供應(yīng)商管理制度及流程

供應(yīng)商管理制度及流程一、制定目的及范圍為了提升公司對(duì)供應(yīng)商的管理水平，確保供應(yīng)鏈的穩(wěn)定性與高效性，特制定本制度。該制度適用于所有涉及供應(yīng)商選擇、評(píng)估、管理及關(guān)系維護(hù)的環(huán)節(jié)，涵蓋新供應(yīng)商的引入、現(xiàn)有供應(yīng)商的評(píng)估、合同管理以及供應(yīng)商的績(jī)效考核，確保每一個(gè)環(huán)節(jié)都能有據(jù)可依，促進(jìn)公司與供應(yīng)商之間的合作關(guān)系。二、供應(yīng)商管理原則1.選擇供應(yīng)商時(shí)應(yīng)遵循“公正、公平、透明”的原則，綜合考慮產(chǎn)品質(zhì)量、交貨能力和價(jià)格等多方面因素。2.所有供應(yīng)商均需滿足公司設(shè)定的基本資質(zhì)要求，包括但不限于合法經(jīng)營(yíng)、良好信譽(yù)及相關(guān)資質(zhì)證書。3.各部門應(yīng)明確分工，確保供應(yīng)商管理工作有專人負(fù)責(zé)，避免職責(zé)重疊，保證高效溝通。三、供應(yīng)商管理流程1.新供應(yīng)商引入流程1.1需求確認(rèn)：相關(guān)部門根據(jù)實(shí)際需求，提出供應(yīng)商引入申請(qǐng)，并提交至供應(yīng)鏈管理部門。1.2初步篩選：供應(yīng)鏈管理部門根據(jù)需求，初步篩選符合條件的潛在供應(yīng)商，收集相關(guān)資質(zhì)材料。1.3考察評(píng)估：組織相關(guān)人員對(duì)潛在供應(yīng)商進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)考察，評(píng)估其生產(chǎn)能力、質(zhì)量管理體系及交貨能力。1.4審核與備案：考察結(jié)果形成評(píng)估報(bào)告，提交管理層審核，審核通過后，正式建立供應(yīng)商檔案，并錄入供應(yīng)商管理系統(tǒng)。2.供應(yīng)商評(píng)估流程2.1定期評(píng)估：每年對(duì)現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行一次全面評(píng)估，評(píng)估內(nèi)容包括質(zhì)量、交貨、服務(wù)及價(jià)格等。2.2績(jī)效評(píng)分：根據(jù)評(píng)估內(nèi)容，給予供應(yīng)商評(píng)分，形成績(jī)效評(píng)估報(bào)告，并與供應(yīng)商溝通反饋。2.3改進(jìn)計(jì)劃：對(duì)評(píng)估結(jié)果較差的供應(yīng)商，要求其制定改進(jìn)計(jì)劃，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)進(jìn)行整改。2.4后續(xù)跟蹤：對(duì)改進(jìn)計(jì)劃的實(shí)施情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，確保問題得到解決，持續(xù)改進(jìn)供應(yīng)商績(jī)效。3.合同管理流程3.1合同起草：在與供應(yīng)商達(dá)成初步意向后，由法務(wù)部門起草合同，確保合同條款合法合規(guī)。3.2合同審查：合同草案需經(jīng)相關(guān)部門審核，包括財(cái)務(wù)、采購等，確保合同內(nèi)容符合公司利益。3.3合同簽署：經(jīng)過審核后，由雙方正式簽署合同，并進(jìn)行歸檔保存。3.4合同執(zhí)行監(jiān)控：在合同執(zhí)行過程中，定期檢查合同履行情況，確保各項(xiàng)條款得到落實(shí)。4.供應(yīng)商關(guān)系維護(hù)流程4.1定期溝通：建立與供應(yīng)商的定期溝通機(jī)制，及時(shí)了解其經(jīng)營(yíng)狀況及市場(chǎng)變化。4.2問題解決：針對(duì)合作過程中出現(xiàn)的問題，及時(shí)與供應(yīng)商溝通，協(xié)商解決方案，保持良好的合作關(guān)系。4.3滿意度調(diào)查：定期對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行滿意度調(diào)查，了解其對(duì)公司的服務(wù)及管理的反饋，持續(xù)優(yōu)化合作模式。4.4激勵(lì)機(jī)制：對(duì)表現(xiàn)優(yōu)秀的供應(yīng)商給予適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì)，鼓勵(lì)其持續(xù)改進(jìn)，保持長(zhǎng)期合作的積極性。四、記錄與備案所有與供應(yīng)商相關(guān)的文件，包括評(píng)估報(bào)告、合同、溝通記錄及績(jī)效考核結(jié)果等，應(yīng)按照規(guī)定進(jìn)行分類存檔，以備后續(xù)查閱與參考。每個(gè)部門應(yīng)定期對(duì)存檔資料進(jìn)行整理和更新，確保信息的準(zhǔn)確性與及時(shí)性。五、供應(yīng)商管理紀(jì)律1.供應(yīng)商責(zé)任：供應(yīng)商應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，確保產(chǎn)品質(zhì)量與交貨時(shí)效，定期向公司匯報(bào)生產(chǎn)及供貨情況。2.公司人員行為規(guī)范：公司員工不得接受供應(yīng)商的賄賂、禮品或其他不正當(dāng)利益，如有違反，將嚴(yán)格按照公司紀(jì)律處理。3.保密義務(wù)：各部門在與供應(yīng)商溝通時(shí)，應(yīng)遵循保密原則，確保公司商業(yè)秘密不被泄露。六、流程反饋與改進(jìn)機(jī)制為確保供應(yīng)商管理制度的有效性與適應(yīng)性，需定期對(duì)流程進(jìn)行評(píng)估與優(yōu)化。各部門應(yīng)定期提交反饋意見，結(jié)合實(shí)際操作中遇到的問題，進(jìn)行流程調(diào)整，確保供應(yīng)商管理制度的持續(xù)改進(jìn)與優(yōu)化。七、總結(jié)通過建立系統(tǒng)化的供應(yīng)商管理制度，明確各個(gè)環(huán)節(jié)的操作流程，可