2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度3篇

20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER20XX專業(yè)合同封面COUNTRACTCOVER甲方：XXX乙方：XXXPERSONALRESUMERESUME2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度本合同目錄一覽第一條：合同主體及定義1.1甲方：指事業(yè)單位檔案管理部門1.2乙方：指負責(zé)提供檔案管理服務(wù)的單位或個人第二條：檔案管理范圍與內(nèi)容2.1檔案管理范圍：包括甲方所有檔案資料的管理、維護、歸檔等工作2.2檔案管理內(nèi)容：對甲方的檔案進行分類、整理、保管、查閱、復(fù)制等服務(wù)第三條：服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止第四條：服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和操作流程進行服務(wù)4.2乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時更新4.3乙方應(yīng)提供便捷的檔案查閱和復(fù)制服務(wù)，滿足甲方的需求第五條：服務(wù)費用5.1乙方向甲方提供檔案管理服務(wù)的費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整）5.2費用支付方式：合同簽訂后，甲方應(yīng)在每月5日前支付當(dāng)月服務(wù)費用第六條：保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密6.2乙方不得將甲方的檔案信息泄露給任何第三方第七條：違約責(zé)任7.1乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%7.2甲方未按照約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的5%第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟第九條：合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議第十條：合同的生效、履行和失效10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效10.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)10.3本合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動失效第十一條：附加條款11.1雙方可根據(jù)實際情況，在合同執(zhí)行過程中協(xié)商增加或修改附加條款第十二條：通知與送達12.1雙方應(yīng)確保合同期間聯(lián)系方式的有效性，以便及時通知對方12.2任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系方式第十三條：法律適用與解釋13.1本合同適用中華人民共和國法律13.2本合同的解釋權(quán)歸甲方所有第十四條：其他約定14.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力第一部分：合同如下：第一條：合同主體及定義1.1甲方：指事業(yè)單位檔案管理部門，具有獨立的法人資格，按照法律法規(guī)和甲方內(nèi)部規(guī)定進行檔案管理。1.2乙方：指負責(zé)提供檔案管理服務(wù)的單位或個人，具備相關(guān)資質(zhì)和經(jīng)驗，能夠提供專業(yè)的檔案管理服務(wù)。第二條：檔案管理范圍與內(nèi)容2.1檔案管理范圍：包括但不限于甲方所有檔案資料的管理、維護、歸檔等工作。2.2檔案管理內(nèi)容：包括但不限于對甲方的檔案進行分類、整理、保管、查閱、復(fù)制等服務(wù)，確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時更新。第三條：服務(wù)期限3.1本合同服務(wù)期限為2024年度，自合同生效之日起至2024年12月31日止。3.2除非雙方協(xié)商一致，并在合同中書面約定延長服務(wù)期限，否則合同期滿后自動終止。第四條：服務(wù)質(zhì)量與標(biāo)準(zhǔn)4.1乙方應(yīng)按照甲方提供的檔案管理規(guī)范和操作流程進行服務(wù)，確保檔案管理的規(guī)范性和一致性。4.2乙方應(yīng)確保檔案的安全、完整、準(zhǔn)確和及時更新，防止檔案的丟失、損壞或泄露。4.3乙方應(yīng)提供便捷的檔案查閱和復(fù)制服務(wù)，滿足甲方的日常業(yè)務(wù)需求，提供高效的服務(wù)響應(yīng)和處理。第五條：服務(wù)費用5.1乙方向甲方提供檔案管理服務(wù)的費用為人民幣元整（大寫：人民幣元整），具體金額和支付方式詳見附件。5.2費用支付方式：甲方應(yīng)按照合同約定的時間和方式向乙方支付服務(wù)費用，逾期支付的，每逾期一日，應(yīng)支付應(yīng)付款項的5%作為滯納金。第六條：保密條款6.1乙方應(yīng)對在合同執(zhí)行過程中獲得的甲方檔案信息予以保密，不得泄露給任何第三方。6.2乙方應(yīng)采取適當(dāng)?shù)拇胧?