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文檔簡介
Office軟件在文秘辦公方面有著得天獨厚的優(yōu)勢,文秘辦公中常用的文檔操作、統(tǒng)計表格以及會議記錄等都可以輕松搞定。第9章Office行業(yè)辦公應用——文秘辦公目錄9.1制作“公司通知”9.2制作“會議記錄表”9.3制作“公司會議PPT”9.4高手技巧9.1制作“公司通知”
公司的行政決議往往由文秘起草并制作Word文檔,以內部通知的形式發(fā)放給相關人員。本節(jié)將介紹如何使用Word文檔制作公司通知。9.1.1設置通知頁面9.1.2輸入文本并設計版式9.1.3繪制直線形狀9.1.1設置通知頁面在制作公司通知前,需要對頁面大小等方面進行設置。9.1.2輸入文本并設計版式頁面設置完畢后,即可輸入文本,撰寫公司通知的內容,并設計文本段落的版式。9.1.3繪制直線形狀在通知中可以繪制一些形狀來修飾文檔。9.2制作“會議記錄表”會議記錄表主要是用Excel表格將會議議程完整記錄下來的文件,本節(jié)將介紹如何創(chuàng)建和設計會議記錄表的步驟過程。9.2.1制作表格基本內容9.2.2設置字體和對齊方式9.2.3設置表格9.2.1制作表格基本內容創(chuàng)建表格后,首先需要將會議記錄表的基本內容輸入到表格中,以方便后面的設計和美化表格。9.2.2設置字體和對齊方式基本內容輸入完畢后,用戶可以對內容的字體和對齊方式進行設置。9.2.3設置表格表格還需要設置適合的行高和列寬,以及設置相應的填充和邊框,使會議記錄表看起來更加專業(yè)。9.3制作“公司會議PPT”制作會議PPT首先要確定會議的議程,提出會議的目的或要解決的問題,并對這些問題進行討論研究,最后以總結性的內容來結束幻燈片。9.3.1設計幻燈片首頁頁面9.3.2設計幻燈片議程頁面9.3.3設計幻燈片內容頁面9.3.1設計幻燈片首頁頁面設計公司會議PPT幻燈片首頁頁面的具體操作步驟如下。9.3.2設計幻燈片議程頁面設計公司會議PPT幻燈片議程頁面的具體操作步驟如下。9.3.3設計幻燈片內容頁面設計公司會議PPT幻燈片內容頁面的具體操作步驟如下。9.5案例演練通過前面內容的學習,讀者們應該已經(jīng)掌握在演示中制作幻燈片內容等運用,本節(jié)以制作【兒童教學課件】為例,對本章所學知識點進行綜合運用。9.4
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