建筑工程公司辦公費用報銷規(guī)定

建筑工程公司辦公費用報銷規(guī)定合同編號：__________甲方：__________乙方：__________鑒于甲方為乙方提供建筑工程服務(wù)，為確保雙方權(quán)益，經(jīng)甲乙雙方友好協(xié)商，特訂立本合同，以便共同遵守。第一條費用報銷范圍（1）辦公用品費用；（2）通訊費用；（3）交通費用；（4）差旅費用；（5）業(yè)務(wù)招待費用；（6）其他經(jīng)甲方同意的報銷事項。第二條費用報銷標(biāo)準(zhǔn)2.1辦公用品費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：根據(jù)乙方實際發(fā)生的辦公用品費用，憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。2.2通訊費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方工作人員的公務(wù)通訊費用，憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。2.3交通費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方工作人員因公外出所產(chǎn)生的交通費用，憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。2.4差旅費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方工作人員因公出差所產(chǎn)生的住宿費、火車票、飛機票等費用，憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。2.5業(yè)務(wù)招待費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：乙方在開展業(yè)務(wù)過程中所發(fā)生的合理業(yè)務(wù)招待費用，憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。2.6其他費用報銷標(biāo)準(zhǔn)：除上述費用外，乙方如有其他合理費用需求，需事先征得甲方同意，并憑有效發(fā)票向甲方申請報銷。第三條費用報銷流程3.1乙方工作人員在發(fā)生費用時，應(yīng)按要求填寫費用報銷單，并附上相關(guān)有效發(fā)票。3.3甲方審核通過后，將在規(guī)定時間內(nèi)向乙方支付報銷費用。第四條合同的有效期和終止4.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為____年。4.2在合同有效期內(nèi)，如雙方同意終止本合同，可書面協(xié)商解除。4.3合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動續(xù)約____年。第五條違約責(zé)任5.1雙方應(yīng)嚴格按照本合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)，如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向守約方支付違約金，并賠償因此給對方造成的損失。5.2若乙方提供的報銷發(fā)票不真實、不合法，甲方有權(quán)拒絕報銷，并追究乙方的法律責(zé)任。第六條爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第七條其他約定7.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同未盡事宜，可由雙方另行簽訂補充協(xié)議，補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________簽訂日期：__________一、附件列表：1.費用報銷單2.有效發(fā)票3.差旅申請表4.業(yè)務(wù)招待申請表5.辦公用品采購清單6.通訊費用明細表7.交通費用報銷單8.乙方工作人員身份證明文件9.其他與費用報銷相關(guān)的證明材料二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間支付報銷費用，視為違約。2.乙方提供虛假、不合法的報銷發(fā)票，視為違約。3.乙方未按約定范圍和標(biāo)準(zhǔn)報銷費用，視為違約。4.甲方無正當(dāng)理由拒絕報銷乙方合理費用，視為違約。5.雙方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指提供建筑工程服務(wù)的公司。2.乙方：指接受甲方服務(wù)的公司或個人。3.費用報銷：指乙方按實際發(fā)生的合理費用向甲方申請補償?shù)男袨椤?.有效發(fā)票：指符合國家稅收法律法規(guī)規(guī)定的發(fā)票，作為費用報銷的憑證。5.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向守約方支付的賠償金。6.合同簽訂地：指合同雙方約定的合同簽訂地點。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方報銷費用超出約定范圍和標(biāo)準(zhǔn)。解決辦法：乙方應(yīng)按照合同約定的費用報銷范圍和標(biāo)準(zhǔn)進行報銷，如有超出部分，需事先征得甲方同意。2.問題：甲方延遲支付報銷費用。解決辦法：甲方應(yīng)及時履行合同約定，按照約定的時間支付報銷費用，如延遲支付，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。3.問題：乙方提供虛假、不合法的報銷發(fā)票。解決辦法：乙方應(yīng)提供真實、合法的報銷發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)虛假、不合法發(fā)票，甲方有權(quán)拒絕報銷，并追究乙方法律責(zé)任。4.問題：合同履行過程中產(chǎn)生爭議。解決辦法：雙方應(yīng)通過友好協(xié)商解決爭議，如協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有應(yīng)用場景：1.建筑工程公