伍行游艇開(kāi)業(yè)策劃方案書(shū)

廣東伍行游艇開(kāi)業(yè)策劃方案書(shū)【活動(dòng)目的】廣東伍行游艇營(yíng)銷(xiāo)中心開(kāi)業(yè)，邀請(qǐng)各企業(yè)嘉賓蒞臨展廳現(xiàn)場(chǎng)參加開(kāi)業(yè)儀式。讓嘉賓對(duì)伍行游艇有初步的了解，結(jié)合雞尾酒會(huì)輕松愉悅的氛圍及客戶(hù)經(jīng)理熱情的接待促進(jìn)開(kāi)業(yè)當(dāng)天銷(xiāo)售業(yè)績(jī)?！净顒?dòng)主題】廣東伍行游艇營(yíng)銷(xiāo)中心尊御會(huì)員啟動(dòng)典禮暨開(kāi)業(yè)雞尾酒會(huì)【活動(dòng)時(shí)間】2013年12月26日【活動(dòng)地點(diǎn)】東莞市南城區(qū)海德廣場(chǎng)3202-3203【活動(dòng)對(duì)象】廣東伍行游艇全體員工、德緣大師以及各位貴賓【負(fù)責(zé)人】總指揮：劉飛副總指揮：葉小軍、田沁、廖艷紅配合：公司全體員工【開(kāi)業(yè)總流程】時(shí)間內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職能配合人配合人職能備注7:00-8:00公司全體員工到場(chǎng)并進(jìn)行展廳揭幕儀式籌備行政部通知全體員工準(zhǔn)時(shí)到場(chǎng)、著裝要求。儀式所有準(zhǔn)備物料準(zhǔn)備葉總儀式道具涉及到師父私人物品，需由葉總負(fù)責(zé)準(zhǔn)備所有女員工需化淡妝，穿著工衣8:00-8:30展廳揭幕嘉賓接到展廳行政部安排接送車(chē)輛及人員葉總確定需接送的人員名單及住宿地址，并提前告知貴賓接車(chē)時(shí)間根據(jù)客人地點(diǎn)遠(yuǎn)近合理安排車(chē)輛出發(fā)時(shí)間8:30-9:00展廳揭幕儀式策劃部控制現(xiàn)場(chǎng)，保證儀式順利進(jìn)行行政部配合儀式各項(xiàng)工作及人員安排9:00-10：30一樓大堂迎賓策劃部暖場(chǎng)揭幕流程安排，現(xiàn)場(chǎng)控制氛圍禮儀接待引導(dǎo)停車(chē)，一樓大堂禮儀小姐迎賓嘉賓陸續(xù)入場(chǎng)，暖場(chǎng)節(jié)目進(jìn)行，銷(xiāo)售接待酒會(huì)冷餐、酒水及時(shí)補(bǔ)充銷(xiāo)售部嘉賓接待及講解10:40-11:00嘉賓聚集酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)策劃部主持人報(bào)幕，通知各嘉賓聚集酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)恭候揭幕儀式銷(xiāo)售部將客戶(hù)引導(dǎo)至酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待11:00-11:30公司揭幕儀式策劃部確保各項(xiàng)流程順利進(jìn)行，現(xiàn)場(chǎng)氛圍控制行政部安排撤椅子的具體人員11:30-12:00嘉賓展廳參觀銷(xiāo)售部嘉賓接待及講解財(cái)務(wù)部/客服部如有簽約會(huì)員，需配合完成各項(xiàng)簽約流程12:00-12:30貴賓移駕康帝酒店劉總指引貴賓移步康帝酒店葉總國(guó)宴2，午餐5+113:00-。。。豪華午宴劉總午宴現(xiàn)場(chǎng)控制【尊御會(huì)員啟動(dòng)儀式流程】時(shí)間內(nèi)容主要負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)人職能9:00-9：30小提琴表演策劃部負(fù)責(zé)各活動(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行9:30-10:10爵士樂(lè)隊(duì)表演10:10-10:40雞尾酒表演10:40-11:00嘉賓聚集酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)（迎賓音樂(lè)）策劃部主持人串詞并通知各嘉賓聚集酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)恭候揭幕儀式銷(xiāo)售部將客戶(hù)引導(dǎo)至酒會(huì)主現(xiàn)場(chǎng)禮儀接待11:00-11:02伍行游艇廣告片展示策劃部提前將宣傳片交給LED操作人員11:02-11:10小提