大型儀器設(shè)備共享系統(tǒng)-設(shè)備管理員操作手冊

大型儀器設(shè)備共享管理平臺管理員使用說明

目錄：

大型儀器設(shè)備共享管理平臺使用說明.....................................2

一、說明..........................................................2

二、管理員賬號管理................................................2

2.1登錄......................................................2

2.2權(quán)限切換..................................................3

二、設(shè)備操作管理..................................................4

3.1設(shè)備操作說明..............................................4

3.2儀器設(shè)備操作管理..........................................5

3.2.1新增設(shè)備............................................5

3.2.2設(shè)備修改............................................5

323儀器狀態(tài)設(shè)置........................................6

3.2.4預(yù)約設(shè)置............................................6

3.2.5計費設(shè)置............................................9

3.2.6設(shè)備授權(quán)............................................10

3.2.7送樣預(yù)約管理.......................................11

四、手動添加扣費和使用記錄的查看................................19

4.1手動添加費用.............................................19

4.2查看使用記錄.............................................20

大型儀器設(shè)備共享管理平臺管理員使用說明

一、說明

儀器設(shè)備管理員負(fù)責(zé)自己名下的儀器設(shè)備，能增加、修改、設(shè)置

儀器設(shè)備信息；接受預(yù)約；審核送樣，檢測送樣記錄等

管理員進(jìn)入后臺，通過“儀器設(shè)備”功能，能夠增、改、查、導(dǎo)出相關(guān)儀器

信息和管理儀器設(shè)備的預(yù)約、計費、培訓(xùn)考試等相關(guān)內(nèi)容。即所有跟儀器相關(guān)的

設(shè)置和操作在此功能中完成。

設(shè)備負(fù)責(zé)人如需添加設(shè)備管理員負(fù)責(zé)管理自己名下的某臺大型儀器設(shè)備，需

聯(lián)系學(xué)院管理員，由學(xué)院管理員在該大型儀器設(shè)備基本信息中再添加一個負(fù)責(zé)人。

二、設(shè)備管理員賬號管理

2.1登錄

通過連接訪問/訪問大型儀器設(shè)備平臺如：圖一

（圖一）

登錄后選擇我的賬號進(jìn)入個人中心如:圖二

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（圖二）

2.2權(quán)限切換

部分設(shè)備管理員老師默認(rèn)可能是導(dǎo)師權(quán)限，可以通過角色旁的小圖標(biāo)切換如

（圖三）

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（圖三）

切換成為設(shè)備管理員如圖四

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三、設(shè)備操作管理

3.1設(shè)備操作說明

設(shè)備管理員可以對儀器設(shè)備進(jìn)行修改、報告故障、評論、收臧、導(dǎo)出、取

消開放等功能見圖五

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（圖五）

3.2儀器設(shè)備操作管理

3.2.1新增設(shè)備

如果要“新增”一臺儀器設(shè)備信息，則點擊二圖中的“新增”按鈕，填寫儀

器相關(guān)信息保存即可見圖六

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（圖六）

3.2.2設(shè)備修改

如果需要對已有的儀器設(shè)備進(jìn)行修改，則用鼠標(biāo)選中該設(shè)備，點擊上圖出現(xiàn)