，確保甲方檔案的安全和保密，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問和使用。第七條：違約責(zé)任7.1如乙方未按照約定提供服務(wù)的，應(yīng)向甲方支付違約金，違約金為合同金額的10%。7.2如甲方未按照約定支付費用的，應(yīng)向乙方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的5%。7.3如一方違反合同的其他條款，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。第八條：爭議解決8.1雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決。8.2若協(xié)商不成，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第九條：合同的變更、解除和終止9.1合同的變更、解除和終止，應(yīng)經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。9.2乙方如因特殊情況需要提前解除或終止合同時，應(yīng)提前30日書面通知甲方。9.3甲方如因特殊情況需要提前解除或終止合同時，應(yīng)提前60日書面通知乙方。第十條：合同的生效、履行和失效10.1本合同自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。10.2雙方應(yīng)按照合同約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。10.3本合同期滿后，如雙方無異議，本合同自動失效。第十一條：附加條款11.1雙方可根據(jù)實際情況，在合同執(zhí)行過程中協(xié)商增加或修改附加條款。11.2任何新增或修改的附加條款，均應(yīng)以書面形式簽訂，并與本合同具有同等法律效力。第十二條：通知與送達12.1雙方應(yīng)確保合同期間聯(lián)系方式的有效性，以便及時通知對方。12.2任何一方發(fā)出的通知，應(yīng)以書面形式送達對方指定的聯(lián)系方式。第十三條：法律適用與解釋13.1本合同適用中華人民共和國法律。13.2本合同的解釋權(quán)歸甲方所有。第十四條：其他約定14.1雙方在簽訂合同時，應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，不得損害國家利益、社會公共利益。14.2本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。14.3雙方應(yīng)按照合同約定，共同維護檔案管理的安全和秩序，促進檔案管理的健康發(fā)展。第二部分：第三方介入后的修正第十五條：第三方介入的定義和范圍15.1第三方是指除甲乙雙方外，與本合同有關(guān)聯(lián)但并非合同當(dāng)事人的個人或單位。15.2第三方介入包括但不限于中介方、評估機構(gòu)、審計機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu)等。第十六條：第三方介入的條件和程序16.1甲乙雙方同意，當(dāng)合同履行過程中需要第三方介入時，應(yīng)事先征得對方的同意。16.2第三方介入應(yīng)按照雙方約定的條件和程序進行，包括但不限于選擇、委托、監(jiān)督和評估等。第十七條：第三方的責(zé)任和義務(wù)17.1第三方應(yīng)按照甲乙雙方的約定和合同要求，提供專業(yè)、公正、高效的服務(wù)。17.2第三方應(yīng)遵守相關(guān)法律法規(guī)，保護甲乙雙方的合法權(quán)益，不得泄露雙方的商業(yè)秘密。17.3第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)結(jié)果承擔(dān)責(zé)任，確保服務(wù)結(jié)果的準(zhǔn)確性、合法性和有效性。第十八條：第三方介入的費用和支付18.1第三方介入的費用應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商確定，并在合同中明確。18.2費用的支付方式、時間和條件應(yīng)由甲乙雙方在合同中約定。第十九條：第三方責(zé)任限額19.1甲乙雙方應(yīng)與第三方明確約定其責(zé)任限額，包括但不限于賠償限額、責(zé)任范圍等。19.2第三方責(zé)任限額應(yīng)在合同中明確，以便在發(fā)生爭議時有所依據(jù)。第二十十條：第三方與甲乙方的關(guān)系20.1第三方與甲乙方的關(guān)系是基于合同約定和服務(wù)協(xié)議的關(guān)系，第三方并非甲乙方的代理人或雇員。20.2第三方在提供服務(wù)過程中造成甲乙方損失的，甲乙方可向第三方追償，但甲乙方不得要求第三方承擔(dān)超過約定責(zé)任限額的責(zé)任。第二十一條：第三方介入的終止和解除21.1第三方介入的終止和解除應(yīng)由甲乙雙方協(xié)商一致，并簽訂書面協(xié)議。21.2第三方介入終止和解除后，其與甲乙方的合同關(guān)系相應(yīng)終止，但甲乙方之間原有的合同關(guān)系繼續(xù)有效。第二十二條：第三方介入的爭議解決22.1如第三方介入過程中發(fā)生爭議，甲乙雙方應(yīng)嘗試協(xié)商解決。