貝旺玩具有限公司會計(jì)核算制度優(yōu)化設(shè)計(jì)

湖南商務(wù)職業(yè)技術(shù)學(xué)院畢業(yè)設(shè)計(jì)目錄124711貝旺玩具有限公司情況介紹 貝旺玩具有限公司會計(jì)核算制度優(yōu)化設(shè)計(jì)1貝旺玩具有限公司情況介紹貝旺玩具有限公司，成立于2005年，位于浙江省溫州市永嘉縣橋下鎮(zhèn)埠頭村，經(jīng)營范圍：游樂設(shè)施、游樂設(shè)備、教具、玩具、文具等，企業(yè)一直秉承“品質(zhì)為先，誠信為本，實(shí)現(xiàn)雙贏”的企業(yè)理念，履行“傳承文明，傳播智慧，傳遞快樂”的企業(yè)使命，嚴(yán)格執(zhí)行ISO9001:2000國際質(zhì)量體系，不僅產(chǎn)品的品種不斷豐富，產(chǎn)品品牌也在不斷提升。企業(yè)也成為了中國玩具協(xié)會會員單位、中國玩具協(xié)會游樂專業(yè)委員會副主任單位。從下圖可以看出，貝旺玩具有限公司從2014年到2016年的營業(yè)收入年增長率有非常明顯的提升，從9876.85萬元一路提高到12562.15萬元，年增長率也從2014年的11.05%到2016年的14.10%，而到了2017年以后，受經(jīng)濟(jì)大環(huán)境影響，貝旺玩具有限公司的營業(yè)收入增長也明顯放緩，甚至到了2018年出現(xiàn)負(fù)增長情況，營業(yè)收入只有10418.35萬元。表1貝旺玩具有限公司2014年-2018年?duì)I業(yè)收入情況目前貝旺玩具有限公司內(nèi)部的主要部門包括內(nèi)外貿(mào)營銷部、設(shè)計(jì)研發(fā)部、采購計(jì)劃部、人力資源部、倉儲運(yùn)輸部、財(cái)務(wù)審計(jì)部、產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)管部以及生產(chǎn)部，生產(chǎn)部門包括四個(gè)生產(chǎn)車間，貝旺玩具有限公司由于產(chǎn)品設(shè)計(jì)新穎有趣，產(chǎn)品質(zhì)量也較好，所以公司的國內(nèi)外銷售狀況前景都比較好，企業(yè)的會計(jì)核算始終以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)收益、減少不必要的開支以及降低經(jīng)營過程中可能存在的各種風(fēng)險(xiǎn)為目標(biāo)，堅(jiān)持以權(quán)責(zé)發(fā)生制為基礎(chǔ)，通過借貸記賬法進(jìn)行企業(yè)的賬務(wù)處理，同時(shí)遵循現(xiàn)行的會計(jì)準(zhǔn)則與制度。圖1貝旺玩具有限公司的會計(jì)核算制度2貝旺玩具有限公司會計(jì)核算制度中存在的問題2.1計(jì)劃成本與實(shí)際成本偏差較大當(dāng)有客戶向企業(yè)發(fā)出新的產(chǎn)品訂單時(shí)，企業(yè)通常會進(jìn)行關(guān)于成本方面的預(yù)算，并根據(jù)預(yù)算的結(jié)果來選擇是否要依據(jù)客戶的要求生產(chǎn)新的產(chǎn)品，判斷生產(chǎn)了之后是否會獲得利益或者虧損，但是由于實(shí)際情況中經(jīng)常存在計(jì)劃成本與實(shí)際產(chǎn)生成本數(shù)據(jù)產(chǎn)生較大偏差，導(dǎo)致預(yù)算失誤，加上沒有具體分析偏差存在的原因，更沒有進(jìn)行及時(shí)的調(diào)整，導(dǎo)致偏差進(jìn)一步加大，最終導(dǎo)致獲得的成本信息缺乏真實(shí)性，企業(yè)對外定價(jià)也不夠精準(zhǔn)，由于預(yù)算和決策的失誤導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部資源分配缺乏合理性，在同行業(yè)中，與其他企業(yè)相比自身沒有優(yōu)勢，在調(diào)查中發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)的會計(jì)部門也沒有對企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)情況非常地了解，在工作過程中沒有主動與其他部門進(jìn)行溝通交流相關(guān)數(shù)據(jù)信息，導(dǎo)致了賬務(wù)處理不當(dāng)，所獲得的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更新不及時(shí)，成本的控制預(yù)算也沒有辦法及時(shí)完成，進(jìn)一步加重了該企業(yè)的成本。