安全監(jiān)理資料管理制度范文（2篇）

安全監(jiān)理資料管理制度范文1.安全監(jiān)理資料涵蓋在安全監(jiān)理過程中產(chǎn)生的各種文件、記錄、圖紙、報(bào)告等，包括實(shí)物和電子形式的信息資料。2.安全監(jiān)理資料可分類為：a)安全管理文件，如安全管理計(jì)劃、方案和制度；b)安全檢查記錄，包括日常巡查記錄、安全檢查報(bào)告和隱患整改報(bào)告；c)安全會(huì)議紀(jì)要，涉及會(huì)議記錄和決議；d)安全培訓(xùn)資料，如培訓(xùn)課件和培訓(xùn)記錄；e)安全技術(shù)資料，如工程圖紙和設(shè)計(jì)文件；f)其他相關(guān)資料。3.安全監(jiān)理資料的編制與存檔：a)安全管理文件由項(xiàng)目安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人編制，報(bào)公司安全管理部門審批備案；b)其他安全管理文件由相關(guān)責(zé)任人編制，報(bào)項(xiàng)目安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審批備案；c)日常巡查記錄由安全巡查人員填寫，報(bào)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核備案；d)安全檢查報(bào)告和隱患整改報(bào)告由相關(guān)責(zé)任部門編制，報(bào)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人審核備案；e)會(huì)議記錄和會(huì)議決議由會(huì)議記錄人和主持人編制，報(bào)相關(guān)人員審核備案；f)培訓(xùn)課件和培訓(xùn)記錄由培訓(xùn)負(fù)責(zé)人編制，報(bào)安全管理部門審核備案；g)工程圖紙和設(shè)計(jì)文件由設(shè)計(jì)部門編制，報(bào)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人或項(xiàng)目經(jīng)理審核備案；h)其他相關(guān)資料由相關(guān)責(zé)任部門按公司規(guī)定編制，報(bào)相關(guān)部門審核備案；i)電子資料統(tǒng)一存檔并備份至安全管理部門服務(wù)器，紙質(zhì)資料按類別、項(xiàng)目和時(shí)間順序整理，存檔于指定檔案室。4.安全監(jiān)理資料的審批與歸檔：a)審批程序涉及安全管理部門、安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人、會(huì)議主持人和相關(guān)部門的審核備案；b)歸檔程序要求安全管理文件、安全會(huì)議紀(jì)要、安全培訓(xùn)資料、安全檢查記錄和技術(shù)資料按項(xiàng)目編號(hào)歸檔，并定期整理報(bào)備。5.安全監(jiān)理資料的保密與備份：a)安全監(jiān)理資料視為公司重要資產(chǎn)，未經(jīng)授權(quán)不得泄露，涉及商業(yè)機(jī)密的資料需采取保密措施；b)電子資料定期備份，存于安全管理部門服務(wù)器和其他介質(zhì)，紙質(zhì)資料定期復(fù)印并存于指定地點(diǎn)。6.安全監(jiān)理資料的調(diào)閱與流轉(zhuǎn)：a)安全監(jiān)理人員可隨時(shí)調(diào)閱相關(guān)資料，其他人員需書面申請(qǐng)并經(jīng)安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)；b)資料傳遞采用書面形式，流轉(zhuǎn)過程需填寫流轉(zhuǎn)登記表，接收方簽字確認(rèn)。7.安全監(jiān)理資料的保存期限與銷毀：a)安全管理文件、會(huì)議紀(jì)要和培訓(xùn)資料保存五年，檢查記錄和相關(guān)資料保存三年，技術(shù)資料根據(jù)需要確定保存期限；b)過期資料由安全監(jiān)理負(fù)責(zé)人清理，安全管理部門按規(guī)定銷毀并記錄。8.附則：本制度自執(zhí)行日起生效，如有修改或補(bǔ)充，需報(bào)公司安全管理部門審批，并通知相關(guān)部門。此制度旨在指導(dǎo)公司制定相關(guān)制度，確保安全監(jiān)理工作的有序進(jìn)行。