外部委托與合作管理制度

外部委托與合作管理制度1.前言為了規(guī)范和管理企業(yè)與外部機(jī)構(gòu)、合作伙伴之間的委托和合作關(guān)系，提高生產(chǎn)效率和質(zhì)量，保障企業(yè)的利益，特訂立本外部委托與合作管理制度。本制度適用于公司的全部部門和員工，在與外部機(jī)構(gòu)及合作伙伴進(jìn)行委托和合作活動時(shí)必需遵守。2.定義與分類2.1委托：指公司將特定業(yè)務(wù)或任務(wù)交由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行，外部機(jī)構(gòu)依照商定的條件和要求完成任務(wù)，并由公司對其進(jìn)行監(jiān)督和管理。2.2合作：指公司與合作伙伴共同參加特定的項(xiàng)目或業(yè)務(wù)，各方共同承當(dāng)責(zé)任，共同達(dá)成協(xié)議，實(shí)現(xiàn)共同利益。3.外部委托管理3.1委托事項(xiàng)確定在與外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行委托前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需訂立委托事項(xiàng)的具體內(nèi)容和要求，包含委托目的、委托方式、委托期限、責(zé)任分工等，并書面報(bào)經(jīng)上級部門審批后方可進(jìn)行委托。3.2合同簽訂公司與外部機(jī)構(gòu)簽訂委托合同時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真審核合同條款，確保合同內(nèi)容與委托事項(xiàng)全都，并在合同中明確商定雙方的權(quán)利義務(wù)、保密義務(wù)、違約責(zé)任等。合同需由法務(wù)部門進(jìn)行審查，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。3.3監(jiān)督與評估外部委托行為需要進(jìn)行全程監(jiān)督和評估。委托執(zhí)行期間，委托部門需對外部機(jī)構(gòu)的工作進(jìn)展、質(zhì)量、安全等進(jìn)行監(jiān)督，并定期進(jìn)行績效評估。如發(fā)現(xiàn)問題或不符合要求的情況，需及時(shí)與外部機(jī)構(gòu)溝通并要求整改。3.4委托費(fèi)用支出外部機(jī)構(gòu)依照委托合同商定的方式和時(shí)間向公司提交費(fèi)用報(bào)銷申請，相關(guān)部門需進(jìn)行核驗(yàn)并按規(guī)定程序報(bào)銷。3.5資料歸檔委托結(jié)束后，委托部門需對委托事項(xiàng)的相關(guān)資料進(jìn)行歸檔保管，包含委托合同、委托函、監(jiān)督評估記錄等，以備將來參考和證明使用。4.合作管理4.1合作事項(xiàng)確定參加合作項(xiàng)目前，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需明確合作事項(xiàng)的具體內(nèi)容和要求，包含合作目標(biāo)、合作方式、責(zé)任分工、資源投入等，并書面報(bào)經(jīng)上級部門審批后方可參加合作。4.2合作協(xié)議簽訂公司與合作伙伴簽訂合作協(xié)議時(shí)，相關(guān)部門負(fù)責(zé)人需認(rèn)真審核協(xié)議條款，確保協(xié)議內(nèi)容與合作事項(xiàng)全都，并在協(xié)議中明確商定各方的權(quán)利、義務(wù)、分成比例、保密義務(wù)等。協(xié)議需由法務(wù)部門進(jìn)行審查，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可簽訂。4.3項(xiàng)目執(zhí)行與進(jìn)度掌控參加合作項(xiàng)目后，相關(guān)部門需確保項(xiàng)目的正常進(jìn)行，包含合作伙伴的資金投入、技術(shù)支持、人員配備等，同時(shí)定期進(jìn)行項(xiàng)目進(jìn)度掌控和評估，確保項(xiàng)目定時(shí)完成，實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果。4.4利益共享與核算依據(jù)合作協(xié)議商定，公司與合作伙伴依照商定的比例共享項(xiàng)目所產(chǎn)生的利益。相關(guān)部門需做好核算工作，確保利益共享的公平和準(zhǔn)確。4.5問題解決與糾紛處理在合作過程中，如發(fā)生問題或合作糾紛，相關(guān)部門需及時(shí)與合作伙伴溝通，共同找尋解決方法，并遵守合作協(xié)議中商定的爭議解決方式。5.附則5.1委托與合作過程中涉及商業(yè)秘密的內(nèi)容，相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)保密意識，遵守保密商定，確保公司的商業(yè)利益。5.2委托與合作事項(xiàng)的相關(guān)文件和憑證應(yīng)依照公司的文件管理制度進(jìn)行歸檔保管，以備查閱和審計(jì)。5.3本制度由公司管理部門負(fù)責(zé)解釋和修訂，修訂時(shí)應(yīng)征求各相關(guān)部門的看法，并報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后方可生效。6.執(zhí)法與追責(zé)對于違反本制度的行為，依照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行執(zhí)法和追責(zé)