琴演奏開(kāi)場(chǎng)確定好小提琴演奏曲目、時(shí)間及現(xiàn)場(chǎng)感染力11:10-11:15主持人上場(chǎng)串詞，對(duì)嘉賓的到來(lái)表示感謝并對(duì)伍行游艇進(jìn)行簡(jiǎn)介提前與主持人進(jìn)行溝通確定主持稿11:15-11:20董事長(zhǎng)致辭提前將發(fā)言稿交給董事長(zhǎng)11:20-11:25水晶球啟動(dòng)儀式及揭幕提前準(zhǔn)備好水晶球及測(cè)試好跟LED、冷焰火、燈光的性能11:25-11:30主持人至閉幕詞提前與主持人進(jìn)行溝通確定主持稿11:30-12:00雞尾酒表演負(fù)責(zé)各活動(dòng)環(huán)節(jié)順利進(jìn)行12:00-。。。暖場(chǎng)表演循環(huán)【配合人員責(zé)任明細(xì)】主要責(zé)任人主要職責(zé)配合人員葉曉軍負(fù)責(zé)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)人員調(diào)配、展廳揭幕儀式所需道具準(zhǔn)備、嘉賓接送地址確定、嘉賓接車(chē)時(shí)間告知、午宴嘉賓確定、午宴嘉賓指引、酒店午宴預(yù)定（需提前點(diǎn)菜、酒水）、貴賓客房預(yù)定行政部田沁負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)氛圍布置、物料準(zhǔn)備、儀式各細(xì)節(jié)流程順利進(jìn)行、人員安排（主持人2名、禮儀6名、黑人保鏢（租賃服裝）2名、小提琴2名、爵士樂(lè)隊(duì)1組、雞尾酒表演嘉賓2名）、酒會(huì)現(xiàn)場(chǎng)控制、現(xiàn)場(chǎng)影視錄制活動(dòng)策劃公司、道具準(zhǔn)備公司、傅鴻廖艷紅負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)嘉賓接待、入會(huì)流程全程負(fù)責(zé)、展廳人員安排、展廳現(xiàn)場(chǎng)控制財(cái)務(wù)部、前臺(tái)、客服部文廷敏負(fù)責(zé)展廳揭幕儀式所需道具準(zhǔn)備、嘉賓接送車(chē)輛、司機(jī)及時(shí)間安排、現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)事件人員調(diào)配、接待臺(tái)人員安排、拍照人員安排葉總、阿堅(jiān)、徐玉潔劉波負(fù)責(zé)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)安全秩序、制定安全逃生及現(xiàn)場(chǎng)突發(fā)事件應(yīng)急處理辦法葉總劉艷負(fù)責(zé)氛圍布置所需物料采購(gòu)、冷餐預(yù)定及采購(gòu)、酒水準(zhǔn)備（酒會(huì)+午宴）阿堅(jiān)、田沁【平面布置圖】【酒會(huì)氛圍方案】（一）一樓大堂迎賓區(qū)海德廣場(chǎng)一樓大堂門(mén)口紫色地毯（門(mén)口至電梯廳）；大堂入口左側(cè)布置導(dǎo)示牌1個(gè)（木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴）；大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪）及花藝推頭1組；大堂電梯廳專(zhuān)用電梯口旁布置導(dǎo)示牌1個(gè)（木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌，配花藝點(diǎn)綴）；電梯內(nèi)部四周KT板包裝、電梯門(mén)背膠包裝。（二）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（32樓）通道部分通道鋪?zhàn)仙靥汉灥脚_(tái)布置（0.45*3.2m簽到臺(tái)）嘉賓簽到墻（6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇）；電梯口主題小堆頭；電梯口布置導(dǎo)示牌1個(gè)（木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴）；雜物后勤區(qū)隔檔展板（3.5m*2.2m桁架及噴繪）；（三）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)（32樓）室內(nèi)部分地面地毯包鋪四周紫色紗簾包裝遮擋（預