簡(jiǎn)約時(shí)間管理培訓(xùn)

員工在職培訓(xùn)之——時(shí)間管理培訓(xùn)GoodSkillofTimeManagement為什么需要時(shí)間管理時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間管理的根本原理時(shí)間管理的具體實(shí)施1234時(shí)間管理技能課程目錄時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的表達(dá)做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證為什么需要時(shí)間管理1我們，多數(shù)人不是富二代，也不是官二代如何比得過(guò)白富美和高富帥在萬(wàn)千的不公平中，還有這唯一公平的資源：時(shí)間好好把你的時(shí)間加以管理以彌補(bǔ)并創(chuàng)造出其他的資源時(shí)間是我們唯一對(duì)每個(gè)人都公平的資源1第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2孔子莊子逝者如斯夫，不舍晝夜時(shí)間一去不復(fù)返，年華似水不回頭。人生無(wú)法重新來(lái)過(guò)。人生假設(shè)白駒之過(guò)隙，突然而已浪費(fèi)時(shí)間就是浪費(fèi)生命。光陰虛度，徒留悔恨和嗟嘆！第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，不再因虛度光陰而悔恨2那么，怎樣才能判斷自己是否虛度了光陰？李開(kāi)復(fù)的這一段話可給我們以參考。‘‘人的一生兩個(gè)最大的財(cái)富是：你的才華和你的時(shí)間。才華越來(lái)越多，但是時(shí)間越來(lái)越少，我們的一生可以說(shuō)是用時(shí)間來(lái)?yè)Q取才華。如果一天天過(guò)去了，我們的時(shí)間少了，而才華沒(méi)有增加，那就是虛度了時(shí)光。所以，我們必須節(jié)省時(shí)間，有效率地使用時(shí)間?！@里的才華，也可以是財(cái)富，也可以是智慧，也可以是人生目標(biāo)，也可以是工作業(yè)績(jī)。第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，也是一個(gè)人能力的體現(xiàn)3時(shí)間是最高貴而有限的資源，不能管理時(shí)間，便什么都不能管理?！卖斂四懿荒茏龊脮r(shí)間管理，往往也是一個(gè)人能力的表達(dá)。事業(yè)有成的人，可能成功原因有很多種，但是，他們的共同之處就是，他們往往都是時(shí)間管理的專家。第一章為什么需要時(shí)間管理做好時(shí)間管理，是實(shí)現(xiàn)人生規(guī)劃的保證4每個(gè)人都有自己的夢(mèng)想，或者都有自己理想中的生活目標(biāo)。用專業(yè)一點(diǎn)的話說(shuō)，就是有自己的人生規(guī)劃。所謂人生規(guī)劃，無(wú)外乎就是你希望能夠做自己想做的事情，成為自己想成為的人，到達(dá)自己預(yù)設(shè)的目標(biāo)。這是多么誘人的前景啊。我們最終真能實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)嗎？這全靠我們是否可以做好自己的時(shí)間管理。因?yàn)?，只有我們妥善安排并利用好時(shí)間，通過(guò)實(shí)現(xiàn)人生旅途中一個(gè)個(gè)小目標(biāo)，才能最終實(shí)現(xiàn)自己的人生大目標(biāo)，實(shí)現(xiàn)規(guī)劃中的理想生活。第一章為什么需要時(shí)間管理什么是時(shí)間？時(shí)間有哪些特性？如何理解時(shí)間管理？時(shí)間與時(shí)間管理概述2世界上哪樣?xùn)|西最長(zhǎng)又是最短的，最快又是最慢的，最能分割又是最廣闊的，最不受重視又是最值得惋惜的？沒(méi)有它，什么事情都做不成；它使一切渺小的東西歸于消滅，使一切偉大的東西生命不絕。什么是時(shí)間1——伏爾泰第二章時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間生命金錢資源財(cái)富債務(wù)活著的人商人做學(xué)問(wèn)的人無(wú)聊的人絕大多數(shù)的人什么是時(shí)間→時(shí)間意味著什么1時(shí)間第二章時(shí)間與時(shí)間管理概述眼睛一閉一睜，一天就過(guò)去了嚎~眼睛一閉不睜，這輩子就過(guò)去了嚎~什么是時(shí)間→體會(huì)時(shí)間1第二章時(shí)間與時(shí)間管理概述時(shí)間的供給量是固定不變的。時(shí)間特性無(wú)法開(kāi)源無(wú)法節(jié)流不可取代不可再生天可補(bǔ)，?？商?，南山可移。日月既往，不可復(fù)追不管愿不愿意，我們都必須消費(fèi)時(shí)間。任何一項(xiàng)活動(dòng)都有賴于時(shí)間的堆砌。時(shí)間有哪些特性2第二章時(shí)間與時(shí)間管理概述如何理解時(shí)間管理3海上生明月，天涯共此時(shí)時(shí)間如水，靜靜流瀉，它對(duì)任何人都是公平的，時(shí)間本身沒(méi)有任何問(wèn)題。管理的對(duì)象不是時(shí)間，而是每一個(gè)使用時(shí)間的人，其本質(zhì)就是自我管理其目的是：讓我們追求幸福生活，實(shí)現(xiàn)人生夢(mèng)想！