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風(fēng)險(xiǎn)控制制度
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目錄
第一章總則..........................................1
第二章風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和原則..............................2
第三章風(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)構(gòu)設(shè)置..............................4
第四章風(fēng)險(xiǎn)類型及控制措施.............................8
第一節(jié)風(fēng)險(xiǎn)類型......................................8
第二節(jié)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施...........................8
第三節(jié)人員風(fēng)險(xiǎn)及控制措施..........................13
第四節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)及控制措施..........................14
第五節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施..........................17
第五章風(fēng)險(xiǎn)控制的制度.................................19
第六章風(fēng)險(xiǎn)控制制度的保障和評(píng)價(jià)......................23
第七章附則...........................................25
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第一章總則
第一條為充分保護(hù)基金份額持有人的合法權(quán)益,確保
公司規(guī)范經(jīng)營(yíng)、穩(wěn)健運(yùn)作,防止和減少各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生,特制定本制
度。
第二條本制度根據(jù)《中華人民共和國(guó)證券法》、《中華
人民共和國(guó)證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》等
法律法規(guī),以及《上海晟盟資產(chǎn)管理有限公司章程》和《上海晟盟資
產(chǎn)管理有限公司內(nèi)部控制大綱》,結(jié)合通行業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理慣例和公司
實(shí)際情況而制定。
第三條風(fēng)險(xiǎn)控制與業(yè)務(wù)發(fā)展具有同等重要的地位,
健全的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制和完善的風(fēng)險(xiǎn)控制制度是規(guī)范公司行為、有效防
范風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,也是衡量公司經(jīng)營(yíng)管理水平的重要標(biāo)志。公司應(yīng)
建立高效運(yùn)行、控制嚴(yán)密的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,制定科學(xué)合理、切實(shí)有效
的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。
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第二章風(fēng)險(xiǎn)控制目標(biāo)和原則
第四條公司風(fēng)險(xiǎn)控制的總體目標(biāo)是,建立一個(gè)決策科學(xué)、
運(yùn)營(yíng)規(guī)范、管理高效和持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展的資產(chǎn)管理公司。具體
目標(biāo)是:
(一)確保公司的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作嚴(yán)格遵守國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)監(jiān)管
規(guī)則,自覺(jué)形成守法經(jīng)營(yíng)、規(guī)范運(yùn)作的經(jīng)營(yíng)思想和經(jīng)營(yíng)風(fēng)格;
(二)建立行之有效的風(fēng)險(xiǎn)控制體系,確保公司各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)
的健康運(yùn)行,確?;鹋c公司資產(chǎn)的安全、完整;
(三)形成科學(xué)合理的決策、執(zhí)行及監(jiān)督機(jī)制,在有效控制風(fēng)險(xiǎn)的
前提下,確?;鸱蓊~持有人利益最大化;
(四)保障公司發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的全面實(shí)施,維護(hù)公司的信譽(yù)
和良好形象。
第五條公司風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)當(dāng)遵循以下原則:
(-)健全性原則。風(fēng)險(xiǎn)控制應(yīng)當(dāng)覆蓋公司的各項(xiàng)業(yè)務(wù)、各個(gè)部門
或者機(jī)構(gòu)和各級(jí)人員,并滲透到?jīng)Q策、執(zhí)行、監(jiān)督、反饋等各個(gè)經(jīng)營(yíng)
環(huán)節(jié);
(-)有效性原則。通過(guò)科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)控制手段和方法,建立合理的
風(fēng)險(xiǎn)控制程序,確保風(fēng)險(xiǎn)控制制度的有效執(zhí)行;
(三)獨(dú)立性原則。公司必須在精簡(jiǎn)的基礎(chǔ)上設(shè)立能充分滿足公司
風(fēng)險(xiǎn)控制需要的機(jī)構(gòu)、部門和崗位,并保持其相對(duì)獨(dú)立性;基金財(cái)產(chǎn)、
公司固有財(cái)產(chǎn)和其他資產(chǎn)的管理和運(yùn)作應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格分離;基金投資研