(yù)計(jì)300平方）；頂部紗幔包裝（紫色、白色交替，預(yù)計(jì)300平方）；柱體包裝（里層布藝、外層紗幔）LED屏幕15平米；小型舞臺(tái)（高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺(tái)板及地毯）；演講臺(tái)及臺(tái)花裝飾；揭幕板（PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計(jì)4m*2m）；調(diào)酒表演小臺(tái)（1.22m*2.44m，高20cm）；雞尾酒品鑒區(qū)背景板（5m*2.4m）；主題情景堆頭1組（海洋主題）；嘉賓座椅30張；高腳桌椅（1桌3凳）12組；沙發(fā)8組?！净I備及執(zhí)行分工】項(xiàng)目序號(hào)單項(xiàng)要求說(shuō)明完成時(shí)間負(fù)責(zé)單位負(fù)責(zé)人籌備協(xié)調(diào)1總指揮活動(dòng)籌備統(tǒng)籌、總負(fù)責(zé)12.8-12.26伍行游艇會(huì)劉飛2監(jiān)控協(xié)調(diào)執(zhí)行推進(jìn)監(jiān)控，分工協(xié)作協(xié)調(diào)溝通、進(jìn)度檢查12.8-12.26伍行游艇會(huì)葉曉軍、田沁3活動(dòng)方案活動(dòng)包裝及流程方案確認(rèn)12.8-12.12伍行游艇會(huì)葉曉軍、田沁4合作方選擇活動(dòng)涉及合作方選擇12.10-12.12伍行游艇會(huì)葉曉軍、田沁5合同簽訂合作方合同簽訂12.12-12.13伍行游艇會(huì)葉曉軍、田沁6嘉賓邀約邀約嘉賓及來(lái)賓，確認(rèn)名單12.8-12.15伍行游艇會(huì)劉飛7午宴預(yù)定康帝酒店預(yù)定午宴12.15-12.16伍行游艇會(huì)葉曉軍8主持稿中英文12.16-12.18海云毫光廣告Iris9董事長(zhǎng)發(fā)言稿董事長(zhǎng)致辭12.16-12.18伍行游艇會(huì)田沁10宣傳資料形象宣傳影視片、宣傳冊(cè)等12.8-12.20伍行游艇會(huì)田沁形象設(shè)計(jì)活動(dòng)平面設(shè)計(jì)8舞臺(tái)背景設(shè)計(jì)LED屏幕舞臺(tái)主題背景12.13-12.18海云毫光廣告May9揭幕展板設(shè)計(jì)背景及立體泡沫字設(shè)計(jì)12.13-12.18海云毫光廣告May10一樓背景展板設(shè)計(jì)海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May11一樓導(dǎo)示牌設(shè)計(jì)海洋主題+活動(dòng)主題+導(dǎo)示12.13-12.18海云毫光廣告May12電梯內(nèi)包裝設(shè)計(jì)依據(jù)電梯規(guī)格設(shè)計(jì)，海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May13簽到墻設(shè)計(jì)海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May14通道導(dǎo)示牌設(shè)計(jì)海洋主題+活動(dòng)主題+導(dǎo)示12.13-12.18海云毫光廣告May15調(diào)酒表演背景設(shè)計(jì)海洋主題+游艇12.13-12.18海云毫光廣告May活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)包裝一樓迎賓區(qū)1地毯購(gòu)買(mǎi)紫色地毯（40m*2.1m）購(gòu)買(mǎi)（運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)）12.12-12.18伍行游艇會(huì)劉艷2地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東3導(dǎo)示牌木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴12.20-12.25海云毫光廣告賀東4背景展板大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪），背面布藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東5情景堆頭COCO臺(tái)兩張，花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