22.2若協(xié)商不成，甲乙雙方可依法向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第二十三條：其他與第三方介入相關(guān)的約定23.1甲乙雙方應(yīng)與第三方約定，第三方在提供服務(wù)過程中應(yīng)遵守的保密、合規(guī)、中立等要求。23.2甲乙雙方應(yīng)與第三方約定，第三方在提供服務(wù)過程中發(fā)生違約、侵權(quán)等情況時的處理方式。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：檔案管理規(guī)范和操作流程詳細描述甲方檔案管理的規(guī)范要求和操作流程，包括檔案的分類、整理、歸檔、查閱、復(fù)制等環(huán)節(jié)的具體操作指南。附件二：服務(wù)費用明細表詳細列出乙方提供檔案管理服務(wù)的費用構(gòu)成，包括基礎(chǔ)服務(wù)費用、額外服務(wù)費用、費用支付方式、支付時間等。附件三：保密協(xié)議明確乙方對甲方檔案信息的保密義務(wù)，包括保密內(nèi)容、保密期限、保密范圍等。附件四：第三方選擇標(biāo)準(zhǔn)和方法詳細描述選擇第三方介入的條件、標(biāo)準(zhǔn)和程序，包括第三方的資質(zhì)要求、選擇方式、委托條件等。附件五：第三方服務(wù)協(xié)議明確第三方介入后的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)質(zhì)量、責(zé)任限額、服務(wù)費用等。附件六：違約行為及責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)詳細列出合作中所有可能的違約行為，以及違約責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)示例。附件七：爭議解決方式和相關(guān)程序描述雙方在履行合同過程中發(fā)生爭議時的解決方式、程序和具體操作指南。說明二：違約行為及責(zé)任認定：違約行為：1.乙方未按照約定提供檔案管理服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。2.乙方泄露甲方檔案信息或未能履行保密義務(wù)。3.乙方未按照約定時間支付服務(wù)費用，或甲方未按照約定時間支付費用。4.乙方在提供服務(wù)過程中，出現(xiàn)故意拖延、不作為等不履行合同義務(wù)的行為。5.第三方介入過程中，第三方未按照約定提供服務(wù)，或服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求。6.第三方未按照約定時間支付服務(wù)費用，或甲方未按照約定時間支付費用。違約責(zé)任認定：1.乙方違約，甲方有權(quán)要求乙方支付違約金，違約金為合同金額的10%。2.甲方違約，乙方有權(quán)要求甲方支付滯納金，滯納金為應(yīng)付款項的5%。3.第三方違約，甲乙雙方均有權(quán)要求第三方支付違約金，違約金金額由甲乙雙方協(xié)商確定。4.違約行為導(dǎo)致甲方損失的，甲方有權(quán)要求乙方或第三方進行賠償，但賠償金額不得超過約定責(zé)任限額。示例說明：如乙方未能按照約定時間提供服務(wù)，甲方可以要求乙方支付違約金；如甲方未能按照約定時間支付費用，乙方可以要求甲方支付滯納金。當(dāng)?shù)谌浇槿脒^程中出現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量不符合甲方要求的情況時，甲乙雙方可以要求第三方支付違約金，并有權(quán)解除合同。當(dāng)違約行為導(dǎo)致甲方損失時，甲方可以要求乙方或第三方進行賠償，但賠償金額不得超過合同中約定的責(zé)任限額。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度1本合同目錄一覽1.檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案種類1.2檔案收集與整理1.3檔案保管與安全2.檔案管理人員職責(zé)2.1檔案管理員職責(zé)2.2檔案使用人員職責(zé)3.檔案借閱與利用3.1借閱程序3.2借閱權(quán)限3.3借閱期限與歸還4.檔案保管與維護4.1檔案保管條件4.2檔案維護措施5.檔案信息數(shù)字化5.1數(shù)字化范圍與內(nèi)容5.2數(shù)字化技術(shù)要求6.檔案安全管理6.1檔案安全制度6.2應(yīng)急預(yù)案與處置7.檔案保密與隱私保護7.1檔案保密制度7.2隱私保護措施8.檔案統(tǒng)計與報告8.1檔案統(tǒng)計要求8.2檔案報告內(nèi)容與提交9.合同履行與監(jiān)督9.1履行合同的要求9.2監(jiān)督與檢查機制10.合同的變更與解除10.1變更條件與程序10.2解除條件與后果11.違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.2賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.2調(diào)解與仲裁13.合同的有效期與終止13.1合同有效期13.2合同終止條件14.其他事項14.1合同的簽署與備案14.2合同的修改與補充第一部分：合同如下：1.檔案管理范圍與內(nèi)容1.1檔案種類1.1.1按照檔案的性質(zhì)和內(nèi)容，將其分為文書檔案、科技檔案、人事檔案、財務(wù)檔案等類別。1.1.2各類檔案應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定進行收集、整理、保管和利用。