試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度(3篇)_第1頁
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文檔簡介

試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度1.購置管理:制定詳盡的試驗(yàn)儀器設(shè)備需求計(jì)劃,明確設(shè)備類型、規(guī)格及數(shù)量;根據(jù)需求計(jì)劃編制采購計(jì)劃;通過招標(biāo)或競爭性談判選擇適宜的供應(yīng)商;簽署試驗(yàn)儀器設(shè)備的采購合同或協(xié)議。2.驗(yàn)收管理:設(shè)備到貨時(shí)進(jìn)行入庫驗(yàn)收,核實(shí)數(shù)量、質(zhì)量及性能是否符合合同標(biāo)準(zhǔn);安裝與調(diào)試設(shè)備,確保其正常運(yùn)行;編制詳細(xì)的驗(yàn)收報(bào)告,記錄驗(yàn)收結(jié)果。3.使用與保養(yǎng):制定試驗(yàn)儀器設(shè)備使用規(guī)程,規(guī)定使用人員、方法及注意事項(xiàng);定期進(jìn)行設(shè)備清潔、檢查與校準(zhǔn),保證設(shè)備正常運(yùn)行;記錄設(shè)備使用信息,包括使用日期、人員及項(xiàng)目;制定并執(zhí)行設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃,定期進(jìn)行保養(yǎng)與維修。4.維修管理:對故障或損壞設(shè)備及時(shí)進(jìn)行維修;建立維修記錄,詳細(xì)記錄維修時(shí)間、內(nèi)容及費(fèi)用;對需外協(xié)維修的設(shè)備,遵循既定流程進(jìn)行處理。5.報(bào)廢管理:對符合報(bào)廢標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)備,按照規(guī)定程序進(jìn)行報(bào)廢處理;明確報(bào)廢原因、日期及處理方式,并進(jìn)行記錄;記錄報(bào)廢設(shè)備的相關(guān)信息,包括報(bào)廢日期、人員及原因。以上為試驗(yàn)儀器設(shè)備管理制度的一般內(nèi)容,實(shí)際應(yīng)用中應(yīng)根據(jù)具體情況進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整和優(yōu)化。試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度(二)三、儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.購置流程(1)當(dāng)實(shí)驗(yàn)室需要新增儀器設(shè)備時(shí),實(shí)驗(yàn)室主管與設(shè)備管理員應(yīng)依據(jù)實(shí)驗(yàn)室需求制定購置計(jì)劃,明確設(shè)備的技術(shù)規(guī)格和要求。(2)對供應(yīng)商進(jìn)行評估和選擇,比較不同供應(yīng)商的報(bào)價(jià)、服務(wù)保證等因素。(3)編制購置合同,并按約定的時(shí)間和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行付款,確保設(shè)備能按時(shí)送達(dá)。2.驗(yàn)收流程(1)設(shè)備到貨后,設(shè)備管理員需進(jìn)行驗(yàn)收,包括檢查設(shè)備的外觀、包裝,以及測試設(shè)備的性能和功能,以確認(rèn)設(shè)備的質(zhì)量和完整性。(2)驗(yàn)收合格的設(shè)備應(yīng)按規(guī)程進(jìn)行入賬處理,建立設(shè)備檔案并進(jìn)行編號,同時(shí)編制設(shè)備使用手冊和操作指南。四、儀器設(shè)備的使用與維護(hù)1.使用流程(1)使用者在操作設(shè)備前,需接受適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn),熟悉設(shè)備使用說明和操作程序。(2)應(yīng)按照設(shè)備使用規(guī)定正確操作,遵守安全操作規(guī)程,以保證設(shè)備的正常運(yùn)行和安全使用。(3)使用后,應(yīng)及時(shí)清理設(shè)備,關(guān)閉電源,以延長設(shè)備壽命。