2024年供應商合作合同之具體采購執(zhí)行流程

2024年供應商合作合同之具體采購執(zhí)行流程本合同目錄一覽1.總則1.1定義與術(shù)語解釋1.2合同文件的優(yōu)先順序1.3法律法規(guī)的適用2.合作范圍與內(nèi)容2.1供應商的供貨范圍2.2采購商品的描述2.3技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求3.采購數(shù)量與價格3.1采購數(shù)量的確定3.2價格的確定與調(diào)整3.3計量與計價方式4.交貨與驗收4.1交貨時間與地點4.2交貨方式與運輸4.3驗收程序與標準5.付款與結(jié)算5.1付款條件與期限5.2結(jié)算方式與工具5.3發(fā)票的開具與提交6.質(zhì)量保證與售后服務6.1產(chǎn)品質(zhì)量標準6.2售后服務承諾6.3質(zhì)量問題的處理7.合同的變更與解除7.1變更的條件與程序7.2解除的條件與后果8.違約責任8.1供應商的違約行為8.2采購商的違約行為8.3違約責任的具體承擔9.爭議解決9.1爭議的解決方式9.2仲裁地點與機構(gòu)9.3適用法律10.保密條款10.1保密信息的定義10.2保密義務與期限10.3泄密的后果11.合同的生效、期限與終止11.1合同的生效條件11.2合同的期限11.3合同的終止與后續(xù)義務12.權(quán)利與義務的轉(zhuǎn)讓12.1權(quán)利與義務的轉(zhuǎn)讓條件12.2轉(zhuǎn)讓的程序與通知13.合同的附件13.1附件的說明與效力13.2附件的補充與修改14.其他條款14.1通知與聯(lián)系14.2合同的完整性與獨立性14.3forcemajeure（不可抗力）條款第一部分：合同如下：第一章總則第一條定義與術(shù)語解釋1.1本合同中的“供應商”指的是具有合法營業(yè)執(zhí)照，能獨立承擔民事責任，具備貨物生產(chǎn)或銷售資格的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織。1.2本合同中的“采購商”指的是具有合法營業(yè)執(zhí)照，能獨立承擔民事責任，需采購貨物用于生產(chǎn)或銷售的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織。1.3本合同中的“采購商品”是指采購商所需購買的供應商所提供的貨物。1.4本合同中的“技術(shù)規(guī)范”是指采購商品的技術(shù)要求、性能指標、試驗方法、檢驗規(guī)則、包裝、運輸、儲存等方面的要求。第二條合同文件的優(yōu)先順序2.1本合同的構(gòu)成文件包括：合同、附件、補充協(xié)議、技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等。2.2上述文件的解釋順序如下：合同>附件>補充協(xié)議>技術(shù)規(guī)范>圖紙>樣品。第三條法律法規(guī)的適用3.1本合同的訂立、效力、解釋、履行、修改和終止，以及解決合同爭議的方式，均適用中華人民共和國的法律。3.2如果本合同的內(nèi)容與中華人民共和國的法律、法規(guī)相抵觸，應以法律法規(guī)的規(guī)定為準。第二章合作范圍與內(nèi)容第四條供應商的供貨范圍4.1供應商應按照本合同約定的技術(shù)規(guī)范、數(shù)量和質(zhì)量要求，向采購商提供采購商品。4.2供應商不得以任何理由延遲交貨或減少合同約定的供貨數(shù)量。第五條采購商品的描述5.1采購商品的具體描述包括：名稱、型號、規(guī)格、技術(shù)參數(shù)、數(shù)量、質(zhì)量標準等。5.2采購商品的描述以技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等文件為準。第六條技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求6.1供應商應保證采購商品符合技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等文件所規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。6.2供應商應提供采購商品的相關(guān)技術(shù)資料，包括：產(chǎn)品說明書、操作手冊、維修手冊等。