辦公設(shè)備使用與維護(hù)管理制度

辦公設(shè)備使用與維護(hù)管理制度第一章總則第一條為了規(guī)范和管理企業(yè)辦公設(shè)備的使用與維護(hù)，提高設(shè)備的使用壽命，保護(hù)企業(yè)資源，提高辦公效率，訂立本制度。第二條本制度適用于全部企業(yè)員工在辦公場(chǎng)合使用的各類(lèi)設(shè)備，包含但不限于計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、電話(huà)、投影儀等。第三條本制度的執(zhí)行對(duì)象為公司全體員工，全部員工都有責(zé)任遵守并履行本制度。第四條辦公設(shè)備的使用與維護(hù)應(yīng)符合相關(guān)法律法規(guī)，遵從節(jié)能環(huán)保、安全高效的原則。第二章設(shè)備使用管理第五條員工應(yīng)嚴(yán)格依照使用設(shè)備的操作手冊(cè)和使用規(guī)定正確使用設(shè)備，禁止任意更改設(shè)備配置和系統(tǒng)設(shè)置。禁止擅自將辦公設(shè)備外借給他人使用，禁止將設(shè)備帶離辦公場(chǎng)合，禁止私自拆卸、改裝設(shè)備。第六條在使用電腦和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備時(shí)，員工應(yīng)遵守公司的網(wǎng)絡(luò)使用規(guī)定，不得進(jìn)行未經(jīng)授權(quán)的網(wǎng)絡(luò)活動(dòng)，不得訪(fǎng)問(wèn)非法、淫穢、暴力等有害信息。禁止在辦公設(shè)備上下載、安裝未經(jīng)授權(quán)的軟件或插件，禁止通過(guò)網(wǎng)絡(luò)傳輸侵害版權(quán)、泄露商業(yè)秘密等違法行為。第七條使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時(shí)，員工應(yīng)將文件正確放置，并保證文件排印的次序和內(nèi)容準(zhǔn)確無(wú)誤。使用傳真機(jī)時(shí)，員工應(yīng)依照規(guī)定操作，及時(shí)清理傳真機(jī)內(nèi)的紙屑，確保傳真正常發(fā)送和接收。使用電話(huà)時(shí)，員工應(yīng)遵守通話(huà)禮儀，保持語(yǔ)音清楚，不得擅自占用電話(huà)線(xiàn)路，禁止濫用電話(huà)進(jìn)行私人長(zhǎng)時(shí)間通話(huà)。第八條對(duì)于使用投影儀、音響等設(shè)備進(jìn)行演示或會(huì)議室設(shè)備的使用，員工應(yīng)提前預(yù)約，并定時(shí)歸還，以保證其他員工也能正常使用。使用后應(yīng)關(guān)閉設(shè)備并清理現(xiàn)場(chǎng)。第三章設(shè)備維護(hù)管理第九條每位員工應(yīng)自發(fā)愛(ài)惜和維護(hù)所使用的設(shè)備，保持設(shè)備的乾凈和清潔，不得在設(shè)備上亂涂亂畫(huà)。禁止隨便摔擊、碰撞設(shè)備，避開(kāi)造成不必需的損害。使用完設(shè)備后，應(yīng)及時(shí)關(guān)機(jī)，切斷電源，以免造成電器老化。第十條定期檢查設(shè)備的電源線(xiàn)、數(shù)據(jù)線(xiàn)、插頭等連接部件的堅(jiān)固情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)及時(shí)上報(bào)維護(hù)和修理部門(mén)。對(duì)于顯示器、鍵盤(pán)、鼠標(biāo)等易受臟污影響的設(shè)備，員工應(yīng)注意保持清潔，及時(shí)清理灰塵和污漬。使用設(shè)備過(guò)程中如顯現(xiàn)故障或異?，F(xiàn)象，員工應(yīng)立刻停止使用，并及時(shí)報(bào)告維護(hù)和修理部門(mén)，不得自行拆修。第十一條數(shù)據(jù)的備份是保護(hù)企業(yè)利益和員工努力的緊要手段，員工應(yīng)定期對(duì)緊要數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，并保管在安全可靠的地方。禁止擅自更改、刪除、破壞辦公設(shè)備中的數(shù)據(jù)，禁止私自將數(shù)據(jù)復(fù)制或傳輸?shù)轿唇?jīng)授權(quán)的設(shè)備或存儲(chǔ)介質(zhì)上。第十二條員工在離開(kāi)辦公場(chǎng)合前，應(yīng)將電腦和其他設(shè)備正確關(guān)機(jī)，確保設(shè)備處于安全、低功耗的狀態(tài)。員工應(yīng)對(duì)個(gè)人使用過(guò)的辦公設(shè)備進(jìn)行檢查，確保無(wú)遺漏、丟失或損壞，并及時(shí)報(bào)告維護(hù)和修理部門(mén)。第四章違規(guī)和懲罰規(guī)定第十三條對(duì)于違反本制度的員工，公司將視情節(jié)輕重采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，包含但不限于口頭警告、書(shū)面警告、記過(guò)、記大過(guò)、降職、解聘等。對(duì)于有意損壞、私自帶離或轉(zhuǎn)讓企業(yè)設(shè)備的行為，公司將追究其法律責(zé)任，并要求員工承當(dāng)賠償責(zé)任。第五章附則第十四條全部員工應(yīng)參加公司組織的設(shè)備使用與維護(hù)培訓(xùn)，對(duì)本制度的內(nèi)容和要求進(jìn)行深入了解