1.2檔案收集與整理1.2.1檔案收集應(yīng)遵循完整性、真實性和及時性的原則，確保檔案資料的準(zhǔn)確性和可靠性。1.2.2檔案整理應(yīng)按照檔案分類和編目規(guī)則進行，確保檔案資料的有序性和易查性。1.3檔案保管與安全1.3.1檔案保管應(yīng)符合國家規(guī)定的安全防護要求，采取防火、防盜、防潮、防蟲、防霉等措施。1.3.2檔案安全應(yīng)建立健全安全管理制度，定期進行安全檢查和風(fēng)險評估，確保檔案資料的安全。2.檔案管理人員職責(zé)2.1檔案管理員職責(zé)2.1.1負責(zé)檔案的收集、整理、保管、利用和統(tǒng)計等工作。2.1.2負責(zé)檔案信息化建設(shè)和管理工作，提供檔案信息查詢和利用服務(wù)。2.2檔案使用人員職責(zé)2.2.1遵守檔案管理制度，按照規(guī)定程序借閱、利用檔案資料。2.2.2愛護檔案設(shè)施設(shè)備，維護檔案庫房的安全和秩序。3.檔案借閱與利用3.1借閱程序3.1.1借閱檔案應(yīng)填寫借閱申請表，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進行。3.1.2借閱檔案應(yīng)按時歸還，如有特殊情況需續(xù)借的，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。3.2借閱權(quán)限3.2.1檔案借閱權(quán)限按職務(wù)、崗位和需用檔案的性質(zhì)進行區(qū)分。3.2.2涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，應(yīng)嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定控制借閱權(quán)限。3.3借閱期限與歸還3.3.1借閱檔案的期限由檔案管理員根據(jù)檔案的性質(zhì)和利用需求確定。3.3.2借閱到期應(yīng)按時歸還，如逾期未歸的，應(yīng)按規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)支付滯納金。4.檔案保管與維護4.1檔案保管條件4.1.1檔案庫房應(yīng)具備適宜的溫度、濕度和安全設(shè)施。4.1.2檔案保管設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行檢查和維護，確保正常運行。4.2檔案維護措施4.2.1檔案維護應(yīng)包括定期檢查、修復(fù)、消毒等工作。4.2.2對珍貴和重要檔案應(yīng)采取特殊的保護措施，防止損毀和褪色。5.檔案信息數(shù)字化5.1數(shù)字化范圍與內(nèi)容5.1.1數(shù)字化工作應(yīng)根據(jù)檔案的利用需求和珍貴程度進行規(guī)劃。5.1.2重點對珍貴檔案、利用頻繁的檔案和重要檔案進行數(shù)字化處理。5.2數(shù)字化技術(shù)要求5.2.1數(shù)字化應(yīng)采用國際通行的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，確保數(shù)字檔案的質(zhì)量和可靠性。5.2.2數(shù)字化過程中應(yīng)確保檔案的原貌和信息的不失真。8.檔案統(tǒng)計與報告8.1檔案統(tǒng)計要求8.1.1檔案管理員應(yīng)按照國家和地方的相關(guān)規(guī)定，定期進行檔案統(tǒng)計工作。8.1.2檔案統(tǒng)計應(yīng)包括檔案的收集、整理、保管、利用等方面的情況。8.2檔案報告內(nèi)容與提交8.2.1檔案報告應(yīng)包括檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)、分析情況和相關(guān)建議。8.2.2檔案報告應(yīng)按照約定的時間和方式提交給相關(guān)部門和人員。9.合同履行與監(jiān)督9.1履行合同的要求9.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定，履行各自的職責(zé)和義務(wù)。9.1.2雙方應(yīng)共同努力，確保檔案管理工作的順利進行。9.2監(jiān)督與檢查機制9.2.1雙方應(yīng)建立監(jiān)督與檢查機制，定期對合同履行情況進行檢查。9.2.2如發(fā)現(xiàn)合同履行中存在的問題，應(yīng)及時溝通并采取措施予以解決。10.合同的變更與解除10.1變更條件與程序10.1.1合同變更應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更協(xié)議。10.1.2合同變更應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。10.2解除條件與后果10.2.1合同解除應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。10.2.2合同解除后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。11.違約責(zé)任與賠償11.1違約行為11.1.1雙方應(yīng)嚴(yán)格按照合同的約定履行各自的職責(zé)和義務(wù)，不得違約。11.1.2如一方違約，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，并賠償對方因此造成的損失。