6.3供應商應對采購商品進行質(zhì)量跟蹤，確保采購商品在保質(zhì)期內(nèi)不存在質(zhì)量問題。第三章采購數(shù)量與價格第七條采購數(shù)量的確定7.1本合同的采購數(shù)量以附件中約定的數(shù)量為準。7.2采購數(shù)量的調(diào)整：在合同履行期間，如需調(diào)整采購數(shù)量，雙方可簽訂補充協(xié)議進行約定。第八條價格的確定與調(diào)整8.1本合同的采購價格以附件中約定的價格為準。8.2采購價格的調(diào)整：在合同履行期間，如遇市場行情變化，雙方可簽訂補充協(xié)議進行約定。8.3價格調(diào)整的方式可以采用固定價格、浮動價格或成本加成等方式。第九條計量與計價方式9.1采購商品的計量方式以技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等文件為準。9.2采購商品的計價方式以附件中約定的計價方式為準。9.3供應商應按照約定的計量和計價方式，向采購商提供合規(guī)的發(fā)票。第四章交貨與驗收第十條交貨時間與地點10.1供應商應按照本合同約定的時間向采購商交付采購商品。10.2交貨地點為采購商指定的地點。10.3供應商應確保采購商品在約定的交貨時間內(nèi)送達交貨地點。第十一條交貨方式與運輸11.1供應商應采用本合同約定的交貨方式向采購商交付采購商品。11.2供應商應承擔運輸過程中的一切風險和費用。11.3供應商應對運輸過程中的采購商品進行有效保護，確保采購商品的質(zhì)量和完好。第十二條驗收程序與標準12.1采購商應按照本合同約定的技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等文件對采購商品進行驗收。12.2驗收合格的采購商品，采購商應簽收并按照約定支付貨款。12.3驗收不合格的采購商品，采購商應在驗收報告中詳細說明不合格的原因，供應商應根據(jù)采購商的合理要求進行更換或補貨。第五章付款與結(jié)算第十三條付款條件與期限13.1采購商應在驗收合格的采購商品后按照約定的付款條件向供應商支付貨款。13.2付款期限為驗收合格之日起____個工作日內(nèi)。13.3采購商應按照約定的付款方式向供應商支付貨款。第十四條結(jié)算方式與工具14.1采購商與供應商之間的貨款結(jié)算可采用銀行轉(zhuǎn)賬、承兌匯票等方式。14.2采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的，雙方應在本合同簽訂后____個工作日內(nèi)簽訂銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算協(xié)議。14.3采用承兌匯票方式結(jié)算的，承兌匯票的金額、期限、付款行等事項應在本合同簽訂時約定。第六章質(zhì)量保證與售后服務第十五條產(chǎn)品質(zhì)量標準15.1供應商應對采購商品的質(zhì)量承擔保證責任，確保采購商品符合技術(shù)規(guī)范、圖紙、樣品等文件所規(guī)定的技術(shù)要求和質(zhì)量標準。15.2供應商應按照本合同約定的質(zhì)量保證期限對采購商品的質(zhì)量進行保證。15.3質(zhì)量保證期限自采購商品驗收合格之日起計算。第十六條售后服務承諾16.1供應商應對采購商品提供必要的售后服務，包括：技術(shù)咨詢、維修、更換零部件等。16.2供應商應在本合同約定的售后服務區(qū)域內(nèi)提供售后服務。16.3供應商應對售后服務人員進行專業(yè)技術(shù)培訓，確保售后服務質(zhì)量。第十七條質(zhì)量問題的處理17.1采購商在驗收合格后發(fā)現(xiàn)采購商品存在質(zhì)量問題的，應在驗收報告書中詳細說明問題，并通知供應商。17.2供應商收到質(zhì)量問題通知后，應在____個工作日內(nèi)派員進行調(diào)查和處理。17.3對質(zhì)量問題的處理，供應商應根據(jù)采購商的合理要求進行更換或補貨。第七章合同的變更與解除第十八條變更的條件與程序18.1合同的變更需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面補充協(xié)議。18.2合同變更的內(nèi)容應符合法律法規(guī)、政策規(guī)定以及合同約定的范圍。