2.2財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制不健全該企業(yè)本身在同行市場競爭中由于產(chǎn)品質(zhì)量過硬有一定的優(yōu)勢，但是由于該企業(yè)內(nèi)部控制不夠完善，導(dǎo)致著企業(yè)內(nèi)部引發(fā)一系列的后續(xù)問題，例如員工工作松懈，財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)更新不夠及時(shí)完善等問題，且該企業(yè)在實(shí)際工作中沒有提高對會計(jì)核算的重視程度，把工作重點(diǎn)主要放在對于事后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析采集，既沒有制定科學(xué)合理的管理流程，也沒有健全足夠完善的監(jiān)督機(jī)制，無法發(fā)揮會計(jì)核算對于企業(yè)整體發(fā)展的監(jiān)督、預(yù)測以及指導(dǎo)作用，企業(yè)沒有派專職人員對會計(jì)核算進(jìn)行相關(guān)檢查，也沒有辦法及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題，更不能及時(shí)對存在的問題進(jìn)行調(diào)整改進(jìn)，長期信息的缺失偏差，會嚴(yán)重影響到企業(yè)的發(fā)展，這點(diǎn)從公司近年來日益下降的營業(yè)收入便可窺知一二，因此貝旺玩具有限公司急需改進(jìn)目前的會計(jì)核算方式，而在企業(yè)的日常核算過程中，也出現(xiàn)了或大或小的其他問題，例如沒有制定相關(guān)的關(guān)于核算錯(cuò)誤的處罰規(guī)定，也沒有對于相關(guān)人員工作進(jìn)行合理的細(xì)化和分配。缺乏合理高效的監(jiān)管機(jī)制，在很大程度上影響企業(yè)財(cái)務(wù)會計(jì)信息的有效性與準(zhǔn)確性。2.3科目設(shè)置不夠合理在實(shí)際操作中發(fā)現(xiàn)，該企業(yè)在啟用財(cái)務(wù)軟件的初始的階段，之前的會計(jì)直接將手工賬的原明細(xì)余額導(dǎo)入到財(cái)務(wù)軟件帳套中，沒有根據(jù)會計(jì)電算化的特點(diǎn)以及公司的未來的發(fā)展方向?qū)?jì)科目進(jìn)行調(diào)整分析，然后在啟用帳套之時(shí)，只是照搬套用軟件內(nèi)置的統(tǒng)一會計(jì)制度，也沒有結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)對一級二級科目進(jìn)行更改，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)了部分會計(jì)在制作憑證時(shí)選錯(cuò)了會計(jì)科目和往來明細(xì)賬單位名稱，導(dǎo)致了賬套里存在很多閑置的二級和三級科目，再加上部分會計(jì)對于業(yè)務(wù)不夠熟悉，經(jīng)常誤入已經(jīng)不用的往來賬明細(xì)單位和科目，平白增加了很多調(diào)賬憑證，這也導(dǎo)致了整體的賬戶處理起來混亂，同時(shí)也發(fā)現(xiàn)財(cái)務(wù)部門在實(shí)際操作的時(shí)候受到?jīng)Q策層人員的利益驅(qū)使，會計(jì)科目的設(shè)置、收入與費(fèi)用管理方面與實(shí)際會計(jì)制度存在著差異，企業(yè)也存在著人為操縱利潤的現(xiàn)象，導(dǎo)致了會計(jì)審核難度的加大，嚴(yán)重影響了會計(jì)核算規(guī)范化進(jìn)程。2.4會計(jì)電算化缺少全局觀核算人員職業(yè)素養(yǎng)有待提高目前企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)核算幾乎完全實(shí)現(xiàn)電算化，但是企業(yè)缺乏將會計(jì)核算納入企業(yè)管理的相關(guān)認(rèn)識，只是單純的把核算從手工賬轉(zhuǎn)為電算化，并未將會計(jì)核算產(chǎn)生的會計(jì)信息充分利用，其他部門想了解財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)只能通過紙質(zhì)報(bào)表，這樣不利于財(cái)務(wù)管理部門和其他部門進(jìn)行高效率地聯(lián)系溝通。