貿(mào)易公司合同管理制度范文

貿(mào)易公司合同管理制度范文貿(mào)易公司合同管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范貿(mào)易公司的合同管理行為，保障公司的合法權(quán)益，維護公司的聲譽和利益，制定本制度。

第二條本制度適用于貿(mào)易公司的所有合同管理活動。

第三條貿(mào)易公司所有的合同管理活動由專門的合同管理部門或者指定的合同管理員負責(zé)。

第四條嚴格執(zhí)行本制度，對違反本制度的行為，將視情節(jié)輕重進行相應(yīng)的紀律處分和法律追究。

第五條外界的合同監(jiān)督、合同爭議和糾紛均應(yīng)報告給公司領(lǐng)導(dǎo)，由公司領(lǐng)導(dǎo)決定處理方案。

第二章合同管理流程

第六條合同管理分為合同簽訂、合同履行和合同終止三個階段。

第七條合同簽訂流程：

（一）合同簽訂需經(jīng)過預(yù)備審查、書面記錄、正常審批、合同簽訂四個環(huán)節(jié)；

（二）預(yù)備審查主要包括合同雙方資質(zhì)審核、風(fēng)險評估等；

（三）書面記錄主要包括簽訂意見、附件材料、重要約定等文件的書面記錄；

（四）正常審批主要包括合同的內(nèi)部審批流程；

（五）合同簽訂需由法務(wù)部門或者指定的法律顧問進行審核。

第八條合同履行流程：

（一）履行前需設(shè)立履行團隊，明確履行責(zé)任人和具體任務(wù)；

（二）履行過程中需及時記錄履行情況，形成履行記錄；

（三）履行結(jié)束后需進行驗收，形成驗收記錄。

第九條合同終止流程：

（一）在合同終止前，需提前通知對方，提前準備終止相關(guān)文件；

（二）正式終止時需由相關(guān)負責(zé)人簽字確認；

（三）終止后需進行后續(xù)處理，如返還相關(guān)款項、清理相關(guān)資料等。

第三章合同管理職責(zé)

第十條合同管理部門主要負責(zé)合同管理的相關(guān)工作，并監(jiān)督各部門的合同管理工作。

第十一條合同管理員主要負責(zé)合同管理的具體操作，包括合同簽訂、合同履行和合同終止等。

第十二條所有合同相關(guān)的文件、記錄、憑證等都要按照規(guī)定進行歸檔管理，確保文件的完整性和可追溯性。

第十三條合同管理部門和合同管理員應(yīng)定期組織合同培訓(xùn)和督促檢查，提高合同管理水平和工作效率。

第十四條合同管理部門應(yīng)建立和完善合同管理的制度和流程，根據(jù)需要定期進行修訂和完善。

第四章合同風(fēng)險管控

第十五條風(fēng)險評估是合同簽訂前的重要環(huán)節(jié)，合同管理部門應(yīng)主動參與和指導(dǎo)風(fēng)險評估工作。

第十六條風(fēng)險評估應(yīng)包括但不限于合同資質(zhì)風(fēng)險、市場風(fēng)險、價格風(fēng)險、信用風(fēng)險等。

第十七條風(fēng)險評估結(jié)果應(yīng)根據(jù)不同的風(fēng)險等級制定相應(yīng)的風(fēng)險防控措施，并在合同中明確約定。

第十八條對于存在重大風(fēng)險的合同，應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)，并按照公司規(guī)定進行決策處理。

第十九條風(fēng)險評估應(yīng)及時跟進合同履行過程中出現(xiàn)的風(fēng)險情況，采取相應(yīng)的應(yīng)對措施，確保合同履行順利。

第五章合同爭議解決

第二十條合同爭議應(yīng)先通過友好協(xié)商的方式解決，協(xié)商不成的，可申請仲裁或者提起訴訟。

第二十一條出現(xiàn)合同爭議時，應(yīng)立即向公司領(lǐng)導(dǎo)報告，并由公司領(lǐng)導(dǎo)指定相關(guān)部門負責(zé)解決。

第二十二條公司領(lǐng)導(dǎo)可以根據(jù)實際情況，決定是否委托律師事務(wù)所代理訴訟或者仲裁。

第六章附則

第二十三條本制度的解釋權(quán)歸貿(mào)易公司所有，并在需要時進行修訂和補充。

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