究、決策、執(zhí)行、清算和評(píng)估等部門和崗位,應(yīng)當(dāng)在物理上和制度上
適當(dāng)隔離;
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(四)相互制約原則。內(nèi)部部門和崗位的設(shè)置必須權(quán)責(zé)分明、相互
牽制,并通過(guò)切實(shí)可行的相互制衡措施來(lái)消除風(fēng)險(xiǎn)控制中的盲點(diǎn);
(五)成本效益原則。公司運(yùn)用科學(xué)化的經(jīng)營(yíng)管理辦法降低運(yùn)作成
本,提高經(jīng)濟(jì)效益,力爭(zhēng)以合理的控制成本達(dá)到最佳的風(fēng)險(xiǎn)控制效果。
第六條公司制定風(fēng)險(xiǎn)控制制度必須遵循以下原則:
(一)合法合規(guī)原則。公司風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家法律法規(guī)、
規(guī)章和各項(xiàng)政策;
(二)全面性原則。風(fēng)險(xiǎn)控制制度必須涵蓋公司經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)環(huán)
節(jié)與崗位,不得留有制度上的空白和漏洞;
(三)審慎性原則。公司風(fēng)險(xiǎn)控制制度的制訂要以審慎經(jīng)營(yíng)、防范
和化解風(fēng)險(xiǎn)為出發(fā)點(diǎn);
(四)適時(shí)性原則。風(fēng)險(xiǎn)控制制度的制定應(yīng)當(dāng)具有前瞻性,并且隨
著公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)方針、經(jīng)營(yíng)理念等內(nèi)部環(huán)境的變化和國(guó)家法律
法規(guī)、政策制度等外部環(huán)境的改變進(jìn)行及時(shí)的修改和完善。
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第三章風(fēng)險(xiǎn)控制的機(jī)構(gòu)設(shè)置
第七條公司建立董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)下的架構(gòu)清晰、控制有效、系統(tǒng)全
面、切實(shí)可行的風(fēng)險(xiǎn)控制體系。
第八條董事會(huì)負(fù)責(zé)公司整體風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)防和控制,審核、監(jiān)督公
司風(fēng)險(xiǎn)控制制度的有效執(zhí)行。
第九條董事會(huì)下設(shè)合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理委
員會(huì)負(fù)責(zé)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理與基金運(yùn)作的風(fēng)險(xiǎn)控制及合法合規(guī)性進(jìn)行
審議、監(jiān)督和檢查,其具體職責(zé)包括:
(-)對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理和基金業(yè)務(wù)運(yùn)作的合法性、合規(guī)性進(jìn)行檢查
和評(píng)估:
(二)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度進(jìn)行評(píng)價(jià);
(三)草擬公司風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略;
(四)對(duì)公司風(fēng)險(xiǎn)管理制度的實(shí)施進(jìn)行檢查,評(píng)估公司風(fēng)險(xiǎn)管理狀
況。
第十條公司設(shè)負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān),負(fù)責(zé)公司及其基金運(yùn)
作的風(fēng)控工作。負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)由董事會(huì)聘任,對(duì)董事會(huì)負(fù)
責(zé)。負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)履行下列職責(zé)監(jiān)督檢查公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控
制情況;
(-)負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)可參加或者列席公司董事會(huì)以及公
司業(yè)務(wù)、投資決策、風(fēng)險(xiǎn)管理等相關(guān)會(huì)議,有權(quán)調(diào)閱公司相關(guān)文件、
檔案;
(-)定期或者不定期向全體董事報(bào)送工作報(bào)告,并在董事會(huì)及董
事會(huì)下設(shè)的相關(guān)專門委員會(huì)定期會(huì)議上報(bào)告基金及公司運(yùn)作的合法
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合規(guī)情況及公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)操縱情況;
(三)審核公司風(fēng)控制度,負(fù)責(zé)對(duì)基金運(yùn)作、內(nèi)部管理、制度執(zhí)行
及遵規(guī)守法情況進(jìn)行監(jiān)察、稽核,每季應(yīng)獨(dú)立出具稽核報(bào)告,報(bào)送公
司董事會(huì);
(四)對(duì)公司推出新產(chǎn)品、開展新業(yè)務(wù)的合法合規(guī)性問(wèn)題提出意見;
(五)如發(fā)現(xiàn)基金及公司有違法違規(guī)行為、基金及公司存在重大經(jīng)
營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)或者隱患、負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)依法認(rèn)為需要報(bào)告的其他
情形以及中國(guó)證監(jiān)會(huì)規(guī)定的其他情形,應(yīng)當(dāng)及時(shí)向董事會(huì)和中國(guó)證監(jiān)
會(huì)報(bào)告并應(yīng)當(dāng)密切跟蹤后續(xù)整改措施,并將處理情況向董事會(huì)和中國(guó)
證監(jiān)會(huì)報(bào)告;
