公司辦公室日常管理制度（2篇）

公司辦公室日常管理制度為確保公司內(nèi)部辦公活動的有序與高效運(yùn)行，以下列出了一些基本的公司辦公室日常管理準(zhǔn)則：1.工作時間安排：設(shè)定明確的上班、下班及午餐休息時間。所有員工應(yīng)按指定時間開始和結(jié)束工作，不得無故遲到或早退。2.考勤制度：公司實(shí)施考勤管理系統(tǒng)，員工需按時簽到。對于遲到、早退或曠工等行為，將采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施。3.辦公環(huán)境規(guī)定：為維護(hù)良好的辦公環(huán)境，員工需遵守行為準(zhǔn)則，包括但不限于禁止大聲喧嘩、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙、禁止使用非公司提供的電器設(shè)備。員工應(yīng)對辦公設(shè)施和環(huán)境進(jìn)行妥善使用和保護(hù)。4.文件管理：規(guī)定了公司內(nèi)部文件的管理流程，包括存儲、歸檔、保密及銷毀等，以確保文件的準(zhǔn)確、完整和安全。5.會議管理：明確了公司會議的組織和執(zhí)行規(guī)范，包括會議的召集、議程設(shè)定、會議紀(jì)要的記錄和分發(fā)等環(huán)節(jié)。6.資源使用規(guī)定：員工應(yīng)合理使用公司提供的資源，如電腦、打印機(jī)、電話等，并需妥善保管，不得擅自挪用、遺失或?yàn)E用。7.工作安全與保障：設(shè)定工作場所的安全標(biāo)準(zhǔn)，涵蓋防火、防盜、防雷等措施，以確保員工的人身安全，并提供必要的保險和福利保障。8.效率與質(zhì)量管理：設(shè)定員工工作標(biāo)準(zhǔn)和期限，包括工作產(chǎn)出的質(zhì)量和完成時間。對于工作中遇到的問題，需進(jìn)行記錄并采取改進(jìn)措施。以上為一般性的公司辦公室日常管理制度，不同公司可能根據(jù)自身運(yùn)營特點(diǎn)制定相應(yīng)的具體規(guī)定。公司辦公室日常管理制度（二）一、總則本規(guī)定旨在規(guī)范公司辦公室的日常管理，提升工作效率及員工的工作積極性。所有員工應(yīng)嚴(yán)格遵守其條款。二、工作時間管理1.標(biāo)準(zhǔn)工作時間為每周一至周五的上午8:30至下午5:30，期間包含一小時午休。2.員工應(yīng)按時到崗，并在工作時間內(nèi)保持專注，不得擅自離崗。3.如有特殊情況需提前離開或延遲到崗，需提前向上級領(lǐng)導(dǎo)申請，并填寫請假表格。三、辦公設(shè)備使用管理1.所有設(shè)備（如電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)等）使用前，員工應(yīng)詳細(xì)閱讀使用手冊，按照規(guī)定正確操作。2.各部門主管應(yīng)定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況，并負(fù)責(zé)設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)。3.未經(jīng)許可，禁止私自拆卸、更換或移動辦公設(shè)備。四、文件管理1.文件應(yīng)按照規(guī)定的分類、編號和歸檔方式進(jìn)行管理，注明文件名稱、日期及保管人信息。2.機(jī)密文件不得泄露或隨意借閱，如需借閱需經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并完成借閱登記。3.文件傳遞應(yīng)以書面形式記錄，包括傳遞時間及人員信息。五、會議管理1.會議應(yīng)提前規(guī)劃，書面通知參會人員，包括會議時間、地點(diǎn)、議題及參會名單。2.會議結(jié)束后，應(yīng)迅速整理會議紀(jì)要，并分發(fā)給參會人員。3.會議期間，參會者應(yīng)保持專注，積極參與討論，不得干擾會議進(jìn)程。六、辦公室秩序管理1.保持辦公桌整潔，文件和辦公用品應(yīng)有序擺放。2.辦公室內(nèi)禁止吸煙，個人物品不得隨意擺放。3.保持辦公環(huán)境安靜，不得大聲喧嘩或播放音頻。七、考勤管理1.公司采用電子考勤系統(tǒng)，每位員工需完成每日簽到和簽離。2.遲到、早退、未打卡等將影響績效考核和薪資發(fā)放，員工應(yīng)嚴(yán)格遵守考勤規(guī)定。八、員工行為規(guī)范1.員工在辦公室內(nèi)應(yīng)保持專業(yè)的工作態(tài)度和行為，禁止進(jìn)行不文明行為。2.不得私自處理公司文件和資料，不得擅自使用公司資源或擅自處理公司業(yè)務(wù)。3.員工離職前，需歸還所有公司財產(chǎn)和文件。九、違規(guī)處理1.對違反本規(guī)定者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)紀(jì)律處分，包括警告、停職、解雇等措施。