2.維護(hù)計(jì)劃(1)設(shè)備管理員需制定設(shè)備維護(hù)計(jì)劃,明確保養(yǎng)周期和內(nèi)容。(2)依據(jù)維護(hù)計(jì)劃,定期進(jìn)行設(shè)備保養(yǎng),包括清潔、更換易損件、修復(fù)故障等。(3)每次保養(yǎng)后,設(shè)備管理員應(yīng)記錄保養(yǎng)詳情,并報(bào)告給實(shí)驗(yàn)室主管。五、儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢1.維修流程(1)設(shè)備發(fā)生故障時(shí),使用者應(yīng)及時(shí)報(bào)告給設(shè)備管理員,設(shè)備管理員記錄故障信息并進(jìn)行初步診斷。(2)如無法自行修復(fù),設(shè)備管理員應(yīng)聯(lián)系供應(yīng)商或?qū)I(yè)維修機(jī)構(gòu)進(jìn)行維修,同時(shí)確保設(shè)備的安全和保密。(3)維修完成后,設(shè)備需經(jīng)過驗(yàn)證和測試,以確保其正常運(yùn)行。2.報(bào)廢流程(1)當(dāng)設(shè)備達(dá)到使用年限或無法修復(fù)時(shí),設(shè)備管理員應(yīng)按照規(guī)定程序提出報(bào)廢申請,并報(bào)告給實(shí)驗(yàn)室主管。(2)實(shí)驗(yàn)室主管組織對設(shè)備進(jìn)行評估,決定是否報(bào)廢。(3)報(bào)廢設(shè)備的處理應(yīng)有詳細(xì)記錄,包括報(bào)廢時(shí)間、原因和處理方式等。六、儀器設(shè)備的安全管理1.安全操作規(guī)定使用者需遵守設(shè)備安全操作規(guī)程,佩戴適當(dāng)?shù)膫€(gè)人防護(hù)設(shè)備,確保個(gè)人安全。2.設(shè)備安全檢查設(shè)備管理員應(yīng)定期進(jìn)行設(shè)備安全檢查,包括設(shè)備外部的損壞和漏電等安全隱患的排查。3.應(yīng)急預(yù)案實(shí)驗(yàn)室應(yīng)制定設(shè)備應(yīng)急預(yù)案,包括設(shè)備故障、損壞和事故的應(yīng)急處理措施,并進(jìn)行演練和培訓(xùn)。七、記錄與檔案管理1.設(shè)備使用記錄使用者應(yīng)按要求記錄設(shè)備使用情況,包括使用時(shí)間、使用項(xiàng)目和使用結(jié)果等。2.設(shè)備保養(yǎng)記錄設(shè)備管理員應(yīng)記錄設(shè)備保養(yǎng)詳情,包括保養(yǎng)時(shí)間、內(nèi)容和執(zhí)行保養(yǎng)的人員。3.設(shè)備維修記錄設(shè)備管理員應(yīng)記錄設(shè)備維修信息,包括維修時(shí)間、維修內(nèi)容和維修人員。4.設(shè)備檔案管理每臺設(shè)備應(yīng)建立單獨(dú)的檔案,包含購買合同、出廠報(bào)告、使用手冊等文件。八、培訓(xùn)與評估1.培訓(xùn)(1)使用者需參加設(shè)備使用培訓(xùn),掌握設(shè)備操作規(guī)定和程序。(2)設(shè)備管理員應(yīng)定期組織培訓(xùn)和考核,提升使用者的操作技能和水平。2.評估(1)定期對設(shè)備進(jìn)行評估,包括設(shè)備性能、功能和維修情況。(2)根據(jù)評估結(jié)果,對設(shè)備使用和管理進(jìn)行改進(jìn),提高設(shè)備使用效率和管理水平。九、附則1.本制度的解釋權(quán)歸實(shí)驗(yàn)室主管,可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整和修改。2.制度修訂需經(jīng)實(shí)驗(yàn)室主管批準(zhǔn),并通知相關(guān)人員。3.本制度自發(fā)布之日起生效,廢止先前的相關(guān)制度和規(guī)定。以上為實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的管理準(zhǔn)則,旨在規(guī)范和優(yōu)化設(shè)備管理,提高設(shè)備使用效率和安全,確保設(shè)備的持續(xù)穩(wěn)定運(yùn)行。