù)公文內(nèi)容的保密要求和相應(yīng)法律法規(guī)的規(guī)定，確定公文的密級(jí)，并對(duì)涉密公文進(jìn)行嚴(yán)格的保密管理。十、制度的宣傳和培訓(xùn)本單位要定期