安全監(jiān)理資料管理制度范文（二）一、總則為確保工程安全，維護(hù)施工秩序，以及提升工程監(jiān)理的規(guī)范性和科學(xué)性，特制定本資料管理制度。本制度明確了安全監(jiān)理資料的管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，以期增強(qiáng)施工安全性及監(jiān)理工作效率。二、資料收集與管理1.監(jiān)理資料的收集（1）監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)工程建設(shè)法律法規(guī)及項(xiàng)目管理部門的規(guī)定，全面收集相關(guān)資料。（2）監(jiān)理人員需及時(shí)提供所需資料清單，并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成資料收集。（3）收集的監(jiān)理資料應(yīng)按文件、圖紙、照片、實(shí)測(cè)數(shù)據(jù)等類別進(jìn)行分類整理。2.監(jiān)理資料的管理（1）監(jiān)理人員需確保資料的完整性和準(zhǔn)確性，任何人均不得擅自修改、刪除或遺失資料。（2）采取密封、密鎖、防潮、防火等措施，以保障監(jiān)理資料的安全性和完整性。（3）定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行檢查，確保資料的及時(shí)更新和完備。三、資料使用與傳遞1.監(jiān)理資料的使用（1）在使用監(jiān)理資料時(shí)，監(jiān)理人員應(yīng)確保資料的準(zhǔn)確無誤，發(fā)現(xiàn)問題或疑慮應(yīng)及時(shí)向項(xiàng)目管理部門報(bào)告。（2）監(jiān)理人員在使用過程中須遵守保密規(guī)定，不得擅自復(fù)制、傳播或泄露資料內(nèi)容。2.監(jiān)理資料的傳遞（1）資料傳遞需填寫傳遞單，確保傳遞資料與單據(jù)內(nèi)容、數(shù)量一致。（2）接收方在接收資料時(shí)需仔細(xì)核對(duì)內(nèi)容和數(shù)量，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)與發(fā)送方溝通。（3）應(yīng)保留資料傳遞記錄，以便日后查證。四、資料備份與保管1.監(jiān)理資料的備份（1）監(jiān)理人員需定期對(duì)資料進(jìn)行備份，存儲(chǔ)在安全可靠的設(shè)備或服務(wù)器中。（2）備份資料應(yīng)有明確標(biāo)識(shí)，便于查找和識(shí)別。2.監(jiān)理資料的保管（1）定期對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行盤點(diǎn)和整理，保持資料的有序和完好。（2）資料應(yīng)存放在專門的庫房或柜子中，確保設(shè)施安全，防止破壞和盜竊。（3）對(duì)于過期、廢棄或無效的資料，應(yīng)及時(shí)銷毀和清理，確保資料的更新和整理。五、資料歸檔與銷毀1.監(jiān)理資料的歸檔（1）歸檔前需對(duì)資料進(jìn)行分類、整理和編目，確保資料有序和規(guī)范。（2）使用標(biāo)準(zhǔn)封套或文件夾存儲(chǔ)歸檔資料，注明資料名稱、編號(hào)、日期等信息。（3）根據(jù)工程項(xiàng)目、工程階段或其他合理方式分類存放，便于查找和利用。2.監(jiān)理資料的銷毀（1）監(jiān)理人員應(yīng)按照法律法規(guī)和項(xiàng)目管理部門規(guī)定，對(duì)過期、廢棄或無效資料進(jìn)行銷毀。（2）銷毀資料需經(jīng)過審批，并按規(guī)定的程序和方式進(jìn)行，確保資料的安全和保密。六、制度執(zhí)行與監(jiān)督1.制度的執(zhí)行（1）監(jiān)理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守本制度，確保資料管理工作的有效執(zhí)行。（2）相關(guān)部門應(yīng)加強(qiáng)對(duì)監(jiān)理人員的培訓(xùn)和監(jiān)督，提升其管理水平和工作能力。2.制度的監(jiān)督（1）項(xiàng)目管理部門需定期檢查和評(píng)估監(jiān)理資料的管理情況，指導(dǎo)監(jiān)理人員做好管理工作。（2）發(fā)現(xiàn)資料管理問題或違規(guī)行為，項(xiàng)目管理部門應(yīng)