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文檔簡介

團隊與管理(group)為什么加入分團委學生會?要生存,就要有團隊完成任務,迎接挑戰(zhàn),滿足需求,解決問題

學習建立團隊的技巧是管理不可或缺的技能

團隊與團體的區(qū)別?何謂團隊?斯蒂芬·羅賓斯認為,團隊是指一種為了實現(xiàn)某一目標而由相互協(xié)作的個體所組成的正式群體。要成為"團隊"必須要有以下幾個條件∶

1.具有共同的愿望與目標

2.和諧、相互依賴的關系

3.具有共同的規(guī)范與方法人為什么要加入團隊?團隊形成的原因1.安全需要:可以減小個體獨處時的不安全感2.情感需要:在與團隊成員的人際互動中滿足社交需要3.自尊、地位需要:感覺到自己存在的價值,能夠被別人承認4.權力需要:影響他人只能夠在團隊中實現(xiàn)5.實現(xiàn)目標的需要:集合智慧與共同努力團隊目標權力自尊情感安全團隊發(fā)展五階段1、形成階段成員摸索團隊可以接受的行為規(guī)范。他們被告知該做什么。逐步建立人際關系,確定領導者。當成員開始把自己看成團隊的一員時,這個階段就結束了。2、震蕩階段團隊內部存在高度的沖突,團隊成員常常抵制團隊領導者的控制,團隊成員之間可能出現(xiàn)敵意;如果團隊中的沖突不能得到解決,那么團隊就面臨解散或不能正常運行,相反,如果沖突能得到解決,并且團隊的領導得以接受,團隊就可以進入下一階段。3、規(guī)范化階段團隊變得有凝聚力、團隊成員的身份感更加強烈,成員之間建立起親密關系,對團隊活動的責任感增強了。成員們熱切的尋找共同可以接受的解決方案,當團隊成員建立起一套共同接受的行為方式和形成共同的愿望時,這一階段就結束了。4、執(zhí)行階段團隊結構開始充分發(fā)揮作用,并已被團隊成員完全接受。成員注意力從相互認識了解轉移到完成手頭任務。團隊有了結構、目的、角色。并且對完成任務作好了準備。成員自動、自發(fā),在解決問題與制定決策的過程中注重結果。隨著團隊完成重要的階段性任務,團隊也逐漸獲得組織中其他部門和團隊的認同。5、結束階段團隊目標已實現(xiàn),團隊面臨解散。團隊成員有不同反應,有人樂觀,有人悲觀,為失去團隊中建立起來的友誼關系而感到惋惜。讓理論照進實踐中1、評價自己所在的部門喜歡原因問題診斷

2、團隊室內素質訓練(十分鐘準備,二分鐘表演)團隊名稱口號、隊歌、2分鐘的團隊隊列隊形結束POSE風貌展示

1、體會團隊發(fā)展五階段

2、分享團隊建設過程中的感想

如何建設一個優(yōu)秀的團隊?貝爾賓團隊角色理論

沒有完美的個人,只有完美的團隊。人無完人,但團隊卻可以是完美的團隊,只要適當?shù)膿碛腥缦赂鞣N角色。一支結構合理的團隊應該由八種角色組成。八種角色為:實干家,協(xié)調者,推進者,智多星,外交家,監(jiān)督者,凝聚者,完美主義者。八類角色典型特征

1、實干家CW(CompanyWorker)

A典型特征:保守;順從;務實可靠。

B積極特性:有組織能力、實踐經驗;工作勤奮;有自我約束力

C能容忍的弱點:缺乏靈活性;對沒有把握的主意不感興趣

D在團隊中的作用

1、把談話與建議轉換為實際步驟

2、考慮什么是行得通的,什么是行不通的

3、整理建議,使之與已經取得一致意見的計劃和已有的系統(tǒng)相配合2、協(xié)調員CO(Coordinator)

A典型特征:沉著;自信;有控制局面的能力

B積極特性:對各種有價值的意見不帶偏見地兼容并蓄,看問題比較客觀

C能容忍的弱點:在智能以及創(chuàng)造力方面并非超常

D在團隊中的作用

1明確團隊的目標和方向

2選擇需要決策的問題,并明確它們的先后順序

3幫助確定團隊中的角色分工、責任和工作界限

4總結團隊的感受和成就,綜合團隊的建議

3推進者SH(Shaper)

A典型特征:思維敏捷;開朗;主動探索

B積極特性:有干勁,隨時準備向傳統(tǒng)、低效率、自滿自足挑戰(zhàn)

C能容忍的弱點:好激起爭端,愛沖動,易急躁

D在團隊中的作用

1尋找和發(fā)現(xiàn)團隊討論中可能的方案

2使團隊內的任務和目標成形

3推動團隊達成一致意見,并朝向決策行動

4智多星PL(Planter)

A典型特征:有個性;思想深刻;不拘一格

B積極特性:才華橫溢;富有想象力;智慧;知識面廣

C能容忍的弱點:高高在上;不重細節(jié);不拘禮儀

D在團隊中的作用

1提供建議

2提出批評并有助于引出相反意見

3對已經形成的行動方案提出新的看法

5外交家RI(ResourceInvestigator)

A典型特征:性格外向;熱情;好奇;聯(lián)系廣泛;消息靈通

B積極特性:有廣泛聯(lián)系人的能力;不斷探索新的事物;勇于迎接新的挑戰(zhàn)

C能容忍的弱點:事過境遷,興趣馬上轉移

D在團隊中的作用

1提出建議,并引入外部信息

2接觸持有其他觀點的個體或群體

3參加磋商性質的活動

6監(jiān)督員ME(MonitorEvaluator)

