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文檔簡介
Word1/1大學(xué)迎新晚會策劃書怎么寫高校迎新晚會策劃書一
晚會主題:群新燦爛藝展將來迎新晚會
晚會主辦方:南京林業(yè)高校藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院同學(xué)會
晚會對象:1.主要針對南京林業(yè)高校藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院11級新生2.對本次活動布滿熱忱的08、09、10級老生3.其他院系關(guān)注本院晚會的同學(xué),校友4.藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院女生較多于男生晚會所需費(fèi)用:4000元
晚會前期宣揚(yáng):
1.晚會開頭前期1至3天,冠名贊助商可以在青年廣場拉橫幅,內(nèi)容可如:祝南京林業(yè)高校藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院迎新晚會圓滿勝利,內(nèi)容可以由冠名贊助商自己擬定,但是必需有關(guān)本院晚會,不能是商業(yè)廣告
2.晚會開頭前一周,同學(xué)會將在各個宿舍樓棟告示欄張貼宣揚(yáng)小海報(bào),可以將冠名贊助商的品牌logo和名稱標(biāo)注在小海報(bào)上,小海報(bào)詳細(xì)設(shè)計(jì)布局,以及冠名贊助商標(biāo)注消失的位置由藝術(shù)設(shè)計(jì)學(xué)院同學(xué)會擬定
3.晚會前期1至3天,冠名贊助商可以選擇一天在學(xué)校主要干道分發(fā)傳單,但是不能隨便張貼廣告
4.晚會宣揚(yáng)板將提前一周擺放在老食堂門口,本院宣揚(yáng)板一般由四塊宣揚(yáng)板拼成,是全校最大的宣揚(yáng)板塊,冠名贊助商可以在宣揚(yáng)板上消失品牌名稱或logo,但詳細(xì)位置由同學(xué)會打算,前提是不影響宣揚(yáng)板美觀,以及設(shè)計(jì)理念與構(gòu)思
晚會中期宣揚(yáng):
1.晚會當(dāng)天或提前一天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對向青年廣場一邊的門口臺階上平地?cái)[設(shè)攤位,發(fā)傳單,試用等,但是不能有商業(yè)用途,比如現(xiàn)場交易買賣,只能是產(chǎn)品試用,贈送,分發(fā)傳單這一方面的宣揚(yáng)
2.晚會當(dāng)天宣揚(yáng),冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳四周道路兩安插宣揚(yáng)旗幟,此旗幟可以擺放一天,旗幟由冠名贊助商供應(yīng)
3.晚會當(dāng)天,冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳對向青年廣場一邊的門口擺設(shè)充氣拱門,拱門上可以有冠名贊助商宣揚(yáng)標(biāo)語,標(biāo)語必需有關(guān)本院晚會,拱門由贊助商供應(yīng)
4.晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在學(xué)校主要干道上分發(fā)傳單,但不允許隨便張貼廣告
5.晚會當(dāng)天教務(wù)摟報(bào)告廳另一側(cè)門即晚會入場一邊的門,可以張貼冠名贊助商宣揚(yáng)海報(bào),詳細(xì)張貼位置由同學(xué)會擬定,張貼位置確保在惹眼處
6.晚會當(dāng)天冠名贊助商可以在教五樓報(bào)告廳兩側(cè)門口分發(fā)傳單,優(yōu)待券等
7.晚會當(dāng)天每個座位將有以大禮包形式擺放的充氣棒,熒光棒,糖果等,冠名贊助商可在此類物品即每一個座位發(fā)放宣揚(yáng)單,優(yōu)待券等
8.晚會當(dāng)天所用充氣棒可用印有冠名贊助商品牌名稱或logo的充氣棒,但此充氣棒必需由冠名贊助商自行預(yù)備,由同學(xué)會負(fù)責(zé)分發(fā)安放
9.晚會當(dāng)天入場時間,可以播放冠名贊助商廣告,此廣告必需由贊助商供應(yīng),并提前一周將廣告視頻交給同學(xué)會,在不影響晚會入場,以及進(jìn)行的前提下,進(jìn)行播放,詳細(xì)播放時間由同學(xué)會打算
10.晚會當(dāng)天將設(shè)置冠名贊助商代表的名牌與座位,晚會開場語中將由主持人介紹冠名本晚會的單位,以及冠名贊助商代表