而要順應(yīng)市場環(huán)境，企業(yè)需要配備足夠多的專業(yè)人才進(jìn)行財(cái)務(wù)管理方面工作，但是貝旺玩具有限公司財(cái)務(wù)部門中的部分職員缺乏相應(yīng)的管理工作經(jīng)驗(yàn)，也沒有足夠的積極性去主動了解會計(jì)準(zhǔn)則政策的變化，加上對如今的會計(jì)核算信息系統(tǒng)軟件不夠熟練，沒有辦法有效運(yùn)用會計(jì)軟件的部分高效功能，企業(yè)沒有對員工進(jìn)行完善科學(xué)的培訓(xùn)，還停留在之前只要求能夠進(jìn)行基本的報(bào)表編制和記賬核算即可的用人標(biāo)準(zhǔn)，將重點(diǎn)主要放在了技術(shù)和營銷人員培訓(xùn)方面，而忽視了財(cái)務(wù)管理人員整體素質(zhì)，再加上企業(yè)內(nèi)部沒有足夠的監(jiān)管稽查制度，導(dǎo)致了部分財(cái)務(wù)工作人員對于會計(jì)核算沒有負(fù)起足夠的責(zé)任心，頻頻出現(xiàn)各種問題，既沒有遵守會計(jì)準(zhǔn)則政策，也在很很大程度上影響了企業(yè)整體的發(fā)展，不但會影響到企業(yè)財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)和會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確性，還可能想到企業(yè)經(jīng)營者的整體經(jīng)營策略。3貝旺玩具有限公司會計(jì)核算制度優(yōu)化設(shè)計(jì)方案3.1結(jié)合實(shí)際情況分析成本實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合企業(yè)的內(nèi)部財(cái)務(wù)人員不能只管財(cái)務(wù)而不懂業(yè)務(wù)，否則會造成在分析成本的時(shí)候，發(fā)現(xiàn)了計(jì)劃成本與實(shí)際成本所存在的差異，卻沒有辦法找到原因，只能浮于表面，而不能更加深入的思考差異存在原因，解決了一些表面的問題的問題，并沒有辦法從根本上徹底解決差異存在的問題，財(cái)務(wù)人員應(yīng)該更加深入了解公司的產(chǎn)品種類構(gòu)成，加上其他生產(chǎn)技術(shù)部門提供的相關(guān)材料耗用參數(shù)，計(jì)算出企業(yè)內(nèi)每種產(chǎn)品的直接材料成本，同時(shí)依據(jù)工資表算出產(chǎn)品的直接人工成本，再聯(lián)系實(shí)際費(fèi)用，得到與實(shí)際更為貼近的成本數(shù)據(jù)，另外企業(yè)的相關(guān)財(cái)務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)更加深入的了解其他相關(guān)生產(chǎn)與業(yè)務(wù)部門，了解每個(gè)產(chǎn)品的生產(chǎn)過程，運(yùn)用自身的專業(yè)知識，幫助企業(yè)合理地降低成本與提高效率，企業(yè)管理者也應(yīng)該重視對相關(guān)財(cái)務(wù)人員的成本核算意識進(jìn)行培養(yǎng)，規(guī)避錯(cuò)誤，降低因核算失誤帶來的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)加強(qiáng)成本內(nèi)部管理，找出日常管理中存在的各種紕漏，并及時(shí)處理解決，加強(qiáng)對企業(yè)日常成本的管控，降低不合理耗用，最大程度上規(guī)范和控制成本支出。