18.3合同變更后的內(nèi)容取代原合同的相關(guān)內(nèi)容，原合同的其他內(nèi)容繼續(xù)有效。第十九條解除的條件與后果19.1合同的解除需經(jīng)雙方協(xié)商一致，并簽訂書面解除協(xié)議。19.2合同解除后的后果包括：未履行部分的終止、已履行部分的處理、賠償損失等。19.3合同解除不影響雙方在本合同項下的權(quán)利和義務。第八章違約責任第二十條供應商的違約行為20.1供應商未按照本合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等履行交貨義務的，應向采購商支付違約金。20.2供應商未按照本合同約定的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求生產(chǎn)采購商品的，應承擔相應的賠償責任。第二十一條采購商的違約行為21.1采購商未按照本合同約定的時間、付款條件、付款方式等履行付款義務的，應向供應商支付違約金。21.2采購商未按照本合同約定的質(zhì)量保證期限、售后服務承諾等履行合同義務的，應承擔相應的賠償責任。第二十二條違約責任的具體承擔22.第二部分：其他補充性說明和解釋說明一：附件列表：附件一：采購商品的技術(shù)規(guī)范本附件詳細描述了采購商品的技術(shù)要求、性能指標、試驗方法、檢驗規(guī)則、包裝、運輸、儲存等方面的要求。雙方在合同履行過程中應按照本附件的規(guī)定執(zhí)行。附件二：采購商品的圖紙本附件提供了采購商品的詳細圖紙，包括商品的形狀、結(jié)構(gòu)、尺寸、材料等。雙方在合同履行過程中應按照本附件的規(guī)定執(zhí)行。附件三：采購商品的樣品附件四：付款條件與期限協(xié)議本附件詳細說明了采購商支付貨款的條件與期限，包括付款方式、付款期限等。雙方在合同履行過程中應按照本附件的規(guī)定執(zhí)行。附件五：售后服務區(qū)域與服務內(nèi)容本附件明確了供應商提供售后服務的區(qū)域和服務內(nèi)容，包括技術(shù)咨詢、維修、更換零部件等。供應商應按照本附件的規(guī)定提供售后服務。附件六：銀行轉(zhuǎn)賬結(jié)算協(xié)議本附件詳細描述了采購商與供應商之間采用銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算的具體操作流程和注意事項。雙方在合同履行過程中應按照本附件的規(guī)定執(zhí)行。附件七：承兌匯票結(jié)算協(xié)議本附件詳細描述了采購商與供應商之間采用承兌匯票方式結(jié)算的具體操作流程和注意事項。雙方在合同履行過程中應按照本附件的規(guī)定執(zhí)行。說明二：違約行為及責任認定：供應商的違約行為及責任認定：1.供應商未按照合同約定的時間、數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格等履行交貨義務的，應向采購商支付違約金。例如，供應商應在2024年1月1日前交付100件采購商品，若供應商延遲交貨，應向采購商支付違約金。2.供應商未按照合同約定的技術(shù)規(guī)范、質(zhì)量要求生產(chǎn)采購商品的，應承擔相應的賠償責任。例如，供應商提供的商品質(zhì)量不符合技術(shù)規(guī)范，導致采購商損失的，供應商應承擔賠償責任。采購商的違約行為及責任認定：1.采購商未按照合同約定的時間、付款條件、付款方式等履行付款義務的，應向供應商支付違約金。例如，采購商應在驗收合格后10個工作日內(nèi)支付貨款，若采購商延遲支付，應向供應商支付違約金。2.采購商未按照合同約定的質(zhì)量保證期限、售后服務承諾等履行合同義務的，應承擔相應的賠償責任。例如，采購商在質(zhì)量保證期限內(nèi)發(fā)現(xiàn)商品存在質(zhì)量問題，未及時通知供應商進行處理的，采購商應承擔賠償責任。說明三：法律名詞及解釋：1.供應商：指具有合法營業(yè)執(zhí)照，能獨立承擔民事責任，具備貨物生產(chǎn)或銷售資格的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織。2.采購商：指具有合法營業(yè)執(zhí)照，能獨立承擔民事責任，需采購貨物用于生產(chǎn)或銷售的企業(yè)或其他經(jīng)濟組織。3.采購商