醫(yī)院一次性用品采購(gòu)與使用管理制度

醫(yī)院一次性用品采購(gòu)與使用管理制度1.總則1.1為加強(qiáng)醫(yī)院對(duì)一次性用品的采購(gòu)和使用管理，保障醫(yī)療安全和質(zhì)量，提高資源利用效率，訂立本規(guī)章制度。1.2本規(guī)章制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部科室、診所和相關(guān)人員，包含醫(yī)生、護(hù)士、管理人員及相關(guān)工作人員。2.采購(gòu)流程2.1一次性用品采購(gòu)需經(jīng)過(guò)科室申請(qǐng)、采購(gòu)管理部門審核、醫(yī)務(wù)部審批后方可進(jìn)行。2.2科室申請(qǐng)采購(gòu)時(shí)，需填寫認(rèn)真的采購(gòu)申請(qǐng)單，包含但不限于以下內(nèi)容：—采購(gòu)物品名稱和規(guī)格—使用科室、數(shù)量和頻次—估計(jì)使用時(shí)間以及使用的合理依據(jù)—預(yù)算和資金來(lái)源2.3采購(gòu)管理部門收到申請(qǐng)后，負(fù)責(zé)評(píng)估需求的合理性和合規(guī)性，并進(jìn)行采購(gòu)方案的訂立。2.4采購(gòu)管理部門依據(jù)采購(gòu)需求，進(jìn)行供應(yīng)商的比較和選擇，確保供應(yīng)商具備合法資質(zhì)，產(chǎn)品質(zhì)量可靠，并與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同。2.5醫(yī)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)申請(qǐng)進(jìn)行審批，確保采購(gòu)合同的合規(guī)性和合理性。2.6完成采購(gòu)后，采購(gòu)管理部門將采購(gòu)物品送至使用科室，并做好相應(yīng)的登記和歸檔工作。3.使用管理3.1一次性用品必需依照其使用性質(zhì)和說(shuō)明進(jìn)行使用，并在規(guī)定期限內(nèi)使用完畢，嚴(yán)禁重復(fù)使用。3.2使用科室應(yīng)依據(jù)實(shí)際需要妥當(dāng)管理和保管一次性用品，并確保管放環(huán)境衛(wèi)生乾凈、干燥通風(fēng)。3.3使用科室定期進(jìn)行一次性用品庫(kù)存盤點(diǎn)，及時(shí)報(bào)告采購(gòu)管理部門，確保庫(kù)存充分，避開(kāi)因用品不足造成醫(yī)療工作的耽擱。3.4使用科室應(yīng)建立一次性用品使用記錄，記錄物品的名稱、規(guī)格、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用人員和使用情況等相關(guān)信息。3.5使用科室應(yīng)定期開(kāi)展一次性用品的資產(chǎn)清查和質(zhì)量檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)采購(gòu)管理部門，并依照規(guī)定進(jìn)行處理。3.6一次性用品在使用過(guò)程中如顯現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題或過(guò)期情況，使用科室應(yīng)立刻停止使用，并向采購(gòu)管理部門報(bào)告，由采購(gòu)管理部門負(fù)責(zé)及時(shí)處理。4.培訓(xùn)和監(jiān)督4.1醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展一次性用品的使用規(guī)范培訓(xùn)，包含但不限于使用方法、注意事項(xiàng)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和壞損推斷等內(nèi)容。4.2相關(guān)人員必需參加培訓(xùn)并通過(guò)考核，取得相應(yīng)的合格證書，方可參加一次性用品的采購(gòu)、管理和使用工作。4.3醫(yī)院設(shè)立特地的督察部門，負(fù)責(zé)對(duì)一次性用品的采購(gòu)和使用情況進(jìn)行監(jiān)督和檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)采取矯正措施。4.4一次性用品的采購(gòu)和使用情況將納入醫(yī)院的考核指標(biāo)體系，與相關(guān)人員的績(jī)效考核相掛鉤，以激勵(lì)和促進(jìn)規(guī)范管理和有效使用。5.管理記錄和追溯5.1采購(gòu)管理部門應(yīng)做好采購(gòu)和使用的檔案記錄，包含但不限于采購(gòu)合同、申請(qǐng)單、入庫(kù)信息、領(lǐng)用記錄等。5.2醫(yī)院建立合理的追溯機(jī)制，確保一次性用品的來(lái)源可查、去向可追、責(zé)任可追究。5.3一次性用品的質(zhì)量問(wèn)題，應(yīng)進(jìn)行調(diào)查和處理，并依照管理要求進(jìn)行相關(guān)人員的追責(zé)和懲罰。6.懲罰措施6.1對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)或?yàn)E用職權(quán)的采購(gòu)行為，將依法依規(guī)采取相應(yīng)的紀(jì)律和法律措施進(jìn)行處理。6.2對(duì)于違反使用規(guī)范和管理制度的行為，將依照醫(yī)院規(guī)章制度進(jìn)行相應(yīng)的警告、記過(guò)、停職、開(kāi)除等紀(jì)律處分。6.3對(duì)于造成一次性用品的揮霍、損耗或質(zhì)量問(wèn)題的行為，將追究相關(guān)人員的責(zé)任，并依照規(guī)定實(shí)行相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)或法律責(zé)任。7.附則7.1本制度自發(fā)布之日起生效。7.2如有相關(guān)政策法規(guī)的調(diào)整，本制度將依據(jù)