東6電梯KT板電梯內(nèi)部四周12.24-12.25海云毫光廣告賀東7電梯門(mén)背膠專(zhuān)用電梯門(mén)，2個(gè)電梯12.24-12.25海云毫光廣告賀東現(xiàn)場(chǎng)通道8地毯購(gòu)買(mǎi)紫色地毯（25m*2.1m）購(gòu)買(mǎi)（運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)）12.12-12.18伍行游艇會(huì)9地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東10簽到臺(tái)布置簽到臺(tái)布置、桌臺(tái)及花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東11嘉賓簽到墻6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇12.24-12.25海云毫光廣告賀東12情景小堆頭COCO臺(tái)兩張，花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東13導(dǎo)示牌木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴12.24-12.25海云毫光廣告賀東14隔檔展板3.5m*2.2m桁架及噴繪12.24-12.25海云毫光廣告賀東室內(nèi)包裝15紗簾布藝購(gòu)買(mǎi)紫色紗幔購(gòu)買(mǎi)，運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)12.12-12.18伍行游艇會(huì)16墻面紗簾包裝人工安裝（含電鉆等工具、螺絲釘及鐵線(xiàn)等輔材準(zhǔn)備）12.19-12.23海云毫光廣告賀東17頂部紗幔紫色、白色紗幔購(gòu)買(mǎi)，運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)12.12-12.18伍行游艇會(huì)18頂部紗幔包裝人工安裝（含電鉆等工具、螺絲釘及鐵線(xiàn)等輔材準(zhǔn)備）12.18-12.24海云毫光廣告賀東19室內(nèi)地毯紫色地毯（25m*2.1m）購(gòu)買(mǎi)（運(yùn)送至現(xiàn)場(chǎng)）12.20-12.22伍行游艇會(huì)20地毯包鋪地毯人工包鋪（含地毯膠準(zhǔn)備）12.22-12.24海云毫光廣告賀東21舞臺(tái)高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺(tái)板，不含地毯12.24-12.25海云毫光廣告賀東22演講臺(tái)水晶演講臺(tái)租用，圓形LOGOKT板12.24-12.25海云毫光廣告賀東23演講臺(tái)花演講臺(tái)花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東24揭幕板PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計(jì)4m*2m12.24-12.25海云毫光廣告賀東25調(diào)酒表演臺(tái)1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯12.24-12.25海云毫光廣告賀東26雞尾酒背景5*2.2m12.24-12.25海云毫光廣告賀東27情景堆頭海洋主題堆頭、12.24-12.25海云毫光廣告賀東28柱體包裝里層布藝及外層紗幔，（布藝及紗幔材料由主辦方購(gòu)買(mǎi)）12.20-12.25海云毫光廣告賀東29嘉賓座椅嘉賓椅及布藝椅套12.20-12.25海云毫光廣告賀東30雞尾酒桌臺(tái)雞尾酒桌臺(tái)布置，3.2*0.9m桌臺(tái)12.20-12.25海云毫光廣告賀東31燈光舞臺(tái)及堆頭燈光配合12.20-12.25伍行游艇會(huì)李永立32音響音響設(shè)備、調(diào)音臺(tái)、調(diào)音師12.20-12.25伍行游艇會(huì)李永立33啟動(dòng)球啟動(dòng)球12.20-12.25伍行游艇會(huì)賀東34高腳桌椅1桌3凳，12-20組12.20-12.25伍行游艇會(huì)李永立35沙發(fā)現(xiàn)場(chǎng)來(lái)賓休憩區(qū)沙發(fā)12.20-12.25伍行游艇會(huì)李永立冷餐1西點(diǎn)、水果10個(gè)品種以上的西點(diǎn)、6種以上水果，按200人份12.24-12.25伍行游艇會(huì)Iris2紅酒、刺身由主辦方準(zhǔn)備12.24-12.25伍行游艇會(huì)劉艷3冷餐桌臺(tái)0.45*3.2m，三組，條桌6張、臺(tái)布、花藝12.24-12.25海云毫光廣告賀東活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行演藝人員管理1迎賓禮儀禮儀6名，按流程要求和場(chǎng)地條件（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris2揭幕儀式參與揭幕人員、道具準(zhǔn)備12.26伍行游艇會(huì)3調(diào)酒表演（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris4外籍主持外籍女主持1名（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris5國(guó)內(nèi)男主持國(guó)內(nèi)男主持1名（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris6外籍樂(lè)隊(duì)外籍3人樂(lè)隊(duì)(主辦方安排)12.26海云毫光廣告Iris7小提琴手美女小提琴手（12.13-12.15確認(rèn)人員）12.26海云毫光廣告Iris【費(fèi)用預(yù)算】項(xiàng)目序號(hào)單項(xiàng)規(guī)格及要求說(shuō)明單價(jià)（元）數(shù)量總價(jià)（元）一樓電梯大堂1地毯紫色地毯（40m*2.1m）包鋪，（材料由主辦方準(zhǔn)備）8元/㎡80㎡￥6402導(dǎo)示牌木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴200元/組2組￥4003背景展板大堂入口右側(cè)背景展板（5*2.4m桁架及噴繪），背面布藝1800元/項(xiàng)1項(xiàng)￥1,8004情景堆頭COCO臺(tái)兩張，花藝850元/項(xiàng)1項(xiàng)￥8505電梯KT板電梯內(nèi)部四周750元/項(xiàng)2項(xiàng)￥1,5006電梯門(mén)背膠專(zhuān)用電梯門(mén)，2個(gè)電梯250元/個(gè)2個(gè)￥500小計(jì)￥5,690現(xiàn)場(chǎng)通道1地毯紫色地毯（25m*2.1m）包鋪，（材料由主辦方準(zhǔn)備）8元/㎡50㎡￥4002簽到臺(tái)布置簽到臺(tái)布置、桌臺(tái)及花藝850元/項(xiàng)1項(xiàng)￥8503嘉賓簽到墻6*2.2m桁架及噴繪+KT板裁切游艇1800元/項(xiàng)1項(xiàng)￥1,8004情景小堆頭COCO臺(tái)兩張，花藝850元/項(xiàng)1項(xiàng)￥8505導(dǎo)示牌木質(zhì)畫(huà)架、油畫(huà)框110cm*75cm、KT板導(dǎo)示牌、配花藝點(diǎn)綴200元/組1組￥2006隔檔展板3.5m*2.2m桁架及噴繪600元/項(xiàng)1項(xiàng)￥600小計(jì)￥4,700室內(nèi)包裝1紗簾包裝紫色，安裝（材料由主辦方購(gòu)買(mǎi)）5元/㎡300㎡￥1,5002頂部紗幔紫色、白色，安裝（材料由主辦方購(gòu)買(mǎi)）5元/㎡300㎡￥1,5003室內(nèi)地毯室內(nèi)地毯包鋪，室內(nèi)地毯8元/㎡300㎡￥2,4004舞臺(tái)高30cm，寬6.1m*深3.66m，舞臺(tái)板，不含地毯1100元/項(xiàng)1項(xiàng)￥1,1005遮光布與紗幔顏色匹配的遮光布10元/項(xiàng)300￥3,0006揭幕板PVC裁切游艇形狀、泡沫字雕刻、規(guī)格預(yù)計(jì)4m*2m2800元/項(xiàng)1項(xiàng)￥2,8007調(diào)酒表演臺(tái)1.22m*2.44m，高20cm，不含地毯200元/項(xiàng)1項(xiàng)￥2008雞尾酒背景5*2.2m800元/項(xiàng)1項(xiàng)￥8009情景堆頭海洋主題堆頭、3500元/項(xiàng)1項(xiàng)￥3,50010嘉賓座椅嘉賓椅及布藝椅套22元/張30項(xiàng)￥66011雞尾酒桌臺(tái)雞尾酒桌臺(tái)布置，3.2*0.9m桌臺(tái)800元/張1張￥80012高腳桌椅1桌3凳120元/張12項(xiàng)￥1,44013水晶球啟動(dòng)印公司LOGO180