11.2賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)11.2.1賠償方式可包括支付違約金、賠償損失等形式。11.2.2賠償標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)根據(jù)雙方約定和國家法律法規(guī)進行確定。12.爭議解決方式12.1協(xié)商解決12.1.1雙方應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決合同履行過程中的爭議。12.1.2如協(xié)商不成，雙方可尋求其他爭議解決方式。12.2調(diào)解與仲裁12.2.1如雙方同意，可向有關(guān)的調(diào)解組織申請調(diào)解。12.2.2如調(diào)解不成，雙方可按照合同約定的仲裁條款提交仲裁機構(gòu)進行仲裁。13.合同的有效期與終止13.1合同有效期13.1.1本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為____年。13.1.2合同到期后，如雙方同意續(xù)簽，應(yīng)簽訂書面續(xù)簽協(xié)議。13.2合同終止條件13.2.1合同終止的條件應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。13.2.2合同終止后，雙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。14.其他事項14.1合同的簽署與備案14.1.1合同應(yīng)由雙方的法定代表人或者授權(quán)代表簽署，并加蓋公章。14.1.2合同簽署后，應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行備案。14.2合同的修改與補充14.2.1合同的修改與補充應(yīng)由雙方協(xié)商一致，并簽訂書面修改補充協(xié)議。14.2.2合同的修改與補充應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。第二部分：第三方介入后的修正15.第三方介入的概念和界定15.1第三方介入是指在甲乙方履行合同過程中，涉及到除甲乙方之外的第三方的權(quán)益、義務(wù)或責(zé)任。15.2第三方可以是個人、企事業(yè)單位、社會團體或其他法律主體，與甲乙方無直接合同關(guān)系。16.第三方介入的情形16.1第三方介入的情形包括但不限于：提供技術(shù)支持、咨詢服務(wù)、金融服務(wù)、物流服務(wù)等。16.2第三方介入應(yīng)明確在合同中，未經(jīng)雙方同意，任何一方不得擅自引入第三方。17.第三方責(zé)任的限額17.1甲乙方根據(jù)本合同有第三方介入時，應(yīng)明確第三方的責(zé)任限額。17.2第三方責(zé)任限額包括但不限于：賠償范圍、賠償方式、賠償標(biāo)準(zhǔn)等。18.第三方介入的額外條款及說明18.1甲乙方應(yīng)就第三方介入的具體情形、責(zé)任限額、權(quán)益分配等事項進行約定。18.2甲乙方應(yīng)明確第三方介入對合同履行、合同解除、違約責(zé)任等方面的影響。19.第三方與甲乙方的關(guān)系劃分19.1第三方與甲乙方的關(guān)系應(yīng)明確，包括但不限于：合作模式、權(quán)益分配、責(zé)任劃分等。19.2甲乙方應(yīng)確保第三方的介入不影響合同的履行，不損害雙方的合法權(quán)益。20.第三方介入的變更和解除20.1第三方介入的變更和解除應(yīng)由甲乙方協(xié)商一致，并簽訂書面變更解除協(xié)議。20.2第三方介入的變更解除協(xié)議應(yīng)符合國家法律法規(guī)和政策規(guī)定。21.第三方介入的違約責(zé)任21.1第三方如違反合同約定，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償甲乙方因此造成的損失。21.2第三方如損害甲乙方的合法權(quán)益，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。22.第三方介入的爭議解決22.1第三方介入的爭議應(yīng)通過友好協(xié)商的方式解決。22.2如協(xié)商不成，甲乙方可尋求其他爭議解決方式，如調(diào)解、仲裁或訴訟等。23.第三方介入的合同備案和公示23.1甲乙方應(yīng)將涉及第三方介入的補充協(xié)議或修改內(nèi)容進行備案和公示。23.2備案和公示應(yīng)按照相關(guān)法律法規(guī)進行，以確保合同的合法性和效力。24.第三方介入的持續(xù)監(jiān)督和評估24.1甲乙方應(yīng)持續(xù)監(jiān)督和評估第三方介入的情況，確保合同的履行和雙方的權(quán)益。24.2甲乙方應(yīng)定期對第三方介入進行審查，必要時可采取相應(yīng)的措施。25.第三方介入的終止條件25.1第三方介入的終止條件應(yīng)符合合同約定和國家法律法規(guī)。25.2第三方介入終止后，甲乙方應(yīng)按照約定辦理相關(guān)手續(xù)，并承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。26.第三方介入的后續(xù)義務(wù)和責(zé)任26.1第三方介入終止后，第三方應(yīng)繼續(xù)履行合同約定的義務(wù)和責(zé)任。26.2第三方如未履行義務(wù)或違反約定，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任。第三部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：1.附件一：合同主體資格證明1.1甲乙雙方的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件1.2甲乙雙方法定代表人的身份證明復(fù)印件1.3第三方的主體資格證明文件2.附件二：檔案管理范圍與內(nèi)容詳細清單2.1各類檔案的詳細種類和數(shù)量2.2檔案收集與整理的具體規(guī)范和流程2.3檔案保管與安全的具體措施和設(shè)施3.附件三：檔案借閱與利用規(guī)則3.1借閱申請表的模板3.2借閱權(quán)限的具體規(guī)定3.3借閱期限與歸還的具體要求4.附件四：檔案信息化建設(shè)方案4.1數(shù)字化工作的具體規(guī)劃和實施步驟4.2數(shù)字化技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和要求4.3數(shù)字檔案的存儲和備份方案5.附件五：檔案安全管理制度5.1檔案安全防護措施的具體描述5.2應(yīng)急預(yù)案的具體內(nèi)容和操作流程5.3安全檢查和風(fēng)險評估的具體方案6.附件六：檔案保密與隱私保護規(guī)定6.1保密制度的具體條款6.2隱私保護措施的具體描述7.附件七：檔案統(tǒng)計與報告格式7.1檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)的填寫要求7.2檔案報告的內(nèi)容和格式要求8.附件八：合同履行與監(jiān)督機制8.1履行合同的要求的具體描述8.2監(jiān)督與檢查機制的具體方案9.附件九：合同的變更與解除條件9.1變更條件與程序的具體描述9.2解除條件與后果的具體說明10.附件十：違約行為及責(zé)任認定標(biāo)準(zhǔn)10.1違約行為的列舉和定義10.2違約責(zé)任的具體認定標(biāo)準(zhǔn)和流程11.附件十一：爭議解決方式的具體描述11.1協(xié)商解決的程序和原則11.2調(diào)解與仲裁的具體安排12.附件十二：合同的有效期與終止條件12.1合同有效期的具體規(guī)定12.2合同終止條件的具體描述13.附件十三：其他相關(guān)文件和資料13.1甲乙方提供的技術(shù)文檔和操作手冊13.2第三方提供的服務(wù)承諾和質(zhì)量保證書說明二：違約行為及責(zé)任認定：1.甲方未按約定時間提供檔案資料，或提供的檔案資料不符合合同要求的，視為違約。示例：甲方應(yīng)在合同簽訂后10個工作日內(nèi)提供完整的檔案資料，如未能按時提供，則視為違約。2.乙方未按約定程序借閱、利用檔案資料，或未按時歸還檔案資料的，視為違約。示例：乙方借閱檔案時，未填寫借閱申請表或未按時歸還，則視為違約。3.甲方未按約定提供資金、技術(shù)、設(shè)備等支持，或提供的支持不符合合同要求的，視為違約。示例：甲方應(yīng)提供必要的資金支持，如未能提供或提供的資金不足，則視為違約。4.乙方未按約定履行管理職責(zé)，導(dǎo)致檔案資料損毀、遺失或泄露的，視為違約。示例：乙方在管理過程中，未采取適當(dāng)措施保護檔案資料，導(dǎo)致資料損毀，則視為違約。5.第三方未按約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合合同要求的，視為違約。示例：第三方在提供技術(shù)支持過程中，未按照約定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，則視為違約。6.各方未按約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或合同目的無法實現(xiàn)的，視為違約。示例：甲方未按約定提供檔案資料，導(dǎo)致合同無法正常進行，則視為違約。違約責(zé)任的具體認定標(biāo)準(zhǔn)和流程應(yīng)根據(jù)合同條款和相關(guān)法律法規(guī)進行。各方在履行合同過程中，應(yīng)嚴(yán)格遵守合同約定，履行各自的義務(wù)，確保合同的順利履行。全文完。2024年度事業(yè)單位檔案管理合同制度2本合同目錄一覽第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1：檔案管理對象1.2：檔案管理內(nèi)容1.3：檔案管理方式第二條：檔案管理責(zé)任2.1：甲方責(zé)任2.2：乙方責(zé)任第三條：檔案管理流程3.1：檔案接收流程3.2：檔案保管流程3.3：檔案利用流程第四條：檔案安全與保密4.1：檔案安全措施4.2：檔案保密措施第五條：檔案工作人員5.1：檔案工作人員職責(zé)5.2：檔案工作人員培訓(xùn)第六條：檔案信息化建設(shè)6.1：信息化建設(shè)目標(biāo)6.2：信息化建設(shè)內(nèi)容第七條：檔案查閱與利用7.1：查閱條件與程序7.2：利用方式與范圍第八條：檔案保管期限與銷毀8.1：檔案保管期限8.2：檔案銷毀程序第九條：檔案質(zhì)量控制9.1：檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)9.2：質(zhì)量控制措施第十條：合同履行與監(jiān)督10.1：履行合同的方式與期限10.2：合同監(jiān)督與檢查第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1：違約行為11.2：違約責(zé)任11.3：賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決12.2：調(diào)解解決12.3：訴訟解決第十三條：合同的變更與解除13.1：變更條件13.2：解除條件第十四條：合同的終止與續(xù)簽14.1：合同終止條件14.2：合同續(xù)簽程序第一部分：合同如下：第一條：檔案管理范圍與內(nèi)容1.1：檔案管理對象甲方同意將下列檔案交付乙方進行管理：（1）甲方形成的各類文書檔案；（2）甲方的科研檔案、教學(xué)檔案、醫(yī)療檔案、財務(wù)檔案等專項檔案；（3）其他甲方認為需要乙方管理的檔案。