學(xué)校辦公室工作職責(zé)

學(xué)校辦公室工作職責(zé)一、辦公室主任崗位職責(zé)1.全面管理：在校領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)學(xué)校辦公室的全面工作，確保各項工作的順利進(jìn)行。2.協(xié)調(diào)溝通：作為學(xué)校與外部單位的聯(lián)絡(luò)人，負(fù)責(zé)與教育局、社區(qū)及其他相關(guān)部門的溝通與協(xié)調(diào)。3.文件管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類文件的起草、審核、發(fā)布及歸檔工作，確保文件的規(guī)范性和有效性。4.會議組織：負(fù)責(zé)學(xué)校各類會議的組織與安排，包括會議通知、議程制定、會議記錄及后續(xù)跟進(jìn)。5.信息管理：收集、整理和分析學(xué)校各類信息，及時向校領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。二、行政助理崗位職責(zé)1.日常事務(wù)處理：協(xié)助辦公室主任處理日常行政事務(wù)，確保辦公室運(yùn)作的高效性。2.文書工作：負(fù)責(zé)日常文書的撰寫、打印、復(fù)印及分發(fā)，確保文書工作的及時性和準(zhǔn)確性。3.檔案管理：負(fù)責(zé)學(xué)校檔案的整理、分類和保管，確保檔案的完整性和安全性。4.后勤保障：協(xié)助處理辦公室的后勤保障工作，包括辦公用品的采購與管理。5.接待工作：負(fù)責(zé)接待來訪人員，提供必要的咨詢與服務(wù)，維護(hù)學(xué)校的良好形象。三、信息技術(shù)專員崗位職責(zé)1.信息系統(tǒng)維護(hù)：負(fù)責(zé)學(xué)校信息系統(tǒng)的日常維護(hù)與管理，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。2.技術(shù)支持：為學(xué)校教職員工提供信息技術(shù)支持，解決日常使用中的技術(shù)問題。3.數(shù)據(jù)管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類數(shù)據(jù)的收集、整理與分析，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和及時性。4.網(wǎng)絡(luò)安全：負(fù)責(zé)學(xué)校網(wǎng)絡(luò)的安全管理，定期進(jìn)行安全檢查，防范網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險。5.培訓(xùn)與指導(dǎo)：組織信息技術(shù)培訓(xùn)，提高教職員工的信息技術(shù)應(yīng)用能力。四、財務(wù)助理崗位職責(zé)1.財務(wù)管理：協(xié)助財務(wù)主管進(jìn)行學(xué)校財務(wù)的日常管理，確保財務(wù)工作的規(guī)范性。2.報銷審核：負(fù)責(zé)教職員工的報銷申請審核，確保報銷流程的合規(guī)性。3.預(yù)算編制：協(xié)助編制學(xué)校年度預(yù)算，跟蹤預(yù)算執(zhí)行情況，提供財務(wù)分析報告。4.賬務(wù)處理：負(fù)責(zé)日常賬務(wù)的記錄與管理，確保賬務(wù)的準(zhǔn)確性和及時性。5.財務(wù)報表：定期編制財務(wù)報表，向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)狀況，提供決策支持。五、后勤管理崗位職責(zé)1.后勤保障：負(fù)責(zé)學(xué)校后勤保障工作的組織與管理，確保教職員工的基本生活需求。2.設(shè)施管理：負(fù)責(zé)學(xué)校各類設(shè)施的維護(hù)與管理，確保設(shè)施的安全與正常使用。3.環(huán)境衛(wèi)生：組織學(xué)校環(huán)境衛(wèi)生的檢查與評估，確保校園環(huán)境的整潔與美觀。4.安全管理：負(fù)責(zé)校園安全工作的組織與實施，定期進(jìn)行安全隱患排查，確保校園安全。5.物資采購：負(fù)責(zé)學(xué)校各類物資的采購與管理，確保物資的及時供應(yīng)與合理使用。六、學(xué)生事務(wù)管理崗位職責(zé)1.學(xué)生管理：負(fù)責(zé)學(xué)生日常事務(wù)的管理，包括學(xué)生考勤、紀(jì)律及活動組織。2.心理輔導(dǎo)：關(guān)注學(xué)生心理健康，提供必要的心理輔導(dǎo)與支持，維護(hù)學(xué)生的身心健康。3.活動組織：組織各類學(xué)生活動，豐富學(xué)生的課外生活，促進(jìn)學(xué)生全面發(fā)展。4.信息反饋：收集學(xué)生對學(xué)校工作的意見與建議，及時向?qū)W校領(lǐng)導(dǎo)反饋，促進(jìn)學(xué)校改進(jìn)。5.家校溝通：負(fù)責(zé)與家長的溝通與聯(lián)系，及時反饋學(xué)生在校表現(xiàn)，促進(jìn)家校合作。七、教務(wù)管理崗位職責(zé)1.課程安排：負(fù)責(zé)學(xué)校課程的安排與調(diào)整，確保教學(xué)工作的順利進(jìn)行。2.考試管理：組織各類