(六)關(guān)注員工的合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),促進(jìn)公司內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制水平的
提高及合規(guī)文化的形成;
(七)指導(dǎo)、催促公司妥善處理投資人的重大投訴,保護(hù)投資人的
合法權(quán)益;
(八)發(fā)現(xiàn)基金及公司運(yùn)作中存在問(wèn)題時(shí),應(yīng)當(dāng)及時(shí)告知總經(jīng)理和
相關(guān)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人,提出處理意見和整改建議,并監(jiān)督整改措施的制定
和落實(shí);總經(jīng)理對(duì)存在問(wèn)題不整改或者整改未達(dá)到要求的,負(fù)責(zé)合規(guī)
的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)應(yīng)當(dāng)向董事會(huì)和中國(guó)證監(jiān)會(huì)報(bào)告;
(十)對(duì)公司合規(guī)風(fēng)控部進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),并有權(quán)要求其配合工作;
(十一)中國(guó)法律規(guī)定的其他職權(quán)。
第十一條公司下設(shè)投資決策委員會(huì)和風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),負(fù)責(zé)對(duì)
公司經(jīng)營(yíng)及基金運(yùn)作中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行研究、評(píng)估和防控。
第十二條投資決策委員會(huì)由總經(jīng)理、基金經(jīng)理及其他相關(guān)人員
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等組成。投資決策委員會(huì)是公司基金管理的最高投資決策機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)
公司的重大投資決策和風(fēng)險(xiǎn)管理,主要職責(zé)包括:根據(jù)所管理的各個(gè)
基金的具體情況,確定基金的投資目標(biāo)、投資原則和基金投資的資產(chǎn)
配置比例或者比例范圍。
第十三條風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)是負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)攬公司風(fēng)險(xiǎn)管
理全局的議事機(jī)構(gòu),由總經(jīng)理、負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)及其他相關(guān)
人員組成,總經(jīng)理任委員會(huì)主席。其主要職責(zé)包括:
(-)擬定公司風(fēng)險(xiǎn)管理戰(zhàn)略和風(fēng)險(xiǎn)管理政策;
(-)審議公司風(fēng)險(xiǎn)控制制度與風(fēng)險(xiǎn)管理流程;
(三)檢查、評(píng)價(jià)公司風(fēng)險(xiǎn)管理狀況;
(四)為公司經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、評(píng)估與防范提供意見及建議;
(五)為基金運(yùn)作各環(huán)節(jié)及基金投資組合風(fēng)險(xiǎn)的監(jiān)測(cè)、評(píng)估與防范
提供意見及建議;
(六)定期對(duì)公司內(nèi)部控制體系的完備性和有效性進(jìn)行評(píng)估。
第十四條公司各部門根據(jù)具體情況制定本部門的作業(yè)流程及風(fēng)
險(xiǎn)控制制度,加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的控制,將風(fēng)險(xiǎn)控制在最小范圍內(nèi)。
第十五條公司設(shè)獨(dú)立的合規(guī)風(fēng)控部,負(fù)責(zé)對(duì)公司的基金運(yùn)作、
內(nèi)部管理、系統(tǒng)實(shí)施和合法合規(guī)情況進(jìn)行內(nèi)部監(jiān)督。在其職權(quán)范圍內(nèi)
獨(dú)立履行檢查、評(píng)價(jià)、報(bào)告、建議職能,對(duì)負(fù)責(zé)風(fēng)控的合規(guī)風(fēng)控總監(jiān)
負(fù)責(zé)并報(bào)告工作。其主要職責(zé)包括:
(-)對(duì)國(guó)家法律法規(guī)的變化進(jìn)行追蹤,對(duì)公司相關(guān)制度的修改提
供建議;
(二)檢查評(píng)價(jià)公司規(guī)章制度制定情況;
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(三)監(jiān)督檢查公司各部門遵守國(guó)家法律法規(guī)及公司規(guī)章制度情
(四)對(duì)有關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制的問(wèn)題進(jìn)行專項(xiàng)檢查;
(五)負(fù)責(zé)基金投資的實(shí)時(shí)監(jiān)控;
(六)負(fù)責(zé)基金信息披露的管理工作;
(七)調(diào)查公司內(nèi)部的違法、違規(guī)行為;
(A)處理公司的有關(guān)法務(wù)與審查事項(xiàng);
(九)《公司章程》規(guī)定、董事會(huì)或者總經(jīng)理授權(quán)的其他事宜,
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第四章風(fēng)險(xiǎn)類型及控制措施
第一節(jié)風(fēng)險(xiǎn)類型
第十六條公司在業(yè)務(wù)開展和內(nèi)部管理中面臨的風(fēng)險(xiǎn)主要有四大
類:業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人員風(fēng)險(xiǎn)、法律風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。其中:
(一)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括:銷售風(fēng)險(xiǎn)、投資管理風(fēng)險(xiǎn)、后臺(tái)保障風(fēng)
險(xiǎn)和第三方風(fēng)險(xiǎn);
(二)人員風(fēng)險(xiǎn)主要包括:人力資源風(fēng)險(xiǎn)和員工道德風(fēng)險(xiǎn);
(三)法律風(fēng)險(xiǎn)主要包括:合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)和信息披露風(fēng)