3.2完善企業(yè)的財(cái)務(wù)監(jiān)督機(jī)制要想進(jìn)一步規(guī)范該企業(yè)的會計(jì)核算，進(jìn)一步完善企業(yè)的會計(jì)核算管理制度，如何設(shè)置合理的管理崗位是重要環(huán)節(jié)之一，從崗位設(shè)置來說，要徹底改變“一崗多職”的不正確現(xiàn)象，要把組織會計(jì)核算、賬目清查以及會計(jì)稽查等工作區(qū)分開來，將不相容崗位分離出去，要在各職位之間形成一種互相牽制監(jiān)督的關(guān)系，完善自身的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，同時(shí)也需要要結(jié)合企業(yè)內(nèi)部的實(shí)際情況，逐步建立起內(nèi)部控制管理制度、財(cái)務(wù)稽查和收支審批制度、成本核算與計(jì)量管理制度，讓企業(yè)日后的會計(jì)核算工作有制度保障，要充分發(fā)揮企業(yè)的財(cái)務(wù)審計(jì)職能，徹底杜絕掉財(cái)務(wù)管理貪污腐敗的不良現(xiàn)象，公司要建立起獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)部門，需要定期的對日常的財(cái)務(wù)報(bào)表與會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行審計(jì)，及時(shí)配合企業(yè)內(nèi)部紀(jì)檢人員的檢查，同時(shí)需要企業(yè)建立起會計(jì)審計(jì)會議制度，根據(jù)定期審計(jì)結(jié)果，反饋會計(jì)工作中存在問題，分析存在的原因，會計(jì)部門則根據(jù)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)調(diào)整，同時(shí)企業(yè)也可以考慮采用引入第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)，幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身實(shí)際會計(jì)核算中的問題和不足，并及時(shí)進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整，第三方外部審計(jì)有較強(qiáng)的獨(dú)立性和較高的專業(yè)水平和豐富的審計(jì)經(jīng)驗(yàn)，他們將更新更有用的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)傳授給貝旺玩具有限公司的相關(guān)會計(jì)審計(jì)人員，從而進(jìn)一步提高財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)，也能對企業(yè)之前的業(yè)務(wù)流程與財(cái)務(wù)信息工作進(jìn)行全面的分析與梳理，為企業(yè)的發(fā)展提供專業(yè)科學(xué)的報(bào)告分析，從而進(jìn)一步推動企業(yè)的良好發(fā)展。3.3完善科目設(shè)置和信息化操作規(guī)范針對企業(yè)中存在的閑置的二、三級科目和往來明細(xì)賬單位名稱，企業(yè)應(yīng)當(dāng)在財(cái)務(wù)手工賬向會計(jì)電算化過渡時(shí)，召開相關(guān)人員的會議，將需要調(diào)賬的業(yè)務(wù)憑證在企業(yè)的手工賬里結(jié)束，不要將這些閑置了的科目和單位名稱又放進(jìn)電算化帳套里，避免多次調(diào)賬，影響會計(jì)核算工作效率，然后在啟用企業(yè)自身的財(cái)務(wù)軟件時(shí)，且要結(jié)合自身的實(shí)際情況謹(jǐn)慎增添修改軟件內(nèi)置的統(tǒng)一會計(jì)制度，避免給以后的會計(jì)核算工作帶來不必要的麻煩。同時(shí)也要企業(yè)自身制定相應(yīng)的會計(jì)賬務(wù)處理流程和會計(jì)操作規(guī)范，要確保原始憑證的完整和真實(shí)性，相關(guān)財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行賬目核對處理過程時(shí)，需要對原始憑證進(jìn)行認(rèn)真核對以及后續(xù)相應(yīng)的保管，在移交原始憑證時(shí)，要嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的要求辦理好交接手續(xù)，要在保證財(cái)務(wù)管理部門獨(dú)立性的前提下，盡量統(tǒng)一會計(jì)核算方式，結(jié)合公司實(shí)際情況建立二、三級分支明細(xì)科目，進(jìn)一步優(yōu)化企業(yè)的賬目核算管理系統(tǒng)，企業(yè)管理者應(yīng)當(dāng)關(guān)注最新會計(jì)準(zhǔn)則，并根據(jù)調(diào)整后的內(nèi)容及時(shí)調(diào)整公司的會計(jì)政策，確保公司自身的報(bào)表和會計(jì)科目符合準(zhǔn)則的要求。