11.晚會中將有兩次抽獎環(huán)節(jié),一次設(shè)置在晚會中間時間,一次設(shè)置在晚會即將結(jié)尾處一至兩個節(jié)目中間,由冠名贊助商選擇一次抽獎環(huán)節(jié)進(jìn)行冠名抽獎,其中一個獎項(xiàng)頒獎由冠名贊助商代表進(jìn)行頒發(fā)
12.晚會當(dāng)天全部由冠名贊助商供應(yīng)獎品的獎項(xiàng),如嬉戲頒獎獎項(xiàng),抽獎獎項(xiàng),全部由冠名贊助商供應(yīng)獎品的獎項(xiàng)將在每一次頒獎時由主持人介紹冠名贊助商信息以及獎品信息
13.晚會當(dāng)天話劇,音樂劇,小品等語言類節(jié)目中消失的全部品牌名稱,在不影響節(jié)目效果的前提下可改成冠名贊助商名稱進(jìn)行表演
14.晚會結(jié)束,主持人結(jié)束語,由主持人感謝語中將提到冠名贊助商名稱,感謝其支持
15.晚會當(dāng)天,報(bào)告廳內(nèi),在不影響會場布置的前提下,冠名贊助商可以在晚會觀眾席四周張貼宣揚(yáng)海報(bào),詳細(xì)張貼位置由同學(xué)會打算
16.晚會中,將提到冠名贊助商名稱等10次左右晚會后期宣揚(yáng):1.晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在青年廣場拉橫幅宣揚(yáng),橫幅內(nèi)容必需有關(guān)本院晚會,橫幅可擺放1至3天;2.晚會結(jié)束后,冠名贊助商可在學(xué)校主干道分發(fā)傳單,但不允許隨便張貼廣告;3.晚會結(jié)束后,各個宿舍樓棟張貼的本院帶有冠名贊助商名稱或logo的宣揚(yáng)小海報(bào)可以連續(xù)進(jìn)行張貼1至3天
晚會節(jié)目支配:
1.晚會片頭,由同學(xué)會拍攝,在不影響視頻效果內(nèi)容的前提下,可以在視頻中拍攝主要人物的背景影像中,如拍攝道路時,電線桿或是某可以張貼廣告處,可以不突兀的消失冠名贊助商的宣揚(yáng)海報(bào)或信息,詳細(xì)消失位置支配由同學(xué)會打算
2.晚會節(jié)目支配,⑴開場舞⑵男生歌曲⑶舞蹈兔斯基版《nobody》⑷小品⑸琵琶演奏⑹校美妝社走秀表演,第一次嬉戲抽獎環(huán)節(jié)⑺小提琴演奏⑻話?、臀璧脯F(xiàn)代舞,其次次嬉戲抽獎環(huán)節(jié)⑽歌曲串燒⑾同學(xué)會工作人員節(jié)目表演校內(nèi)媒體
由同學(xué)會新聞部進(jìn)行現(xiàn)場報(bào)道,編輯成新聞于華政校內(nèi)期刊報(bào)紙上呈現(xiàn)并轉(zhuǎn)載
(二)晚會內(nèi)宣揚(yáng)
1.主持人現(xiàn)場洪亮地宣布并感謝贊助商(于開場白晚會中段晚會閉幕致辭)多次宣揚(yáng)贊助商廣告語,效果明顯
2.晚會主題也可加入贊助商名稱如《·我們,從破曉啟程》字樣宣讀
3.晚會投影背景或現(xiàn)場布置也可加上贊助商的名字和logo
五、資金預(yù)算
項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)用途單價(jià)(元)數(shù)量金額1大海報(bào)303902小海報(bào)64243邀請函320604橫幅10011005服裝租賃不一5020406飲用水1.53箱1207音響設(shè)備(包含運(yùn)輸費(fèi))//10008射燈追光(包含運(yùn)輸費(fèi))//5009裝飾彩條2525010裝飾蠟燭2036011裝飾彩球2036012熒光棒0.540020xx3充氣棒54020xx4節(jié)目和嬉戲道具//20xx5鮮花50315016工作用資料打印費(fèi)//5017化妝費(fèi)用(化妝師化妝品)200/20xx8車費(fèi)//100
19傳單0.736025220總計(jì)5456
補(bǔ)充:
1預(yù)算所說海報(bào)傳單是指由宣揚(yáng)部印制的純晚會傳單,而非屬于贊助商給與的
2晚會當(dāng)天會發(fā)有熒光棒和充氣棒,以增加效果
3預(yù)算本著節(jié)省的精神,絕不多花贊助商一分錢,旨在花少錢辦好事,預(yù)算金額已最大化削減,若商家有優(yōu)待活動或是實(shí)物禮品抑或誠意舉辦以及長期合作,贊助費(fèi)用可面議
六、補(bǔ)充贊助方案
(1)獨(dú)家贊助獨(dú)家贊助擁有活動的冠名權(quán),擁有活動的一切商家補(bǔ)償方案。(2)多家聯(lián)合贊助(考慮2-3家)贊助最多的可以得到冠名權(quán),其他的贊助商作為鳴謝單位消失在活動。享有部分
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