1.2：檔案管理內(nèi)容（1）檔案的接收、整理、分類、編碼、歸檔；（2）檔案的保管、維護、修復(fù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（3）檔案的查詢、借閱、復(fù)制、提供利用；（4）檔案的安全與保密工作；（5）檔案的統(tǒng)計、分析、編研、公布；（6）其他與檔案管理相關(guān)的工作。1.3：檔案管理方式（1）甲方將檔案交付乙方后，乙方負責(zé)檔案的全面管理；（2）乙方根據(jù)甲方需求，提供檔案的查詢、借閱等服務(wù)；（3）甲方可以隨時向乙方了解檔案的管理情況，并提出意見和建議；（4）乙方定期向甲方報告檔案管理情況，并接受甲方的檢查和評估。第二條：檔案管理責(zé)任2.1：甲方責(zé)任（1）按照合同約定，向乙方交付需要管理的檔案；（2）對交付的檔案的真實性、完整性、合法性負責(zé)；（3）按照乙方的要求，提供與檔案相關(guān)的信息和支持；（4）對乙方管理檔案的工作進行監(jiān)督和評估。2.2：乙方責(zé)任（1）按照合同約定，對甲方交付的檔案進行管理；（2）對管理過程中知道的真實性、完整性、合法性負責(zé)；（3）按照甲方的要求，提供與檔案相關(guān)的信息和服務(wù)；（4）定期向甲方報告檔案管理情況，并接受甲方的檢查和評估。第三條：檔案管理流程3.1：檔案接收流程（1）甲方將檔案交付乙方；（2）乙方對檔案進行審查，確認檔案的真實性、完整性、合法性；（3）乙方對檔案進行分類、編碼、歸檔；（4）乙方將接收到的檔案納入管理體系。3.2：檔案保管流程（1）對檔案進行維護、修復(fù)、數(shù)字化轉(zhuǎn)換；（2）對檔案進行安全與保密措施的采??；（3）對檔案進行定期檢查、盤點、清理；（4）對檔案進行應(yīng)急處理、恢復(fù)、備份。3.3：檔案利用流程（1）甲方提出檔案查詢、借閱等需求；（2）乙方對甲方提出的請求進行審查；（3）乙方提供檔案的查詢、借閱等服務(wù)；（4）乙方對利用檔案的情況進行記錄和統(tǒng)計。第四條：檔案安全與保密4.1：檔案安全措施（1）建立檔案安全管理制度，明確安全職責(zé)和操作規(guī)程；（2）對檔案庫房進行安全防護，防止檔案丟失、損壞、被盜；（3）對檔案進行定期檢查、保養(yǎng)、修復(fù)，確保檔案的完整性和可用性；（4）建立檔案備份制度，對重要檔案進行備份，并確保備份檔案的可恢復(fù)性。4.2：檔案保密措施（1）建立檔案保密制度，明確保密職責(zé)和操作規(guī)程；（2）對涉及國家秘密、商業(yè)秘密和個人隱私的檔案，進行特別標(biāo)識和管理；（3）對檔案工作人員進行保密教育和培訓(xùn)，提高保密意識和能力；（4）對檔案的查詢、借閱、復(fù)制、提供利用等環(huán)節(jié)，進行審查和控制，防止泄露保密信息。第八條：檔案保管期限與銷毀8.1：檔案保管期限乙方向甲方承諾，按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，對管理的檔案進行分類，并確定相應(yīng)的保管期限。具體保管期限如下：（1）普通檔案的保管期限為30年；（2）重要檔案的保管期限為50年；（3）特別重要檔案的保管期限為永久。8.2：檔案銷毀程序（1）甲方提出檔案銷毀的申請，說明銷毀理由和范圍；（2）乙方對申請進行審查，確認銷毀的檔案符合銷毀條件；（3）乙方制定檔案銷毀方案，包括銷毀時間、地點、方式、監(jiān)銷人員等；（4）甲方對銷毀方案進行確認，并派員監(jiān)銷；（5）乙方按照銷毀方案進行檔案銷毀，并做好銷毀記錄。第九條：檔案質(zhì)量控制9.1：檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)乙方應(yīng)當(dāng)按照國家和地方檔案管理部門的規(guī)定，制定檔案質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，包括檔案的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性等。9.2：質(zhì)量控制措施（1）對檔案進行審查和整理，確保檔案的真實性和完整性；（2）對檔案進行分類和編碼，確保檔案的準(zhǔn)確性和可靠性；（3）對檔案進行定期檢查和維護，確保檔案的可用性和安全性；（4）對檔案工作人員進行培訓(xùn)和考核，提高檔案管理水平和質(zhì)量意識。第十條：合同履行與監(jiān)督10.1：履行合同的方式與期限乙方按照合同約定，對甲方交付的檔案進行管理。履行合同的方式與期限如下：（1）檔案接收：自甲方交付檔案之日起，within30days；（2）檔案保管：自接收檔案之日起，至銷毀日期止；（3）檔案利用：自甲方提出利用需求之日起，within15days。10.2：合同監(jiān)督與檢查甲方有權(quán)對乙方管理檔案的工作進行監(jiān)督和檢查，包括但不限于：（1）審查乙方提交的檔案管理報告；（2）查閱乙方管理的檔案；（3）對乙方管理的檔案進行質(zhì)量評估。