試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理制度(三)一、目標(biāo)與適用范圍本規(guī)定旨在規(guī)范試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理和使用,以確保其有效、安全、穩(wěn)定運(yùn)行,適用于本機(jī)構(gòu)內(nèi)所有試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理活動。二、管理責(zé)任與職責(zé)1.試驗(yàn)儀器設(shè)備管理委員會(以下稱管委會)負(fù)責(zé)制定本規(guī)定并監(jiān)督執(zhí)行。2.管委會的職責(zé)包括:a.制定并定期修訂試驗(yàn)儀器設(shè)備的管理計(jì)劃和相關(guān)制度;b.指導(dǎo)和檢查設(shè)備的校準(zhǔn)、維護(hù)、修理工作;c.負(fù)責(zé)設(shè)備的采購、報(bào)廢和更新;d.監(jiān)督設(shè)備的日常使用和維護(hù),定期進(jìn)行檢查和評估;e.整理和歸檔設(shè)備的技術(shù)文件和檔案;f.組織培訓(xùn)和考核,提升使用人員的設(shè)備管理水平。三、試驗(yàn)儀器設(shè)備的購置與驗(yàn)收1.設(shè)備采購前需制定采購計(jì)劃和規(guī)范,并經(jīng)管委會審批。2.購置應(yīng)遵循合理性、經(jīng)濟(jì)性、適用性原則,優(yōu)先考慮二手設(shè)備需求。3.設(shè)備驗(yàn)收遵循國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),驗(yàn)收合格后方可啟用。四、試驗(yàn)儀器設(shè)備的使用與保養(yǎng)1.使用人員需通過相關(guān)培訓(xùn)和考核,熟悉操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)后方可操作設(shè)備。2.使用前應(yīng)檢查設(shè)備外觀和功能,異常情況及時(shí)報(bào)修或更換。3.操作過程中嚴(yán)格遵守規(guī)程,禁止擅自調(diào)整設(shè)備參數(shù)。4.使用后應(yīng)清潔設(shè)備,妥善存放,保持設(shè)備整潔。5.定期進(jìn)行設(shè)備維護(hù),包括清潔、潤滑、檢查等,確保設(shè)備正常運(yùn)行。五、試驗(yàn)儀器設(shè)備的校準(zhǔn)與保管1.校準(zhǔn)工作應(yīng)按照國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定進(jìn)行,以保證設(shè)備測量的準(zhǔn)確性。2.校準(zhǔn)由指定的專業(yè)機(jī)構(gòu)或人員執(zhí)行,校準(zhǔn)結(jié)果記錄在證書中并定期復(fù)校。3.保管好設(shè)備的校準(zhǔn)記錄和證書,按制度規(guī)定進(jìn)行查閱。六、試驗(yàn)儀器設(shè)備的維修與報(bào)廢1.設(shè)備故障時(shí),應(yīng)及時(shí)報(bào)修,由專業(yè)人員維修或更換。2.維修應(yīng)遵循維修規(guī)范和安全操作要求,維修后需進(jìn)行設(shè)備檢驗(yàn)和試運(yùn)行。3.對無法修復(fù)或維修成本過高的設(shè)備,應(yīng)按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行報(bào)廢處理。七、試驗(yàn)儀器設(shè)備的安全管理1.使用前需進(jìn)行安全檢查,確保設(shè)備及設(shè)施的安全狀態(tài)。2.試驗(yàn)過程中,應(yīng)遵守安全規(guī)定,禁止違章操作和擅自更改設(shè)備設(shè)置。3.發(fā)生設(shè)備故障或意外時(shí),應(yīng)立即停機(jī)并報(bào)告安全負(fù)責(zé)人和管委會。4.按應(yīng)急預(yù)案處理設(shè)備故障和事故,確保人員安全和設(shè)備完整。八、試驗(yàn)儀器設(shè)備管理的考核與評估1.定期對設(shè)備使用人員進(jìn)行考核,評估其設(shè)備管理和操作能力。2.對設(shè)備的安全、質(zhì)量、服務(wù)等方面進(jìn)行定期評估和檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。九、其他條款

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