險(xiǎn);
(四)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)主要包括:財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)危機(jī)。
第二節(jié)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
一、基金銷售風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第十七條基金銷售風(fēng)險(xiǎn)是指在基金產(chǎn)品開辟和產(chǎn)品銷售的過(guò)程
中,導(dǎo)致基金份額持有人或者公司利益損失的可能性。主要包括:
(-)設(shè)計(jì)出來(lái)的新產(chǎn)品不適合市場(chǎng)或者不具備投資的可行性;
(二)由于市場(chǎng)推廣不力及銷售渠道限制,導(dǎo)致基金募集達(dá)不到法
定設(shè)立標(biāo)準(zhǔn)或者預(yù)定目標(biāo);
(三)因客戶服務(wù)質(zhì)量問(wèn)題而影響銷售工作或者流失重要客戶;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成損失的基金銷售風(fēng)險(xiǎn),
巨額及連續(xù)巨額贖回。
第十八條基金銷售風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(-)新產(chǎn)品設(shè)計(jì)需進(jìn)行深入的調(diào)研,接受需求分析與投資可行性
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分析的雙重檢驗(yàn);
(二)建立豐富的銷售渠道體系和有效的市場(chǎng)推廣體系;
(三)選擇實(shí)力雄厚的代銷機(jī)構(gòu),對(duì)重點(diǎn)客戶實(shí)行個(gè)性化服務(wù),防
止流失;
(四)確?;鹦畔⑴逗突鹫心颊f(shuō)明書反映基金的特性,并確
?;疬\(yùn)作實(shí)際情況與披露的信息相一致。
第十九條基金贖回風(fēng)險(xiǎn)控制措施及處理程序:
(一)基金贖回風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
1.基金成立初期,可以按照基金合同和招募說(shuō)明書規(guī)定在一定的期
限內(nèi)只接受申購(gòu),不辦理贖回,但不得超過(guò)3個(gè)月;
(二)基金連續(xù)巨額贖回風(fēng)險(xiǎn)的控制措施
如果浮現(xiàn)連續(xù)的巨額贖回,基金管理人可按基金合同及招募說(shuō)明書
的規(guī)定,暫停接受贖回申請(qǐng),已經(jīng)接受的贖回申請(qǐng)可以延緩支付,但
延緩期限不得超過(guò)20個(gè)工作日,并應(yīng)在指定的媒體上進(jìn)行公告。除
以上措施外,應(yīng)采取如下控制措施:
1.建立投資組合流動(dòng)性指標(biāo),其中組合變現(xiàn)能力是最重要的指標(biāo)。
投資經(jīng)理在決定投資組合之前就必須對(duì)組合的流動(dòng)性指標(biāo)進(jìn)行考量,
根據(jù)對(duì)市場(chǎng)的判斷,合理分布組合的流動(dòng)性區(qū)間。在日常投資活動(dòng)中,
基金經(jīng)理每日需根據(jù)市場(chǎng)變化,重新評(píng)估投資組合的流動(dòng)性:如遇特
殊情況,必須實(shí)時(shí)評(píng)估;
2.設(shè)立組合流動(dòng)性指標(biāo)的預(yù)警體系,保持密切跟蹤。流動(dòng)性指標(biāo)進(jìn)
入風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域,必須進(jìn)行強(qiáng)制調(diào)整;
3.根據(jù)基金合同,保持相應(yīng)的現(xiàn)金比例;基金經(jīng)理對(duì)市場(chǎng)情況及申
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購(gòu)、贖回情況實(shí)時(shí)進(jìn)行控制,對(duì)市場(chǎng)情況及申購(gòu)、贖回情況進(jìn)行預(yù)測(cè),
并根據(jù)預(yù)測(cè)情況,對(duì)投資組合中的現(xiàn)金比例進(jìn)行必要的調(diào)整;
4.基金經(jīng)理應(yīng)和公司基金銷售部門保持密切聯(lián)系,定期、不定期地
對(duì)投資者行為模式、趨向進(jìn)行研究,并據(jù)此提早做出必要的組合調(diào)整;
5.加強(qiáng)與投資者特殊是機(jī)構(gòu)投資者的溝通,進(jìn)行投資者風(fēng)險(xiǎn)教育,
匡助其樹立理性投資理念。
(三)巨額贖回風(fēng)險(xiǎn)的處理程序
當(dāng)浮現(xiàn)以上巨額贖回及連續(xù)巨額贖回風(fēng)險(xiǎn)時(shí),應(yīng)按以下程序處理:
1.運(yùn)營(yíng)部門于每天清算結(jié)束后發(fā)現(xiàn)贖回申請(qǐng)構(gòu)成巨額贖回或者發(fā)
生連續(xù)巨額贖回的,應(yīng)即將通報(bào)基金經(jīng)理、總經(jīng)理和負(fù)責(zé)風(fēng)控的副
總經(jīng)理;
2.總經(jīng)理應(yīng)即將召集專項(xiàng)會(huì)議,討論應(yīng)對(duì)及后續(xù)措施,決定是否暫
停辦理贖回,延遲支付的日期,信息披露的方式和內(nèi)容,是否需要作
融資安排等;
3.必要時(shí)公司需即將召開投資決策委員會(huì)會(huì)議,對(duì)現(xiàn)有倉(cāng)位、投資
組合和現(xiàn)金量的調(diào)整形成決議,并由基金經(jīng)理執(zhí)行。
二、投資管理風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第二十條投資管理風(fēng)險(xiǎn)是指公司在運(yùn)用基金財(cái)產(chǎn)進(jìn)行投資的
過(guò)程中面臨的各種可能導(dǎo)致基金投資失敗的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括:
(-)研究風(fēng)險(xiǎn):由于對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)與政策走向、證券市場(chǎng)供求與市
場(chǎng)波動(dòng)、行業(yè)與公司基本面等的研究工作方面的不足,不能正確發(fā)現(xiàn)
機(jī)會(huì)與揭示風(fēng)險(xiǎn);
(二)決策風(fēng)險(xiǎn):由于投資決策失誤,造成資產(chǎn)配置、行業(yè)配置及