的“修改”如圖七

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（圖七）

3.2.3儀器狀態(tài)設(shè)置

通過此功能，可設(shè)置儀器相關(guān)狀態(tài)，如正常、維修、報廢等以便用戶查看。

（圖八）

3.2.4預(yù)約設(shè)置

（1）通過“預(yù)約設(shè)置”，可以設(shè)置儀器使用方式（需要預(yù)約、隨到隨用、停

用）、可預(yù)約天數(shù)、提前預(yù)約時間、改約時間、是否需要審核、是否需要培訓(xùn)考

試等等信息，具體如下圖。

設(shè)備使用方式：分為停用預(yù)約、需要預(yù)約、隨到隨用見圖九

◎儀B設(shè)備共享管理平臺AnsMftnac■,MB（J）。恥■■

（圖九）

下周截止開放日：無論開放時間選擇多少天，可預(yù)約的天數(shù)都會截止在所選

的開放日，如果選擇星期五，就是最大可預(yù)約的天數(shù)只能到下周五

由于目前系統(tǒng)暫時不關(guān)聯(lián)財務(wù)，因此最小預(yù)約金額填寫0。

「預(yù)約設(shè)置

設(shè)備使用方式需要預(yù)約7妗填

下周截至開放日星期五"壯

（圖十）

最大預(yù)約天數(shù)：即可預(yù)約儀器的天數(shù)，如"I"表示可預(yù)約時間為今天和明

天，以此類推；見圖十一

是大可預(yù)妁天數(shù)□按默認(rèn)設(shè)量|1氏）必填

（圖I-）

最小提前預(yù)約時間：設(shè)置為“60”，則表示，如要預(yù)約9：00-10：00的儀器,

則要在8：00之前預(yù)約；見圖十二

（圖十二）

預(yù)約是否需要審核生效：設(shè)置用戶提交的預(yù)約是否需要管理員審核，審核通

過預(yù)約才生效；設(shè)置學(xué)生預(yù)約使用儀器是否需要導(dǎo)師審核（目前默認(rèn)預(yù)約儀器無

需導(dǎo)師審核）見圖十三

預(yù)約是否需要畝核生效-按默認(rèn)設(shè)置,是否需畝核

預(yù)約是否再要導(dǎo)師畝核生效□

（圖十三）

如果設(shè)置導(dǎo)師審核：操作步驟如圖見圖十四

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個人首頁〉喇購K理〉迥財ffl板

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（圖十四）

需要導(dǎo)師審核的記錄圖十五

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（圖十五）

（2）通過“預(yù)約規(guī)則”，可定義儀潛不可預(yù)約時間、用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán)、用戶可預(yù)

約時間段、用戶預(yù)約限制、用戶類型可預(yù)約時間段、自定義預(yù)約規(guī)則。見圖十六

（圖十六）

A）儀器不可預(yù)約時間，設(shè)置儀器不允許預(yù)約的時間范圍

B）用戶預(yù)約優(yōu)先權(quán)，設(shè)置用戶在某些時段相比其他用戶具有優(yōu)先預(yù)約的權(quán)

利。

C）用戶可預(yù)約時間段，設(shè)置某些特定用戶可預(yù)約的時間范圍。

D）用戶預(yù)約限制，設(shè)置某些用戶在一定的時間內(nèi)，預(yù)約時間不得超過規(guī)定

時長，此設(shè)置主要對于使用需求較多的儀器，讓用戶公平使用儀器。

3.2.5計費設(shè)置

通過“計費設(shè)置”可設(shè)置儀器收費標(biāo)準(zhǔn)、計費時間規(guī)則（或按預(yù)約時間、或

按使用時間、或自定義）、分段計費、附加收費項目，并且可以通過在“用戶標(biāo)

簽”來定義用戶歸屬不同的用戶類型，從而實現(xiàn)不同用戶不同計價標(biāo)準(zhǔn)。

由于目前系統(tǒng)暫時不關(guān)聯(lián)財務(wù)，因此計費金額暫時填寫0,后續(xù)根據(jù)學(xué)校

實際情況逐步推進(jìn)其他相關(guān)功能。

A）用戶標(biāo)簽見圖十七

（圖十七）

B）計費基本設(shè)置見圖十八

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（圖十八）

C）附加收費項目設(shè)置，實現(xiàn)除了收取及時贄用外增加儀器其它附加收費項目,

如加急、圖文材料等。見圖十九

3.2.6設(shè)備授權(quán)