第二章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理效能〔EFFECTIVENESS〕效率〔EFFICIENCY〕勤懇/勤奮〔DILIGENCE〕時(shí)間管理的根本原理3我們將怎樣面對(duì)這樣的一筆時(shí)間財(cái)富呢？一天=24小時(shí)=1440分鐘=86400秒1.根本原理第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理請(qǐng)問(wèn)：您如何用這筆錢？如果有一天1.根本原理第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理類比分析效能勤懇效率在刀刃上便宜實(shí)惠把錢花完同樣的錢，買的最多買最該買的東西一分錢也不剩充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)做最該做的事，要事第一同樣時(shí)間，成果更多1.根本原理第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理效益效能效率勤懇效果與利益，是最終追求的結(jié)果強(qiáng)調(diào)目的正確、效果有利是指在單位時(shí)間里完成的工作量充分利用時(shí)間，不浪費(fèi)效能最為重要，效率次之，勤懇再次之。原理圖示1.根本原理第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理緊急重要等待/閑聊/閑逛/看熱鬧無(wú)謂的會(huì)議/應(yīng)酬嗜好沉迷〔游戲〕新聞/微博任何非預(yù)約事項(xiàng)干擾/QQ/微信下屬請(qǐng)示與報(bào)告日常文件批閱別人求幫助定出時(shí)間待會(huì)做淡定沉著打發(fā)時(shí)間時(shí)做浪費(fèi)生命立即去做壓力山大授權(quán)或另約時(shí)間忙且盲目時(shí)間殺手2.效能第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理如何提高效率最正確狀態(tài)全心專注事不宜遲速度制勝立即去做一次成功統(tǒng)籌安排平行作業(yè)充分利用碎塊時(shí)間優(yōu)化流程簡(jiǎn)化操作整理整頓快速定位選擇效率更高的工具3.效率第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理【故事】田邊的青蛙與路邊的青蛙原來(lái)，掌握命運(yùn)的方法很簡(jiǎn)單，遠(yuǎn)離懶惰就可以了。目標(biāo)的牽引危機(jī)感的推促4.勤奮第三章時(shí)間與時(shí)間管理概述根本原理第一步事項(xiàng)清單第二步優(yōu)先排序第三步時(shí)間安排及具體實(shí)施第四步每晚回憶時(shí)間管理的具體實(shí)施4月/周目標(biāo)的分解或方案的安排各種臨時(shí)插單/緊急任務(wù)已經(jīng)預(yù)約的安排各種未完成事項(xiàng)〔歷史累積〕生活/家庭/情感等瑣事或安排【工具】Notebook、記事本、公司OA系統(tǒng)；事項(xiàng)清單的來(lái)源每天上班第一件事，羅列“待完成〞事項(xiàng)清單。1.事項(xiàng)清單第四章時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施隨時(shí)記錄，防止事項(xiàng)的遺漏預(yù)約事項(xiàng)安排到對(duì)應(yīng)的日歷日期臨時(shí)插單〔一般都很重要〕根據(jù)緩急程度安排所有新增事項(xiàng)匯總到“待完成〞事項(xiàng)清單【工具】臺(tái)歷或/電腦日歷、Notebook、記事本；臨時(shí)插單或預(yù)約的處理和提醒1.事項(xiàng)清單第四章時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施將“待完成〞清單中與Deadline最接近的事項(xiàng)取出根據(jù)“四象限〞模型進(jìn)行排序和安排歸入每日事項(xiàng)安排表【工具】每日事項(xiàng)安排表；這一步驟是關(guān)鍵，但很多人都沒(méi)有這樣做。2.優(yōu)先順序第四章時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施將已經(jīng)排序的事項(xiàng)，進(jìn)行時(shí)間分配〔即設(shè)置Deadline〕；可以統(tǒng)籌安排的事項(xiàng)，盡可能統(tǒng)籌安排；【工具】每日事項(xiàng)安排表〔同上〕；時(shí)間安排Deadline3.安排與實(shí)施第四章時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施【工具】智能機(jī)讀書(shū)/視頻/音頻軟件/記事本；每天挑戰(zhàn)自己，提高效率——增加生命的寬度〔亞歷山大、李小龍〕瑣碎時(shí)間/等待時(shí)間，充分利用〔學(xué)習(xí)、溝通、思考、休息〕具體實(shí)施3.安排與實(shí)施第四章時(shí)間與時(shí)間管理具體實(shí)施當(dāng)天工作按照效能四象限歸類；檢視自己的時(shí)間管理狀況，及時(shí)調(diào)整；不斷進(jìn)步，直到形成習(xí)慣；【工具】A4紙/白板/標(biāo)簽紙；效果檢視理想狀態(tài)：80%時(shí)間→重要且不緊急的事情80%