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個(gè)股選擇不當(dāng);
(三)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn):由于投資指令不明晰或者交易操作失誤導(dǎo)致基金
資產(chǎn)損失;
(四)流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn):因流動(dòng)性原因,基金資產(chǎn)不能迅速變現(xiàn),或者
難以在合理的時(shí)間內(nèi)以公允價(jià)格變現(xiàn)而引起資產(chǎn)損失或者交易成本
的不確定性。
第二十一條投資管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)充分重視和做好投資研究的人員配備、資源投入與管理工作,
確保投資研究的質(zhì)量與覆蓋面;
(-)設(shè)立高效的投資決策程序,形成科學(xué)合理的決策機(jī)制和控制
措施;
(三)設(shè)立高效的投資管理技術(shù)平臺(tái),建立投資指令的業(yè)務(wù)復(fù)核制
度,制定嚴(yán)格的交易制度,明確交易執(zhí)行流程和交易權(quán)限;
(四)建立合理的流動(dòng)性監(jiān)控指標(biāo)體系與申購(gòu)贖回管理體系,加強(qiáng)
對(duì)證券市場(chǎng)各類投資品種流動(dòng)性的研究。
三、后臺(tái)保障風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第二十二條后臺(tái)保障風(fēng)險(xiǎn)是指公司業(yè)務(wù)支持部門未能提供強(qiáng)有
力的支持而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。主要包括:
(一)技術(shù)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn);硬件故障風(fēng)險(xiǎn)、軟件崩潰風(fēng)險(xiǎn)、通訊路線中
斷風(fēng)險(xiǎn)、病毒和黑客攻擊風(fēng)險(xiǎn)、數(shù)據(jù)的丟失和泄密及數(shù)據(jù)處理重大錯(cuò)
誤風(fēng)險(xiǎn);
(-)注冊(cè)登記風(fēng)險(xiǎn):沒(méi)有制定嚴(yán)格的注冊(cè)登記業(yè)務(wù)制度和操作流
程、注冊(cè)登記數(shù)據(jù)的處理與傳送不許確或者不及時(shí)、交易申請(qǐng)確認(rèn)未
經(jīng)
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雙人操作及雙人復(fù)核、沒(méi)有保存完整的申請(qǐng)與確認(rèn)的明細(xì)與匯總、沒(méi)
有保存完整的操作日志;
(三)基金清算風(fēng)險(xiǎn):沒(méi)有制定嚴(yán)格的基金清算業(yè)務(wù)制度和操作流
程、沒(méi)有對(duì)不同基金實(shí)行嚴(yán)格的分帳管理、沒(méi)有準(zhǔn)確和及時(shí)地進(jìn)行資
金劃撥與賬務(wù)核對(duì)、沒(méi)有正確審核及處理和記錄場(chǎng)外業(yè)務(wù)、沒(méi)有與托
管行及時(shí)核對(duì)清算數(shù)據(jù)、沒(méi)有準(zhǔn)確和及時(shí)地按規(guī)定編報(bào)會(huì)計(jì)信息、沒(méi)
有保存完整的基金會(huì)計(jì)檔案資料。
第二十三條后臺(tái)保障風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)做好核心部件的配置與關(guān)鍵設(shè)備的備份;
(二)定期維護(hù)電腦系統(tǒng),做好相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的備份工作;
(三)重要的通信路線的雙重備份或者多重備份;
(四)制定危機(jī)處理機(jī)制和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃等有關(guān)應(yīng)對(duì)技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的控
制措施;
(五)制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)制度和業(yè)務(wù)操作流程;
(六)及時(shí)進(jìn)行相關(guān)清算、交割作業(yè)和對(duì)賬作業(yè);
(七)采用專用的財(cái)務(wù)核算與估值軟件等系統(tǒng)進(jìn)行清算處理,盡量
減少清算風(fēng)險(xiǎn);
(八)加強(qiáng)對(duì)操作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)與紀(jì)律教育;
(九)合規(guī)風(fēng)控部及有關(guān)部門對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)制度和流程的執(zhí)行情況進(jìn)
行持續(xù)的檢查與監(jiān)督。
四、第三方風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
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第二十四條第三方風(fēng)險(xiǎn)是指公司所管理基金的托管人、注冊(cè)登
記機(jī)構(gòu)、代銷機(jī)構(gòu)等由于不能履行合同或者其他事先的約定,而導(dǎo)致
基
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金份額持有人或者公司利益損失的可能。
第二十五條第三方風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:制定相關(guān)的選擇
和監(jiān)控制度并嚴(yán)格執(zhí)行,簽定的各類合同中設(shè)置充分的保障與賠償條
款;委托中介機(jī)構(gòu)對(duì)托管人等第三方進(jìn)行審計(jì)并提供相關(guān)報(bào)告,以了
解第三方及合同執(zhí)行的有關(guān)情況,從而降低和減少第三方風(fēng)險(xiǎn)。
第三節(jié)人員風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
一、人力資源風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第二十六條人力資源風(fēng)險(xiǎn)是指在公司人力資源管理的過(guò)程中,
存在導(dǎo)致基金份額持有人或者公司利益遭受損失的可能。主要包括:
(一)主要業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)不符合相應(yīng)崗位的要求;
(二)公司關(guān)鍵崗位業(yè)務(wù)人員大量流失;
(三)員工工作缺乏熱情,積極性不高;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的人力資源
風(fēng)
險(xiǎn)。
第二十七條人力資源風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)建立合理的選拔考核機(jī)制;
(二)把個(gè)人的獎(jiǎng)勵(lì)、晉升機(jī)會(huì)與工作表現(xiàn)掛鉤;
(三)借鑒國(guó)內(nèi)外基金公司的經(jīng)驗(yàn),建立激勵(lì)和約束相容機(jī)制。
二、員工道德風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第二十八條員工道德風(fēng)險(xiǎn)是指公司員工個(gè)人違反法律法規(guī)或
者公司有關(guān)規(guī)定,導(dǎo)致基金份額持有人或者公司利益遭受損失的可
能。主要包括:
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(一)泄露公司的重大秘密;
(二)相互勾結(jié)或者與第三方串通,嚴(yán)重傷害基金份額持有人的利
益
和公司利益;
(三)利用公司信息或者其他便利條件為自己或者他人謀取私利,
傷害公司利益;
(四)其它給基金份額持有人或者公司造成損失的道德風(fēng)險(xiǎn)行為。
第二十九條員工道德風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)公開招聘,嚴(yán)格篩選人材,不僅要考慮員工的專業(yè)技能,更
要重視其道德素質(zhì)和履歷記錄;
(-)對(duì)員工進(jìn)行法律法規(guī)、公司制度、業(yè)務(wù)操作流程等方面的專
門培訓(xùn);
(三)加強(qiáng)員工自律,并簽定相關(guān)的自律承諾書;
(四)建立嚴(yán)明的工作紀(jì)律,嚴(yán)懲違法違規(guī)、謀取私利的行為。
第四節(jié)法律風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
一、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第三十條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)是指在公司經(jīng)營(yíng)與基金運(yùn)作過(guò)程中,違反國(guó)
家有關(guān)法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制度等的有關(guān)規(guī)定,給基金份
額持有人或者公司造成損失的可能。主要包括:
(-)對(duì)有關(guān)基金或者公司運(yùn)營(yíng)的法律法規(guī)缺乏了解或者疏忽,給
公司造成損失;
(-)公司規(guī)章制度沒(méi)有及時(shí)隨著法律法規(guī)的變化而進(jìn)行調(diào)整;
(三)基金投資過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制
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度;
(四)基金營(yíng)銷過(guò)程中違反國(guó)家法律法規(guī)及基金合同與公司規(guī)章制
度;
(五)公司合規(guī)部門未能有效監(jiān)督公司合法、合規(guī)執(zhí)行情況;
(六)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的違法、違規(guī)
行為。
第三十一條合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)公司合規(guī)部門負(fù)責(zé)及時(shí)了解和掌握國(guó)家有關(guān)法律法規(guī)及
監(jiān)管部門政策的變化,及時(shí)向公司傳達(dá)上述信息,并依據(jù)上述信息對(duì)
公司相關(guān)制度提出調(diào)整和修訂意見;
(-)定期禮聘專業(yè)法律人士對(duì)基金運(yùn)作中可能浮現(xiàn)的法律漏洞進(jìn)
行檢查,提供專業(yè)意見,并對(duì)員工灌輸最新的相關(guān)法律知識(shí);
(三)建立順暢的信息反饋匯報(bào)制度,建立嚴(yán)密的監(jiān)督機(jī)制,制定
明確的工作規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn)。
二、關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第三十二條關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)是指基金公司與其股東和關(guān)聯(lián)方之
間的不當(dāng)關(guān)聯(lián)交易行為對(duì)基金份額持有人利益的可能侵害。主要包
括:
(一)基金違反規(guī)定投資于關(guān)聯(lián)人發(fā)行的證券或者承銷期內(nèi)承銷的
證券;
(-)運(yùn)用基金財(cái)產(chǎn)配合關(guān)聯(lián)人的證券投資;
(三)故意維持或者抬高關(guān)聯(lián)人所承銷證券的價(jià)格;
(四)公司向股東及其關(guān)聯(lián)人提供融資或者擔(dān)保;
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(五)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的關(guān)聯(lián)交易
風(fēng)險(xiǎn)。
第三十三條關(guān)聯(lián)交易風(fēng)險(xiǎn)的主要控制措施包括:
(一)建立規(guī)范的法人管理結(jié)構(gòu),股東會(huì)、董事會(huì)、經(jīng)營(yíng)層職責(zé)明
晰、各司其職;
(-)充分發(fā)揮負(fù)責(zé)合規(guī)的副總經(jīng)理、合規(guī)部通過(guò)合規(guī)審查功能實(shí)
現(xiàn)的獨(dú)立監(jiān)察稽核作用;
(三)充分發(fā)揮董事會(huì)及其合規(guī)與風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)的審核與監(jiān)督作
用;
(四)充分發(fā)揮獨(dú)立董事的作用,公司及基金投資運(yùn)作中的重大關(guān)
聯(lián)交易必須經(jīng)2/3以上獨(dú)立董事通過(guò);
(五)制定有關(guān)關(guān)聯(lián)交易的管理制度,明確關(guān)聯(lián)交易的申請(qǐng)、審批
