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文檔簡(jiǎn)介
2024年班委會(huì)例會(huì)制度一、制度背景班委會(huì)作為班級(jí)管理的核心機(jī)構(gòu),承擔(dān)著連接師生、協(xié)調(diào)班級(jí)事務(wù)的關(guān)鍵職責(zé)。為促進(jìn)班級(jí)工作的有效進(jìn)行,提升班委會(huì)運(yùn)作的效率與品質(zhì),特此制定本例會(huì)制度。二、例會(huì)目的例會(huì)作為班委會(huì)不可或缺的組織形式,目的在于增進(jìn)成員間的溝通與交流,統(tǒng)一思想、明確目標(biāo)、分工合作,共同推進(jìn)班級(jí)工作的開(kāi)展,進(jìn)一步增強(qiáng)班級(jí)的凝聚力與活力。三、例會(huì)時(shí)間和地點(diǎn)例會(huì)定于每周五下午第六節(jié)課結(jié)束后舉行。例會(huì)地點(diǎn)為班級(jí)辦公室或教室。四、例會(huì)議程每次例會(huì)將根據(jù)實(shí)際情況討論具體議題,但典型的例會(huì)議程通常包含以下主要內(nèi)容:1.會(huì)前準(zhǔn)備成員需預(yù)先準(zhǔn)備所需材料及會(huì)議記錄表,確保會(huì)議順利進(jìn)行。2.主持人開(kāi)場(chǎng)主持人向與會(huì)人員致以問(wèn)候,并簡(jiǎn)明扼要地闡述本次會(huì)議的目的與議程。3.上次會(huì)議紀(jì)要的確認(rèn)記錄人宣讀上次例會(huì)的紀(jì)要,與會(huì)成員核對(duì)并補(bǔ)充內(nèi)容后予以確認(rèn)。4.工作匯報(bào)各部門(mén)負(fù)責(zé)人向全體成員匯報(bào)本部門(mén)工作進(jìn)展、所遇問(wèn)題及下一階段計(jì)劃,其他成員可提出意見(jiàn)和建議。5.問(wèn)題討論與解決針對(duì)班級(jí)所面臨的問(wèn)題進(jìn)行討論,協(xié)調(diào)成員間的分歧,共同尋找解決方案。6.任務(wù)分配根據(jù)會(huì)議討論結(jié)果及班級(jí)工作需求,明確各項(xiàng)任務(wù)的分工及責(zé)任人,并設(shè)定時(shí)間節(jié)點(diǎn)與完成標(biāo)準(zhǔn)。7.下次會(huì)議安排確定下次例會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)及議程,并督促成員按時(shí)準(zhǔn)備。8.其他事項(xiàng)討論與班級(jí)工作相關(guān)的其他事項(xiàng),如班級(jí)活動(dòng)策劃、宣傳推廣等。9.會(huì)議總結(jié)主持人總結(jié)本次例會(huì)情況,強(qiáng)調(diào)下一階段工作的重點(diǎn)與重要事項(xiàng)。五、會(huì)議資料整理與歸檔會(huì)議結(jié)束后,記錄人需整理完善會(huì)議紀(jì)要并歸檔,確保信息的保存與流轉(zhuǎn)。六、會(huì)議紀(jì)要的報(bào)送會(huì)議紀(jì)要經(jīng)審核后,將及時(shí)傳達(dá)給全體班級(jí)成員,確保每位成員了解會(huì)議內(nèi)容與結(jié)論。七、參會(huì)要求1.成員必須準(zhǔn)時(shí)參加例會(huì),如遇特殊情況需請(qǐng)假,應(yīng)提前向班委會(huì)報(bào)告,并說(shuō)明原因及請(qǐng)假時(shí)長(zhǎng)。2.成員需預(yù)先準(zhǔn)備所需材料及會(huì)議記錄表,積極參與討論,并做好相應(yīng)的筆記與記錄。3.成員應(yīng)對(duì)各項(xiàng)議題持積極、負(fù)責(zé)的態(tài)度,不回避、不敷衍,態(tài)度誠(chéng)懇,言辭文明。八、例會(huì)效果評(píng)估每學(xué)期末對(duì)例會(huì)制度進(jìn)行評(píng)估,聽(tīng)取成員意見(jiàn)與建議,并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整與完善。九、補(bǔ)充說(shuō)明本制度作為例會(huì)的基本規(guī)范,具體操作細(xì)節(jié)及補(bǔ)充事項(xiàng)可根據(jù)班級(jí)實(shí)際情況進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整與完善。