3.4建立起會計(jì)電算化大局觀提高會計(jì)核算人員職業(yè)素養(yǎng)要將企業(yè)會計(jì)核算從單一財(cái)務(wù)核算轉(zhuǎn)為網(wǎng)絡(luò)智能化方向，也需要企業(yè)建立起管理的整體規(guī)劃，將核算型轉(zhuǎn)變?yōu)楣芾硇?，而不僅僅是之前單純的核算。這需要明確電算化的目標(biāo)，與企業(yè)長期戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，將財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門進(jìn)行深度融合，打破信息孤島現(xiàn)象，實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息互通共享，保證會計(jì)信息的及時(shí)性和有效性，不斷提升業(yè)務(wù)運(yùn)營流程的效率。同時(shí)也能讓公司的其他部門通過網(wǎng)絡(luò)及時(shí)調(diào)出自己想要的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)，同時(shí)企業(yè)要順應(yīng)市場大環(huán)境的變化，順應(yīng)現(xiàn)代化的潮流，利用現(xiàn)代高科技信息技術(shù)，充分發(fā)揮會計(jì)核算的作用，預(yù)測業(yè)務(wù)、推動決策完成，同時(shí)對于公司的發(fā)展方向目標(biāo)進(jìn)行及時(shí)調(diào)控。企業(yè)的管理系統(tǒng)也要及時(shí)更新?lián)Q代，不要一直使用傳統(tǒng)老舊的系統(tǒng)，企業(yè)應(yīng)該認(rèn)識到會計(jì)核算人員的重要性，要定期組織專家對會計(jì)核算人員進(jìn)行相關(guān)系統(tǒng)的培訓(xùn)，提高招聘會計(jì)核算人員的標(biāo)準(zhǔn)，要讓現(xiàn)有的會計(jì)核算人員掌握相關(guān)技能，同時(shí)要及時(shí)深入了解相關(guān)的會計(jì)準(zhǔn)則政策，熟練運(yùn)用財(cái)務(wù)系統(tǒng)，要將這些指標(biāo)納入到相關(guān)人員的工資考核中，進(jìn)一步完善相關(guān)的獎(jiǎng)懲制度，提高會計(jì)核算人員的職業(yè)素養(yǎng)，也要加強(qiáng)對會計(jì)核算人員的考核培訓(xùn)。充分利用現(xiàn)代科技技術(shù)，減輕會計(jì)人員的工作負(fù)擔(dān)，也能提高相關(guān)人員的工作效率。4總結(jié)會計(jì)核算在會計(jì)日常工作中占據(jù)了比較重要的地位，它是保障企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與真實(shí)性的主要手段，它能為企業(yè)的日常管理提供可靠數(shù)據(jù)支持的前提，進(jìn)一步確保決策的準(zhǔn)確與正確性，而隨著現(xiàn)在信息技術(shù)的日新月異，財(cái)務(wù)軟件開始普及，這在無形中促進(jìn)了會計(jì)核算方式的更新?lián)Q代，將會計(jì)核算工作從事后核算轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)測和事中控制，因此推進(jìn)會計(jì)核算方式從傳統(tǒng)變成現(xiàn)代，才能更好的保障企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作，更好的抵御企業(yè)潛在的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)，幫助企業(yè)更好地實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

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