和監(jiān)督程序。
三、信息披露及控制措施
第三十四條信息披露風(fēng)險(xiǎn)是指在基金或者公司對(duì)外信息披露的
過(guò)程中,存在造成基金份額持有人或者公司損失的可能。主要包括:
(-)披露的信息不真實(shí)、不許確,誤導(dǎo)投資者;
(二)披露的信息不完整性,存在重大遺漏或者故意隱瞞;
(三)披露的信息不及時(shí),未按照法律法規(guī)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)
定期限辦理;
(四)信息披露文件的內(nèi)容與格式、方式與程序不符合法律法規(guī)及
中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)定;
(五)其它給基金份額持有人或者公司造成重大損失的信息披露
風(fēng)
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險(xiǎn)。
第三十五條信息披露風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(-)建立健全公司信息披露管理制度與工作流程;
(二)指定專人負(fù)責(zé)公司的信息披露,并將具體任務(wù)分解到部門;
(三)加強(qiáng)公司信息披露的監(jiān)督與審查。
第五節(jié)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
一、財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)及控制措施
第三十六條財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)是指由于公司財(cái)務(wù)管理的制度缺陷
或者操作不規(guī)范等原因造成基金份額持有人或者公司損失的可能。主
要包括:
(一)財(cái)務(wù)管理制度不健全;
(-)公司財(cái)務(wù)和基金財(cái)務(wù)沒(méi)有嚴(yán)格分離;
(三)收入、費(fèi)用等沒(méi)有準(zhǔn)確、及時(shí)確認(rèn)和入賬;
(四)沒(méi)有按規(guī)定定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,做到賬實(shí)相符;
(五)公司固有資金的運(yùn)用不符合法律法規(guī)及中國(guó)證監(jiān)會(huì)的有關(guān)規(guī)
定;
(六)會(huì)計(jì)報(bào)表編制不正確或者不及時(shí);
(七)未按規(guī)定妥善管理和保存會(huì)計(jì)檔案資料。
第三十七條財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施主要包括:
(一)建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,切實(shí)做到責(zé)任到人;
(二)嚴(yán)格區(qū)分公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和基金財(cái)務(wù)會(huì)計(jì);
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(三)嚴(yán)格公司固有資金運(yùn)用的管理;
(四)財(cái)務(wù)部實(shí)行雙人復(fù)核,定期核賬;
(五)制定完善的會(huì)計(jì)檔案,保管密押、業(yè)務(wù)用章、空白支票等重
要憑證。
二、財(cái)務(wù)危機(jī)及控制措施
第三十八條財(cái)務(wù)危機(jī)是指因公司經(jīng)營(yíng)長(zhǎng)期不景氣、重大經(jīng)營(yíng)失
誤或者其他重大財(cái)務(wù)損失,造成公司經(jīng)營(yíng)嚴(yán)重艱難。
第三十九條財(cái)務(wù)危機(jī)的控制措施主要包括:制定切實(shí)可行的經(jīng)
營(yíng)計(jì)劃與經(jīng)營(yíng)策略,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性,做好必要的重大災(zāi)難防
范與保護(hù)應(yīng)對(duì)工作。
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第五章風(fēng)險(xiǎn)控制的制度
第四十條風(fēng)險(xiǎn)控制主要體現(xiàn)為制度、組織、流程等方面的相互
約束和控制,風(fēng)險(xiǎn)控制制度應(yīng)體現(xiàn)在管理公司的各個(gè)環(huán)節(jié)、各個(gè)部門
和各項(xiàng)業(yè)務(wù)中。公司各部門之間應(yīng)形成相互核對(duì)、相互制約、相互監(jiān)
督的機(jī)制。
第四十一條風(fēng)險(xiǎn)控制制度包括:業(yè)務(wù)授權(quán)制度、崗位分離制度、
空間分離制度、作業(yè)流程制度、集中交易制度、信息披露制度、資料
保全制度、內(nèi)部會(huì)計(jì)控制、內(nèi)部信息控制與保密制度、報(bào)告與反饋制
度和獨(dú)立的監(jiān)察稽核制度等。
第四十二條業(yè)務(wù)授權(quán)制度是指股東會(huì)、董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)必須充
分履行各自的職權(quán),健全公司逐級(jí)授權(quán)制度,確保公司各項(xiàng)規(guī)章制度
的貫徹執(zhí)行;公司各業(yè)務(wù)部門、各級(jí)分支機(jī)構(gòu)在其規(guī)定的業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、
人事等授權(quán)范圍內(nèi)行使相應(yīng)的經(jīng)營(yíng)管理職能;各項(xiàng)業(yè)務(wù)和管理程序必
須遵從管理層制定的操作規(guī)程,經(jīng)辦人員的每一項(xiàng)工作必須是在業(yè)務(wù)
授權(quán)范圍內(nèi)進(jìn)行;公司授權(quán)要適當(dāng),對(duì)已獲授權(quán)的部門和人員應(yīng)建立
有效的評(píng)價(jià)和反饋機(jī)制,對(duì)已不合用的授權(quán)應(yīng)及時(shí)修改或者取銷授權(quán)。
第四十三條崗位分離制度是為保證各部門的相對(duì)獨(dú)立性而建
立的崗位制度。公司內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置應(yīng)根據(jù)不同工作的特點(diǎn)和人員要
求,合理劃分崗位,建立崗位責(zé)任制;嚴(yán)禁工作人員無(wú)故串崗;屬于
單人、單崗處理的業(yè)務(wù),必須有相應(yīng)的后續(xù)監(jiān)督機(jī)制。