第十一條：違約責(zé)任與賠償11.1：違約行為（1）未按照約定交付檔案；（2）未按照約定進行檔案管理；（3）未按照約定提供檔案利用服務(wù)。11.2：違約責(zé)任違約方應(yīng)當(dāng)承擔(dān)違約責(zé)任，包括但不限于：（1）繼續(xù)履行合同；（2）支付違約金；（3）賠償因違約造成的損失。11.3：賠償方式與標(biāo)準(zhǔn)（1）違約金計算：違約金為本合同金額的1%；（2）損失賠償計算：損失賠償金額根據(jù)甲方實際損失計算，包括但不限于直接損失和間接損失。第十二條：爭議解決方式12.1：協(xié)商解決雙方發(fā)生爭議時，通過友好協(xié)商解決。12.2：調(diào)解解決協(xié)商不成的，可以向有關(guān)機構(gòu)申請調(diào)解。12.3：訴訟解決調(diào)解不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。第十三條：合同的變更與解除13.1：變更條件任何一方可以根據(jù)實際情況，提出變更合同的請求。變更請求應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，并說明變更的內(nèi)容和理由。13.2：解除條件任何一方可以根據(jù)實際情況，提出解除合同的請求。解除請求應(yīng)當(dāng)以書面形式提出，并說明解除的原因和依據(jù)。第十四條：合同的終止與續(xù)簽14.1：合同終止條件（1）合同履行期滿；（2）雙方協(xié)商一致終止；（3）依法應(yīng)當(dāng)終止的其他情況。14.2：合同續(xù)簽程序（1）雙方就續(xù)簽事宜進行協(xié)商；（2）達成一致后，簽訂續(xù)簽合同；（3）續(xù)簽合同的期限、條件等事項，由雙方協(xié)商確定。第二部分：第三方介入后的修正第一條：第三方介入的概念1.1：第三方定義在本合同中，第三方指的是除甲方和乙方之外的任何個人、團體或機構(gòu)。第三方可以包括中介方、評估方、審計方、監(jiān)管方等，包括但不限于國家檔案管理部門、行業(yè)協(xié)會、專業(yè)服務(wù)機構(gòu)等。1.2：第三方介入的情形第三方介入的情形包括但不限于：（1）甲方或乙方根據(jù)合同約定或法律法規(guī)要求，需要第三方進行評估、審計、監(jiān)管等；（2）甲方或乙方因合同履行發(fā)生爭議，需要第三方進行調(diào)解或仲裁；（3）甲方或乙方因合同履行需要第三方提供專業(yè)服務(wù)或技術(shù)支持。第二條：第三方責(zé)任的界定2.1：第三方責(zé)任第三方在本合同中的責(zé)任限于其提供的服務(wù)或支持范圍內(nèi)，且符合合同約定和法律法規(guī)規(guī)定。第三方應(yīng)對其提供的服務(wù)或支持的質(zhì)量、安全性、合法性等方面承擔(dān)責(zé)任。2.2：第三方責(zé)任限額甲乙雙方與第三方之間的責(zé)任和限額，由甲乙雙方在合同中具體約定。包括但不限于：（1）第三方服務(wù)的范圍和標(biāo)準(zhǔn)；（2）第三方責(zé)任的起始和終止時間；（3）第三方責(zé)任的具體內(nèi)容和限額；（4）第三方責(zé)任的具體賠償方式和標(biāo)準(zhǔn)。第三條：第三方與其他各方的關(guān)系3.1：第三方與甲方、乙方的關(guān)系第三方與甲方、乙方之間的合同關(guān)系，由甲乙雙方與第三方單獨簽訂合同約定。第三方應(yīng)遵守甲乙雙方的合同約定，并按照約定提供服務(wù)或支持。3.2：第三方與甲方、乙方之間的溝通與協(xié)調(diào)第四條：第三方介入的程序與條件4.1：第三方介入的程序（1）甲乙雙方協(xié)商確定第三方的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求；（2）甲乙雙方共同選定或委托專業(yè)機構(gòu)推薦第三方；（3）甲乙雙方與第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)；（4）第三方按照合同約定提供服務(wù)或支持。4.2：第三方介入的條件第三方介入的條件包括但不限于：（1）第三方具備提供服務(wù)或支持的能力和資質(zhì)；（2）第三方符合甲乙雙方的選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求；（3）第三方與甲乙雙方?jīng)]有利益沖突。第五條：第三方介入的變更與解除5.1：第三方變更（1）甲方或乙方提出第三方變更的申請，說明變更的理由和依據(jù)；（2）甲乙雙方協(xié)商確定新的第三方選擇標(biāo)準(zhǔn)和要求；（3）甲乙雙方共同選定或委托專業(yè)機構(gòu)推薦新的第三方；（4）甲乙雙方與新的第三方簽訂合同，明確雙方的權(quán)利和義務(wù)。5.2：第三方解除（1）甲方或乙方提出第三方解除的申請，說明解除的理由和依據(jù)；（2）甲乙雙方協(xié)商確定解除合同的程序和方式；（3）甲乙雙方與第三方協(xié)商解決合同解除后的相關(guān)事宜，包括但不限于賠償、資料交接等；（4）甲乙雙方與第三方簽訂解除合同，并辦理合同解除手續(xù)。第六條：第三方介入的違約責(zé)任與賠償6.1：第三方違約行為（1）未按照約定提供服務(wù)或支持；（2）服務(wù)或支持的質(zhì)量、安全性、合法性不符合約定；（3）未按照約定履行合同義務(wù)。6.2：第三方違約責(zé)任第三方