設(shè)置用戶對儀器的使用權(quán)限，設(shè)備管理員對用戶授權(quán)后，該用戶可以隨掃隨

用該臺儀器設(shè)備，無需預(yù)約。見圖二十

也可以進(jìn)行在周期性授權(quán)中，設(shè)置某些特定用戶特定周期的使用權(quán)限，如圖二十

（圖二十）

3.2.7送樣預(yù)約管理

管理員首先要完成送樣預(yù)約系統(tǒng)初始化設(shè)置（包括樣品形態(tài)設(shè)置、折扣比設(shè)

置、檢測項目設(shè)置、收費項目設(shè)置及權(quán)限設(shè)置），接著便可審核用戶提交的送樣

申請、接樣測試等操作。

（圖二十二）

管理員登錄后臺（個人中心），點擊“送樣設(shè)置”選項。見圖二十三

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（圖二十三）

3.2.7.1送樣初始化設(shè)置

A）樣品形態(tài)設(shè)置，設(shè)置可接收的樣品形態(tài)（增、冊h改、查），見圖二十四

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（圖二十四）

B）檢測項目設(shè)置，設(shè)置儀器可承接的分析檢測項目信息，見圖二十五

如未設(shè)置檢測項目，則用戶無法選擇送樣檢測項目，無法提交送樣申請。

測試項目價格暫時寫0。

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（圖二十五）

C）設(shè)備儀器可承接的分析檢測項的權(quán)限分配，見圖二十六

設(shè)備管理員需先在“權(quán)限設(shè)置”中給自己添加自己管理的某臺設(shè)備所有

權(quán)限，然后才可以審核該設(shè)備的送樣申請。

審核送樣

分析測試管理人員，登入到系統(tǒng)后臺（個人中心），點“送樣預(yù)約管理”中

的“送樣預(yù)約審核”，便可對用戶提交的申請進(jìn)行審核確認(rèn)。

選中需要審核的送樣申請單，點擊“審核”按鈕，如圖二十七。

（圖二十七）

查看送樣申請，接受申請則點“同意”按鈕，反之單擊“否決按鈕”，司時

用戶也能實時查看訂單狀態(tài)，已審核或?qū)徍瞬煌ㄟ^，如圖圖二十八

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3.2.73樣品測試

送樣申請單審核通過后，分析測試管理人員哽可在“檢測進(jìn)程”，點擊“開

始檢測”和“完成檢測”，則申請人看到訂單的狀態(tài)為，“檢測中”和“完成檢測二

開始檢測見圖二十九

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檢測中見圖三十

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（圖三十）

其他扣費和數(shù)量調(diào)整說明

在實際使用中可能測試的費用超出了實際的預(yù)扣和樣品數(shù)量的數(shù)量

A）數(shù)量調(diào)整

選擇后直接填寫實際的測試樣品數(shù)量見圖三十二

（圖三十二）

B）其他費用

選擇扣費見圖三十四

（圖三十四）

新增見圖三十五

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（圖三十五）

選擇附加費用的條目見圖三十六

（圖三十六）

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（圖三十七）

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（圖三十八）

最后實際使扣費為樣品測試費+樣品前處理等其他費用

四手動添加扣費和使用記錄的查看

4.1手動添加費用

在機(jī)時未扣費處新增見圖三十九

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（三十九）

填寫相應(yīng)的信息

如使用人，使用時間，實收費見圖四十

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*使用者

★設(shè)備s稱

項目名稱

*使朝始時間2020-07-28?7▼時羽▼分0▼秒

*使用第柬時132020-07-28-16▼時34▼分0▼分

計差標(biāo)準(zhǔn)0/小時

計菱B推原則returnt2-t1;

*計委時長網(wǎng)Y計費

（圖四十）

扣費后可以在機(jī)時已扣費列表查看

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（圖四d^一）

4.2查看使用記錄

查看所有負(fù)責(zé)的儀器設(shè)備使用記錄見圖四十二

蘇一慝筑事用./

上次注?:2020-09-281729使用七最.南￡55^