旅游公司用章安全手冊

旅游公司用章安全手冊合同編號：__________旅游公司用章安全手冊（一）甲方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________（二）乙方：名稱：____________________地址：____________________法定代表人：________________聯(lián)系人：__________________聯(lián)系電話：________________鑒于：1.甲方作為旅游公司，擁有若干印章，為規(guī)范印章使用，保障雙方合法權(quán)益，制定本手冊。2.乙方作為甲方合作伙伴，了解并同意遵守本手冊規(guī)定，共同維護(hù)用章安全。雙方為明確各自權(quán)利義務(wù)，特訂立本手冊，共同遵守。第一條印章種類及用途（1）公司公章：用于公司對外簽訂合同、制作正式文件等。（2）財務(wù)章：用于公司財務(wù)報銷、付款等。（3）人名章：用于員工姓名章、人事檔案等。1.2乙方根據(jù)與甲方的合作事項，需使用相應(yīng)印章，具體用途如下：（1）合同簽訂：用于與合作方簽訂合同。（2）財務(wù)報銷：用于辦理財務(wù)報銷手續(xù)。（3）其他事項：根據(jù)甲方要求，用于其他需要用章的事項。第二條印章使用及管理制度2.1甲方應(yīng)建立健全印章管理制度，確保印章安全、合規(guī)使用。2.2甲方指定專人負(fù)責(zé)保管印章，實(shí)行實(shí)名制管理，確保印章使用人在授權(quán)范圍內(nèi)使用。2.3甲方應(yīng)定期對印章進(jìn)行審查，確保印章未出現(xiàn)遺失、被盜等情況。2.4乙方在使用印章時，應(yīng)遵循甲方印章管理制度，服從甲方相關(guān)人員管理。第三條印章變更及注銷3.1如甲方發(fā)生名稱、地址、法定代表人等變更事項，應(yīng)及時辦理印章變更手續(xù)。3.2如甲方印章遺失、損壞或不再使用，應(yīng)及時辦理印章注銷手續(xù)。3.3乙方如不再需要使用甲方印章，應(yīng)及時將印章交回甲方，并辦理注銷手續(xù)。第四條印章保密及責(zé)任4.1雙方應(yīng)對印章使用情況予以保密，不得泄露給無關(guān)第三方。4.2雙方如發(fā)生印章遺失、被盜等情況，應(yīng)立即通知對方，并共同采取措施防范風(fēng)險。4.3如有違反本手冊規(guī)定，導(dǎo)致一方損失的，責(zé)任方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任。第五條違約責(zé)任5.1雙方違反本手冊規(guī)定，導(dǎo)致對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。5.2雙方如因不可抗力導(dǎo)致無法履行本手冊約定，應(yīng)及時溝通協(xié)商，減輕可能造成的損失。第六條其他約定6.1本手冊自雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期為______年。6.2本手冊一式兩份，雙方各執(zhí)一份，具有同等法律效力。6.3本手冊未盡事宜，雙方可另行協(xié)商補(bǔ)充。甲方（蓋章）：____________________乙方（蓋章）：____________________甲方代表（簽名）：_______________乙方代表（簽名）：_______________簽訂日期：________________一、附件列表：1.旅游公司用章安全手冊二、違約行為及認(rèn)定：1.未按照手冊規(guī)定使用印章，包括但不限于超范圍使用、未實(shí)名制管理等。2.印章遺失、被盜未及時通知對方。3.泄露印章使用情況給無關(guān)第三方。4.未按照約定時間辦理印章變更或注銷手續(xù)。5.其他違反本手冊約定的行為。三、法律名詞及解釋：1.旅游公司：指依照中國法律設(shè)立，從事旅游業(yè)務(wù)的企業(yè)。2.用章安全手冊：為指導(dǎo)旅游公司及其合作伙伴規(guī)范使用印章的文件。3.實(shí)名制管理：指印章使用人需與授權(quán)人姓名、職務(wù)等信息相符。5.不可抗力：指不能預(yù)見、不能避免并不能克服的客觀情況，如自然災(zāi)害、社會事件等。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.印章管理不規(guī)范：建立健全印章管理制度，定期培訓(xùn)相關(guān)人員。2.印章遺失、被盜：立即啟動應(yīng)急預(yù)案，調(diào)查原因，追究責(zé)任，及時補(bǔ)刻。3.泄露印章使用情況：加強(qiáng)保密意識，簽訂保密協(xié)議，違規(guī)者承擔(dān)法律責(zé)任。4.印章變更、注銷手續(xù)未辦理：明確責(zé)任人，按時辦理相關(guān)手續(xù)。5.未盡事宜：雙方可通過協(xié)商補(bǔ)充協(xié)議，必要時