A典型特征:清醒;理智;謹慎

B積極特性:判斷力強;分辨力強;講求實際

C能容忍的弱點:缺乏鼓動和激發(fā)他人的能力;自己也不容易被別人鼓動和激發(fā)

D在團隊中的作用

1分析問題和情景

2對繁雜的材料予以簡化,并澄清模糊不清的問題

3對他人的判斷和作用做出評價

7凝聚者TW(TeamWorker)

A典型特征:擅長人際交往;溫和;敏感

B積極特性:有適應周圍環(huán)境以及人的能力;能促進團隊的合作

C能容忍的弱點:在危急時刻往往優(yōu)柔寡斷

D在團隊中的作用

1給予他人支持,并幫助別人

2打破討論中的沉默

3采取行動扭轉或克服團隊中的分歧

8完美主義者FI(Finisher)

A典型特征:勤奮有序;認真;有緊迫感

B積極特性:理想主義者;追求完美;持之以恒

C能容忍的弱點:常常拘泥于細節(jié);容易焦慮;不灑脫

D在團隊中的作用

1強調任務的目標要求和活動日程表

2在方案中尋找并指出錯誤、遺漏和被忽視的內容

3刺激其他人參加活動,并促使團隊成員產生時間緊迫的感覺貝爾賓團隊角色理論的應用

(一)角色齊全。(二)容人短處,用人所長。

(三)尊重差異,實現(xiàn)互補。

(四)增強彈性,主動補位。

如何建設一個優(yōu)秀的團隊?第一大要點:明確大家都認同的目標。

目標是方向,是團隊存在的理由,是高績效的基礎。有了目標,就讓所有成員明白了他們?yōu)槭裁磿墼谝黄穑麄兊降滓鍪裁?。這個目標有兩個層次,一是長遠目標,就是所謂的使命和遠景;其次是短期目標,就是一年、一個月要干什么。有了目標,團隊工作也就可以有的放矢,不會亂打槍!

第二大要點價值觀

“價值觀”。就是告訴團隊成員在追逐目標過程中什么是對,什么是錯,什么是好,什么是壞,是成員必須遵守的“道德規(guī)則”!道理很簡單,雖然一個團隊有了共同的目標,但如果沒有高度一致的價值觀,那么在實現(xiàn)目標中所采取的行動就不一樣。不同價值取向就導致了不同的行為!不同價值觀的人很難能夠真正在一起共事!所以價值觀不一致,高績效也就無從談起。第三大要點:明確團隊規(guī)范和各成員的“游戲規(guī)則”。

團隊規(guī)范:是指團隊所確立的行為標準,團隊的每個成員都必須遵守這些標準。但團隊的規(guī)范并不是規(guī)定其成員的一舉一動,而是規(guī)定團隊對其成員行為可以接受和不能容忍的范圍。

所謂游戲規(guī)則就是明確各成員的“位、責、權、利”。讓每個成員都明白自己的崗位是什么,他應該承擔的責任又是什么,同時也讓他知道自己的權利有多大,以及如何獲取自己應該得的利益。明確游戲規(guī)則,其實是科學管理的開始,這樣可以避免人浮于事,做事推諉,讓每個人都清楚知道自己在團隊中的位置,自己應該為團隊做什么。

第四大要點領導

(一)

領導的四種模式:

第一種是完全以任務為導向,為完成任務不惜犧牲個人的感受,凡事以工作第一,個人的情緒不重要。

第二種是人際關系導向,非常重視每個人的感覺,非常強調人際之間的溝通,強調人與人之間的關懷與接納。

第三種是中庸的管理,不過度要求,也不過度苛刻,對工作人員保持適度距離,這種管理只能維持中級的績效,通常無法達到高目標。

第四種是俱樂部的領導方式,大家非常歡樂,任務非常輕松,沒有工作壓力,沒有業(yè)績的壓力,這不是以任務為導向,只是聯(lián)絡感情。

(二)優(yōu)秀的團隊領導者

1、領導人應該將團隊的表現(xiàn)作為最高的表現(xiàn),而不是強調個人的英雄主義。

2、鼓勵團隊成員之間充分溝通,愿意表達,愿意分享。

3、讓每個人都產生互相依賴的感覺,發(fā)展一個好的關系。

4、如果有問題發(fā)生時,應該立即處理。

5、要求員工有隨時做簡報和口頭報告的能力。

6、提供資源和協(xié)助,幫助全體成員成長。

7、領導者應清楚自己的角色定位,不要高高在上而是以身作則,修繕其身。

8、針對每個人對目標的承諾進行監(jiān)控,但不是傳統(tǒng)的管制方式。

9、透過工作的挑戰(zhàn)、定期訓練和生涯發(fā)展,來激發(fā)成員共同成長。第五大要點:服從和執(zhí)行!

當決策正確后,各成員就必須服從直接上級的指揮和命令,只有這樣,才能貫徹團隊的意圖,形成戰(zhàn)斗力!在團隊管理上,不同層次有不同的職責,也要求有不同的素質,所以一旦領導作出決策后,下級就必須全力以赴!因為領導是負責決策,而下屬是負責執(zhí)行和操作!如果下屬都從自己角度出發(fā),很容易形成個人本位主義,讓整個隊伍一團散沙!

第六大要點:用100%的激情做1%的事!

只有把每件事都做好了,整個項目才有可能獲得成功!然而,同一件事,不同人去執(zhí)行,或者同一個人用不同的心態(tài)去執(zhí)行,其效果都相差甚遠!所以,同樣是執(zhí)行,如要想有好績效,各成員就必須用100%的激情去工作.也只有這樣才能讓整個隊伍充滿活力、充滿生機、充滿自信,才能克服重重困難,獲得高績效!

第七大要點

良好的溝通

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