第四十四條空間隔離制度是指為充分保證信息的隔離和保密,
公司必須建立防火墻以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)有形隔離的制度。對(duì)于不同工作區(qū)劃
分不同的保密級(jí)別;投資部和交易室在空間上應(yīng)該獨(dú)立;強(qiáng)調(diào)集中交
易和基金清算的一級(jí)保密性,并相應(yīng)建立安全保障設(shè)施。
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第四十五條作業(yè)流程制度是指為保證公司各部門內(nèi)部和部門
之間的運(yùn)作效率,各部門制定詳細(xì)、合理的業(yè)務(wù)流程的制度。各部門
應(yīng)本著可操作性的原則,制定本部門標(biāo)準(zhǔn)化的作業(yè)流程;作業(yè)流程是
本部門工作的操作指導(dǎo),各部門員工必須嚴(yán)格遵守;工作流程應(yīng)置于
公司的監(jiān)察稽核之下,隨時(shí)接受監(jiān)察稽核人員的檢查。
第四十六條集中交易制度是指公司建立集中交易室,所有基金
投資必須在交易室集中完成的制度。公司應(yīng)完善集中交易室相關(guān)的安
全設(shè)施,設(shè)立錄音電話,并保留記錄五年,充分保障集中交易室的安
全性和保密性。
第四十七條信息披露制度是指公司嚴(yán)格按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)有關(guān)
規(guī)定進(jìn)行規(guī)范的信息披露的制度。信息披露由合規(guī)部統(tǒng)一負(fù)責(zé),嚴(yán)格
按照《中華人民共和國(guó)證券投資基金法》、《證券投資基金信息披露管
理辦法》、基金合同和公司有關(guān)信息披露的管理辦法進(jìn)行管理。
第四十八條資料保全制度是指保證公司的信息資料管理真實(shí)、
全面、及時(shí)的系統(tǒng)和制度。公司各部門應(yīng)對(duì)本部門的信息資料進(jìn)行管
理,建立完整的業(yè)務(wù)資料與統(tǒng)計(jì)檔案并妥善保管。
第四十九條內(nèi)部會(huì)計(jì)控制是指能夠保證交易記錄正確、會(huì)計(jì)信
息真實(shí)、完整、反映及時(shí)的系統(tǒng)和制度。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制包括基本的控
制制度和科學(xué)的估值方法。具體控制制度包括復(fù)核制度、憑證制度、
賬務(wù)組織和賬務(wù)處理體系。強(qiáng)化會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督保障作用,具體應(yīng)做
到:
(-)基金會(huì)計(jì)與公司會(huì)計(jì)必須嚴(yán)格分開。
(二)每一個(gè)基金應(yīng)分別設(shè)立不同的獨(dú)立賬戶進(jìn)行單獨(dú)核算。
(三)會(huì)計(jì)記錄、賬務(wù)處理和經(jīng)營(yíng)成果核算要徹底獨(dú)立。
20頁(yè)腳內(nèi)容
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(四)與托管銀行間的業(yè)務(wù)往來(lái)應(yīng)嚴(yán)格按托管協(xié)議進(jìn)行,分清權(quán)責(zé),
協(xié)調(diào)合作,互相監(jiān)督。
第五十條內(nèi)部信息控制與保密制度是指公司不宜在非適當(dāng)場(chǎng)
合公開的資料及信息必須嚴(yán)格對(duì)外界或者對(duì)公司內(nèi)部保密的制度。內(nèi)
部信息控制與保密制度應(yīng)貫通于風(fēng)險(xiǎn)控制制度之中。保密對(duì)象包括:
基金投資計(jì)劃、基金登記過(guò)戶資料、交易統(tǒng)計(jì)資料、公司的研究成
果、公司財(cái)務(wù)狀況和公司自行開辟的信息系統(tǒng)等資料、信息。公司
內(nèi)部信息應(yīng)根據(jù)對(duì)象不同,設(shè)定不同的密級(jí)程度。保密工作的實(shí)施
應(yīng)結(jié)合員工教育、信息披露工作、有形隔離、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安裝和安
全保障設(shè)施建設(shè)等工作同時(shí)進(jìn)行,并相互配合。
第五十一條報(bào)告制度是指公司各部門定期將業(yè)務(wù)執(zhí)行情況和
風(fēng)險(xiǎn)操縱情況向主管領(lǐng)導(dǎo)或者風(fēng)險(xiǎn)控制部門報(bào)告的制度。為了及時(shí)掌
握公司各部門業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)操縱情況,有效防范風(fēng)險(xiǎn),公
司內(nèi)部必須建立道路通暢的報(bào)告系統(tǒng)。公司各部門應(yīng)按照公司內(nèi)部
組織結(jié)構(gòu)建立各自獨(dú)立的報(bào)告系統(tǒng),對(duì)業(yè)務(wù)執(zhí)行結(jié)果、業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)或
者存在的風(fēng)險(xiǎn)隱患及時(shí)報(bào)告。此外,為了防止因部門之間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)
不及時(shí)而造成的風(fēng)險(xiǎn),公司各業(yè)務(wù)相關(guān)部門還應(yīng)就業(yè)務(wù)配合與支持
情況制定信息反饋制度,在公司內(nèi)部形成明晰的反饋路線和高效的
反饋機(jī)制。
第五十二條監(jiān)察稽核制度是指監(jiān)察稽核人員對(duì)公司各業(yè)務(wù)部
門工作進(jìn)行稽核檢查,并保證監(jiān)察稽核的獨(dú)立性和客觀性的系統(tǒng)和制
度。具體包括:
(-)建立不同層次的監(jiān)察稽核體系,各層次依據(jù)各自的授權(quán)范圍
實(shí)施監(jiān)察稽核工作;
(-)強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)察稽核職能,從公司不同角度對(duì)公司不同層面進(jìn)
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行持續(xù)監(jiān)督,檢查公司各部門執(zhí)行內(nèi)部管理制度的情況,確保公司各
項(xiàng)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)有效運(yùn)行;
(三)風(fēng)險(xiǎn)控制制度和公司各部門作業(yè)流程
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