以上為_(kāi)___年班委會(huì)例會(huì)制度的主要內(nèi)容,期望這些規(guī)定能夠協(xié)助班級(jí)管理更為合理、高效地進(jìn)行,凝聚全體同學(xué)的力量,推動(dòng)班級(jí)工作的順利開(kāi)展。2024年班委會(huì)例會(huì)制度(二)一、會(huì)議安排1.會(huì)議周期:每周舉行一次,具體時(shí)間為每周三下午14:00至16:00。2.會(huì)議地點(diǎn):根據(jù)班級(jí)規(guī)模及教室使用情況,選擇班級(jí)活動(dòng)室或教室作為會(huì)議場(chǎng)所。二、會(huì)議議程1.開(kāi)場(chǎng)致辭(耗時(shí)5分鐘)a.主持人簡(jiǎn)短致辭,提醒與會(huì)者遵守會(huì)議規(guī)則,維護(hù)會(huì)場(chǎng)秩序。2.審閱上周會(huì)議紀(jì)要并討論(耗時(shí)10分鐘)a.主持人提供上周會(huì)議紀(jì)要的電子版,供與會(huì)者共同審閱并確認(rèn)。3.重要事項(xiàng)通報(bào)(耗時(shí)10分鐘)a.通報(bào)任課教師信息、教務(wù)安排、班級(jí)活動(dòng)等重要通知。4.分工合作與進(jìn)度匯報(bào)(耗時(shí)30分鐘)a.各班委成員根據(jù)任務(wù)分工,會(huì)前完成各自工作。b.各班委成員按預(yù)定順序匯報(bào)工作進(jìn)展,交流遇到的問(wèn)題與困難。c.其他成員可提出建議或支持,共同解決問(wèn)題,確保工作順利進(jìn)行。5.討論與決策(耗時(shí)30分鐘)a.討論班級(jí)事務(wù)具體問(wèn)題,包括籌備班級(jí)活動(dòng)、改善班級(jí)風(fēng)氣、加強(qiáng)班級(jí)文化等。b.重要事項(xiàng)通過(guò)班委成員投票決策,確保每位成員意見(jiàn)得到充分聽(tīng)取。6.下周工作計(jì)劃(耗時(shí)10分鐘)a.主持人引導(dǎo)班委成員共同制定下周工作計(jì)劃,明確任務(wù)責(zé)任人及完成時(shí)間。7.會(huì)議總結(jié)(耗時(shí)5分鐘)a.主持人總結(jié)本次會(huì)議,強(qiáng)調(diào)下周會(huì)議的時(shí)間與地點(diǎn)。三、會(huì)議紀(jì)要與記錄1.會(huì)議紀(jì)要:由班委會(huì)部門(mén)負(fù)責(zé)人記錄,內(nèi)容包括會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、與會(huì)人員、決策事項(xiàng)、工作計(jì)劃等,會(huì)后1-2天內(nèi)發(fā)送給所有班委成員,供補(bǔ)充和確認(rèn)。2.工作計(jì)劃表:由負(fù)責(zé)的班委成員整理完成工作計(jì)劃,提供給所有班委成員,以便了解各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展情況和完成時(shí)間。四、會(huì)議規(guī)則1.準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng):會(huì)議開(kāi)始前5分鐘到達(dá)現(xiàn)場(chǎng),未能準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)者需向主持人說(shuō)明原因。2.尊重他人:互相尊重、傾聽(tīng)他人意見(jiàn),不打斷他人發(fā)言,確保每位成員都有發(fā)言機(jī)會(huì)。3.提前準(zhǔn)備:每位成員會(huì)前應(yīng)準(zhǔn)備好工作報(bào)告,確保會(huì)議高效進(jìn)行。4.講究效率:減少無(wú)關(guān)話題,確保會(huì)議進(jìn)程緊湊、目標(biāo)明確。5.筆記記錄:每位成員可自備筆記本記錄會(huì)議重點(diǎn)問(wèn)題和決策,以便日后參考。6.請(qǐng)假制度:若有特殊情況無(wú)法參加會(huì)議,需提前向主持人請(qǐng)
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